公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程

1 公關(guān)公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案公關(guān)公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案 一 活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖一 活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖 一 接洽流程接洽流程 2 2 二 策劃流程策劃流程 3 3 三 管控流程管控流程 3 3 四 標(biāo)準(zhǔn)管控工具 標(biāo)準(zhǔn)管控工具 甘特圖表甘特圖表 4 4 二 活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案二 活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案 TOCTOC o o 1 3 1 3 h h z z u u 一 前期準(zhǔn)備 4 4 1 1 前期準(zhǔn)備的宣傳類 前期準(zhǔn)備的宣傳類 5 2 2 前期準(zhǔn)備的物品類 前期準(zhǔn)備的物品類 6 3 3 前期準(zhǔn)備的其他 前期準(zhǔn)備的其他 6 二 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 8 8 三 后期工作總結(jié)流程 一 活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖一 活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖 2 項(xiàng)目接洽項(xiàng)目接洽 項(xiàng)目接洽流程項(xiàng)目接洽流程 策劃方案策劃方案 項(xiàng)目策劃流程項(xiàng)目策劃流程 項(xiàng)目籌備項(xiàng)目籌備 項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行 執(zhí)行總結(jié)執(zhí)行總結(jié) 人員分組 物料準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本 活動(dòng)策劃 宣傳策劃 預(yù)算 物料申請(qǐng) 審物料申請(qǐng) 審 核流程核流程 現(xiàn)場(chǎng)照片 媒體剪報(bào) 客戶評(píng)價(jià) 執(zhí)行人員評(píng)估 執(zhí)行管控流程執(zhí)行管控流程 開拓 整合資源 規(guī)范 專業(yè)執(zhí)行 構(gòu)建 完善模式 一 接洽流程 一 接洽流程 3 任務(wù)分工任務(wù)分工準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明 主要工作要求及內(nèi)容說明 洽談重點(diǎn)洽談重點(diǎn)參與人員參與人員聯(lián)系方式聯(lián)系方式完成時(shí)間完成時(shí)間備注備注 初步接觸 初步接觸 公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料 本公司自有優(yōu)勢(shì)資源 活動(dòng)經(jīng)驗(yàn) 了解項(xiàng)目規(guī)模 場(chǎng)地及其可操作性 了解合作方關(guān)鍵人物 組織機(jī)構(gòu) 合作意向 資金條件 了解對(duì)方的想法和建議 1 細(xì)節(jié)洽談 多次 細(xì)節(jié)洽談 多次 自有資源 案例介紹 PPT 文檔 項(xiàng)目初步策劃案框架 包括 活動(dòng)主題 形式 主要內(nèi)容建議 執(zhí)行流程安排 大體 預(yù)算 討論策劃案 獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具 體要求及意見 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn) 客戶的傾向性 2 項(xiàng)目匯報(bào)項(xiàng)目匯報(bào) 根據(jù)客戶意見修改后的策劃案 包含策劃 執(zhí)行方案 宣傳策劃案 詳細(xì)預(yù)算 準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀 手提電腦 方案 PPT 文檔 策劃文案打印 裝訂成冊(cè) 匯報(bào)流程安排 開場(chǎng)人員 主要講述人員 答疑人員 項(xiàng)目匯報(bào) 合同條款認(rèn)定 二 策劃流程 二 策劃流程 任務(wù)分工任務(wù)分工參與部門參與部門討論重點(diǎn)討論重點(diǎn)會(huì)后工作會(huì)后工作備注備注 初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人 活動(dòng)策劃 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動(dòng)部負(fù)責(zé) 人 項(xiàng)目背景 需求 是否值得繼續(xù)跟進(jìn) 活動(dòng)概念和形式 撰寫初步策劃案 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總 談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議 聯(lián)絡(luò)人 活動(dòng)策劃 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動(dòng)部負(fù)責(zé) 人 制作統(tǒng)籌 設(shè)計(jì)師 信息專員 媒介負(fù) 責(zé)人 客戶意見 策劃案大體框架 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì) 項(xiàng)目基本成本 宣傳炒作重點(diǎn) 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿 含策 劃方案 宣傳方案 預(yù)算方案 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝 細(xì)節(jié)談判后聯(lián)絡(luò)人 活動(dòng)策劃 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動(dòng)部負(fù)責(zé) 客戶意見 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿 包括 4 協(xié)調(diào)會(huì)議人 制作統(tǒng)籌 設(shè)計(jì)師 信息專員 媒介負(fù) 責(zé)人 部門總監(jiān) 內(nèi)容 執(zhí)行細(xì)節(jié)確定 現(xiàn)場(chǎng)效果圖 宣傳方案確定 物料方案 預(yù)算方案 成本 報(bào)價(jià) 活動(dòng)內(nèi)容 執(zhí)行流程 人員分工 宣傳計(jì)劃及預(yù)算 擬定合作協(xié)議 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò) 演藝 制作 場(chǎng)地等 確定執(zhí)行工作組 合同簽訂后 協(xié)調(diào)會(huì)議 執(zhí)行工作組成員 項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表 甘特圖 安排各項(xiàng)工作 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 落實(shí)各項(xiàng)資源 外包 執(zhí)行管控 三 管控流程 三 管控流程 管控環(huán)節(jié)管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明 主要工作要求及內(nèi)容說明 洽談重點(diǎn)洽談重點(diǎn)參與人員參與人員聯(lián)系方式聯(lián)系方式完成時(shí)間完成時(shí)間備注備注 時(shí)間管控 時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制 活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的 時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行 的時(shí)間來(lái)倒推 供應(yīng)管控 要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù) 設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理 對(duì)外包服務(wù)的管理 比如在活 動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿 交通 燈光 音響 舞臺(tái) 服裝 道具 特技 錄制等 這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式 那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管 理 人力管控 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人 團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理 甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理 四 標(biāo)準(zhǔn)管控工具 甘特圖表 四 標(biāo)準(zhǔn)管控工具 甘特圖表 任務(wù) 任務(wù) 把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng) 5 時(shí)間段 時(shí)間段 對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段 需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間 優(yōu)先順序 優(yōu)先順序 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序 節(jié)點(diǎn) 節(jié)點(diǎn) 因?yàn)榇吮硎怯脕?lái)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的 所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn) 并在圖表中標(biāo)記出來(lái) 分工 分工 每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員 節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人 二 活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案二 活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案 一 前期準(zhǔn)備一 前期準(zhǔn)備 任務(wù)分工任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式聯(lián)系方式完成時(shí)間完成時(shí)間備注備注 一 前期準(zhǔn)備的宣傳類 一 前期準(zhǔn)備的宣傳類 1 活動(dòng)策劃書 要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃 這樣我們就需要先做一份比較完整的 活動(dòng)策劃書 這樣比較方便接下來(lái)活動(dòng)的開展 更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策 劃書 策劃書最主要的是目的意義 活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 2 正式發(fā)文 一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合 這樣就少不了一份 正式的發(fā)文 這也是一個(gè)很好的宣傳方式 發(fā)文要規(guī)范 如文號(hào) 主題詞 抄送 單位等 3 懸掛條幅 張貼海報(bào) 設(shè)置氣拱門 電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的 首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都 要由上級(jí)確認(rèn) 并通過相關(guān)部門的審查 然后在校園內(nèi)宣傳 4 幕布 目前的活動(dòng)一般都有背景幕布 我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì) 最后懸 掛 如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長(zhǎng) 3 米 高 3 米 學(xué)生活動(dòng)中心條幅 長(zhǎng) 9 米 高 0 8 米等 5 借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳 張貼海報(bào)等 6 制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單 一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng) 這樣我們先制作好要 邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā) 現(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函背面是節(jié) 目單 并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色 A4 或 B5 大小的紙張 這樣做一來(lái)可融入創(chuàng)意 6 二來(lái)也還美觀 三來(lái)節(jié)約 這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定 7 演示文稿 PPT 現(xiàn)在越來(lái)越多的活動(dòng)需要用到多媒體 PPT 就是其中一項(xiàng) 例如座談會(huì) 講座等之 類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上 所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好 當(dāng)然還有投影儀 和電腦 這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志 二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來(lái)的效果 就是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯 三是內(nèi)容的規(guī)范 8 聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化 聯(lián)系常規(guī)化 經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系 就會(huì)建立感情 以后報(bào)道 就容易了 接待程序化 如要到宣傳部審批入校手續(xù) 由專門的工作人員進(jìn)行接 待 準(zhǔn)備相關(guān)材料 新聞通稿格式化 給媒體的新聞共三段 第一段寫時(shí)間地點(diǎn) 主題參與人員 第二段寫活動(dòng)過程 形式 第三段寫意義 同學(xué)反應(yīng) 這樣寫可 以減輕我們的壓力 也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn) 9 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言 有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì) 我們的具體活動(dòng)還不是十分了解 所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言 稿 以備不時(shí)之需 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂 因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定 活動(dòng)的意 義 對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái) 當(dāng)然了 這個(gè)發(fā)言稿一定要由這 個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿 10 主持稿 為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接 為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體 流程都了解 提前把主持稿寫出來(lái)是很必要的 11 準(zhǔn)備拍攝相機(jī) 攝影 機(jī) 這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào) 但我有幾個(gè)建議 一是如果很重要的活動(dòng) 最好邀 請(qǐng)專業(yè)的人士 二是如果場(chǎng)面很大 最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī) 三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái) 12 獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范 美觀和時(shí)尚 13 熱氣球 彩旗 有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈 喜慶的氣氛 這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇 不 但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳 當(dāng)然 這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了 二 前期準(zhǔn)備的物品類 二 前期準(zhǔn)備的物品類 1 水 無(wú)論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng) 導(dǎo)與嘉賓 2 地毯 無(wú)論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門口上的 現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地 毯 3 燈光 音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響 而這些設(shè)備通常我們都 7 沒有 所以要先去租借 一個(gè)原則 夠用就可以了 不要增加一些花樣 沒有什 么大作用 4 準(zhǔn)備簽到本 中性筆 毛筆 現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié) 特別是會(huì)議這種類型的 所以我們事先要準(zhǔn) 備好簽到表和簽到筆 如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆 5 花 許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花 例如 會(huì)議桌上 致詞臺(tái)上 茶幾上 還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束 這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好 6 禮花炮 很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮 所以在舉辦這些活 動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好 同時(shí)要安排好放禮花炮的人員 當(dāng)然了 這個(gè)也是能省則省 7 水果盤 水果 現(xiàn)在的社會(huì)越來(lái)越人性化 所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果 不一定要貴 但一定要對(duì) 如新鮮 易食用等 這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾 8 桌椅 許多的活動(dòng)都需要用到桌椅 特別是室外的一些活動(dòng) 這些桌椅我們都要事先借 好擺放好 條件允許還要增加桌布 感覺更正式 9 觀眾座位安排表制作 及張貼 事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域 在座位貼上座位表 10 領(lǐng)導(dǎo)座位簽 牌 正式會(huì)議的桌前 晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽 牌 11 帳篷 一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷 主要用于音響 燈光和工作人員的避雨 12 預(yù)定工作餐 重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐 因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了 當(dāng)然 這只是組 織的一種心意 不用吃得好 但要吃得飽 13 觀眾服裝 有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的 我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租 借 14 哨子 熒光棒 如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光 棒 活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾 小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很便宜的價(jià)錢買到 15 小禮品 如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié) 我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積 極參與的觀眾 16 提示板 若是訪談這一類型的活動(dòng) 我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示 板 17 借用禮儀服 鞋子 禮儀盤 許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀 比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng) 我們則需要 聯(lián)系好禮儀隊(duì) 并事先要準(zhǔn)備好禮儀服 鞋子 禮儀盤等 8 三 前期準(zhǔn)備的其他 三 前期準(zhǔn)備的其他 1 確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉 賓 活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽 牌 安排好座位 2 邀請(qǐng)?jiān)u委如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委 3 確定主持人 所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通 商量好一些細(xì)節(jié)的東西 主持 人的選擇要很慎重 性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人 4 活動(dòng)場(chǎng)地借用 無(wú)論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng) 都需要活動(dòng)場(chǎng)地 為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們 一定要之前就審批好場(chǎng)地 5 管弦樂隊(duì) 背景音樂 會(huì)議 座談會(huì) 頒獎(jiǎng)儀式 講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊(duì)和背景音樂 以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛 6 特殊用電 活動(dòng)基本都需要用電 特別是室外的活動(dòng) 我們都要事前提出申請(qǐng) 審批好電 如果需要電纜 則要提前聯(lián)系好 7 擺放節(jié)目單 礦泉水 等 在許多時(shí)候 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范 如橫豎都成一條線等 8 活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍 重點(diǎn)包括洗手間 抽屜等 9 確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序 如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序 這樣方能更好的保 證會(huì)議的順利進(jìn)行 對(duì)于這一點(diǎn) 只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量 在許多時(shí)候 彩 排了還是不能很好的完成 因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了 如領(lǐng)導(dǎo) 臨時(shí)調(diào)整等因素 10 安排基本觀眾 許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的 為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本 觀眾 要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來(lái)參加 否則他們出去就會(huì) 四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳 11 更衣間 化妝間 化 妝人員 化妝物品 如果是室外的活動(dòng) 例如晚會(huì) 游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一 起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間 當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少 聽說這點(diǎn)有 許多化妝公司都喜歡幫忙 12 后勤人員安排 現(xiàn)場(chǎng) 秩序維護(hù)人員 催場(chǎng)人員 晚會(huì) 游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂 所以在之前我們要先安排好 后勤人員 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員 13 互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題 及發(fā)問人員的準(zhǔn)備 在講座 訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問環(huán)節(jié) 我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還 應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題 如果實(shí)在是沒有人提問 那就由我們安排好的人來(lái) 提問 9 14 路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好 路標(biāo) 方便大家到場(chǎng)的時(shí)間 如果是重大活動(dòng) 就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志 愿者站在重要地點(diǎn) 如學(xué)校大門口 轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來(lái)引導(dǎo) 二 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)二 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 1 現(xiàn)場(chǎng)停車位安排 如若活動(dòng)是比較大型的 我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系 準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地 安排好 停車引導(dǎo)人員 2 貴賓室 校園相對(duì)簡(jiǎn)單 但許多時(shí)候 領(lǐng)導(dǎo)來(lái)早了 總要有地方讓他先休息一下吧 這就 是貴賓室 我們的布置不一定很高檔 但水 水果 紙巾 講究衛(wèi)生等還是少不 了的 3 現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝 4 簽到 禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來(lái)時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接 獻(xiàn)花 如果有需要我們還要合影留 作紀(jì)念 然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席 5 司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員 6 維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 安全 員 為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序 我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序 最主要的是 確保在突發(fā)情況下 現(xiàn)場(chǎng)不慌亂 一般情況下 安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng) 導(dǎo)前面不停的走動(dòng) 所有人員均從后排走動(dòng) 包括拍照 攝像 要適可而止 7 現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí) 我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒 8 觀眾的調(diào)整 如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿 就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面 保證活 動(dòng)場(chǎng)面 9 記者接待要保證記者的座位 行動(dòng)的自由等 10 活動(dòng)的開始 一定要由總負(fù)責(zé)人說的算 不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始的 可能會(huì)根據(jù)現(xiàn) 場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后 11 領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前