科研專項經(jīng)費財務內(nèi)控管理制度.doc

科研專項經(jīng)費財務內(nèi)控管理制度第一章 總則第1條 為了規(guī)范和加強對我公司科研經(jīng)費的管理，合理有效地使用科研經(jīng)費，保證研究工作的開展，促進我公司科研水平的提高，根據(jù)國家有關規(guī)定和我公司的實際情況，特制定本制度。第2條 財務部是公司科研經(jīng)費的管理部門，負責對公司科研經(jīng)費的使用進行管理。第3條 科研經(jīng)費的使用應遵循科學安排，合理配置的原則，各類項目經(jīng)費按有關規(guī)定比例實行專款專用，任何部門或個人不得截留挪用。第4條 各級各類科研項目經(jīng)費應統(tǒng)一進入公司財務部的科研專戶，按項目核算，并接受審計部門的監(jiān)督?？蒲许椖拷?jīng)費具體包括：1、 國家、?。ú浚┖褪屑売嘘P部門下達的科研項目資助經(jīng)費；2、 我公司作為合作（協(xié)作）單位承擔國家、?。ú浚┖褪屑売嘘P部門下達的科研項目，由項目主持單位轉(zhuǎn)撥到我公司的經(jīng)費；3、 列入國家、部、省、市計劃，由相關企事業(yè)單位轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費；4、 橫向科研項目經(jīng)費；5、 項目轉(zhuǎn)讓或成果推廣獲得的項目經(jīng)費；6、 其它經(jīng)費。第5條 本制度適用于科研經(jīng)費及有關科研項目的管理。第6條 科研經(jīng)費實行預算，決算管理。第2章 科研經(jīng)費的使用第7條 科研經(jīng)費由財務部統(tǒng)一管理，監(jiān)督使用。各項目負責人必須在科研項目給定的計劃限額內(nèi)，合理使用，實行專項管理，單獨核算的制度。第8條 科研經(jīng)費記入公司財務部科研經(jīng)費專項賬戶后，負責項目執(zhí)行的研發(fā)部按項目經(jīng)費計劃使用，并承擔相應責任。第9條 科研經(jīng)費使用范圍包括設計費、專用費、材料費、外協(xié)費、燃料動力費、固定資產(chǎn)使用費、工資及勞務費、差旅費、會議費、專家咨詢費、管理費、不可預見費。第10條 設計費是指在項目研究開發(fā)過程中直接從事科研活動需要而發(fā)生的計算費、論證費等。第11條 專用費是指在項目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器設備、專用工藝裝備、樣品樣機和專用軟件等發(fā)生的費用。第12條 材料費是指在項目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料，輔助材料、外購成品和其他低值易耗品的采購、運輸、裝卸、整理、篩選等費用。第13條 外協(xié)費是指在項目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術、工藝和設備等條件的限制，必須支付給項目以外單位的檢測、加工、設計、試驗費用。第14條 燃料動力費是指在項目研究開發(fā)過程中直接消耗的水、電、氣、燃料等費用。第15條 固定資產(chǎn)使用費是指在項目研究開發(fā)過程中直接使用固定資產(chǎn)而發(fā)生的費用。第16條 工資及勞務費是指項目承擔部門從項目經(jīng)費中支付的工資性支出，包括項目參與人員的工資、獎金、津貼和職工福利費資性費用，以及支付給項目參與成員中沒有工資性收入的相關人員（臨時聘用人員）等的勞務費用。第17條 差旅費是指在項目研究開發(fā)過程中需要開展科學實驗、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術交流等而發(fā)生的國內(nèi)外差旅費。差旅費的開支按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第18條 會議費是指在項目研究開發(fā)過程中為組織開展學術研討、咨詢、評審以及項目協(xié)調(diào)等活動而發(fā)生的會議費用。第19條 事務費是指在項目研究開發(fā)過程中需要支付的資料購置費、計量費、標準費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請費、取證申請費和其他知識產(chǎn)權(quán)事務費。第20條 專家咨詢費是指在項目研究開發(fā)過程中支付臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與本項目及與項目管理相關的工作人員。第21條 管理費是指負責科研項目的有關部門的管理費用，包括日常水、電、氣、暖消耗費、科研及辦公用房建筑物修繕費、專用設備儀器維修費、科技培訓費、保險費、審計費、業(yè)務招待費等。第22條 不可預見費是指對技術復雜、研制周期長、難度大的科研項目，在核定經(jīng)費時針對項目研究開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的不可預見因素而預先考慮的預備費用。第23條 在國家和中心有關政策規(guī)定的范圍內(nèi)，項目負責人對經(jīng)費的使用擁有自主權(quán)。即項目負責人簽字，領導審批、財務處復核即可使用。第三章 預算第二十四條 科研經(jīng)費實行預算管理制度。管理部門按照科研經(jīng)費性質(zhì)和科研經(jīng)費管理渠道編報科研經(jīng)費年度預算。第二十五條 科研項目預算編制包括項目研制時間、承擔部門、總經(jīng)費預算及其資金來源，年度預算安排及其資金來源。 項目建議書、項目實施方案或項目資金申請報告經(jīng)批復后，方可列編年度預算。第二十六條 財務部和負責項目執(zhí)行的研發(fā)部位應當嚴格按照下達的項目經(jīng)費預算和年度投資計劃執(zhí)行，原則上不得調(diào)整。確有必要調(diào)整時，需由項目組負責人申請、領導審批、財務部復核后方可調(diào)整。第4章 決算第二十七條 科研經(jīng)費實行決算報告制度?？蒲薪?jīng)費決算分為年度決算和項目決算。第二十八條 科研經(jīng)費的年度決算按財務部部門決算管理的有關規(guī)定執(zhí)行，項目組上報年度部門決算時，投入超過500萬元的科研項目，應說明科研經(jīng)費的使用，結(jié)余等情況。第二十九條 財務部對項目組上報的年度決算進行審核，并在總決算后一周內(nèi)，將項目組決算批復有關部門。第三十條 科研項目完成后，項目研制單位應當及時編制項目決算、報告研制計劃和項目經(jīng)費預算執(zhí)行情況。第5章 監(jiān)督檢查 第三十一條 財務部委托中介機構(gòu)對科研經(jīng)費的使用和管理進行定期或不定期評估或檢查。評估或檢查結(jié)果將作為調(diào)整項目預算安排的重要依據(jù)。 第三十二條 負責項目執(zhí)行研發(fā)部應當嚴格執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律制度，嚴禁任何形式的截留、挪用、抵撥和收受回扣，照本辦法的規(guī)定，制定內(nèi)部管理辦法，建立健全內(nèi)部控制制度，加強對科研經(jīng)費的使用管理。 第三十三條 對使用科研經(jīng)費形成的固定資產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理，按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。 第三十四條 科研項目完成后，相關中介機構(gòu)應當依據(jù)項目委托單位相關制度，對項目進行財務審計和驗收，并做出財務審