出差旅費(fèi)規(guī)則.doc

出差旅費(fèi)規(guī)則一， 總則 為強(qiáng)化本公司出差人員的費(fèi)用報(bào)銷機(jī)制，提高出差人員的自身素質(zhì)，特制定本規(guī)則，本公司的出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。二， 營業(yè)出差申請條件1. 山東省以外區(qū)域出差，提前7日填寫出差行動計(jì)劃書與出差費(fèi)用明細(xì)借款申請書，向部門領(lǐng)導(dǎo)提出，營業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理（總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。2. 山東省內(nèi)出差，提前5日填寫出差行動計(jì)劃書與出差費(fèi)用明細(xì)借款申請書，向部門領(lǐng)導(dǎo)提出，部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理（總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。3. 青島市周邊出差或緊急索賠處理出差，提前2日填寫出差行動計(jì)劃書與出差費(fèi)用明細(xì)借款申請書，向部門領(lǐng)導(dǎo)提出，部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理（總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。4. 單程路程在50公里以內(nèi)，由公司的安排外出地板補(bǔ)修時不作為出差申請給予核算（按照實(shí)際交通費(fèi)用報(bào)銷，并支付20元的午餐補(bǔ)貼）。三， 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行1 住宿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（1）普通職工出差按照住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用每天150元以內(nèi)（出具正式的含稅住宿發(fā)票）。(2)系長或課長出差按照住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用每天180元以內(nèi)（出具正式的含稅住宿發(fā)票）。（3）部長或部長以上出差按照住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用每天210元以內(nèi)（出具正式的含稅住宿發(fā)票）。（4）員工隨同公司日本領(lǐng)導(dǎo)一同出差按實(shí)際住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷（出具正式的含稅住宿發(fā)票）。（5）同性員工到同一地區(qū)出差時要求同住雙人標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)支付（按兩人中級別高者標(biāo)準(zhǔn)）。（6）按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式住宿發(fā)票，實(shí)際住宿費(fèi)用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自己處理不予報(bào)銷，無正式住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。2 交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：山東省內(nèi)外或青島市周邊區(qū)域（1）公司的基本方針是盡可能使用最便宜的交通工具出行。（2）出差人員須經(jīng)公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可乘坐飛機(jī)，知道出差日期后應(yīng)盡快預(yù)定價格比較便宜的折扣機(jī)票，往返機(jī)場盡可能乘坐機(jī)場巴士，乘坐出租車須經(jīng)公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。（3）出差期間乘坐公交車、火車或地方出租車，按照正規(guī)車票上記錄的出發(fā)地點(diǎn)與到達(dá)地點(diǎn)的出差當(dāng)日車票為依據(jù)報(bào)銷。（4）自行駕車出差情況，公司原則上禁止。未經(jīng)公司允許，自行駕車出差有交通事故發(fā)生的情況，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。自行駕車出差提前申請公司同意后，自行駕車交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，按照往返路程公里數(shù)的公式計(jì)算報(bào)銷。計(jì)算公式：報(bào)銷費(fèi)用（燃油費(fèi)+車輛補(bǔ)貼）=公里數(shù)1.4元/公里，正規(guī)燃油發(fā)票或其它項(xiàng)目正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票。3 出差雜費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（1）普通職工標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用按照20元/天給予報(bào)銷核算（出具通信或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票）。(2)系長或課長標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用按照30元/天給予報(bào)銷核算（出具通信或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票）。（3）部長或部長以上標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用按照50元/天給予報(bào)銷核算（出具通信或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票）。（4）單日往返或不滿一天的出差不給予報(bào)銷（單程路程300公里以上出差，當(dāng)日往返給予當(dāng)日雜費(fèi)報(bào)銷核算）。4 出差餐費(fèi)補(bǔ)貼執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（1）普通職工餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)按照60元/天（早餐10元、午餐20元、晚餐30元）給予報(bào)銷核算（出具餐飲或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票）。(2)系長或課長餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)按照80元/天（早餐15元、午餐30元、晚餐35元）給予報(bào)銷核算（出具餐飲或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票）。（3）部長或部長以上餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)按照100元/天（早餐20元、午餐35元、晚餐45元）給予報(bào)銷核算（出具餐飲或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票）。（4）報(bào)銷核算標(biāo)準(zhǔn)為：當(dāng)日下午1點(diǎn)后出發(fā)，次日1點(diǎn)前歸來不能核算為一天，可以報(bào)銷產(chǎn)生的實(shí)際餐費(fèi)，但不得超過規(guī)定的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（5）單日往返或不滿一天的出差不給予報(bào)銷（單程路程300公里以上出差，當(dāng)日往返給予當(dāng)日雜費(fèi)報(bào)銷核算）。（6）員工隨同公司日本領(lǐng)導(dǎo)一同出差，餐費(fèi)由日本領(lǐng)導(dǎo)支付的，公司不再支付餐費(fèi)補(bǔ)貼。（7）出差中發(fā)生的其它費(fèi)用（招待費(fèi)等），提前請示總經(jīng)理（總經(jīng)理不在請示副總經(jīng)理），同意許可后，可以核算給予報(bào)銷（出具餐飲正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票）。四，出差期間管理1 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定，每天應(yīng)主動和主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，及時匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到的問題。2 嚴(yán)格按照行動計(jì)劃書的出差路線和行程執(zhí)行，不得擅自改變出差路線和延誤行程，如有特殊情況需要改變路線和延長出差時間，需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后方可改變。3 出差期間手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài)，以便能隨時取得聯(lián)系，否則不予報(bào)銷出差費(fèi)用。五，出差費(fèi)用報(bào)銷及出差報(bào)告書事宜1 出差回來當(dāng)日或出差回來第一天上班時間報(bào)銷。2 報(bào)銷時按照公司出差旅費(fèi)規(guī)則的規(guī)定與財(cái)務(wù)相關(guān)要求，詳細(xì)填寫每日出差報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)單后，將發(fā)票一張一張整齊的貼在空白的A4紙上，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)核算。3 部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交給總務(wù)部進(jìn)行核查，總務(wù)部核查后交由財(cái)務(wù)部確認(rèn)發(fā)票和其它票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)要求，財(cái)務(wù)部確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理（總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理）。4 出差回來當(dāng)日或出差回來第一天上班時間，要及時將本次出差過程發(fā)生的問題向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提交詳細(xì)的出差報(bào)告書。六，出差出勤事宜1 在外住宿出差途中情況，按照1日（8小時）出勤核算，以外時間不給予出勤核算。2 正常公休日但在外出差途中情況，因住宿費(fèi)、雜費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)公司支付，出差歸來一個月以內(nèi)安排調(diào)休，不給予加班出勤核算。七，該規(guī)則實(shí)施范圍青島工場全體人員（