excel培訓(xùn)講義全講課講稿.ppt

Excel培訓(xùn)講義,2010年6月11日,講義提綱,EXCEL基礎(chǔ)操作EXCEL高級應(yīng)用EXCEL函數(shù)與公式EXCEL圖表的制作,1、單元格的設(shè)置和格式刷的應(yīng)用2、單元格的復(fù)制、粘貼、剪切和選擇性粘貼3、行高、列寬的設(shè)置4、插入、刪除記錄、隱藏記錄、凍結(jié)窗口5、插入、刪除、復(fù)制、移動、隱藏工作表；工作表的重命名6、數(shù)據(jù)的排序7、插入、刪除、隱藏批注；8、查找、替換的應(yīng)用9、打印標(biāo)題行（列）的設(shè)置10、其他小技巧,一、基礎(chǔ)操作,、單元格的設(shè)置和格式刷的應(yīng)用,一、基礎(chǔ)操作,方法,方法,單元格設(shè)置方法1：選擇單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式方法2：選擇單元格，點擊格式單元格,一、基礎(chǔ)操作,格式刷：常用于快速設(shè)置統(tǒng)一格式。方法：選擇標(biāo)準(zhǔn)格式的文本框或單元格，單擊常用工具欄上的刷子，再點擊需要統(tǒng)一格式的文本框或單元格,格式刷應(yīng)用前格式：無邊框，12號字，數(shù)值格式無規(guī)律,格式刷應(yīng)用后格式：有邊框，10號字，保留2位小數(shù)的數(shù)值格式,一、基礎(chǔ)操作,2、單元格的復(fù)制、粘貼、剪切和選擇性粘貼,方法1：選擇單元格，點擊右鍵,方法2：應(yīng)用快捷方式（復(fù)制：ctrl+C，粘貼：ctrl+V，剪切：ctrl+X）,方法,3、行高、列寬的設(shè)置操作方法：1）選擇要調(diào)整的行（列）記錄，點擊鼠標(biāo)右鍵行高（列寬）2）點擊格式菜單行（列）行高（列寬）3)直接拖拽鼠標(biāo),一、基礎(chǔ)操作,方法,方法,4、插入、刪除記錄、隱藏記錄、凍結(jié)窗口記錄操作：選擇要調(diào)整的行（列）記錄，點擊鼠標(biāo)右鍵插入（刪除、隱藏）凍結(jié)窗口：選擇需要凍結(jié)的行和列交叉的單元格，點擊窗口菜單凍結(jié)窗格,一、基礎(chǔ)操作,5、插入、刪除、復(fù)制、移動、隱藏工作表；工作表的重命名操作方法：選擇sheet表名稱，點擊鼠標(biāo)右鍵插入（刪除、移動或輔助、重命名）,一、基礎(chǔ)操作,6、數(shù)據(jù)的排序,方法1：在要排序的列隨意選擇一個單元格，點擊常用工具欄上排序的快捷方式方法2：在數(shù)據(jù)范圍內(nèi)任意單元格上點擊“數(shù)據(jù)/排序”，選擇要排序的主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字。,一、基礎(chǔ)操作,方法,方法,數(shù)據(jù)的排序?qū)嵗v解,7、插入、刪除、隱藏批注,批注：常用于對特殊事項作一個備注，以便其他人能了解或以后能提醒自己。方法：選擇單元格點擊右鍵/插入批注，選擇已經(jīng)有批注的單元格點擊右鍵可以編輯、刪除或顯示/隱藏批注,一、基礎(chǔ)操作,8、查找、替換的應(yīng)用,查找：在文檔中快速找到所有符合自定義條件的文字或數(shù)字。操作：點擊“編輯/查找”或用快捷鍵“ctrl+F”。,替換：在文檔中快速找到所有符合自定義條件的資料，并一次性替換為另外一個名稱。操作：點擊“編輯/替換”或用快捷鍵“ctrl+H”。,一、基礎(chǔ)操作,1）點擊“文件”“頁面設(shè)置”，在彈出的對話框“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”選項卡2）將鼠標(biāo)定位到“頂端標(biāo)題行”，在工作表選擇列標(biāo)題區(qū)域3）將鼠標(biāo)定閃到“左側(cè)標(biāo)題行”的編輯框中，選擇表格的第一列,9、打印標(biāo)題行（列）的設(shè)置,一、基礎(chǔ)操作,1）強制換行：,2）巧用工具選項：自動計算、零值、網(wǎng)格線、設(shè)置打開和修改密碼,一、基礎(chǔ)操作,10、其他小技巧,1、保護(hù)工作表2、設(shè)置條件格式3、數(shù)據(jù)的分類匯總4、數(shù)據(jù)的篩選5、單元格的有效性設(shè)置6、數(shù)據(jù)的分列應(yīng)用7、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用,二、高級應(yīng)用,保護(hù)工作表：1、點擊“工具/保護(hù)工作表”，這種方法一般用于不能更改工作表的任何內(nèi)容；2、點擊“工具/允許用戶編輯區(qū)域”，設(shè)置新建區(qū)域數(shù)據(jù)后點擊保護(hù)工作表。這種方法一般用于需要保護(hù)工作表格式但又同時需要用戶輸入特定的信息。,撤銷保護(hù)工作表：1、在已經(jīng)保護(hù)的工作表上點擊“工具/撤銷工作表保護(hù)”，如果進(jìn)行工作表保護(hù)的時候設(shè)置有密碼，則要輸入正確的密碼才可以撤銷。,二、高級應(yīng)用,1、保護(hù)工作表,條件格式：對符合一定條件的單元格或數(shù)值設(shè)定一定的顏色或格式以區(qū)分，能一目了然的判斷是否滿足條件。操作：點擊“格式/條件格式”,條件格式設(shè)置案例,二、高級應(yīng)用,2、設(shè)置條件格式,二、高級應(yīng)用,3、數(shù)據(jù)的分類匯總,4、數(shù)據(jù)的篩選,5、單元格的有效性設(shè)置,6、數(shù)據(jù)的分列應(yīng)用,7、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用,數(shù)據(jù)的分類匯總案例,數(shù)據(jù)的自動篩選案例,單元格的有效性案例,數(shù)據(jù)的分列應(yīng)用案例,數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用案例,相對引用：復(fù)制公式時，EXCEL自動調(diào)整目標(biāo)單元格的引用。絕對引用：復(fù)制公式時，源單元格的引用不變?；旌弦茫阂陨蟽煞N引用同時出現(xiàn)。,三、函數(shù)與公式,1、學(xué)習(xí)函數(shù)應(yīng)掌握的基礎(chǔ)：相對引用、絕對引用、混合引用,絕對引用和相對引用案例,（1）SUM求和函數(shù)（2）AVERAGE求平均值函數(shù)（3）SUMIF條件求和函數(shù)（4）IF條件函數(shù)（5）RANK排名函數(shù)（6）COUNTIF統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)（7）CONCATENATE合并字符串函數(shù)（8）VLOOKUP查找與引用函數(shù),三、函數(shù)與公式,2、常用函數(shù),常用圖表實例,四、圖表制作,6種常用圖表：,（1）柱狀圖（2）折線圖（3）餅圖（4）