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機(jī)電工程系2011屆學(xué)生會干部培訓(xùn)計(jì)劃 我機(jī)電系2011屆學(xué)生會團(tuán)總支由去年年底換屆改選組成,幾個月以來,各部門相繼做了很多的工作。但是有比較多的成員表現(xiàn)出來的事情處理辦法還是不夠理想,所以我系學(xué)生會開設(shè)學(xué)生會干部培訓(xùn)班,使新干部了解并掌握學(xué)生會的章程、綱領(lǐng)、工作宗旨、工作目的、各項(xiàng)方針和規(guī)章制度,盡快融入學(xué)生會,以便順利開展工作,服務(wù)廣大同學(xué)。培訓(xùn)計(jì)劃:分四期講演:系學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)成員及相關(guān)的人員時(shí)間:本學(xué)期第三周開始,每周的禮拜二晚上7:009:00第一期 學(xué)生學(xué)生守則 做合格學(xué)生干部培訓(xùn)要點(diǎn):認(rèn)真研讀學(xué)生守則上的各項(xiàng)規(guī)章制度,不要求能夠倒背如流但是各項(xiàng)規(guī)章的條例要求能夠清楚,比如說某人晚上晚歸會受到怎樣的懲罰,對以后的影響有多大等等。培訓(xùn)完成后由系學(xué)工成員對與會成員進(jìn)行考評,通過的成員繼續(xù)留職,沒有通過的繼續(xù)研讀!完成考評后,需要各部門正、副部在認(rèn)真研讀以后召開部門成員會議的時(shí)候?qū)Τ蓡T進(jìn)行培養(yǎng),并做培訓(xùn)計(jì)劃、成員的培訓(xùn)心得,并事先跟主管的部門主席團(tuán)成員說明,由主席團(tuán)安排是否需要到場旁聽。第二期 對突發(fā)事件處理的能力 語言表達(dá)能力 文檔制作能力培訓(xùn)要點(diǎn):在系、校眾多的學(xué)生第二課堂活動中,各項(xiàng)活動舉辦之前都需要部門交上一份詳細(xì)的策劃書,這就要求副部以上的干部需要具備一定的文檔制作、語言表達(dá)的能力,在制作的時(shí)候可以參照以前上屆部長留下的資料及上網(wǎng)查閱,但是首先的也是前提就是把策劃做的語言通順、條例清楚、表達(dá)完全,其次再考慮活動內(nèi)容的趣味性、時(shí)效性、必要性等問題。對此要提出特別要求的是心理部、體育部、紀(jì)律部、生活部。心理部主要負(fù)責(zé)定期調(diào)查我系在校生的心理情況,并及時(shí)將調(diào)查的情況反饋給系部和校里,在這邊就要注意了,我們都是大學(xué)生了,同學(xué)們因?yàn)閷W(xué)習(xí)、生活或是與同學(xué)的交往過程中會遇到各式各樣的問題,正常的大學(xué)生會及時(shí)的以各式各樣的方式排解掉,但是某些性格內(nèi)向的的同學(xué)就不會這樣想了啊,會囤積在自己內(nèi)心的深處,就這樣,壓抑久了,到了一定程度就會以某種極端的方式發(fā)泄,例如上學(xué)期發(fā)生的“踢門事件”等等,所以就要求心理部要特別的注意這點(diǎn)問題,另句話說來,當(dāng)這件誰都不希望的事情發(fā)生時(shí)你心理部的人是不是會及時(shí)的出現(xiàn)在他的身旁,跟他進(jìn)行交流,排解掉他的壓抑!另外我系生活部、紀(jì)律部主要是負(fù)責(zé)我系在校生的宿舍情況調(diào)查,這點(diǎn)來說,在查寢的時(shí)候會出現(xiàn)各式各樣的突發(fā)事件,例如:某同學(xué)已經(jīng)是馬上畢業(yè)的大三、四學(xué)生了,自己也知道一些學(xué)校的規(guī)章制度,在查大功率用電器的時(shí)候被查到,一心急,就會做出反抗,就會不可避免的和查勤人員發(fā)生正面沖突。當(dāng)這樣的事情發(fā)生了,作為生活部紀(jì)律部副部以上干部的你該怎么樣去化解呢?另外的,就是作為學(xué)生比較感興趣的各項(xiàng)體育活動的主辦方體育部,舉個較為簡單的例子,在一場籃球賽進(jìn)行時(shí)候,雙方班隊(duì)隊(duì)員因?yàn)椴门袉T的誤判問題發(fā)生了正面的碰撞,那么作為體育部部長的你應(yīng)該怎么樣去化解,才不會使事情惡化?這就叫做突發(fā)事件的處理能力,這點(diǎn)尤為重要。第三期 學(xué)習(xí)系學(xué)生會規(guī)章制度 考評細(xì)則 報(bào)賬程序培訓(xùn)要點(diǎn):我機(jī)電系學(xué)生會自2008年實(shí)施校、系二級管理之后就制定出一系列的規(guī)章制度:機(jī)電工程系學(xué)生干部例會制度、機(jī)電工程系學(xué)生干部值班制度、機(jī)電工程系學(xué)生會團(tuán)總支隊(duì)伍建設(shè)。各部門要注意認(rèn)真學(xué)習(xí),由系學(xué)工老師對主席團(tuán)成員及各部門副部以上干部進(jìn)行考核。對于學(xué)習(xí)考評細(xì)則,這點(diǎn)最為重要,因?yàn)檫@是直接學(xué)校上級領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)我系學(xué)生工作方面所做的事情的關(guān)鍵,對于其間各項(xiàng)條例,主席團(tuán)成員要認(rèn)真研讀從而再轉(zhuǎn)達(dá)給各部門應(yīng)該要注意的事項(xiàng),例如:宣傳部要注意宣傳櫥窗原始資料的收集;體育部要注意收集籃球賽的時(shí)候各賽段的比分表原始數(shù)據(jù);紀(jì)律部要注意保存各項(xiàng)違紀(jì)情況人員的原始名單;生活部、女工部要注意保留檢查宿舍衛(wèi)生情況的原始檢查表;學(xué)習(xí)部要保存早晚自習(xí)原始檢查的表格等等。在這邊大家應(yīng)該會注意到,為什么什么都要“原始”?。窟@是因?yàn)槲覀冝k個活動、搞個檢查最原始的資料一拿出手是最有說服力的,此之所謂之“時(shí)效性”,這點(diǎn)主席團(tuán)成員尤為注意要督促!至于報(bào)賬程序,這在去年的周末例會上我也詳細(xì)闡述過,但是各部門部長真正接受的又有幾個呢?在這邊,屆時(shí)也會再強(qiáng)調(diào)一次,也會納入各部門的考核當(dāng)中,直接跟本部門評優(yōu)人員比率掛鉤,這點(diǎn)希望各部門注意!第四期 注意禮儀 學(xué)寫新聞稿培訓(xùn)要點(diǎn):這期培訓(xùn)主要是針對各部門的干事及副部,在禮儀這方面相對來說各部門部長都做的相當(dāng)不錯,但是各部門的干事就要注意學(xué)習(xí),見到學(xué)長、學(xué)姐、老師、系校級領(lǐng)導(dǎo)要打招呼,點(diǎn)頭微笑都可以,再者說來就是經(jīng)常以系級工作者的接觸系里面學(xué)生的尤為重要,因?yàn)楫吘鼓闶谴硐道锩嫒プ鍪拢纾翰閷嬍业臅r(shí)候要佩戴工作證,進(jìn)門先敲門,然后報(bào)上自己部門的稱號,在我接觸過的系校級查寢經(jīng)歷中,我看到過由部門干事叼著根煙,工作證也不戴或者是拿在手上甩,進(jìn)門時(shí)直接踢門進(jìn)去,沖進(jìn)去就把什么大功率用電器拿起就走了,人家不知道的還以為是強(qiáng)盜來大劫了呢,所以尤為注意在干事的選擇錄用及思想教育上要下點(diǎn)功夫。另外的就是新聞稿件的寫作方面,我們系部的稿件是統(tǒng)一由秘書部及宣傳部負(fù)責(zé),但是他們負(fù)責(zé)的是大型活動,比如說報(bào)告會之類的新聞稿件寫作,其他的各部門自己搞的活動自己部門內(nèi)部成員自己寫好后交由上述負(fù)責(zé)人批改,所以在這次的培訓(xùn)的時(shí)候主席團(tuán)成
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