倉庫物品管理制度

學(xué)生會倉庫物品管理制度學(xué)生會倉庫物品管理制度 1 倉庫物資由院學(xué)生會所有 其中音響設(shè)備的管理和維護(hù)由文藝部負(fù)責(zé) 文藝部須定期維修 防止物品遺失 損壞等 2 各系承借物資時須有各系填寫物資申請單 負(fù)責(zé)老師簽字 向院學(xué)生會 辦公室提交申請 批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取物資 批準(zhǔn)以簽字或簽章為準(zhǔn) 3 領(lǐng)取物品時須抵押相關(guān)證件 一卡通或者身份證 并填寫 借用登記表 主要包括出借時間 出借物品名稱 出借物品數(shù)量 借用者 經(jīng)手人和借出 事由 歸還時間等 另注負(fù)責(zé)人簽名和聯(lián)系電話 4 各個承借單位領(lǐng)取物品時應(yīng)檢查設(shè)備的質(zhì)量狀況 如承借當(dāng)時發(fā)現(xiàn)有 問題應(yīng)及時向院學(xué)生會反映 此時承借單位不承擔(dān)責(zé)任 如離開學(xué)生會辦公 室后再發(fā)現(xiàn)任何物資損壞 各承借單位須進(jìn)行維修和賠付 5 如果承借單位借用時的物資完好 而在借用過程中出現(xiàn)故障或其他問 題 由各承借單位負(fù)責(zé)檢修 如果不慎損壞或丟失需照價賠償 如果隱藏不報 需加倍賠償 6 各承借單位在活動結(jié)束后 檢驗(yàn)器材完好的情況下歸還院學(xué)生會 再 由院學(xué)生會人員和承借單位當(dāng)場共同檢驗(yàn)物資 物資完好 方可放入倉庫 物資出現(xiàn)問題 承借單位需要照價賠償 7 承借單位必須準(zhǔn)時歸還設(shè)備 超時嚴(yán)重者將給予警告 若需續(xù)借時 需 重新補(bǔ)辦手續(xù) 8 借用物資單位需提前 2 天提出申請 以便于協(xié)調(diào)各個單位物資使用 原則上借用單位當(dāng)天上交的申請表 不給予借出 緊急情況另做考慮 9 各單位如所借學(xué)生會折疊桌數(shù)量若超過 2 張 凳子原則上不外借 需團(tuán) 委老師審批簽字通過后 再與學(xué)生會辦公室聯(lián)系 10 本規(guī)定從即日起生效 最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會 信息科技學(xué)院學(xué)生會辦公室值班人員制度信息科技學(xué)院學(xué)生會辦公室值班人員制度 1 辦公室值班人員在值班前 在簽到表上簽到 并依照借出物資登記表 對物資進(jìn)行清點(diǎn)與整理 總計(jì) 桌子 15 張 凳子 300 張 2 物資清點(diǎn)主要將現(xiàn)有物資與物資清單上的物資進(jìn)行核對 確認(rèn)物資與 物資數(shù)量無誤 3 檢查物資借出登記簿 查看是否有逾期未歸還的物資 如有 則聯(lián)系 登記表上的負(fù)責(zé)人 要求歸還或延期使用物品 4 凡違反以上規(guī)定 情節(jié)輕微者 提出批評 情節(jié)較重者 按違紀(jì)處理 物資借用申請表物資借用申請表 借用單位借用單位用用 途途 借用物資名稱借用物資名稱借用數(shù)量借用數(shù)量 經(jīng)辦人經(jīng)辦人 辦公室值班人員辦公室值班人員 聯(lián)系電話聯(lián)系電話 借用日期借用日期歸還日期歸還日期 借用人借用人聯(lián)系電話聯(lián)系電話 借用單位借用單位 負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人意見 蓋章蓋章 年年 月月 日日 院團(tuán)委院團(tuán)委 意見意見 蓋章蓋章 年年 月月 日日 借用 歸還 流程借用 歸還 流程 借用前按要求完整填寫相關(guān)信息 組織蓋章 組織蓋章 后于值班時間交與審核 其后借用 歸還 程序如下 借用 借用 借方填寫物資借用表 工作人員認(rèn)真審核 并填寫經(jīng)辦人 即工作人員姓名 等信息 清點(diǎn) 出借物資 并檢查物資的完好性 借方持借用憑條并壓相關(guān)證件借方持借用憑條并壓相關(guān)證件 辦公室存另一部分借用條 借 用憑證 歸還 歸還 借方出示借用憑條出示借用憑條 工作人員核對表上信息 清點(diǎn)歸還物資 確認(rèn)無損壞 丟失 補(bǔ)充填 寫借用表歸還信息 物資原位歸放并返還證件 二 注意事項(xiàng)二 注意事項(xiàng) 1 所有使用學(xué)學(xué)生會物資的活動必須遵守各項(xiàng)規(guī)定 2 學(xué)生會物資借還須在學(xué)生會值班時間學(xué)生會值班時間遵循外借 歸還流程進(jìn)行 借物資及歸還物資的時間為星借物資及歸還物資的時間為星 期一至星期五的 期一至星期五的 9 30 11 309 30 11 30 14 30 1714 30 17 3030 非此時間段將不予辦理出借 歸還 物資手續(xù) 借用期間需妥善保管借用憑條 需出示憑條方可歸還 3 借用物資的系需提前提前 2 天提出申請?zhí)焯岢錾暾?以便于協(xié)調(diào)各個系物資使用 原則上當(dāng)天上交申請表 借原則上當(dāng)天上交申請表 借 用物資的情況 不給予借出 用物資的情況 不給予借出 緊急情況另做考慮緊急情況另做考慮 4 借用物資最多可提前兩天到校學(xué)生會辦公室填寫申請表 確認(rèn)所借物資種類 數(shù)量是否齊全 保留預(yù)出借物資超過保留預(yù)出借物資超過 1 1 天 還未領(lǐng)取 物資借用申請表效用自動作廢 物資借用期不得超過天 還未領(lǐng)取 物資借用申請表效用自動作廢 物資借用期不得超過 2 2 天 天 如有特殊情況 需申請續(xù)借 如有特殊情況 需申請續(xù)借 5 物資必須妥善管理并按時歸還 如需推遲歸還 須在歸還期屆滿前向?qū)W生會辦公室辦理延時歸 如需推遲歸還 須在歸還期屆滿前向?qū)W生會辦公室辦理延時歸 還手續(xù) 否則將追究相關(guān)人員責(zé)任 還手續(xù) 否則將追究相關(guān)人員責(zé)任 學(xué)生會辦公室值班職責(zé)學(xué)生會辦公室值班職責(zé) 一 值班時間 地點(diǎn) 值班地點(diǎn) 學(xué)生會辦公室 12101 值班時間 上午 9 30 11 30 下午 14 30 17 30 值班人員值班人員 由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排 附 學(xué)生會干部值班一覽表 二 執(zhí)行 值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班 不得無故遲到 缺勤或早退 如有特殊情況 需提前作書面說明 經(jīng)主席或副主席 辦公室主任批準(zhǔn) 報辦公室后方可生效 值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者 須在學(xué)生會全體例會上作出書面檢討 三 值班人員職責(zé) 1 保持辦公室 走廊的清潔 及時打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉 2 值班人員必須簽到 值班簽到不可由他人代簽 3 值班期間收到請柬 通知 信函等 值班人員務(wù)必及時落實(shí)到相關(guān)人員 5 值班過程當(dāng)中 如遇到無法自行解決的問題需及時向?qū)W生會或團(tuán)委老師請示 6 值班時間 在沒有其他當(dāng)班人員在時 不能隨意離開 離開辦公室時 要關(guān)好門窗 燈 風(fēng) 扇 7 各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦 相處融洽 在完成本部門工作基礎(chǔ)上 應(yīng)積極主動協(xié) 助