某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司招投標(biāo)制度

1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司招投標(biāo)制度第一章總則第一條為進(jìn)一步確保工程質(zhì)量，降低工程建設(shè)成本和公司運(yùn)營(yíng)成本，最大限度地實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，使公司得以穩(wěn)步健康發(fā)展，規(guī)范公司的招投標(biāo)工作，依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二章招投標(biāo)采購(gòu)中心的組成、工作職責(zé)及流程第二條公司成立招投標(biāo)采購(gòu)中心，負(fù)責(zé)公司材料物資、工程項(xiàng)目、監(jiān)理服務(wù)等采購(gòu)招投標(biāo)事務(wù)。由公司分管工程的副總（下稱“分管副總”）擔(dān)任招投標(biāo)中心主任，財(cái)務(wù)副總和材料部部長(zhǎng)擔(dān)任招投標(biāo)中心副主任。第三條招投標(biāo)采購(gòu)中心設(shè)在材料部，由材料部負(fù)責(zé)日常工作和招投標(biāo)的組織工作。成員除主任、副主任之外，還應(yīng)包括采購(gòu)人員、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員各1名。第四

2、條招投標(biāo)采購(gòu)中心在實(shí)施招投標(biāo)工作時(shí)應(yīng)按要求組成由工程、財(cái)務(wù)、造價(jià)、采購(gòu)、營(yíng)銷等專業(yè)技術(shù)人員組成的評(píng)標(biāo)小組，實(shí)施評(píng)標(biāo)工作。評(píng)標(biāo)小組人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù)。因特別需要，也可邀請(qǐng)外聘專家參與評(píng)標(biāo)工作。具體人員組成方式為：1、對(duì)公司大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)和工程項(xiàng)目發(fā)包等合同金額在10萬(wàn)元以上的，由招投標(biāo)中心主任、副主任、總工程師、工程部部長(zhǎng)和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成評(píng)標(biāo)小組；2、對(duì)公司大宗裝飾裝修材料、設(shè)備的采購(gòu)和裝飾裝修工程項(xiàng)目發(fā)包等合同金額在10萬(wàn)元以上的，由招投標(biāo)中心主任、副主任、總工程師、裝飾隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成評(píng)標(biāo)小組；3、對(duì)公司景觀綠化工程發(fā)包、大宗設(shè)備設(shè)施及材料采購(gòu)、綠化維護(hù)服務(wù)等合

3、同金額在10萬(wàn)元以上的，由招投標(biāo)中心主任、副主任、總工程師、綠化隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成評(píng)標(biāo)小組；4、對(duì)公司項(xiàng)目監(jiān)理、廣告策劃、公關(guān)活動(dòng)、審計(jì)評(píng)估等服務(wù)項(xiàng)目及大宗固定資產(chǎn)采購(gòu)等合同金額在10萬(wàn)元以上的，由招投標(biāo)中心主任、副主任、總工程師或營(yíng)銷總監(jiān)、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成評(píng)標(biāo)小組。第五條招投標(biāo)采購(gòu)中心工作職責(zé)：對(duì)外發(fā)布招投標(biāo)信息，開(kāi)展招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作；收集相關(guān)單位的信息資料并進(jìn)行分類整理；組織外出考察并撰寫(xiě)考察報(bào)告；與擬合作單位進(jìn)行商務(wù)談判并草擬合同；按公司合同審定程序報(bào)審合同；與合作單位簽訂合同；對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料及客戶資料的歸檔管理工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)

4、庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)工作。第六條工作流程：1、由工程、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要，提前向材料部提交采購(gòu)計(jì)劃（原則上一次性采購(gòu)10萬(wàn)元以上的大宗采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)提前1-2個(gè)月）。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)品名或服務(wù)內(nèi)容、規(guī)格、到貨時(shí)間等要求、預(yù)計(jì)成本，并提出采購(gòu)建議，即是否有推薦供應(yīng)商及推薦供應(yīng)商的基本情況，是否采用招投標(biāo)方式等）。2、由材料部根據(jù)采購(gòu)任務(wù)的金額大小，需求的緊急程度，采購(gòu)難度等提出采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)，并反饋意見(jiàn)到業(yè)務(wù)部門。3、對(duì)于采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上，50萬(wàn)元以下，或具有一定采購(gòu)難度的，應(yīng)報(bào)采購(gòu)中心主任審批，決定是否采用招投標(biāo)方式進(jìn)行；采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以上，或需要建立持續(xù)供貨關(guān)系達(dá)1年以上的，還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理

5、審批。6、如審批意見(jiàn)為招標(biāo)采購(gòu)的，由招投標(biāo)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息，收集和考察供應(yīng)商情況，查閱采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，組建評(píng)標(biāo)小組，組織招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。7、按照本制度第三條規(guī)定組成評(píng)標(biāo)小組。8、實(shí)施評(píng)標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)小組人員應(yīng)獨(dú)立發(fā)表客觀公正，有利于工作開(kāi)展的評(píng)標(biāo)意見(jiàn)。9、由招投標(biāo)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)組織商務(wù)洽談，擬訂合作合同，并按公司合同報(bào)審程序進(jìn)行報(bào)審后，由招投標(biāo)中心主任負(fù)責(zé)與合作單位簽訂合同。10、投標(biāo)采購(gòu)中心應(yīng)跟蹤和監(jiān)督合同的履行情況。第七條根據(jù)招投標(biāo)工作需要，招投標(biāo)中心可組織業(yè)務(wù)考察，由業(yè)務(wù)單位協(xié)助招投標(biāo)中心擬訂考察方案，包括參加考察對(duì)象、參加考察的人員、考察時(shí)間、考察路線、考察內(nèi)容等，報(bào)分

6、管副總審核后交總經(jīng)理審定后進(jìn)行考察?？疾焱戤?，參與考察人員應(yīng)提交考察報(bào)告，并提出初步意見(jiàn)，作為評(píng)標(biāo)或定標(biāo)的依據(jù)。第八條招投標(biāo)中心應(yīng)選定1名材料部員工作為采購(gòu)信息數(shù)據(jù)管理人員，負(fù)責(zé)供應(yīng)商、合作單位、市場(chǎng)價(jià)格等采購(gòu)信息的收集、整理。公司預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等部門可隨時(shí)調(diào)用采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行預(yù)決算審核和財(cái)務(wù)稽查，同時(shí)預(yù)算部、財(cái)務(wù)部應(yīng)各派一名員工參與公司采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和更新。第九條公司采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)授權(quán)管理，公司網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。第三章工作原則第十條對(duì)合同金額在10萬(wàn)元以上的50萬(wàn)元以內(nèi)的，確定采用招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目，由參加評(píng)標(biāo)工作的三分之二以上的人員統(tǒng)一評(píng)標(biāo)意見(jiàn)后，確定

7、合作單位；對(duì)合同金額在50萬(wàn)元以上的，必須由評(píng)標(biāo)小組90%以上的成員同意，并報(bào)總經(jīng)理審定后選定合作單位。第十一條參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的工作人員必須堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的原則發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)，并堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)良服務(wù)”的比選原則。第十二條參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的工作人員必須保持高效、快速的工作作風(fēng)。第十三條對(duì)合同金額在10萬(wàn)元以上，特別緊急或難以實(shí)施招投標(biāo)采購(gòu)，且經(jīng)審批同意可不進(jìn)行招投標(biāo)的；合同金額在2萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以內(nèi)的材料、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)及工程發(fā)包的處理：1、材料、設(shè)備采購(gòu)，由分管副總、材料部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)共同選定合作單位，并進(jìn)行商務(wù)談判，擬訂合同并按合同報(bào)審程序進(jìn)行報(bào)審后簽訂合同。2、建筑工程發(fā)包，由總

8、工程師、分管副總、工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)共同選定合作單位，并進(jìn)行商務(wù)談判，擬訂合同并按合同報(bào)審程序進(jìn)行報(bào)審后簽訂合同。3、裝飾裝修材料采購(gòu)及裝飾工程發(fā)包，由總工程師、分管副總、裝飾隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)共同選定合作單位，并進(jìn)行商務(wù)談判，擬訂合同并按合同報(bào)審程序進(jìn)行報(bào)審后簽訂合同。4、景觀綠化工程發(fā)包、大宗設(shè)備設(shè)施及材料采購(gòu)、綠化維護(hù)服務(wù)等，由總工程師、分管副總、綠化隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)共同選定合作單位，并進(jìn)行商務(wù)談判，擬訂合同并按合同報(bào)審程序進(jìn)行報(bào)審后簽訂合同。5、監(jiān)理、廣告策劃、公關(guān)活動(dòng)、審計(jì)評(píng)估等服務(wù)項(xiàng)目及大宗固定資產(chǎn)采購(gòu)等，由分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)共同選定合作單位。第十四條對(duì)金額在2萬(wàn)元以下（含2萬(wàn)元）的常規(guī)或

9、零星材料、物資、設(shè)備采購(gòu)，由材料部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)按“質(zhì)量保證，成本控制，效率優(yōu)先”的原則執(zhí)行采購(gòu)；需要簽定合同的，應(yīng)嚴(yán)格完善合同手續(xù)。第十五條對(duì)日常營(yíng)銷活動(dòng)用品、辦公用品、會(huì)所經(jīng)營(yíng)用原物料、器具等，嚴(yán)格按“貨比三家”的原則進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，原則上應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格控制成本。第十六條其它有關(guān)規(guī)定：1、對(duì)合同金額超過(guò)10萬(wàn)元的材材、設(shè)備采購(gòu)，若公司曾經(jīng)有過(guò)合作單位且認(rèn)為可以繼續(xù)合作的，由分管副總、材料部部長(zhǎng)共同向總經(jīng)理提出可以不予招標(biāo)的報(bào)告，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可不進(jìn)行招標(biāo)。2、對(duì)合同金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包，若公司曾經(jīng)有過(guò)合作單位且認(rèn)為可以繼續(xù)合作的，由總工程師、分管副總、工程部部長(zhǎng)共同向總經(jīng)理提出可以不予招標(biāo)的報(bào)告，總經(jīng)理批準(zhǔn)