文書檔案管理系統(tǒng)說明文檔(DOC 46頁).doc

XX 文書檔案管理系統(tǒng) 說 明 文 檔 XXXXXXX 有限公司 2016 年 4 月 目錄目錄 1 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 3 1 1 系統(tǒng)特點(diǎn) 3 1 2 系統(tǒng)定位 4 1 3 系統(tǒng)優(yōu)勢 4 2 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 5 2 1 系統(tǒng)架構(gòu) 5 2 2 部署結(jié)構(gòu) 5 2 3 層次結(jié)構(gòu) 6 3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 7 3 1 功能結(jié)構(gòu) 7 3 1 1 用戶管理 8 3 1 2 文檔管理 9 3 1 3 查詢借閱管理 10 3 1 4 統(tǒng)計分析 10 3 1 5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 10 3 1 6 系統(tǒng)管理 11 3 2 業(yè)務(wù)流程 11 3 2 1文書檔案管理流程 11 3 2 1 1 文書來源為接收紙質(zhì)版或者接收電子版后打印成紙質(zhì)版 11 3 2 1 1 文書來源為純電子版 13 3 2 2文書檔案分發(fā)流程 13 3 2 2 1 歸檔前分發(fā) 13 3 2 2 2 歸檔后分發(fā) 14 3 3 功能說明 15 3 3 1用戶管理 15 3 3 2文件與檔案管理 16 3 3 3查詢借閱管理 17 3 3 4統(tǒng)計分析 18 3 3 4系統(tǒng)管理 19 3 3 4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 20 4 系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 20 5 表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu) 21 5 1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 21 5 1 1數(shù)據(jù)來源 21 5 1 2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 22 5 1 3管理數(shù)據(jù) 24 5 2 報表格式 27 5 3 文書編目 31 5 3 1電子文書編目 31 5 3 2紙質(zhì)文書編目 31 5 4 分類表 32 5 5 工作流實現(xiàn) 40 5 6 安全存儲與共享的實現(xiàn) 42 6 性能與并發(fā)性性能與并發(fā)性 43 6 1設(shè)計目標(biāo) 43 6 2應(yīng)用層性能優(yōu)化 43 6 3數(shù)據(jù)庫層性能優(yōu)化 43 7 系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)環(huán)境 44 7 1軟件環(huán)境 44 7 2硬件環(huán)境 44 1 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)提供了一個易用 安全 高效的檔案一體化管理平臺 通過嚴(yán)謹(jǐn) 靈 活的權(quán)限管理機(jī)制和檔案共享機(jī)制 使用戶單位可以安全 可靠 高效和便捷 地對檔案進(jìn)行存儲 共享 分發(fā)應(yīng)用 瀏覽和授控調(diào)閱等 使用 C NET2008 SP1 開發(fā)環(huán)境 使用 MS SQLSERVER2005 數(shù)據(jù)庫 采用 B S 結(jié)構(gòu) 1 1 系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn) 符合國家 行業(yè)對檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求 存儲與歸檔系統(tǒng)具有操作簡便性 高效性及實用性 安全性高 成本 低 易維護(hù)等特點(diǎn) 檔案可視化應(yīng)用 條碼化管理 容災(zāi)性強(qiáng) 對重要檔案信息的存取 運(yùn)行環(huán)境實現(xiàn)虛擬管理 系統(tǒng)具有兼容性 檔案各類操作具有可控性 可對檔案分區(qū)多級授權(quán) 多用戶共享 多樣化的檢索和調(diào)檔手段 極大地滿足檔案的分級管理需求 實體檔案 電子檔案互為關(guān)聯(lián) 安全 管理一體化 系統(tǒng)極具有包容 性 1 2 系統(tǒng)定位系統(tǒng)定位 通過對電子檔案進(jìn)行動態(tài)加解密和權(quán)限設(shè)定 可便捷地實現(xiàn)具有對電子檔 案生命周期的全過程保護(hù) 共享和再利用功能的信息安全類產(chǎn)品 它可以被廣 泛應(yīng)用于需要約束檔案訪問權(quán)限 訪問密級和訪問可控的領(lǐng)域 1 黨政機(jī)關(guān)和軍事部門 涉及國家機(jī)密的文檔 公文 機(jī)密文件 會議紀(jì) 要 軍事情報 素材資料等 2 行業(yè)企業(yè) 需要限制共享對象的企業(yè)文檔 科技成果 生產(chǎn)資料 設(shè)計 圖紙 財務(wù)預(yù)算 商業(yè)計劃 合同定單 管理制度等 3 金融機(jī)構(gòu) 包含大量敏感信息和商業(yè)機(jī)密的文檔 投資信息 客戶信息 上市公司年報等 4 研發(fā)行業(yè) 需要保護(hù)的知識產(chǎn)權(quán)文檔 源代碼 設(shè)計文檔 知識產(chǎn)權(quán)等 1 3 系統(tǒng)優(yōu)勢系統(tǒng)優(yōu)勢 產(chǎn)品產(chǎn)品 性能性能 文書檔案管理系文書檔案管理系 統(tǒng)統(tǒng) 電子檔案安全管理系電子檔案安全管理系 統(tǒng)統(tǒng) 實體檔案管理系統(tǒng)實體檔案管理系統(tǒng) 條碼化有無有 可視化有有有 弱 一體化有無無 工作流機(jī)制有有 簡單化 無 痕跡化管理有無無 環(huán)境虛擬管 理 有無無 共享管理有有有 弱 權(quán)限管理有有有 簡單化 通用性強(qiáng)弱弱 性能監(jiān)控有有 弱 無 設(shè)備可控性有無無 2 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 2 1 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu) 文書檔案管理系統(tǒng)通過統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)與統(tǒng)一編碼服務(wù)和統(tǒng)計分析服務(wù)來實 現(xiàn)文書檔案管理的前后臺管理功能 見圖 2 1 文書檔案管理系統(tǒng) 后后臺臺數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)層層 數(shù)據(jù)引擎服務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫 核核心心業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)層層 企業(yè)服務(wù)總線 統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)服務(wù) 統(tǒng)計分析服務(wù) 統(tǒng)一編碼服務(wù) 安安 全全 支支 撐撐 體體 系系 企業(yè)平臺 公公共共服服務(wù)務(wù)層層 后臺管理前臺應(yīng)用管理檔案整理系統(tǒng)接口 圖 2 1 文書檔案管理系統(tǒng)總體架構(gòu)圖 由圖 2 1 可見 系統(tǒng)由后臺數(shù)據(jù)層 核心業(yè)務(wù)層 公共服務(wù)層 安全支撐 體系等幾部分組成 其中 系統(tǒng)接口完成與企業(yè)平臺應(yīng)用的接口功能 2 2 部署結(jié)構(gòu)部署結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)采用集中方式部署 在企業(yè)機(jī)房部署應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 各級終端用戶均無需安裝任何軟件 利用 IE 瀏覽器即可進(jìn)行系統(tǒng)操作和瀏覽 見圖 2 2 文書檔案管理系統(tǒng) 應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 前端應(yīng)用 WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)備份服務(wù)器 管理人員 業(yè)務(wù)人員 與其他業(yè)務(wù)平臺 業(yè)務(wù)應(yīng)用的接口 圖 2 2 文書檔案管理系統(tǒng)部署結(jié)構(gòu)圖 2 3 層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu) 該系統(tǒng)主要由后臺數(shù)據(jù)層 核心業(yè)務(wù)層 公眾服務(wù)層等三個層次組成 具 體如下 后后臺臺數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)層層 核核心心業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)層層 公公眾眾 服服務(wù)務(wù)層層 圖 2 3 文書檔案管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1 后臺數(shù)據(jù)層 后臺數(shù)據(jù)層 該層是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ) 是運(yùn)用當(dāng)前最新存儲技術(shù) 存儲 理念將各類資料檔案安全 高效地進(jìn)行存儲備份以及系統(tǒng)維護(hù) 后臺數(shù)據(jù)支撐 體系主要實現(xiàn)文檔管理 用戶管理 統(tǒng)計分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 系統(tǒng)管理等任 務(wù) 2 核心業(yè)務(wù)層 核心業(yè)務(wù)層 該層是系統(tǒng)的核心層 它根據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程對電子文檔進(jìn) 行歸檔 查詢 調(diào)用 借閱 分發(fā) 核心業(yè)務(wù)支撐體系主要實現(xiàn)電子和實體檔 案一體化管理 索引信息著錄與調(diào)閱等功能 3 公眾服務(wù)層公眾服務(wù)層 該層是對外接口層 為外部系統(tǒng)提供電子和實體檔案的目 錄查詢檢索 便于檔案交流和應(yīng)用 公眾服務(wù)支撐體系主要實現(xiàn)檔案題錄的對 外發(fā)布和檔案的授權(quán)分發(fā)等功能 3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 3 1 功能結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu) 文書檔案管理系統(tǒng)由 6 大部分組成 主要分為用戶管理 文檔管理 查詢 借閱管理 統(tǒng)計分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 系統(tǒng)管理 見圖 3 1 用戶維護(hù) 文件分發(fā) 遺漏預(yù)警 文文 檔檔 管管 理理 查查 詢詢 借借 閱閱 管管 理理 文檔調(diào)閱 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱申請 文檔檢索 案卷管理 文件歸檔 角色管理 權(quán)限管理 文件接收 用用 戶戶 管管 理理 操作日志 系統(tǒng)接口 文件信息維護(hù) 分類統(tǒng)計 參數(shù)設(shè)置 DB 修改密碼 統(tǒng)統(tǒng) 計計 分分 析析 系系 統(tǒng)統(tǒng) 管管 理理 數(shù)據(jù)備份 版本說明 基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 維維 護(hù)護(hù) 有效期限 分類維護(hù) 密級 組織機(jī)構(gòu) 圖 3 1 文書檔案管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3 1 1 用戶管理用戶管理 可以實現(xiàn)對用戶的各項管理 包括用戶維護(hù) 角色管理 權(quán)限管理及修改 密碼 用戶維護(hù) 用戶維護(hù) 主要實現(xiàn)瀏覽用戶 增加用戶 刪除用戶的功能 瀏覽用戶可 以查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的所有已創(chuàng)建用戶 新增用戶可以給數(shù)據(jù)庫增加一個用戶 自定義用戶 刪除用戶可以實現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的用戶 角色管理角色管理 可以實現(xiàn)瀏覽角色 新增角色 分配編輯角色權(quán)限以及刪除角 色功能 瀏覽角色可以查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的所有已創(chuàng)建角色 新增角色可以給 數(shù)據(jù)庫增加一個用戶自定義角色 分配編輯角色可以給新創(chuàng)建或已有的角色分 配表權(quán)限 包括創(chuàng)建表 查詢 更新 刪除等權(quán)限 以及對已創(chuàng)建角色的權(quán)限 進(jìn)行修改 刪除角色可以實現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的角色 權(quán)限管理權(quán)限管理 根據(jù)用戶的不同等級 所屬部門進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限劃分 對已注 冊用戶進(jìn)行權(quán)限分配 修改管理 分別控制用戶的文件查看 下載 上傳 修 改 復(fù)制 移動 刪除 發(fā)布等權(quán)限 從而保證文檔在使用過程中的安全 修改密碼修改密碼 可以實現(xiàn)用戶根據(jù)一定的密碼設(shè)置規(guī)則進(jìn)行重新設(shè)置用戶登錄 密碼 3 1 2 文檔管理文檔管理 可以實現(xiàn)對文檔的各項管理 包括文件接收 文件分發(fā) 文件信息維護(hù) 案卷管理 文件歸檔 文件接收文件接收 文書室接收經(jīng)所辦傳遞下來的文件 文件分發(fā)文件分發(fā) 文書室將接收的文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后形成電子文件 分發(fā)相關(guān)用 戶進(jìn)行閱讀 文件信息維護(hù)文件信息維護(hù) 實現(xiàn)對文件的相關(guān)信息進(jìn)行更新修改 案卷管理案卷管理 文件歸檔分為電子文件歸檔和紙質(zhì)文件歸檔 電子文件歸檔按照國家文件 相關(guān)分類法進(jìn)行歸檔 紙質(zhì)文檔歸檔要經(jīng)過預(yù)立卷 拆卷 分類 組卷 著錄 五個過程 最后進(jìn)行歸檔 RFIDRFID 的應(yīng)用 的應(yīng)用 在案卷管理階段 使用 RFID 既減輕了工作人員勞動強(qiáng)度 提高了工作效率 而且可以使文檔清點(diǎn)成為一項經(jīng)常性的工作 提高了管理水 平 查找文檔時 則只需在 RFID 閱讀器中輸入要檢查的號碼段或要找的文檔名 稱等 沿著檔案柜依次掃描 一旦發(fā)現(xiàn)排架錯誤或找到所要的文檔時 立刻用 聲光報警 這使得工作人員的查找變得非常方便 同時顯著降低錯架率 RFID 標(biāo)簽上有一個可寫的記錄區(qū) 假若放入一些統(tǒng)計數(shù)據(jù) 如出借次數(shù) 有效天數(shù)等或詳細(xì)的檔案信息 如檔案柜號等 進(jìn)行剔舊 整理上架等更加容 易 3 1 3 查詢借閱管理查詢借閱管理 可以實現(xiàn)文檔檢索 文檔調(diào)閱申請 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱各項功能 文檔檢索文檔檢索 根據(jù)檔案的分類法和組卷規(guī)則 提供確定型和非確定型 全宗 級 案卷級 文件級等多項檢索手段 文檔檢索是文檔系統(tǒng)的重要功能之一 其功能主要有以下兩方面 1 檢索用戶來自不同部門 系統(tǒng)提供多種多樣的查詢方式供用戶選擇 2 為了確保數(shù)據(jù)信息的安全 進(jìn)行嚴(yán)格的功能權(quán)限 數(shù)據(jù)權(quán)限的控制 根據(jù)用戶級別對文檔的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置 不同的用戶有不同的檢索權(quán)限 文檔調(diào)閱申請 文檔調(diào)閱申請 有文檔調(diào)閱需求的用戶 要填寫相關(guān)文檔調(diào)閱申請書 待 領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才能進(jìn)行對相關(guān)文件進(jìn)行調(diào)閱 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱審批 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文檔調(diào)閱申請進(jìn)行審批 只有通過審批的用戶才 能對文檔進(jìn)行調(diào)閱 文檔調(diào)閱 文檔調(diào)閱 通過領(lǐng)導(dǎo)審批的調(diào)閱請求用戶可以方便地調(diào)閱電子文檔 借閱 管理為網(wǎng)上借閱 可以實現(xiàn)自助式調(diào)閱功能 由調(diào)閱者通過檢索功能自行檢索 需要的文檔 并選取復(fù)印 打印 摘要功能 3 1 4 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析 可以實現(xiàn)分類統(tǒng)計 遺漏預(yù)警功能 分類統(tǒng)計分類統(tǒng)計 可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容生成統(tǒng)計報表 如不同部門歸檔情況 檔案利用情況 遺漏預(yù)警遺漏預(yù)警 對文件歸檔過程中遺漏的重要信息進(jìn)行預(yù)警 以方便管理員進(jìn) 行信息維護(hù) 3 1 5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 可以實現(xiàn)分類維護(hù) 有效期限 密級 組織機(jī)構(gòu)功能 分類維護(hù)分類維護(hù) 如果發(fā)現(xiàn)檔案缺失或錯誤 可以進(jìn)行分類維護(hù) 主要包括信息 補(bǔ)錄入 刪除 檔案著錄維護(hù) 信息補(bǔ)充錄入信息補(bǔ)充錄入 補(bǔ)充錄入檔案信息 如案卷號 目錄號 全宗號 數(shù)據(jù)來源 題名等 檔案維護(hù)檔案維護(hù) 完成日常信息的修改 刪除 所有維護(hù)操作都有歷史記錄 可以查閱歷史和進(jìn)行恢復(fù) 所有錄入 修改操作 都提供界面的數(shù)據(jù)類型 長度等有效性控制 防止錯誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生 檔案著錄檔案著錄 對個別沒有通過接收歸檔進(jìn)入系統(tǒng)的檔案 可以通過檔案著錄進(jìn)行補(bǔ)充 有效期限 有效期限 根據(jù)文書檔案管理期限表 可以實現(xiàn)對不同類別的文件進(jìn)行有 效期限的更新修改 密級管理密級管理 根據(jù)文書檔案密級管理規(guī)定 可以對相關(guān)文件的密級進(jìn)行更修 修改 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu) 根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的變化 可以對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時更新修改 3 1 6 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 可以實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置 操作日志 系統(tǒng)備份 版本說明功能 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 可以對系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置 操作日志操作日志 系統(tǒng)將必要的操作日志記錄在案 可以瀏覽和分析系統(tǒng)的行為 以解決痕跡化管理 為了保證安全和預(yù)防破壞行為 也便于系統(tǒng)運(yùn)行歷史的監(jiān) 視審查 系統(tǒng)提供一種跟蹤所有動作的可選手段 系統(tǒng)將必要的操作日志記錄 在案 并且提供專用工具 查看日志 去瀏覽和分析系統(tǒng)的行為 安全日志可 以進(jìn)行查詢和統(tǒng)計 用于系統(tǒng)分析 系統(tǒng)備份系統(tǒng)備份 對系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份 版本說明版本說明 對系統(tǒng)的版本進(jìn)行說明 方便維護(hù) 3 2 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 3 2 1 文書檔案管理流程文書檔案管理流程 3 2 1 1 文書來源為接收紙質(zhì)版或者接收電子版后打印成紙質(zhì)版文書來源為接收紙質(zhì)版或者接收電子版后打印成紙質(zhì)版 得到紙質(zhì)版的文書后 經(jīng)所經(jīng)辦分發(fā)到各領(lǐng)導(dǎo)手上 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后 交由 機(jī)要室進(jìn)行電子化處理 形成電子版的文書 機(jī)要室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示 將電子 文書分發(fā)到閱讀人員手中 閱讀人員閱讀完畢后有兩種結(jié)果 第一種是回執(zhí)機(jī) 要室 文書閱讀完畢且不用再向下傳遞 第二種是回執(zhí)機(jī)要室 文書已閱讀完 畢 批示還要向下傳遞 要讓下面的人看到 這樣 機(jī)要室繼續(xù)將該電子文書 分發(fā)到下一級閱讀人員進(jìn)行閱讀 直到所有的閱讀人員都閱讀完畢 并且不再 進(jìn)行向下傳遞 當(dāng)所有閱讀人員閱讀完畢后 要進(jìn)行文書的存檔操作 電子文書最終的保 存結(jié)果就是一式兩份 一份進(jìn)行歸檔 一份存到資料庫 紙質(zhì)文書的存檔是先 進(jìn)行預(yù)立卷 就是保存臨時的一個案卷目錄中 當(dāng)這個臨時案卷積累到一定程 度后 需要將這個臨時案卷拆卷 分類 再組卷 著錄 歸檔形成一個完整的 永久保存的檔案 具體流程見圖 6 2 1 1 紙紙制制文文書書所所經(jīng)經(jīng)辦辦分分發(fā)發(fā)文文書書接接收收 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批批示示 文文書書室室文文件件服服務(wù)務(wù)器器分分類類安安全全系系統(tǒng)統(tǒng) 電電子子文文件件安安全全管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 分分發(fā)發(fā)閱閱讀讀人人員員 再再傳傳遞遞結(jié)結(jié)束束 歸歸檔檔備備份份結(jié)結(jié)束束 預(yù)預(yù)立立卷卷拆拆卷卷分分類類組組卷卷著著錄錄 1 1 2 2 0 0 4 4 5 56 6 7 7 紙紙質(zhì)質(zhì) 電電子子文文書書 紙紙質(zhì)質(zhì) 批批示示 批批 示示 文文書書狀狀態(tài)態(tài)表表 0 0 已已接接收收 1 1 分分發(fā)發(fā)給給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 2 2 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批完完畢畢 3 3 電電子子化化完完畢畢并并存存儲儲 4 4 分分發(fā)發(fā) 5 5 再再傳傳遞遞 6 6 閱閱讀讀結(jié)結(jié)束束 7 7 已已歸歸檔檔 通通知知 短短信信 電電子子 紙紙質(zhì)質(zhì) 打打 印印 登登錄錄系系統(tǒng)統(tǒng) 電電子子化化完完畢畢 虛虛擬擬環(huán)環(huán)境境 電電子子化化 3 3 回回執(zhí)執(zhí) 圖 3 2 1 1 文書檔案管理系統(tǒng)文書管理流程 3 2 1 1 文書來源為純電子版文書來源為純電子版 所所經(jīng)經(jīng)辦辦文文書書接接收收文文書書室室 文文件件服服務(wù)務(wù)器器分分類類存存儲儲安安全全系系統(tǒng)統(tǒng) 電電子子文文件件安安全全管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 分分發(fā)發(fā)閱閱讀讀人人員員 再再傳傳遞遞閱閱讀讀結(jié)結(jié)束束 電電子子備備份份更更新新狀狀態(tài)態(tài)結(jié)結(jié)束束 電電子子文文書書 文書狀態(tài)表 0 已接收 1 已存儲 2 分發(fā) 3 再傳遞 4 閱讀結(jié)束 5 已歸檔 1 10 0 文文 件件 存存 儲儲 3 34 4 登登錄錄系系 統(tǒng)統(tǒng) 5 5 虛虛擬擬環(huán)環(huán)境境 存存 儲儲 完完 畢畢 回回執(zhí)執(zhí) 2 2 預(yù)預(yù)立立卷卷拆拆卷卷分分類類組組卷卷著著錄錄 打打印印 圖 3 2 1 1 文書檔案管理系統(tǒng)文書管理流程 3 2 2 文書檔案分發(fā)流程文書檔案分發(fā)流程 3 2 2 1 歸檔前分發(fā)歸檔前分發(fā) 文書檔案分發(fā)流程主要區(qū)分在歸檔前分發(fā)和歸檔后分發(fā)上 歸檔前有再傳 遞請求的過程 而歸檔后則沒有該過程 具體流程見圖 6 2 2 1 分分發(fā)發(fā) 機(jī)機(jī)要要室室 閱閱讀讀人人員員 閱閱讀讀結(jié)結(jié)束束 結(jié)結(jié)束束 再再 傳傳 遞遞 請請 求求 圖 3 2 2 1 文書檔案管理系統(tǒng)文書分發(fā)流程 3 2 2 2 歸檔后分發(fā)歸檔后分發(fā) 文書檔案分發(fā)流程主要區(qū)分在歸檔前分發(fā)和歸檔后分發(fā)上 歸檔前有再傳 遞請求的過程 而歸檔后則沒有該過程 具體流程見圖 3 2 2 2 查查詢詢借借閱閱 用用戶戶登登錄錄查查詢詢 電電子子文文書書借借閱閱紙紙質(zhì)質(zhì)文文書書借借閱閱 申申請請 串串行行審審批批 分分發(fā)發(fā) 在在線線調(diào)調(diào)閱閱 文文書書室室提提供供紙紙 質(zhì)質(zhì)文文件件 結(jié)結(jié)束束 電電子子文文件件安安全全 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 文文書書室室 未未 通通 過過 紙紙質(zhì)質(zhì) 電電 子子 閱閱讀讀 下下載載 打打印印 虛虛擬擬環(huán)環(huán)境境 圖 6 2 2 2 文書檔案管理系統(tǒng)文書分發(fā)流程 3 3 功能說明功能說明 3 3 1用戶管理用戶管理 用 用 戶 戶 管 管 理 理 用 用戶 戶維 維護(hù) 護(hù) 角 角色 色管 管理 理 權(quán) 權(quán)限 限管 管理 理 修 修改 改密 密碼 碼 序 序號 號G Gu ui id d 3 32 2 否 否主 主鍵 鍵 用 用戶 戶IDVarchar 20 否 否 用 用戶 戶名 名Varchar 10 否 否 科 科室 室Varchar 10 否 否 性 性別 別Varchar 8 否 否 年 年齡 齡Int 8 否 否 電 電話 話Varchar 10 否 否 注 注冊 冊日 日期 期Varchar 100 否 否 密 密級 級Varchar 50 否 否 角 角色 色Varchar 10 否 否 密 密碼 碼Varchar 20 否 否 手 手機(jī) 機(jī)Varchar 20 否 否 地 地址 址Varchar 200 否 否 名 名稱 稱數(shù) 數(shù)據(jù) 據(jù)類 類型 型是 是否 否為 為空 空說 說明 明 EmailVarchar 50 否 否 備 備注 注Varchar 200 否 否 用 用戶 戶表 表 序 序號 號G Gu ui id d 3 32 2 否 否主 主鍵 鍵 名 名稱 稱Varchar 20 否 否 權(quán) 權(quán)限 限IDVarchar 20 否 否 備 備注 注Varchar 200 否 否 名 名稱 稱數(shù) 數(shù)據(jù) 據(jù)類 類型 型是 是否 否為 為空 空說 說明 明 角 角色 色表 表 序 序號 號G Gu ui id d 3 32 2 否 否主 主鍵 鍵 用 用戶 戶組 組名 名稱 稱Varchar 20 否 否 權(quán) 權(quán)限 限IDVarchar 20 否 否 備 備注 注Varchar 200 否 否 名 名稱 稱數(shù) 數(shù)據(jù) 據(jù)類 類型 型是 是否 否為 為空 空說 說明 明 用 用戶 戶組 組表 表 3 3 2文件與檔案管理文件與檔案管理 分發(fā)表 文 檔 管 理 文件接收 文件分發(fā) 文件維護(hù) 宗卷管理 文件歸檔 電子 紙質(zhì) 序號Guid 32 否主鍵 分發(fā)人Varchar 20 否 分發(fā)時間Varchar 100 否 分發(fā)部門Varchar 100 否 備注Varchar 100 否 分發(fā)狀態(tài)Varchar 100 否 閱讀人Varchar 100 否 文件個數(shù)Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 分發(fā)文件明細(xì)表 序號Guid 32 否主鍵 分發(fā)人Varchar 20 否 分發(fā)序號Varchar 100 否 分發(fā)名稱Varchar 100 否 備注Varchar 200 否 狀態(tài)Varchar 100 否 文件路徑Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 序號Guid 32 否主鍵 文書編號Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視 頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 檔案信息表 序號Guid 32 否 案卷號Varchar 20 否 按規(guī)則生成 順序號Int 8 否 文書編號Varchar 20 否 日期Datetime 8 否 頁號Int 8 否 備注Varchar 200 否 著錄Varchar 100 否 題名Varchar 50 否 責(zé)任者Varchar 10 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 卷內(nèi)目錄表 標(biāo)識Varchar 30 否 3 3 3查詢借閱管理查詢借閱管理 查 詢 借 閱 管 理 文檔檢索 文檔調(diào)閱申請 文檔調(diào)閱審批 文檔調(diào)閱 序號Guid 32 否主鍵 借閱人Varchar 20 否 借閱時間Varchar 100 否 部門名稱Varchar 100 否 批準(zhǔn)人Varchar 100 否 所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)Varchar 100 否 借閱原因Varchar 100 否 文件內(nèi)容Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 備注Varchar 200 否 批準(zhǔn)日期Varchar 20 否 借閱表 序號Guid 32 否主鍵 文字說明Varchar 20 否 文件再傳遞Varchar 20 否 備注Varchar 200 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 批示表 序號Guid 32 否主鍵 文書編號Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視 頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 檔案信息表 標(biāo)識Varchar 30 否 3 3 4統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析 統(tǒng) 計 分 析 分類統(tǒng)計 遺漏預(yù)警 序號Guid 32 否主鍵 文書編號Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 標(biāo)識Varchar 30 否 檔案信息表 3 3 4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 操作日志序號Varvhar2 32 否主鍵 操作員Varchar2 80 否 操作對象NUMBER 2 否 操作對象序號Varchar 32 否 其他說明Varchar2 4000 是 操作時間Date否 操作后參數(shù)Varchar2 4000 是 操作類型NUMBER 1 否 0 保存 1 刪除 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 系 統(tǒng) 管 理 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 操作日志 數(shù)據(jù)備份 版本說明 操作日志表 序號Guid 32 否主鍵 文書編號Varchar 20 否 按規(guī)則生成 收文日期Datetime 8 否 收文號Varchar 20 否 標(biāo)題 文件名Varchar 100 否 份數(shù)Int 8 否 頁數(shù)Int 8 否 來文機(jī)關(guān)Varchar 200 否 密級Varchar 10 否 來問途徑Varchar 200 否 來文號Varchar 20 否 承辦單位Varchar 100 否 分類Varchar 30 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 關(guān)鍵字Varchar 30 否 簡要描述Varchar 200 否 制作人員Varchar 10 否 文件類型Varchar 20 否 文件 圖片 視 頻 文件格式Varchar 8 否pdf iso 有效期限Int 8 否 查閱人范圍Varchar 20 否 備注Varchar 500 否 檔案信息表 標(biāo)識Varchar 30 否 3 3 4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 文檔分類 有效期限 密級 組織機(jī)構(gòu)維護(hù) 序號Guid 32 否主鍵 機(jī)構(gòu)IDVarchar 20 否 機(jī)構(gòu)名稱Varchar 20 否 機(jī)構(gòu)位置Varchar 100 否 備注Varchar 200 是 父IDVarchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 序號Guid 32 否主鍵 密級Varchar 20 否 備注Varchar 200 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 序號Guid 32 否主鍵 保管期限Varchar 8 否 永久 30年 10年 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 維 護(hù) 序號Guid 32 否主鍵 類別號Varchar 10 否 類別名稱Varchar 100 否 名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明 父節(jié)點(diǎn)Varchar 10 否 備注Varchar 500 否 有效期限表 密級表 組織機(jī)構(gòu)表 文檔分類表 4 系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 本方案必須實現(xiàn)與本部門現(xiàn)有統(tǒng)一門戶系統(tǒng) 信息管理系統(tǒng) 辦公 OA 系 統(tǒng)進(jìn)行對接 為其他計算機(jī)軟件系統(tǒng)提供軟件接口 具體地說 包括以下接口 1 與辦公 OA 系統(tǒng)的接口需求 包括與辦公 OA 系統(tǒng)的基礎(chǔ)用戶信息的 訪問 與辦公 OA 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問的標(biāo)準(zhǔn)接口 2 與信息管理系統(tǒng)的接口 能夠自動接收工作過程中產(chǎn)生的電子信息 并在檔案管理方面與本單位管理流程無縫接軌 3 與統(tǒng)一門戶系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)的接口 實現(xiàn)門戶系統(tǒng)單點(diǎn)授權(quán)登錄 5 表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu) 5 1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 5 1 1 數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 文書信息表 名稱數(shù)據(jù)類型長度備注 序號 Guid32 文書編號 Varchar20 按規(guī)則生成 收文日期 Datetime8 收文號 Varchar20 來文號 Varchar20 來文途徑 Varchar200 密級 Varchar10 來文機(jī)關(guān) Varchar200 標(biāo)題 文件名稱 Varchar100 份數(shù) Int8 頁數(shù) Int8 承辦單位 Varchar100 注銷 Varchar2 是 否 案卷號 Varchar20 分類 Varchar30 關(guān)鍵字 Varchar30 簡要描述 Varchar200 制作人員 Varchar10 文件類型 Varchar20 文件 圖片 視頻 文件格式 Varchar8 pdf iso 電子化 Varchar2 是 否 有效期限 Int8 查閱人范圍 Varchar20 案卷號 Varchar20 存儲位置 Varchar50 備注 Varchar500 5 1 2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 卷內(nèi)目錄 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 案卷號 Varchar20 按規(guī)則生成 順序號 Int8 文書編號 Varchar20 責(zé)任者 Varchar10 題名 Varchar50 著錄 Varchar100 日期 Datetime8 頁號 Int8 備注 Varchar200 借閱表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 借閱人 Varchar20 借閱時間 Varchar100 部門名稱 Varchar100 文件內(nèi)容 Varchar100 借閱原因 Varchar100 所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) Varchar100 批準(zhǔn)人 Varchar100 批準(zhǔn)日期 Varchar20 備注 Varchar200 分發(fā)表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 分發(fā)人 Varchar20 分發(fā)時間 Varchar100 分發(fā)部門 Varchar100 文件個數(shù) Varchar100 閱讀人 Varchar100 分發(fā)狀態(tài) Varchar100 未讀 已讀 備注 Varchar200 分發(fā)文件明細(xì)表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 分發(fā)序號 Varchar20 文件名稱 Varchar100 文件路徑 Varchar100 狀態(tài) Varchar100 備注 Varchar200 文書分類表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 類別號 Varchar10 類別名稱 Varchar100 父節(jié)點(diǎn) Varchar10 備注 Varchar500 文書訪問記錄 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 文書編號 Varchar20 訪問人員名稱 Varchar10 訪問時間 Varchar20 批示內(nèi)容 Varchar100 授權(quán)人員 Varchar10 備注 Varchar500 5 1 3 管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù) 保管期限表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 保管期限 Varchar8 永久 30 年 10 年 密級表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 密級 Varchar20 備注 Varchar200 文書分發(fā)通知方式 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 通知方式 Varchar20 短信 電話 備注 Varchar200 用戶表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 用戶 ID Varchar20 用戶名 Varchar10 科室 Varchar10 密碼 Varchar20 權(quán)限 Varchar10 密級 Varchar50 注冊日期 Varchar100 性別 Varchar8 年齡 Int8 電話 Varchar10 手機(jī) Varchar20 地址 Varchar200 EmailVarchar50 備注 Varchar200 角色表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 名稱 Varchar20 權(quán)限 ID Varchar20 功能 ID 號 備注 Varchar200 用戶組表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 用戶組名稱 Varchar20 權(quán)限 ID 備注 Varchar200 批示類別 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 文字說明 Varchar20 文件再傳遞 Varchar20 備注 Varchar200 組織機(jī)構(gòu)表 名稱數(shù)據(jù)類型長度 序號 Guid32 機(jī)構(gòu) ID Varchar20 機(jī)構(gòu)名稱 Varchar20 機(jī)構(gòu)位置 Varchar100 父 ID Varchar100 備注 Varchar200 5 2 報表格式報表格式 卷卷 內(nèi)內(nèi) 文文 件件 目目 錄錄 順 序 號 文 號 責(zé)任者題名 日 期 頁 號 備 注 XXXXXXXX 年外來文件登記簿年外來文件登記簿 收文 日期 收文 號 來文號 來文途 徑 密 級 來文機(jī)關(guān)文件名稱關(guān)鍵字 份 數(shù) 頁 數(shù) 承辦 單位 注 銷 案卷號備注 檔案查借閱審批表檔案查借閱審批表 部門名稱 查借 閱人 日期 文件名稱 文件號 密級 歸還人 簽字 歸還日期 檔案室 確認(rèn) 備注 查借閱原因 批準(zhǔn)人簽字 主管所領(lǐng)導(dǎo)審 批 文件批簽承辦單文件批簽承辦單 辦公室 意見 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示 承 辦 結(jié) 果 承辦文件要及時 準(zhǔn)確 禁止用圓珠筆 鉛筆 純藍(lán)墨水簽 字 借閱批準(zhǔn)單借閱批準(zhǔn)單 部門 名稱 借閱 人 借閱 時間 文件 圖紙名稱 借閱原因 所領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)人 及日期 備注 5 3 文書編目文書編目 5 3 1 電子文書編目電子文書編目 年年度度 分分類類號號 文文號號 單單位位代代碼碼 有有效效期期限限 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 3 30 0 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 3 30 0 5 3 2 紙質(zhì)文書編目紙質(zhì)文書編目 年年度度 分分類類號號 案案卷卷編編號號 文文號號 單單位位代代碼碼 有有效效期期限限 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 A AJ J2 20 01 10 00 06 60 00 01 1 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 2 20 01 10 0 0 08 80 02 20 02 2 A AJ J2 20 01 10 00 06 60 00 01 1 W WS S2 20 01 10 00 06 60 02 20 0 1 10 00 01 1 3 30 0 3 30 0 5 4 分類表分類表 分類表一共有 4 級 如下所示 一級二級三級四級 0101 請示 批復(fù) 通知名單 議程 報告 領(lǐng)導(dǎo)講話 選舉結(jié)果 討 論通過的文件 決議 紀(jì)要 公 報主席團(tuán)會議記錄等文件材料 0102 人大發(fā)言 人大代表建議和意見 人大議案及答復(fù) 政協(xié)委員提案 及辦理結(jié)果 簡報 快報 0103 重要的賀信 賀電 籌備工作 選舉過程中形成的文件 小組會 議記錄 會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃 總結(jié)等文件材料 01 本級黨的代表大會 人民代表大會 政治協(xié)商會議 工會 共青團(tuán) 婦聯(lián) 代表大會的文件材料 0104討論未通過的文件 0201 公報 決議 決定 記錄 紀(jì)要 議程 領(lǐng)導(dǎo)人講話 討論通過的 文件 參加人員名冊02 本級黨委 人民代表大會 政治協(xié)商 會議 紀(jì)律檢查委員會 共青團(tuán) 工 會 婦聯(lián)的常委會 主席團(tuán) 全體委 員會會議 政府常務(wù)會 辦公會議的 文件材料 0202討論未通過的文件 03 本機(jī)關(guān)黨組 或?qū)嵭悬h委制的黨委 會議和行政辦公會的紀(jì)要 會議記錄 04本機(jī)關(guān)召開工作會議 專題會議的文0401請示 批復(fù) 通知 名單 日程 一級二級三級四級 報告 講話 總結(jié) 決議 決定 紀(jì)要 件材料 0402 典型材料 代表發(fā)言材料 交流 材料 簡報 050101 請示 批復(fù) 通知 名單 日程 報告 講話 總結(jié) 決議 決定 紀(jì)要0501本機(jī)關(guān)為主辦的 050102 典型材料 代表發(fā)言材料 交流材料 簡報 050201 請示 批復(fù) 通知 名單 日程 報告 講話 總結(jié) 決議 決定 紀(jì)要的復(fù)制 件或副本 05機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 0502本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 050202 典型材料 代表發(fā)言材料 交流材料 簡報的復(fù)制件 或副本 0601 請示 批復(fù) 申辦和籌辦組委會 主要活動安排 議程 名單 主 報告 原文及譯文 輔助報告 原文及譯文 上級領(lǐng)導(dǎo)賀詞 題詞 講話 會徽設(shè)計 0602 代表發(fā)言材料 交流材料 簡報 新聞報道 06 本機(jī)關(guān)承辦國際性會議 大型展覽會 博覽會的文件材料 0603 委員會 分會會議和學(xué)術(shù)會的討 論記錄 會議代表登記表 接待 一級二級三級四級 安排 0701重要的 0702一般的07 上級機(jī)關(guān) 上級領(lǐng)導(dǎo)檢查 視察本地 區(qū) 本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 0703本地區(qū) 本機(jī)關(guān)工作匯報材料 0801 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性 法規(guī) 性 普法性業(yè)務(wù)文件 中長期規(guī) 劃 綱要等文件材料 080201重要業(yè)務(wù)問題的 0802 本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù) 批示080202一般業(yè)務(wù)問題的 080301重要業(yè)務(wù)問題的 0803 同等機(jī)關(guān) 下級機(jī)關(guān)的來函 請 示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函 批復(fù)等文件 材料 080302一般業(yè)務(wù)問題的 0804 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用 的重要法規(guī)性文件 專項業(yè)務(wù)文 件的最后草稿 08050101重要業(yè)務(wù)問題的 080501本機(jī)關(guān)主辦的 08050102一般業(yè)務(wù)問題的 08050201重要業(yè)務(wù)問題的 0805機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 080502本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 08050202一般業(yè)務(wù)問題的 080601大事記 組織改革等 0806本機(jī)關(guān)編輯 編寫的文件材料 080602 簡報 情況反映 工作信 息等 08本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 0807 行政管理 執(zhí)法活動中形成的文 件材料 080701 行政管理工作制度 程序 規(guī)定等文件材料 一級二級三級四級 080702 執(zhí)法檢查情況匯總 通報 整改通知等 08070301 固定資產(chǎn)投資 科技計 劃等項目的審批 核準(zhǔn) 管理 驗收 評估 等文件材料 08070302 不動產(chǎn) 自然資源的所 有權(quán) 使用權(quán)確認(rèn)的文 件材料 08070303 20 年 含 以上有效 或未注明有效期的許可 證 執(zhí)照 資質(zhì)證 資 格證等的審批 管理文 件材料 080703 行政管理工作中形成的審 批 審查 核準(zhǔn)等文件材 料 08070304 20 年以下有效的許可 證 執(zhí)照 資質(zhì)證 資 格證等的審批 管理文 件材料 080704 行政管理工作中形成的備 案文件材料 08070501重要的 080705 行政處罰 處分 復(fù)議 國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻?文件材料 08070502一般的 0808 計劃 總結(jié) 統(tǒng)計 調(diào)研等方面 的文件材料 080801 年度和年度以上的計劃 總結(jié) 統(tǒng)計材料 一級二級三級四級 080802 年度以下的計劃 總結(jié) 統(tǒng)計材料 080803 重要職能活動的總結(jié) 重 要專題的調(diào)研材料 080804 一般活動的總結(jié) 一般問 題的調(diào)研材料 080901 發(fā)表的公報 簽訂的協(xié)議 協(xié)定 備忘錄 重要的會 談記錄 紀(jì)要等 0809 出國或出境訪問考察 參加國際 會議 接待來訪等外事活動形成 的文件材料 080902 出國審批手續(xù) 執(zhí)行日程 考察報告 一般性會談記 錄 0901 機(jī)構(gòu)設(shè)置 機(jī)構(gòu)撤并 名稱更改 組織簡則 人員編制 印信啟用 和作廢等文件材料 0902 人事工作制度 規(guī)定 辦法等文 件 0903人事任免文件 090401 受縣級 含 以上表彰 獎勵的0904 先進(jìn)單位 勞動模范 先進(jìn)工作 者的文件材料 090402受縣級以下表彰 獎勵的 090501 受到警告 不含 以上處 分的 09 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制 干部人事 黨 團(tuán) 紀(jì)檢 工會 保衛(wèi) 信訪工作文件材 料 0905對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 090502受到警告處分的 一級二級三級四級 0906 職工錄用 轉(zhuǎn)正 聘任 調(diào)資 定級 停薪留職 辭職 離退休 死亡 撫恤等文件材料 0907 人事考核 職稱評審工作文件材 料 0908 職工調(diào)動工作的行政 工資 黨 團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 0909職工名冊 091001 工作報告 總結(jié) 換屆選 舉結(jié)果 091002 重要專項活動的報告 總 結(jié)等 091003 黨團(tuán)員 工會會員名冊 批準(zhǔn)加入黨團(tuán) 工會組織 的文件材料 0910 黨 團(tuán) 工會工作活動中形成的 文件材料 091004情況反映 工作簡報 091101重要的 0911 紀(jì)檢 檢查工作中形成的綜合性 報告 調(diào)查材料091102一般的 0912保衛(wèi)部門的安全檢查 調(diào)查記錄 091301 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié) 果的0913 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件 材料 091302其他有處理結(jié)果的 10本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料1001 房產(chǎn) 土地所有權(quán)和使用權(quán)的文 件材料 一級二級三級四級 100201重要的 1002 與有關(guān)單位簽訂的合同 協(xié)定 協(xié)議 議定書等文件材料100202一般的 100301重要的 1003接待工作的計劃 方案 100302一般的 1004機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算 1005 機(jī)關(guān)物資 辦公設(shè)備及用品 機(jī) 動車等 采購計劃 審批手續(xù) 招標(biāo)投標(biāo) 購置等文件材料 機(jī) 動車調(diào)撥 保險 事故 轉(zhuǎn)讓等 文件材料 100601重要的 1006 國有資產(chǎn)管理 登記 統(tǒng)計 核 查清算 交接等 文件材料100602一般的 1007 職工承租 購置本單位住房的合 同 協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 1008 職工住房分配 出售的規(guī)定 方 案 細(xì)則 職工住房情況統(tǒng)計 調(diào)查表 職工住房申請 110101重要的 1101 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管 業(yè)務(wù)的文件材料110102一般的 1102 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè) 務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料11上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 1103 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu) 設(shè)置 領(lǐng)導(dǎo)人任免 人員編制等 文件材料 一級二級三級四級 12 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但 要貫徹執(zhí)行的文件材料 1301重大問題的專題報告 13下級機(jī)關(guān)報送的文件材料 1302 年度和年度