學(xué)生會辦公室考核規(guī)章制度.doc

學(xué)生會辦公室考核規(guī)章制度 規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。不同的類別，反映不同的需要，適用于不同的范圍，起著不同的作用。以下是人才搜集并的有關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！ 第一條物品管理制度 1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。 2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))，如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。 3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。 4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。 第二條值班制 1.辦公室值班實行各部門輪崗負(fù)責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗)，主席團成員帶班負(fù)責(zé)。 2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。 3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責(zé)，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達(dá)，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。 值班時間：上午9：0011：30下午2：305：00 第三條財務(wù)制度 1.團委學(xué)生會各部門所有收入(包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。 2.進(jìn)行各項活動前團委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。 3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。 4.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。 第四條檔案管理制度 1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案、歸類，確保檔案的完整與保密。 2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類，各部大型活動活動檔案按部(包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容) 3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。 4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。 5.定期對已失去使用價值的檔案進(jìn)行清理與銷毀，并做好記錄。 第五條具體工作制度 1.當(dāng)辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。 2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。 3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。 4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。 5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負(fù)責(zé)制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。 6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。 第六條其他 1.辦公室做好團委學(xué)生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。 第七條 1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。 2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。 3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。 4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生)，如有特殊事件，應(yīng)及時向主席或主任匯報。 5.學(xué)生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。 6.辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。 7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。 8.例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。 注： 1、以上