政工年會工作接待方案.doc

政工年會工作接待方案 政工年會工作接待方案東北九城市第十七屆公安政工年會接待方案一、會議概況：（一）會議時(shí)間：（二）會議地點(diǎn)：地址：電話：聯(lián)系人：（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約人。二、活動(dòng)日程（見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人：，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。（一）材料組負(fù)責(zé)人：成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集代表報(bào)到、登記，制定花名冊、通訊錄會議須知、日程表代表、工作人員住宿、餐飲分配表制做文件袋、配記事本、筆、相冊材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務(wù)組負(fù)責(zé)人：楊清林成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。車輛負(fù)責(zé)人：（）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車臺、干部處臺、組織處臺、老干部處臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處臺轎車主要用于會務(wù)。（）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各臺，交警支隊(duì)前導(dǎo)車臺。主要用于參觀、游覽。（）各單位抽調(diào)公務(wù)車于月日上午：分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、輛中客月日：到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。（）聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線（更多精彩文章來自“秘書不求人”）主要街路由交警安排勤務(wù)。（）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。（）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。接站負(fù)責(zé)人：月日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：（）用于登長白山準(zhǔn)備雨衣件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號，于月日發(fā)到會議代表及工作人員手中。（）奧迪車模輛，由秘書處購買并在會議代表入住時(shí)送到房間。（）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品份，以表感謝。住宿負(fù)責(zé)人：（）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。（）宴請。日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。（）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。參觀、娛樂活動(dòng)（）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員人、并安排解說人員）。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備兆對講機(jī)臺（共臺），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)男女既名隨車導(dǎo)游（擬從政治部內(nèi)挑選）。（）月日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。負(fù)責(zé)人：。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人：（）負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。（）派攝影、錄像記者各人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會議、游覽）。（）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。醫(yī)療保障負(fù)責(zé)人：門診部派名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會活動(dòng)日程安排時(shí)間內(nèi)容參加人員地點(diǎn)月日全天接站、代表報(bào)到與會代表、市局工作人員名門飯店一樓大廳：市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會議代表市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名門飯店：市局舉行晚宴會議代表、擬請參加名門飯店宴會廳：預(yù)備會（發(fā)材料，安排會議日程，確定下屆年會承辦單位，征定返程車票）政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘書處處長參加名門飯店月日：早餐會議代表參加名門飯店：開幕式，田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言會議代表、邀請參加名門飯店多功能廳：合影留念同上名門飯店門前：會議交流與會代表、曲局長參加名門飯店多功能廳：午餐同上名門飯店：乘車去長白山會議代表、全程陪同長營高速、營白線、白撫線：晚餐同上扶松縣三江河賓館東北九城市第十七屆公安政工年會活動(dòng)日程安排時(shí)間內(nèi)容參加人員地點(diǎn)月日：早餐同上三江河賓館：游覽長白山同上長白山：午餐同上松江河生態(tài)園酒店：返長同上：晚餐同上吉隆坡酒店：聯(lián)歡晚會同上吉隆坡酒店月日：早餐會議代表、陪同名門飯店：參觀偽皇宮同上偽皇宮：參觀一汽大眾公司同上一汽大眾公司：錦程分局指揮中心同