校產(chǎn)管理制度.doc

高級中學(xué)校產(chǎn)管理制度為了規(guī)范學(xué)校的資產(chǎn)管理，貫徹勤儉辦校，堅持少花錢，多辦事，辦好事的原則，進(jìn)一步管理好校產(chǎn)，提高使用效率，防止損壞，杜絕事故，美化環(huán)境促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展，特制定本制度。一、校產(chǎn)管理的原則：（一）、全校校產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理、分層負(fù)責(zé)。（二）、校產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類。1、固定資產(chǎn)的范圍固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其中：專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。按其性質(zhì)和使用情況，固定資產(chǎn)一般分為六類：（1）、房屋和構(gòu)筑物。是指學(xué)校擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、教學(xué)用房、職工宿舍用房、食堂、鍋爐用房、其他建筑物等；建筑物包括道路、圍墻、水塔等；附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。（2）、專用設(shè)備。是指學(xué)校根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，如教學(xué)儀器、科研儀器、醫(yī)療器械、電教設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、其他專用設(shè)備等。（3）、通用設(shè)備。是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備，如辦公自動化設(shè)備（計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、速印機(jī)、投影儀等）、電器設(shè)備（電視機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)等）、文體設(shè)備、炊事設(shè)備等（4）、文物和陳列品。是指博物館、展覽館、紀(jì)念館等文化事業(yè)單位的各種文物和陳列品，如古物、字畫、紀(jì)念品等。（5）、圖書、檔案。是指專業(yè)圖書館、文化館貯藏的書籍，檔案館的檔案，以及學(xué)校貯藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書，如學(xué)校圖書館（室），閱覽室的圖書等。（6）、家具、用具、裝具及動植物。如辦公用家具、辦公桌椅、檔案柜、文件柜、書柜等2、低值易耗品，指固定資產(chǎn)以外的物品。3、房屋、建筑物、構(gòu)筑物、公共設(shè)施(設(shè)備)等由總務(wù)處直接管理，專人(校產(chǎn)員)負(fù)責(zé)。4、專用設(shè)備、儀器、工具、物品、專項(xiàng)設(shè)施等采用分層管理、專人負(fù)責(zé)。(1)實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備、家具用具由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)管理。(2)體育設(shè)施及器材由體育器材管理員負(fù)責(zé)管理。(3)圖書館、食堂、電教及其他專門部門由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。 (4)學(xué)生宿舍設(shè)施，家具用具由舍務(wù)教師及指定人員負(fù)責(zé)管理。(5)教室設(shè)備、用具由班主任及班級校產(chǎn)員按班級校產(chǎn)管理制度管理。5、管理網(wǎng)絡(luò)?？倓?wù)處根據(jù)分工，由一名副主任負(fù)責(zé)管理全校校產(chǎn)，并配備校產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)，實(shí)驗(yàn)室、圖書館、食堂、體育器材室、電教組等部門指定兼職校產(chǎn)員負(fù)責(zé)管理。6、校產(chǎn)在全面摸清盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，重新登記造冊，定位編號，按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編碼，全部輸入計算機(jī)專項(xiàng)管理、專人管理、責(zé)任到人。達(dá)到“一冊、兩帳、三相符”，即：校產(chǎn)登記冊；校產(chǎn)總帳(會計、總務(wù)按規(guī)定要求設(shè)總帳)，校產(chǎn)分類帳；帳帳相符，帳表相符，帳實(shí)相符。7、健全和完善校產(chǎn)定期盤點(diǎn)清理制度，一股利用暑假清理復(fù)查一次，各部門每學(xué)期填資產(chǎn)增減表，按固定資產(chǎn)：及低值易耗品分別填寫，一式兩份，一份交總務(wù)處審核，一份留存。二、校舍房產(chǎn)及其他建筑物管理。l、總務(wù)處建立完整的校舍檔案資料，每年暑假復(fù)查清理次。2、基建管理：(1)專項(xiàng)工程需嚴(yán)格預(yù)決算審計，責(zé)任人員在施工過程中勤查細(xì)看，逐項(xiàng)驗(yàn)收，做好施工記錄，關(guān)鍵時刻管理人員不得離開現(xiàn)場，如因管理人雖失職造成延誤施工或工程質(zhì)量有嚴(yán)重問題，要追究管理人員的責(zé)任。(2)基建期間的建筑材料，專人負(fù)責(zé)，專項(xiàng)建帳，保管，基建竣工驗(yàn)收后的多余材料，移交校產(chǎn)員統(tǒng)一管理。3、維修管理 (1)每年根據(jù)教學(xué)和生活需要、房屋使用情況及學(xué)校財務(wù)，由總務(wù)處作出房屋維修計劃，由校長核定，納入年度財務(wù)計劃，安排維修。需申請上級撥款的，報上級主管部門批準(zhǔn)后，安排維修。(2)教工宿舍的維修保養(yǎng)工作，房租的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按市政府有關(guān)文件執(zhí)行(承租戶內(nèi)部設(shè)施的維修，由住戶自理)。(3)零星維修由校產(chǎn)員出具派工單，經(jīng)用戶或使用部門驗(yàn)收簽字后交校產(chǎn)員，憑單核算工時、用料、費(fèi)用、無派工單的維修或改制，視為擅自改制，一般不予報銷費(fèi)用。4、所有校舍公有房屋的使用，均由校長室研究統(tǒng)調(diào)配，非經(jīng)校長同意不得隨意調(diào)整。任何人不得私自占公房，私占公房應(yīng)令其立即退出，占用期間，按規(guī)定房租的5倍收費(fèi)。5、校產(chǎn)管理員堅持每天巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時記錄，查明損壞原因，落實(shí)賠償措施，及時匯報，安排維修。6、加強(qiáng)對險房的經(jīng)常檢查，必要時請有關(guān)部門檢查，作出技術(shù)鑒定并提出修理意見。經(jīng)常注意全校道路、圍墻及下水道的修理和疏通工作。7、教室、會場、體藝館等借用必須收取租金，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。三、固定資產(chǎn)的管理(校舍、房產(chǎn)以外的資產(chǎn))1、資產(chǎn)登記。在全面清理盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一規(guī)范編號登記入冊，記好兩本帳，資產(chǎn)總帳(由會計、總務(wù)分別記)、資產(chǎn)分類保管帳(使用、保管部門記)，并按期核對。2、資產(chǎn)使用、保管。根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)的需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合理安排使用，各使用部門應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管，防止浪費(fèi)和損失。公共場所的物品設(shè)備落實(shí)到專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和一定手續(xù)不得隨便動用。3、資產(chǎn)購置，(1)資產(chǎn)購置嚴(yán)格執(zhí)行請購制度。(2)各處室、部門在每學(xué)期末(或期初)根據(jù)實(shí)際需要向總務(wù)處申報購置物品清單，總務(wù)處根據(jù)學(xué)校的財力，編排計劃，交校長室審批、核準(zhǔn)，并按計劃派專人購置，經(jīng)辦人員必須保證購置物品的質(zhì)量，價格要合理，如質(zhì)量低劣，保管人員和使用單位有權(quán)拒收或退回，并追究經(jīng)辦人員的責(zé)任。(3)急用物品或預(yù)算外物品需購置，必須先經(jīng)校長同意，后由總務(wù)處專人購置。(4)對于某些專業(yè)、專用設(shè)備的購置(如圖書資料、電子器材、音像、攝像器材、實(shí)驗(yàn)專用儀器、電器設(shè)備等)，可有總務(wù)處另行委托或聘請專人購置。(5)凡購進(jìn)、自制、調(diào)拔、捐贈的資產(chǎn)，都必須交校產(chǎn)員或使用保管人員，憑申購單逐項(xiàng)驗(yàn)收后填制固定資產(chǎn)增減表，一式三聯(lián)，一聯(lián)交保管員(或使用部門)登記入帳，一聯(lián)交總務(wù)處入帳，聯(lián)隨同發(fā)票(或其他合法憑證)及申購單報銷，未經(jīng)驗(yàn)收入庫的物品，一律不予報銷。4、資產(chǎn)借用和領(lǐng)用(1)教師職工借用或領(lǐng)用資產(chǎn)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借(領(lǐng))用人和保管人要嚴(yán)格辦理借領(lǐng)手續(xù)，分清責(zé)任，按期核對，到期歸還。(2)單位借用資產(chǎn)，一律憑單位介紹信，辦理借用手續(xù)。貴重儀器概不出借。(3)圖書資料出借，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)攜帶學(xué)校物資出門。憑主管部門簽發(fā)的出門證或付貨憑證，由門衛(wèi)驗(yàn)收后方可離校。(5)教職工調(diào)離學(xué)校須到各部門結(jié)清帳目，歸還租借物品，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后再由學(xué)校人事部門簽發(fā)調(diào)離證明。5、資產(chǎn)使用期滿或自然損壞需報損或變更、改制，須具備一定的手續(xù)，經(jīng)辦人須填寫固定資產(chǎn)報損表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以注銷或變更，嚴(yán)防資產(chǎn)流失。對于人為損壞，應(yīng)分清責(zé)任，落實(shí)賠償，再行注銷。各使用部門、校產(chǎn)員對所管理的資產(chǎn)應(yīng)定期檢查。校產(chǎn)管理員對所保管的資產(chǎn)要注意防火、防盜、杜絕人為損失，注意修舊利廢，綜合利用。如因失職造成的損失由保管人員賠償，并追究責(zé)任，對校產(chǎn)管理工作做得好的人員，應(yīng)給予獎勵。校產(chǎn)員變動，必須認(rèn)真辦理交接手續(xù)，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。四、低值易耗品的管理。1、低值易耗品的保管員和總務(wù)處單獨(dú)建帳，定期核對。2、教育、教學(xué)用品和衛(wèi)生工具等由保管員按標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)定期發(fā)放。 3、紙張、文具等辦公用品，各處室、各教研組本著節(jié)約原則