江南大學(xué)招標(biāo)文件

江南大學(xué)招標(biāo)文件項目名稱檔案館館藏檔案數(shù)字化加工招標(biāo)編號江南大學(xué)招投標(biāo)管理辦公室江南大學(xué)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工招標(biāo)公告一、項目概況江南大學(xué)是國家“211工程”重點建設(shè)高校，學(xué)校檔案館是國家級檔案館，在檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理上成績顯著。根據(jù)學(xué)校建設(shè)數(shù)字檔案館的要求，現(xiàn)對館藏檔案數(shù)字化加工項目（一期）進行招標(biāo)，項目內(nèi)容及要求詳見招標(biāo)文件。二、報名資質(zhì)條件1、投標(biāo)人必須是在工商機關(guān)注冊的獨立法人，經(jīng)營范圍具有檔案資料數(shù)字化加工處理的相關(guān)內(nèi)容，注冊資金50萬元以上；2、具有檔案資料數(shù)字化加工處理所必須的設(shè)施和技術(shù)力量；3、具有高校檔案數(shù)字化加工的經(jīng)驗和業(yè)績；4、近二年無投標(biāo)人自身過錯引起的訴訟案件，經(jīng)營狀況良好。三、報名方式及時間有意投標(biāo)的單位，請于4月20日下午400前以傳真“報名投標(biāo)確認(rèn)函”（格式見附件2）的方式報名，傳真號碼051085917992，未報名單位的投標(biāo)資格不予保證。四、投標(biāo)、開標(biāo)時間及地點1、投標(biāo)時間2010年4月22日上午850前。2、投標(biāo)地點無錫市蠡湖大道1800號江南大學(xué)行政樓A119室。3、開標(biāo)時間2010年4月22日上午900。4、開標(biāo)地點無錫市蠡湖大道1800號江南大學(xué)行政樓A124室五、投標(biāo)費用1、招標(biāo)文件每份200元投標(biāo)時現(xiàn)場交納，售后不退。2、投標(biāo)人無論中標(biāo)與否，招標(biāo)人不承擔(dān)投標(biāo)人的任何投標(biāo)費用。六、聯(lián)系方式業(yè)務(wù)咨詢051085327962朱老師招標(biāo)程序051085917992劉老師傳真051085917992江南大學(xué)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工招標(biāo)文件一、概況江南大學(xué)是國家“211工程”重點建設(shè)高校，學(xué)校檔案館是國家級檔案館，在檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理上成績顯著。本次檔案數(shù)字化加工項目，是檔案館近幾年檔案資料進行計算機管理的重要步驟。二、項目內(nèi)容項目詳細內(nèi)容及要求見附件1“江南大學(xué)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工內(nèi)容及要求”。三、投標(biāo)報價1、投標(biāo)人必須響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，按不同類型、不同幅面、材料報每頁加工的單價，最后合計總投標(biāo)價。2、投標(biāo)價應(yīng)是完成項目范圍內(nèi)的檔案數(shù)字化加工直至項目通過驗收所需的全部費用，否則視作投標(biāo)人愿意提供免費服務(wù)。3、投標(biāo)人提供的優(yōu)惠條件須在投標(biāo)文件中作書面說明。4、投標(biāo)報價必須由授權(quán)代表簽字并加蓋投標(biāo)人公章。四、工期要求自合同簽訂之日起90天內(nèi)完成檔案全部掃描加工寒暑假除外。五、付款方式招標(biāo)人（以下簡稱甲方）在合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付給中標(biāo)人（以下簡稱乙方）合同總金額的30，乙方完成全部實際工作量并通過甲方驗收合格后7個工作日內(nèi)支付62，余款8作為保證金，系統(tǒng)使用1年后沒有故障付清。六、招標(biāo)文件的澄清投標(biāo)人對本文件如有疑問，應(yīng)不得遲于投標(biāo)截止日前3天書面通知招標(biāo)人，招標(biāo)人給全部報名人以書面答疑。投標(biāo)人未提出質(zhì)疑，則被視為投標(biāo)人已完全認(rèn)可招標(biāo)文件。七、投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容1、投標(biāo)函（格式見附件3）。2、投標(biāo)報價一覽表（應(yīng)包含總價、各類加工單價及計算方法等）。3、公司簡介、項目實施方案、公司技術(shù)裝備情況、擬派現(xiàn)場工作人員情況等。4、項目質(zhì)量承諾書及后續(xù)服務(wù)內(nèi)容。5、投標(biāo)人資質(zhì)證明文件復(fù)印件，并加蓋紅章。投標(biāo)人應(yīng)將以下材料的復(fù)印件裝訂在投標(biāo)文件中，同時需在投標(biāo)時攜帶原件備查。A、營業(yè)執(zhí)照副本B、稅務(wù)登記證副本C、法定代表人授權(quán)委托書（格式見附件4）D、投標(biāo)代理人身份證；6、近二年來主要業(yè)績的佐證資料復(fù)印件商業(yè)機密可遮擋。7、高校數(shù)字化加工的成功案例（提供合同復(fù)印件）。8、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（如果具備時）。9、投標(biāo)人認(rèn)為必須提供的其他材料。八、投標(biāo)文件的格式、密封及其他事項1、投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件5份（1份正本和4份副本），投標(biāo)文件應(yīng)密封在文件袋中，并在封口處加蓋騎縫公章。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。2、投標(biāo)文件袋上須注明投標(biāo)項目名稱、編號、投標(biāo)人名稱、電話和傳真號、日期。3、投標(biāo)文件需用A4紙打印，如在任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標(biāo)授權(quán)代表簽字或蓋章后才有效。4、投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況，作無效投標(biāo)文件處理A投標(biāo)文件逾期送達；B投標(biāo)文件未按上述要求密封、蓋章；C投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件的要求編制。5、投標(biāo)有效期從投標(biāo)截止日期起，投標(biāo)有效期為90天九、時間與地點1、投標(biāo)時間2010年4月22日上午850前。2、投標(biāo)地點無錫市蠡湖大道1800號江南大學(xué)行政樓A119室。3、開標(biāo)時間2010年4月22日上午900。4、開標(biāo)地點無錫市蠡湖大道1800號江南大學(xué)行政樓A124室十、評標(biāo)與定標(biāo)1、本項目采用綜合評分法（評分辦法見附件5），由招標(biāo)人組織專家和用戶組成評標(biāo)小組進行評標(biāo)。2、評標(biāo)小組按照評分辦法，對各投標(biāo)人的投標(biāo)進行綜合評分，并按得分高低分別給投標(biāo)人的得分排名，得分最高者排名第一，次高者排名第二，依此類推。3、招標(biāo)人按投標(biāo)人得分排名先后確定中標(biāo)人，得分最高排名第一者中標(biāo)。如排名在前的投標(biāo)人放棄中標(biāo)，招標(biāo)人將按投標(biāo)人得分排名順序依次遞補。4、對未中標(biāo)的投標(biāo)人，招標(biāo)方不予解釋未中標(biāo)原因。5、在評標(biāo)期間，評標(biāo)小組有權(quán)要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進行書面澄清、說明，投標(biāo)人應(yīng)派授權(quán)代表按評標(biāo)小組通知的時間、地點接受詢標(biāo)。6、投標(biāo)截止后，如投標(biāo)人少于3名，招標(biāo)人有權(quán)選擇其他采購方式或終止本次招標(biāo)。十一、中標(biāo)通知書、簽訂合同經(jīng)評標(biāo)確定的中標(biāo)人，招標(biāo)人將通過學(xué)校招標(biāo)網(wǎng)公示三天，公示期滿若無異議，即向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在7日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同，過期視為放棄中標(biāo)。十二、附件附件1江南大學(xué)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工內(nèi)容及要求附件2報名投標(biāo)確認(rèn)函附件3投標(biāo)函附件4法定代表人授權(quán)委托書附件5評分辦法附件1江南大學(xué)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工內(nèi)容及要求一、項目名稱江南大學(xué)檔案館館藏檔案數(shù)字化（一期）。二、項目內(nèi)容及要求1、館藏檔案數(shù)字化加工內(nèi)容及工作量學(xué)生成績總計4024卷，205700頁（至2009年）；錄取名冊255卷，15300頁（至2009年）；畢業(yè)資格審查表220卷，9693頁（至2008年）；以上A4約188萬張，8KA3約4萬張，A3以上約3千張，具體以實際掃描量為準(zhǔn)）。照片檔案約15萬張（具體以實際掃描量為準(zhǔn)）；獎狀、專利證書約2000張（具體以實際掃描量為準(zhǔn)）；報紙3105版（需OCR識別，中標(biāo)方提供檢索管理系統(tǒng)）（具體以實際掃描量為準(zhǔn)）。2、加工規(guī)范與相關(guān)技術(shù)要求（1）、數(shù)字化加工的圖像掃描、分類、檢索的要求均需符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（2）、數(shù)字化加工過程需按照嚴(yán)格的質(zhì)量控制規(guī)范進行，檔案整理、檔案掃描、圖像處理、著錄過程、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校對、光盤刻錄、檔案還原等都需有嚴(yán)格的操作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（3）、檔案采用彩色掃描；（4）、提供兩套數(shù)據(jù)，一套TIFF格式；一套雙層PDF格式；（5）、掃描的照片、原始圖片，保存時應(yīng)以無壓縮的最高品質(zhì)保存；（6）、報刊掃描對掃描完的報刊按標(biāo)題內(nèi)容進行分割，每一標(biāo)題對應(yīng)一幅相應(yīng)的內(nèi)容和圖片。文件基本信息頁應(yīng)進行手工分區(qū)，以提高標(biāo)題等信息的識別正確性。人工校對到標(biāo)題，并由中標(biāo)方提供報刊管理系統(tǒng)。（7）、錄取名冊和畢業(yè)資格審查表要著錄到每個學(xué)生姓名。（8）、除報紙外其它數(shù)據(jù)掛接到我館的檔案管理系統(tǒng)上（9）、光盤刻錄將TIFF格式和PDF格式的圖象數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)刻錄DVD光盤兩套（具體要求見中央檔案館檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)接收基本要求（暫行），并對光盤編目。光盤要求為名牌金盤，費用計入中標(biāo)方總費用。三、簽訂保密協(xié)議中標(biāo)單位需與江南檔案館簽訂保證檔案實體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及的檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據(jù)中華人民共和國檔案法追究責(zé)任。四、服務(wù)設(shè)備本次檔案數(shù)字化項目實施過程中所涉及到的各類計算機、高速掃描儀輔助設(shè)備、所需的系統(tǒng)、軟件和光盤等設(shè)備和相關(guān)耗材，都由中標(biāo)單位提供，江南大學(xué)檔案館只負責(zé)提供場地、需數(shù)字化處理的檔案資料、水電等能源設(shè)施。五、項目驗收在服務(wù)方向檔案館提交相關(guān)介質(zhì)的數(shù)據(jù)之后，由檔案館組織驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)為國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。六、后續(xù)服務(wù)中標(biāo)單位對于加工的產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)字化圖片的遺漏或與要求不符，要及時的檢查糾正并補上，對于移交后的數(shù)字化圖像，若出現(xiàn)遺漏，所提交的光盤必須重刻，內(nèi)部的文件排序必須按照原始紙質(zhì)圖紙文件的次序排放；加工方加工數(shù)字化圖像，對于加工中所產(chǎn)生的錯誤或與要求不符，所產(chǎn)生的費用由加工方負責(zé)；加工方對于移交后的光盤的服務(wù)響應(yīng)時間為2個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場，并及時的糾正和修改，修改后產(chǎn)品的提交期限不超過一周。七、檔案管理系統(tǒng)該項不作為本次招標(biāo)的內(nèi)容，只供調(diào)研和了解情況。投標(biāo)單位如能開發(fā)或有已開發(fā)好的檔案管理系統(tǒng)，請對檔案管理系統(tǒng)報價，并詳細說明系統(tǒng)的功能和特色。如有附帶其它系統(tǒng)請說明。并說明系統(tǒng)在高校應(yīng)用的成功案例。投標(biāo)單位有與具體單位合作開發(fā)檔案管理系統(tǒng)的成功案例可予說明，并詳細列出其功能、形式、時間、報價、版權(quán)、運行情況等。附件2報名投標(biāo)確認(rèn)函招標(biāo)編號ZB2010009江南大學(xué)招投標(biāo)管理辦公室（051085917992）我單位符合江南大學(xué)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工招標(biāo)項目招標(biāo)公告中對投標(biāo)人資質(zhì)條件的要求，自愿以本傳真報名參加你單位的招標(biāo)，并將按時參加投標(biāo)。投標(biāo)單位名稱公（?。┱陆?jīng)辦人聯(lián)系電話傳真電話年月日本確認(rèn)函請在4月20日下午400前傳真至051085917992，不裝入投標(biāo)文件。附件3投標(biāo)函江南大學(xué)招投標(biāo)管理辦公室我方已收到貴方提供的招標(biāo)文件,并已完全了解招標(biāo)文件中所有條款及要求，經(jīng)研究決定參加投標(biāo)，同時作出如下承諾1、愿意接受招標(biāo)文件的所有條款和條件。2、愿按招標(biāo)文件的要求承包項目及服務(wù)，投標(biāo)總價為（小寫）元，（大寫）元。3、同意貴方有權(quán)決定中標(biāo)者或拒絕所有的投標(biāo)，并理解最低報價是中標(biāo)的重要條件，但不是唯一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。4、我方保證投標(biāo)文件的所有內(nèi)容都真實有效，如我方中標(biāo)，將保證履行招標(biāo)文件（含修改書）中的全部責(zé)任和義務(wù)。所有與本次招標(biāo)有關(guān)的函件由請按以下信息聯(lián)系公司名稱地址郵政編碼電話傳真代表姓名手機EMAIL授權(quán)代表（簽名）日期投標(biāo)人公章附件4法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書申明我（姓名）系（投標(biāo)單位全稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（姓名）為我公司投標(biāo)代理人，以本公司的名義參加江南大學(xué)（項目名稱）的投標(biāo)活動。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文書和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。法定代表人（簽字或蓋章）投標(biāo)代理人（簽字）投標(biāo)單位蓋章年月日附件5江南大學(xué)檔案館數(shù)字化加工招標(biāo)的評分辦法1、企業(yè)規(guī)模及管理15分注冊資金50萬元