余慶縣天湖小學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)講稿EXCEL基礎(chǔ)知識.doc

2013-2014-1新知識培訓(xùn)講稿余慶縣天湖小學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)講稿主講教師：莫興文培訓(xùn)時間：9.19培訓(xùn)地點：會議室EXCEL操作部份一、EXCEL基礎(chǔ)1、功能認識Excel是微軟公司的Office系列中的電子表格軟件，具有數(shù)值處理、創(chuàng)建圖表、組織列表、訪問其它數(shù)據(jù)、自動化復(fù)雜任務(wù)等功能。另外國內(nèi)也有金山公司開發(fā)的WPS系列辦公軟件，其中的Excel軟件與微軟公司的功能差不多，部份功能更適應(yīng)于我國用戶。2、啟動退出（1）啟動步驟：Microsoft所有程序方法一：開始 Microsoft Office Excel 2003。方法二：雙擊桌面上的Microsoft Office ExcelOffice Microsoft Excel新建2003圖標。方法三：文件夾空白區(qū)域點鼠標右鍵 雙擊新建的Excel工作表方法四：雙擊表格文件（一般是.xls作為擴展名）的圖標。工作表（2）退出步驟：文件方法一：菜單 左鍵單擊“ 關(guān)閉”退出。方法二：單擊窗口右上角的形按鈕。方法三：標題欄上鼠標右鍵 。3、窗口結(jié)構(gòu)有標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、區(qū)作表區(qū)等4、基本概念工作薄：是Excel中電子表格的基本儲存文件，啟動Excel時，系統(tǒng)產(chǎn)生的第一個空白文檔就是一個空白工作薄。_工作表：一個工作薄由多個工作表組成，工作表用于具體的電子表格制作。工作薄與工作表的關(guān)系可以理解為一本書和書中各頁的關(guān)系。每個工作表是由256列 65536行組成。單元格：工作表由單元格組成。單元格的名稱由列標和行號交叉表示，如第一行第三列的單元格名為C1。二、基本操作（一）工作簿的操作1、新建新建或左鍵單擊工具欄上新建圖標。文件2、保存左鍵單擊“保存”。輸入指定名稱選擇保存位置另存為文件3、打開選中所要文件（后輟名為.xls）選擇所在位置打開文件 左鍵單擊“打開”。（二）工作表的操作1、選定工作表單擊左下部的工作表名即選定了該工作表。注：進行各項操作之前，必須選取要操作的對象或區(qū)域。2、重命名工作表雙擊標簽名(或右擊選“重命名”)將鼠標指向要改名的工作表標簽 輸入要更改后的名字(如果是中文，則先將輸入法切換到智能ABC或其它中文輸入法) 。3、移動或復(fù)制工作表將鼠標指向要移動的工作表標簽上(例SHEET1)，按住鼠標左鍵拖動到目標位置(例SHEET3之后)，放開左鍵即可；若拖動時按住Ctrl鍵，則可復(fù)制工作表。4、刪除工作表將鼠標指向要移動的工作表標簽上(例SHEET1) “刪除”按右鍵 。（三）單元格的操作1、選定單元格1）選取一個單元格：用鼠標單擊某個單元格即可。2）選定整行單元格：單擊行號，即可選定整行單元格。3）選定整列單元格：單擊列標，即可選定整列單元格。4）選取連續(xù)的單元格區(qū)域：按住鼠標左鍵，拖出你想選定的區(qū)域?；蛳冗x中要選擇區(qū)域的開始單元格，按住Shift鍵單擊要選擇區(qū)域的結(jié)束單元格，就可以選擇這些單元格了。5）選定多個不連續(xù)單元格：按Ctrl鍵，并用鼠標單擊各單元格，可同時選定這些單元格。6）按Ctrl+A鍵也可選定整個工作表。2、復(fù)制單元格或行、列選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格或行、列，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。3、清除單元格或行、列選中后使用“編輯”菜單“清除”子菜單中的“內(nèi)容”項，作用和使用Delete鍵是相同的；或者使用右鍵菜單中的“清除內(nèi)容”命令。4、刪除單元格或行、列選中要刪除的單元格或行列，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”命令，在“刪除”對話框，選擇你要刪除的類型。5、插入行（或單元格）左鍵單擊行標或列標選中插入所在行或列（或單元格）的后面的行或列（或單元格） 右鍵 插入。6、行（或單元格）的合并“合并單元格”前方框內(nèi)打上勾。對齊設(shè)置單元格格式右鍵選中要合并的所有行（或單元格）7、行高和列寬的調(diào)整輸入數(shù)字后確定。左鍵行高或列寬按住鼠標左鍵拖動相應(yīng)行標或列標的分隔線進行調(diào)整，此時應(yīng)注意鼠標外形上的變化（鼠標形狀變成帶兩個箭頭的十字形狀時操作有效）。也可選中相應(yīng)行或列后右鍵鼠標8、設(shè)置單元格格式通過選中相應(yīng)內(nèi)容后右鍵 設(shè)置單元格格式，可以對單元格數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字體、邊框和底紋等進行相應(yīng)設(shè)置。（四）數(shù)據(jù)處理1、輸入單元格數(shù)據(jù)最簡單的方法就是直接單擊指定的單元格，再選擇相應(yīng)輸入法后輸入數(shù)據(jù)，輸好后按回車鍵確定?？梢暂斎肴掌诤蜁r間型、數(shù)值型、文本型數(shù)據(jù)和公式，輸入公式時應(yīng)以“=”號開始 。2、修改單元格數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)直接修改：用鼠標雙擊單元格。利用編輯欄修改：選中要修改的單元格，然后單擊編輯欄的“數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)”，并在此修改。3、使用公式和函數(shù)1）公式的使用算術(shù)運算符：“加”（+）、“減”（）、“乘”（*）、“除”（/）、“乘方”（）、“百分號”（%）。比較運算符：“等于”（=）、“大于”（）、“小于”（=）、“小于等于”（=）、“不等于”（）。注意，比較運算只有Truet（真）和False（假）兩種結(jié)果。字符運算符：“字符串連接”（&）。2）函數(shù)的使用Excel提供了11大類函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯處理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。一般格式是：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2，.)。插入函數(shù)后要確定（按回車鍵或點”確認”）。3)常用函數(shù)A、求和函數(shù) SUM格式：SUM(求和區(qū)域)B、求平均值函數(shù) AVERAGE格式：AVERAGE(求平均數(shù)的)C、名次排列函數(shù) RANK()格式： RANK (number,ref,order)D、求標準差函數(shù) STDEV()STDEV(number1,number2,.)E、求最小值函數(shù) MIN格式：MIN(number1,number2,.)F、求最大值函數(shù) MAX格式：MAX(number1,number2,.)4)排序 排序數(shù)據(jù) 確定主次關(guān)鍵字及其增減排列方式。5)數(shù)據(jù)篩選移動指針選中要篩選的數(shù)據(jù)的任意單元格數(shù)據(jù)篩選自動篩選點擊篩選標志自定義選擇大于（或小于、或等于根據(jù)題目而定）右邊輸入要求的XX數(shù)值確定。6)自動填充如果是等差數(shù)列，在相鄰兩個單元格輸入起始值(例如在A1輸入102001，在A2輸入102002)，選中這兩個單元格，將鼠標指向選中的最后一個單元格右下角，當鼠標指針變成實心十字后，拖動鼠標到要填充區(qū)域的最后一個單元格。7)創(chuàng)建圖表A、選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，注意應(yīng)包括列標題。B、插入圖表在彈出的“圖表向?qū)А敝邪床襟E進行設(shè)置。C、選擇“圖表類型”和“子表類型”。D、輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”和選擇“