淺談如何推進(jìn)ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的深化應(yīng)用.doc

淺談如何推進(jìn)ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的深化應(yīng)用作者：張小玲發(fā)布時間：2011-02-18EP電力信息化網(wǎng) 網(wǎng)友評論 0 條導(dǎo)讀：目前，電力行業(yè)發(fā)展迅速，電力信息化建設(shè)也日益顯的重要，面對新的形勢和任務(wù)，信息化系統(tǒng)的深化應(yīng)用仍然面臨許多挑戰(zhàn)，如何進(jìn)一步繼續(xù)健全深化應(yīng)用的責(zé)任制，完善深化應(yīng)用的評價考核機(jī)制，加大深化應(yīng)用方案的實(shí)施力度，加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)和交流，切實(shí)推進(jìn)基建管理信息化深化應(yīng)用工作，是值得我們認(rèn)真思考的問題，下面就根據(jù)工作實(shí)際談一下如何推進(jìn)ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的深化應(yīng)用。關(guān)鍵詞：信息促進(jìn)深化應(yīng)用 隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的電力基建項(xiàng)目拔地而起, 而電力基建項(xiàng)目往往投資大，周期長、技術(shù)難、接口多，管理協(xié)調(diào)十分復(fù)雜，涉及參建單位廣，項(xiàng)目管理信息量大。如此狀況，引發(fā)出電力基建項(xiàng)目管理更多的復(fù)雜性與不可控性。在這樣的背景下，隨著信息化以及項(xiàng)目管理觀念的日益深入與滲透，蘊(yùn)涵現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理思想、集成現(xiàn)代信息技術(shù)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),比如ERP和基建管控系統(tǒng)，涌現(xiàn)于中國的電力基建市場。一場關(guān)于電力基建管理信息化的變革拉開了帷幕。目前，國網(wǎng)公司三橫五縱的基建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系框架已經(jīng)建成。省公司、建設(shè)管理單位、業(yè)主項(xiàng)目層面的基建管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理內(nèi)容、管理方法、管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理模板、評價機(jī)制已經(jīng)建立和發(fā)布。這些體系建設(shè)成果為全面推進(jìn)基建信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。在國網(wǎng)公司大力推動基建業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的形勢下，各個省公司和地市公司如何積極的響應(yīng)上級要求并扎實(shí)開展各項(xiàng)基建管理信息化的工作，已成為擺在我們面前的一個比較棘手的問題。一、如何推進(jìn)ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)深化應(yīng)用自從ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)推廣應(yīng)用以來，基建管理部門在項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)異常繁重的情況下，經(jīng)過不懈努力，明確目標(biāo)，理清思路，建章立制，規(guī)范行為，改進(jìn)流程，扎扎實(shí)實(shí)地做了許多基礎(chǔ)性工作，最終使基建信息化建設(shè)工作積極推進(jìn)，不僅取得了較為明顯的進(jìn)展還提高了基建標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，下面就工作體會談幾點(diǎn)如何推進(jìn)基建管理信息化建設(shè)的方法。1、領(lǐng)導(dǎo)重視，為信息化建設(shè)提供有力保障。ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)投入大、風(fēng)險大、實(shí)施難度大的系統(tǒng)工程，如果各級領(lǐng)導(dǎo)對這些系統(tǒng)的實(shí)施重視不夠或參與程度不夠，不僅會造成底層的互相扯皮推委，還會使一些問題的解決沒有連續(xù)性，使推廣應(yīng)用工作止步不前。自從ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)上線以來，洛陽供電公司工程管理相關(guān)部門各級領(lǐng)導(dǎo)都非常重視這項(xiàng)工作。首先建立健全了相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)，成立了專項(xiàng)工作小組，統(tǒng)一指揮、檢查、督促、協(xié)調(diào)全局的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)了對信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，確保了各項(xiàng)工作落實(shí)到位；其次，加大對基建信息化建設(shè)在人、財、物方面的投入力度，為信息化建設(shè)順利的實(shí)施提供了有力的保障。2、制度完善，促使系統(tǒng)應(yīng)用工作有序進(jìn)行。建立及執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度，是信息化管理系統(tǒng)正常運(yùn)作的重要保障。為更好的貫徹、落實(shí)、實(shí)施國網(wǎng)、省公司的基建信息化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的正常實(shí)施和運(yùn)行，專項(xiàng)工作小組和相關(guān)部門結(jié)合工作實(shí)際情況出臺了一系列可行性、操作性較強(qiáng)，并且與上級管理制度相銜接的管理制度。通過制度的建設(shè)和實(shí)施，進(jìn)一步理順了管理機(jī)制，明確了管理職責(zé)，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，確保了系統(tǒng)建設(shè)工作嚴(yán)格按照預(yù)定軌道和目標(biāo)進(jìn)行。確保了ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)建設(shè)工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。 3、以業(yè)主項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為中心，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)最大的特點(diǎn)之一是系統(tǒng)內(nèi)流程明確，需要相關(guān)單位之間按照既定的流程依次進(jìn)行、分工協(xié)作，前一流程不完成，后面的流程就無法進(jìn)行，前一流程的操作有誤，也勢必對后面的流程造成影響。比如基建管控系統(tǒng)，它的實(shí)施是個系統(tǒng)工程，它涉及工程從項(xiàng)目前期立項(xiàng)到竣工投運(yùn)的每個環(huán)節(jié)，與業(yè)主項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理、設(shè)計院、物資供應(yīng)部門等都緊密相關(guān)，任何一個環(huán)節(jié)的脫節(jié)，都會影響整個系統(tǒng)。這就需要業(yè)主和各參建單位以及各參建單位之間，做大量的溝通、協(xié)調(diào)工作，針對以上情況，洛陽供電公司工程管理部門實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的檢查、協(xié)調(diào)、督促作用。通過項(xiàng)目經(jīng)理對所負(fù)責(zé)工程在ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)中運(yùn)行狀況的實(shí)時檢查，清晰、準(zhǔn)確、及時地掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及相關(guān)成員的工作進(jìn)度，然后對影響系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各種問題及時的給予協(xié)調(diào)，并督促解決。項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)和督促無疑為基建管理信息化建設(shè)工作高效順利開展提供了強(qiáng)大的促進(jìn)作用。4、系統(tǒng)應(yīng)用與實(shí)際工作緊密結(jié)合。對于ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)普遍不能真實(shí)反映項(xiàng)目情況或數(shù)據(jù)滯后，主要緣于目前ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)應(yīng)用過程往往脫離實(shí)際業(yè)務(wù)。我公司工程管理部門吸收以往項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，在應(yīng)用過程中，將所有的工程文件全部通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，將所有的工程信息都納入系統(tǒng)進(jìn)行管理，推行工程管理全面信息化，在企業(yè)內(nèi)部真正形成了通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的管理文化，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)時性。此項(xiàng)工作的實(shí)施另一方面還可以通過管理系統(tǒng)積累完整的項(xiàng)目過程文檔，便于達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核、后評估、評優(yōu)工作、歷史追溯等。5、加強(qiáng)培訓(xùn)，讓信息化應(yīng)用成為全體人員的自覺意識。ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的高技術(shù)工作，系統(tǒng)實(shí)施成功與否，人的因素是第一位的。ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)幾乎涉及到與工程相關(guān)的方方面面的所有人員，因此要完成這項(xiàng)工作，就必須要提高所有人員的技術(shù)水平和素質(zhì)。我公司工程管理部門始終將對全體員工的教育培訓(xùn)放在重要位置，做好了堅實(shí)的培訓(xùn)工作。首先，在技術(shù)方面培訓(xùn)員工能主動地將系統(tǒng)的運(yùn)行與本職工作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來，盡快地適應(yīng)和使用新系統(tǒng)。對系統(tǒng)與實(shí)際流程有出入的地方，應(yīng)能積極主動地想辦法變通，以在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)；其次，培訓(xùn)還包括人員的理念和認(rèn)識方面，通過培訓(xùn)提高了全員對實(shí)施ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)根本意義的認(rèn)識，提高了積極性和主動參與意識，提高和增強(qiáng)了全員的信心和熱情；培訓(xùn)還貫穿于系統(tǒng)應(yīng)用的始終，并且分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次進(jìn)行，使系統(tǒng)具有長久、鮮活的生命力。 二、關(guān)于基建信息系統(tǒng)深化應(yīng)用的幾點(diǎn)看法1、不僅要重視用的過程，更要享受到用的成果。信息化建設(shè)其中的一個重要目的，應(yīng)該是方便信息的共享、查詢、追溯，但目前，我們把過多的精力投入到了如何去應(yīng)用好這些信息系統(tǒng)上，我們關(guān)注更多的是如何通過這些系統(tǒng)去處理好我們當(dāng)前緊要的工作任務(wù)，至于系統(tǒng)中日益積累的大量寶貴的信息數(shù)據(jù)，沒有給予更好的開發(fā)和利用，體現(xiàn)在兩方面，一是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、共享、提取等功能有待完善，二是沒有充分認(rèn)識到這些數(shù)據(jù)的利用價值。比如：物資中標(biāo)信息的查詢、工程財務(wù)結(jié)算信息的共享、基建管控系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的查詢等。利用好這些有價值的數(shù)據(jù)，可以更好、更方便的為工程建設(shè)服務(wù)。2、不僅要深化應(yīng)用，還要優(yōu)化應(yīng)用。目前信息系統(tǒng)在深化應(yīng)用方面已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，但隨著應(yīng)用的逐步深入，也顯現(xiàn)出一些問題，這時，優(yōu)化應(yīng)用就顯的比較重要了。比如以前通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)類合同的申請、訂單創(chuàng)建、收貨等操作時，步驟非常繁瑣，多達(dá)幾十步，操作起來非常麻煩，在一定程度上影響了工程項(xiàng)目在ERP中的集成度，后來經(jīng)過流程簡化，操作變得容易了許多，大大提高了項(xiàng)目的集成比率，類似于此的例子在系統(tǒng)應(yīng)用中還有一些，如果能將這些操作流程化繁為簡，不僅可以推進(jìn)系統(tǒng)的運(yùn)行，還可以進(jìn)一步促進(jìn)系統(tǒng)的深化應(yīng)用。三