行政后勤部部長職務說明書.doc

行政后勤部部長職務說明書崗位名稱行政后勤部部長崗位編號所在部門行政后勤部崗位定員直接上級行政副總職系管理職系直接下級司機班長、醫(yī)務/資產(chǎn)管理、后勤主管、保衛(wèi)主管、維修工所轄人員崗位分析日期2001年9月1日本職：統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務職責與工作任務：職責一職責表述：負責制定并實施行政后勤部工作計劃工作時間百分比：15%工作任務制定行政部年度、月度工作目標、工作計劃組織實施部門內(nèi)部的目標計劃職責二職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作工作時間百分比：50%工作任務負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全負責組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換負責組織公司醫(yī)務工作組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設備、設施的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應組織員工生活福利品德購買發(fā)放負責組織公司食堂管理負責組織建立公司固定資產(chǎn)的臺賬、檢查盤點和維修維護工作負責組織保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電、用氣負責公司通訊費用報批與繳納負責公司報刊征訂分發(fā)工作負責組織全公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應負責組織公司的公務用車管理，進行科學合理的調(diào)度負責協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關系職責三職責表述：部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比：30%工作任務制定、修訂行政部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司行政隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責四職責表述：完成行政副總經(jīng)理交辦的其他任務工作時間百分比：5%權力：有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權對各部門的安全隱患有限期整改權有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權權限內(nèi)的財務審批權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關系總公司相關部門、政府有關部門、辦公用品供應商、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊、街道等任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)專業(yè)不限培訓經(jīng)歷行政管理培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗知識具備相應的行政管理知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室工作