考勤管理制度01.doc

東方紙箱機械實業(yè)有限公司規(guī)章制度文件編號QF/QR-HA(UC)-01考勤管理制度文件版本A生效日期2004-03-011. 目的明確考勤內(nèi)容,完善考勤管理,保障公司經(jīng)營正常有序。2. 范圍適用于本公司所有員工(包括臨時工)之出勤管理及本公司考勤作業(yè)。3. 定義：3.1 加班：正常工作時間以外，由公司安排上班。3.2 遲到：打卡時間超出規(guī)定上班時間1分鐘或以上，即認定為遲到。3.3 早退：員工于規(guī)定下班時間前未經(jīng)許可離開工作崗位或打卡下班者即認定為早退。3.4 曠工：員工在工作時間內(nèi)未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準，擅離工作崗位者；或假期已滿，未經(jīng)續(xù)假而擅自不出勤者；提出辭職申請后，在公司規(guī)定的離職交接期內(nèi)，未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準，擅離工作崗位者；在工作時間內(nèi)，不服從調(diào)配，消極怠工者；當月累計遲到或早退達到30分鐘或以上者，均計為曠工。3.5 請假：因特殊原因不能正常上班并經(jīng)批準的休息日。 4. 職責(zé)4.1 人事行政部負責(zé)公司員工考勤之管理與監(jiān)督，每月15日前編制考勤統(tǒng)計匯總表交財務(wù)部。4.2 各部門主任、經(jīng)理對本部門人員考勤管理負監(jiān)督之責(zé)任。5. 內(nèi)容:5.1 作息時間5.1.1 正常上班時間：上午8:0012:05，下午13:3017:35保安、食堂工作人員、二班制、三班制人員上班時間另定。5.1.2 公司實行每日工作8小時。公司規(guī)定生產(chǎn)技工、售后服務(wù)人員、保安員、清潔工、廚工、裝配鉗工、電工、油漆工、普工、開料工、劃線鉗工、維修鉗工、倉管員、配料員、檢驗員等實行每月28天工作制；但因要配合生產(chǎn)部門工作，司機、物業(yè)管理員、各部門文員等，如因工作需要時，每月實行28天工作制，其余人員實行每周六天工作制。5.1.3 公司視工作需要更改作息時間將另行通知。5.2 加班規(guī)定5.2.1 全體員工應(yīng)盡可能在上班時間內(nèi)完成本職工作，提高工作效率，避免不必要的加班。5.2.2 主任級或以上人員、采購業(yè)務(wù)人員、銷售人員不計加班費，但不應(yīng)影響本職之工作；5.2.3 可計算加班費人員加班，由員工或班長根據(jù)實際工作需要，填寫加班申請單，經(jīng)本部門主任或經(jīng)理批準后安排加班。正常情況下加班須在下班前一小時將加班申請單人事行政部，節(jié)假日加班須提前半天提交人事行政部。5.2.4 如實際加班時數(shù)超過加班時數(shù)，則需于次日10:00前補填加班申請單，經(jīng)本部門主任或經(jīng)理批準后，提交人事行政部，否則不計。5.2.5 如加班時間少于申請加班的時間，必須核實加班工作內(nèi)容后,以實際打卡時間為參考。5.2.6 加班費之計算：a） 加班時數(shù)計算基準為0.5小時，不足0.5小時不計加班費；b） 加班費以加班申請單為依據(jù)，查核對照實際打卡時間，有加班申請單而沒有加班者不計加班費用；有加班無加班申請單者不計加班費。c） 加班費計算比例：1月1日、5月1日、10月1日、正月初一、二、三由公司安排上班的,其加班費按三倍底薪計算，其余時間加班按底薪一倍計算。d） 加班時薪=底薪/（308）規(guī)定倍數(shù)；e） 計件員工按相關(guān)的計件工資制度執(zhí)行，包括生產(chǎn)技工工時考核及計件工資制度、裝配一車間計件工資制度、裝配二車間計件工資制度。5.2.7 因工作需要，公司安排加班，員工不得推諉。如無正當理由拒絕加班者，按曠工處理。5.2.8 參加公司組織安排的培訓(xùn)或會議時間,不計算加班費。5.3 遲到、早退、曠工、請假的相關(guān)扣罰5.3.1 每月遲到或早退二次以內(nèi)者，每次扣款5元；遲到或早退三次或三次以上者，除每次扣5元之外，還要扣除當月全勤獎。當月累計遲到或早退超過30分鐘者按曠工半天處理。5.3.2 曠工4小時內(nèi)(含4小時)以半天計，扣除一天半薪資及當月全勤獎；曠工超過4小時計一天，扣除三天薪資及當月全勤獎；曠工二天，扣除六天薪資及當月全勤獎；連續(xù)曠工三天當月內(nèi)累計曠工五天或年度內(nèi)累計曠工達10天以上者，視為自動離職，不予結(jié)算所有剩余薪資。5.3.3 遲到、早退每次扣考核分0.5分；曠工每天扣1分。5.3.4 請假4小時以內(nèi)，不扣全勤獎，但扣除相應(yīng)假類薪資，請假4小時以上（含4小時）8小時以內(nèi)，扣除50%全勤獎及相應(yīng)假類薪資，請假8小時以上（含8小時），扣除全額全勤獎及相應(yīng)假類薪資。5.3.5 如公司在春節(jié)放假達10天以上，則當月全勤獎按半勤計算。5.4 打卡5.4.1 員工應(yīng)準時上下班，除出差人員外，均應(yīng)打卡。5.4.2 免打卡人員：經(jīng)公司批準不參加打卡的人員或因工作性質(zhì)不能參加打卡之人員按考勤記錄計算出勤。5.4.3 打卡時間：上班：上班前30分鐘；下班：下班后30分鐘內(nèi)。特殊情況由部門主任/經(jīng)理簽卡。5.4.4 上、下班打卡時，均需排隊，違者將被通報批評，并處以20元/次罰款，當月累計三次或以上者，除處以20元/次罰款外，給予警告處分，并扣除當月全勤獎。5.4.5 上午上班時,必須先就餐后打卡,中午、下午下班時，必須先打卡后就餐，違者將被通報批評，并處以20元/次罰款，當月累計三次或以上者，除處以20元/次罰款外，給予警告處分，并扣除當月全勤獎。5.4.6 嚴禁刷連卡、假卡、代人打卡，如被發(fā)現(xiàn)，雙方當事人受警告處分,并處以20元/次罰款和扣除當月全勤獎。5.4.7 忘記打卡、未打卡而實際在上班者由部門經(jīng)理簽卡。當月忘記打卡三次以上者，作遲到或早退處理，簽卡三次以上（不含三次）者，視簽卡無效，而作為遲到/早退/曠工處理。5.4.8 因公外出且超出下班時間，仍未能回公司刷下班卡者，需由部門經(jīng)理簽卡,否則按遲到、早退或曠工處理。5.4.9 遺失工卡者請立即向人事行政部報告，補領(lǐng)工卡，并由部門經(jīng)理簽從遺失之日起之前的打卡時間，于當月薪資中扣除20元工卡工本費。5.4.10 凡提前下班，均應(yīng)事先獲準請假，并應(yīng)刷下班卡。若未打卡者，以早退論處。5.4.11 若遇停電、或其它不可抗拒之事而不能打卡，由人事行政部統(tǒng)一處理。5.4.11 打卡監(jiān)督： 人事行政部隨時核對打卡記錄與卡鐘時間；上、下班打卡時間由保安監(jiān)督打卡。5.4.12 任何人不得隨意動用、收藏、毀壞他人工卡,否則將處以50元罰款。5.5 請假有關(guān)規(guī)定詳見請假管理制度。5.6 考勤的有關(guān)扣罰由人事行政部開出獎勵/懲罰通知單。6. 附錄:6.1 加班申請單6.2 考勤統(tǒng)計匯總表6.3 獎勵/懲罰通知單7.