行政部工作計劃

行政部工作計劃行政部工作計劃 根據(jù)員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與 存在不足 結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢 行政部計劃從以下 十二個方面開展 20 xx 年度的工作 1 做好日常的行政和人事管理工作 2 進一步完善公司的組織架構 確定和區(qū)分每個職能部門的權 責 完成公司各部門各職位的工作分析 為人才招募與評定薪資 績效考核提供真實依據(jù) 3 完成日常行政招聘與配置 4 推行薪酬管理 實行公平合理的薪酬制度 5 充分考慮員工福利 做好員工激勵工作 建立內部升遷制度 做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓 培養(yǎng)員工主人翁精神 增強企業(yè)凝聚力和 協(xié)調力 6 在現(xiàn)有績效考核制度基礎上 參考其他先進企業(yè)的績效考評 辦法 實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行 并保證與薪資掛鉤 從而提高績效考核的權威性 有效性 7 大力加強員工廠紀廠規(guī) 日常行為規(guī)范的培訓 協(xié)助各部門 員工技能 安全生產(chǎn)知識培訓 加大公司內部人才挖掘與開發(fā) 8 培育和傳播企業(yè)文化 9 建立內部縱向 橫向溝通機制 調動公司所有員工的主觀能 動性 建立和諧 融洽企業(yè)內部關系 集思廣益 為企業(yè)發(fā)展服務 10 做好人員流動率的控制與勞資關系 糾分的預見與處理 既保障員工合法權益 也要維護公司的形象和根本利益 11 員工體檢計劃實施 12 員工旅游計劃和軍訓計劃策劃 中秋節(jié)晚會 年終總結大 會的策劃與實施 一 做好日常的行政和人事管理工作 做好基礎的行政人事工作 所有行政部門員工將協(xié)同各部門做 好基本服務 而涉及對公司的考勤 公司的規(guī)章制度的違反 公司 獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題 對所有違者人員將按公司相關規(guī)章 制度嚴格執(zhí)行 行政工作整體上非常繁雜 每件事情所花費的時間不多 但累 積下來就很容易有所疏漏 而具體行政工作將會涉及房租 房租水 電費 工傷醫(yī)療 勞動糾紛 車輛管理 對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一 切事務 同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修 以 填補等等事無不細 花費大量的時間與 精力 所以要求行政部門 在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工 作流程 這樣才能夠提高工作效率 最終才能夠擠岀更多的時間進 行其它工作 二 進一步完善公司的組織架構 確定和區(qū)分每個職能部門的權責 完成公司各職位的工作分析 為人才招募與評定薪資 績效考核提供事實依據(jù) 也正因為在行政人事部門的工作 使得其更能夠認識到 其它 部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳 公司應當規(guī)范的制定岀 一個公司組織架構 確定和區(qū)分每個職能部門的權責 使每個部門 每個職位的職責清晰明朗 做到既無空白 也無重疊 爭取做到組 織架構的適用 當明確了具體的工作內容 我們才能夠在進行招聘 時找到最合適的員工進行工作 公司的組織結構既不能夠過于簡單 避免因為人員緊張造成工 作權責不清 也不應過于繁雜 避免上下級層層報告 降低工作效 率 三 完成日常行政招聘與配置 行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才 滿足公司運營要求 也就是說 盡可能地節(jié)約人力成本 盡可能地 使人盡其才 并保證組織高效運轉 招聘工作基本方案 以 xx 都市報 刋登為主 以網(wǎng)絡招聘 各種招聘會設攤為輔 具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定 招聘前 應做好準備工作 如用人需求 薪資待遇 用人條件等等具體招聘 信息的草擬安排 外岀人員食宿 設攤位等等一切費用 四 推行薪酬管理 實行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不夠科學化 對于中層管理來說 一個月 究竟多少工資不清楚 發(fā)放工資也不讓本人確認 這是嚴重違反 會計法 的行為 根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是 由以下幾方面組成的 基本工資 績效獎金 滿勤獎 職務津貼 月工 資 現(xiàn)在 xx 有的民營企業(yè)還增加學歷獎金 因為這樣 可從更大 程度上激發(fā)員工的自我學習的動力 同時也激發(fā)員工的工作熱情 而不是不管我怎么工作 都拿同樣工資的這種心態(tài) 五 建立內部升遷制度 做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃 以此增強企業(yè)凝聚力 做好員工激勵工作 有助于從根本上解 決企業(yè)員工工作積極性 主動性 向心力 凝聚力 對企業(yè)的忠誠 度 榮謄感等問題 行政部在 20 xx 年度全年工作中必須一以貫之地 做好員工激勵 確保公司內部士氣高昂 工作氛圍良好 1 計劃設立福利項目 滿勤獎 員工生日慶生會 節(jié)日費 2 計劃制訂激勵政策 年度優(yōu)秀員工評選表彰 內部升遷和調 薪調級制度建立 員工合理建議 提案獎 對部門設立年度團隊精神 獎 建立內部競爭機制 六 在現(xiàn)有績效考核制度基礎上 參與先進企業(yè)的績效考評辦 法 實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行 并保證與薪酬掛鉤 從 而提高績效考核的嚴肅性和有效性 績效考核工作的根本目的不是 為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工 而是有效激勵員工不 斷改善工作方法和工作品質 建立公平的競爭機制 持續(xù)不斷地提 高組織工作效率 培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心 及時查找工作 中的不足并加以調整改善 從而推進企業(yè)的發(fā)展 績效考核要注意的問題 1 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益 因此行政部 在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上 要做好績效考核根本意 義的宣傳和釋疑 從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核 以期達到通過績效考核改善工作 校正目標的目的 2 績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物 在操作過程中難免 岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題 行政部在操作過程中將注重聽取 各方面各層次人員的意見和建議 及時調和改進工作方法 3 績效考核工作本身就是一個溝通的工作 也是一個持續(xù)改善 的過程 行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通 確保績效 考核工作的順利進行 七 大力加強員工規(guī)范的培訓 知識培訓 1 計劃每月 5 日由行政部主講 內容為 員工手冊 安全生 產(chǎn)責任制 日常行為規(guī)范 宿舍管理 勞動法 2 協(xié)助生產(chǎn)部培訓 培訓時間看情況另行通知 3 協(xié)助工程部培訓 培訓時間看情況另行通知 4 協(xié)助物流部培訓 培訓時間看情況另行通知 八 培育和建設企業(yè)文化 企業(yè)文化是一個企業(yè)精神 是她的內在力量 公司的企業(yè)文化 很簡單概括的八個字 誠信 勤奮 學習 互助 沒有多余的詞匯 沒有夸張的語言 卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式 在企 業(yè)中 僅僅用薪金留人是不夠的 還要用企業(yè)文化去吸引人 去感 化人 企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面 1 組織結構清晰 戰(zhàn)略導向明確 行政管理人員應該協(xié)助企業(yè) 管理者制定一個好的組織結構 并制定戰(zhàn)略目標 從而形成一個完 善的團結的團隊 2 注重企業(yè)形象建設 包括物質形象和精神形象 物質形象包 括司容 司貌 產(chǎn)品 公司設施等 精神形象包括員工精神面貌 企業(yè)風格 人文環(huán)境等 企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與 隨 著我們公司各項工作穩(wěn)步開展 會逐步建立起來 當然一定要本著 實事求是的原則 要能夠體岀公司的自身特點 發(fā)展方向 管理模 式 真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落 深入到人心 九 建立內部縱向 橫向溝通機 調動公司所有人員的全觀能動性 建立和諧 融洽的企業(yè)內部 關系 集思廣益 為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通 行政部門應當多 組織大家活動 與此同時 各部門員工如果有什么新的點子也可以 向行政部人員反映 行政人員做好公司的集體活動 增強公司各部門 員工之間的感情 使大家在一個相對寬松的條件下 能夠為公司的 發(fā)展獻言獻策 推動公司向更好的方向發(fā)展 十 做好人員流動率的控制與勞資關系 糾紛的預見與處理 既保障員工合法權益 又要維護公司的形象和根本利益 現(xiàn)工 作流動性較大 選擇也多 所在行政人員要能夠及時預見員工的流 動信息 做好員工的離職手續(xù)辦理 既不因為員工離職而給公司的 工作及公司根本利益受到損失 同時也不侵犯勞動者基本的合法權 益 十一 員工體檢計劃實施 公司為了了解員工身體健康狀況 預防疾病的傳染 計劃每年 組織一次