轄區(qū)文明生產(chǎn)管理考評細則.doc

編號：Q/GDZH03.1.021409112012轄區(qū)文明生產(chǎn)管理考評細則1 范圍本考評細則規(guī)定了轄區(qū)內文明生產(chǎn)職責、管理活動的內容與方法、報告與記錄等要求。本考評細則適用于公司行政樓辦公室、檢修樓辦公室管理工作。2 規(guī)范性引用文件Q/GDZH03.1.01012011辦公室管理標準3 定義和術語 3.1辦公樓4 職責4.1 安監(jiān)部：a) 負責監(jiān)督、考核行政辦公樓、檢修樓辦公室文明生產(chǎn)情況；b) 負責監(jiān)督行政辦公樓、檢修樓會議室的衛(wèi)生清潔；c) 負責監(jiān)督辦公樓內消防設施、應急燈的檢查、定期更換工作。4.2 政工部：負責辦公樓內所有VI標識設置，規(guī)范門廳內展板的擺放位置，維護所有關系企業(yè)形象的標語、銘牌、條幅、宣傳標語等的正確完整。4.3 辦公室：a) 負責監(jiān)督、考核生產(chǎn)辦公樓的日常管理、保潔、會場服務情況；b) 負責生產(chǎn)辦公樓會議室的衛(wèi)生清潔、音響及投影設施、辦公設備的管理。4.4 公司各部門：a) 負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃；b) 負責主管領導辦公室的衛(wèi)生清掃；c) 有義務保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。5 管理內容和方法5.1 辦公室環(huán)境5.1.1 各部門辦公室的布置以大辦公室集中辦公為原則。5.1.2 部門主任設置單人辦公室、其它人員集中辦公。5.1.3 各部門辦公隔斷按空間大小合理分配，接洽訪客頻繁的人員，應將其座位排在靠門口處。5.1.4 辦公室內壁櫥、文件柜、更衣柜墻壁、天花板、辦公隔斷辦公桌顏色。根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃確定顏色。5.1.5 如場地允許，辦公室內可劃出一角擺放衣架，以不影響人員通行為宜。5.1.6 各辦公室的VI標識、銜牌統(tǒng)一釘掛標準。5.1.7 各辦公室可根據(jù)面積大小，配置適當數(shù)目的盆花，以美化環(huán)境。5.1.8 辦公室內設施擺放合理，不得堵塞安全通道。工作時間內，打開安全出口；下班后，關閉安全出口。5.2 辦公工位文明生產(chǎn)職責5.2.1 辦公區(qū)工位文明生產(chǎn)管理嚴格遵照5S管理標準執(zhí)行，依據(jù)誰的區(qū)域誰負責的原則。5.3 會客區(qū)域，會客室管理標準a) 飲水機上干凈無灰塵看上去無明顯痕跡，接水槽內無雜物和水漬；b) 會客室桌椅干凈無灰塵，排放整齊；c) 沙發(fā)干凈無灰塵；d) 地面干凈無垃圾紙屑；e) 衛(wèi)生間地面、洗手臺無垃圾，無紙屑，清潔物品歸放于柜子內；f) 垃圾簍清空換垃圾袋.5.4 個人衛(wèi)生區(qū)域管理標準 a) 將不再使用的文件資料、辦公用品清理掉，不堆積；b) 管理區(qū)域地面保持干凈，無紙屑，果皮等固體垃圾；c) 將使用的文件資料放置文件框內，碼放整齊；d) 辦公桌上，包括辦公器械，辦公用品，保持干凈，無灰塵；e) 桌面、抽屜擺放物品整潔，干凈，不顯雜亂；f) 下班離崗前，應保持桌面整潔、無雜物，座椅歸位。5.5 會議室管理職責5.5.1 辦公室負責行政辦公樓會議室的日常使用管理，督促濱海公司做好會議室的衛(wèi)生清潔、家具的完好和會議服務，負責調試音響及投影設施工作。5.5.2 辦公室負責生產(chǎn)辦公樓會議室的日常使用管理，督促濱海公司做好會議室的衛(wèi)生清潔、家具的完好和會議服務。5.5.3 濱海公司負責行政辦公樓和生產(chǎn)辦公樓會議室的衛(wèi)生清潔和日常會議服務管理。一般情況必須每天兩次對各會議室的衛(wèi)生情況進行檢查；遇有會議或活動需提前整理會議室，擺放茶具、臺簽、鮮花等；會議或活動結束后立即整理會議室，保持清潔。5.5.4 其他任何員工不得隨便搬動會議室的桌椅和物品。任何員工不得隨意使用會議室內的茶葉、咖啡、飲料、純凈水、桌牌等用品。6 檢查與考核5.3.1 安全監(jiān)察部定期檢查各部門各自職責范圍內的文明生產(chǎn)工作進展情況，每月5日前向人資部提出考核意見。5.3.2 會客區(qū)域，會客室文明生產(chǎn)考核標準g) 飲水機上有灰塵看上去有無明顯痕跡，接水槽內有雜物和水漬；每次考核責任人5分。h) 會客室桌椅有灰塵，排放不整齊；每次考核責任人5分。i) 沙發(fā)有灰塵；每次考核責任人5分。j) 地面有垃圾紙屑；每次考核責任人5分。k) 衛(wèi)生間地面、洗手臺無垃圾，無紙屑，清潔物品未歸放于柜子內；每次考核責任人5分。l) 未將垃圾簍清空換垃圾袋. 每次考核責任人5分。5.3.3 個人衛(wèi)生區(qū)域管理標準 a) 不再使用的文件資料、辦公用品不清理掉，堆積；每次考核責任人5分。b) 管理區(qū)域地面不能保持干凈，無紙屑，果皮等固體垃圾；每次考核責任人5分。c) 不能將使用的文件資料放置文件框內，碼放整齊；每次考核責任人5分。d) 辦公桌上，包括辦公器械，辦公用品，不能保持干凈，無灰塵；每次考核責任人5分。e) 不能將桌面、抽屜擺放物品整潔，干凈，不顯雜亂；每次考核責任人5分。f) 下班離崗前，不能保持桌面整潔、無雜物，座椅歸位。每次考核責任人5分。6 記錄表式序號報告和記錄編號報告和記錄名稱存放地點保存期1Q/GDZH03.1.0101A01-2011辦公樓、檢修樓辦公室會議室文明生產(chǎn)流程安監(jiān)部永久5Q/GDZH03.1.0101C01-2011文件修改記錄安監(jiān)部永久6.1 相關/支持性文件 無6.2 附錄附錄A：辦公樓、檢修樓辦公室會議室文明生產(chǎn)辦公樓日常管理流程附錄A辦公樓、檢修樓