招聘與就職管理規(guī)范

1、招聘與就職管理標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)：NW609103生效日期：受控編號(hào)：密級(jí)：秘密版次：Ver修改狀態(tài)：總頁(yè)數(shù)17正文6附錄11 張璐 榮新杰、賈斌 孟莉沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份版權(quán)所有，翻版必究文件修改控制修改記錄編號(hào)修改狀態(tài)修改頁(yè)碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目錄1. 目的2. 適用范圍3. 工作職責(zé)人力資源部門(mén)4. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)5. 工作程序招聘就職管理6. 引用文件附錄一：用人需求申請(qǐng)表附錄二：東大阿爾派工作申請(qǐng)表附錄三：試用見(jiàn)習(xí)人員轉(zhuǎn)正審核通知單電子附錄四：試用見(jiàn)習(xí)人員考核情況登記表附錄五：轉(zhuǎn)正通知單電子附錄六：公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)表1. 目的確保公司人員招聘、就職、委派的標(biāo)準(zhǔn)化管理。2. 適

2、用范圍適用于公司各職能部門(mén)的招聘與就職的管理工作。3. 工作職責(zé)3.1 人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)公司人員招聘、就職、委派的組織與管理工作。4. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)本程序采用 NQ402100 ?質(zhì)量手冊(cè)?中的術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)及其定義。5. 工作程序5.1 招聘總那么公司總部各部門(mén)員工的招聘工作由總部人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)；分支機(jī)構(gòu)的招聘工作自行負(fù)責(zé)。公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)確認(rèn)崗位資格要求；對(duì)新招聘的員工所提供的個(gè)人資料進(jìn)行認(rèn)證；安排初試、復(fù)試、終試工作的時(shí)間、內(nèi)容、主考人；提出工作要求、考前須知；安排體檢，提供解釋?zhuān)M(jìn)行協(xié)調(diào)工作等；總部各用人部門(mén)負(fù)責(zé)提供用人崗位、人數(shù)及對(duì)該崗位資格的要求，根據(jù)需要，參與 初試、復(fù)試、

3、終試工作。人力資源部門(mén)根據(jù)用人部門(mén)的要求，經(jīng)對(duì)其部門(mén)編制情況進(jìn)行審核后，進(jìn)行招聘工作。 招聘方式包括：廣告、人才交流會(huì)、應(yīng)屆畢業(yè)生接收、通過(guò)人才中介部門(mén)介紹、其他關(guān)系介紹、 內(nèi)部調(diào)動(dòng)等。應(yīng)聘考核 對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料予以確認(rèn)。應(yīng)聘人應(yīng)提供如下資料：履歷；最高學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、身份證 復(fù)印件；其它證明。初試。初試主要考評(píng)內(nèi)容是應(yīng)聘人員的根本素質(zhì)與公司的契合度。人力資源部門(mén)根據(jù)崗位用人要求，對(duì)應(yīng) 聘者及要求內(nèi)部流動(dòng)的人員提供的資格進(jìn)行初步評(píng)定，并提出試用工資級(jí)別建議。外部應(yīng)聘者凡 通過(guò)初評(píng)的，參加筆試，特殊崗位除了筆試還需進(jìn)行面試。初試結(jié)束，由人力資源部門(mén)簽署初試 意見(jiàn)。內(nèi)部流動(dòng)的人員通過(guò)初

4、評(píng)的，需經(jīng)過(guò)面試，面試通過(guò)后，即可辦理上崗手續(xù)。復(fù)試。凡通過(guò)初試的，有參加復(fù)試的資格。復(fù)試以筆試和面試相結(jié)合或面試為主，筆試試卷內(nèi)容由用人部 門(mén)根據(jù)崗位需求提供。復(fù)試結(jié)束，由用人部門(mén)考評(píng)主管簽署復(fù)試意見(jiàn)。終試。復(fù)試通過(guò)者，有資格參加由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持的終試。終試以面試為主，通過(guò)隨機(jī)問(wèn)答的形式對(duì)應(yīng) 聘人員進(jìn)行考評(píng)，具體考評(píng)內(nèi)容結(jié)合應(yīng)聘崗位確定。終試結(jié)束，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署是否錄用意見(jiàn)， 并確定錄用者的試用級(jí)別工資。最后，由人力資源部門(mén)通知被錄用者有關(guān)報(bào)到事宜 。選拔記錄。應(yīng)聘人員參加初試和復(fù)試應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包括填寫(xiě)“新進(jìn)人員晤談與錄用審批表；筆試成 績(jī)可按具體情況存檔。就職管理5.2.1 總那么公

5、司總部各部門(mén)員工的試用和錄用工作由總部人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)； 分支機(jī)構(gòu)的員工試用和錄用工 作自行負(fù)責(zé)，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控。公司人力資源部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)人事主管人員負(fù)責(zé)辦理錄用 手續(xù)；組織體檢；試用期滿(mǎn)考核；辦理轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解聘手續(xù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人或工作直接主管 負(fù)責(zé)新員工的崗位說(shuō)明。部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的資深員工負(fù)責(zé)新員工試用期的指導(dǎo)工作。5.2.2 新員工辦理錄用手續(xù)，與新員工簽定勞動(dòng)合同；5.2.3 進(jìn)行崗位說(shuō)明。5.2.4 組織體檢。5.2.5 新員工試用期內(nèi)，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定一名資深員工作對(duì)新員工在工作及生活、思想等方面 給予指導(dǎo)。5.2.6 新員工試用期滿(mǎn)，由人力資源部門(mén)發(fā)給“試用見(jiàn)

6、習(xí)人員轉(zhuǎn)正審核通知單電子按照通知 單的要求，新員工應(yīng)將試用期個(gè)人總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交給所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，填 寫(xiě)“試用見(jiàn)習(xí)人員考核情況登記表，報(bào)人力資源部門(mén)。 經(jīng)人力資源部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核后， 決定員工是否按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解聘。下發(fā)轉(zhuǎn)正通知單電子、延期轉(zhuǎn)正決定附原因、 解聘決定附原因 。6. 引用文件無(wú)附錄一：用人申請(qǐng)表附錄二：東大阿爾派工作申請(qǐng)表附錄三：試用見(jiàn)習(xí)人員轉(zhuǎn)正審核通知單附錄四：試用見(jiàn)習(xí)人員考核情況登記表附錄五：轉(zhuǎn)正通知單電子附錄六：公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)表附錄用人需求申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：填表人：申請(qǐng)時(shí)間:序號(hào)招聘職位所需人數(shù)崗位職責(zé)簡(jiǎn)述性別年 齡專(zhuān)業(yè)學(xué)歷經(jīng)歷要求或技術(shù)背景上崗時(shí)

7、間是否超編12345678招聘原因：擴(kuò)編申請(qǐng)如超編，填此項(xiàng)：申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總部人事部門(mén)意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)行政總監(jiān)意見(jiàn)簽字： 時(shí)間：簽字： 時(shí)間：簽字： 時(shí)間：簽字： 時(shí)間：姓名性另V年齡歲年 月曰昭八、片籍貫民族婚姻 狀況文化 程度健康 狀況身高體重公斤血型身份證 號(hào)碼戶(hù)口性質(zhì)城漁專(zhuān)長(zhǎng)戶(hù)籍 地址 通訊 地址 學(xué) 歷起止年月學(xué)校名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)語(yǔ)種及程度工 作 經(jīng) 歷起止年月工作單位工作內(nèi)容及職務(wù)離職原因月薪家 庭 成 員姓名年齡與本人關(guān)系工作單位及職務(wù) 能否加班能否出差人事關(guān)系 能否調(diào)轉(zhuǎn)希望 薪資推薦人姓名、職務(wù) 應(yīng)征者有無(wú)親友 在本公司工作姓 名稱(chēng)謂姓 名稱(chēng)謂有無(wú)本人所填上列各項(xiàng)屬事實(shí)，假設(shè)有

8、不實(shí)或虛構(gòu)，愿受取消申請(qǐng)資格或聘用后除名的處分。應(yīng)征崗位:人事承辦人：申請(qǐng)人簽字:附錄二：東大阿爾派工作申請(qǐng)表填表日期：年 月 日新進(jìn)人員晤談與錄用審批表一、儀容包括禮貌態(tài)度 及衣著整潔等印象極佳甚佳佳尚佳欠佳二、健康及精神健壯充分良好充足良好尚稱(chēng)良好神衰體弱三、口齒清楚程度極清楚甚清楚清楚尚清楚欠清楚四、表達(dá)能力程度極有條理甚有條理有條理尚有條理缺乏條理五、機(jī)智敏捷程度極為機(jī)敏甚為機(jī)敏適宜反響遲鈍領(lǐng)悟力差六、情緒穩(wěn)定與自信心穩(wěn)定堅(jiān)強(qiáng)容止安詳適宜稍欠穩(wěn)定缺乏自信七、對(duì)本公司了解程度相當(dāng)了解了解尚稱(chēng)了解局部了解了解極少八、對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解程度充分了解相當(dāng)了解尚稱(chēng)了解局部了解了解極少九、具有經(jīng)驗(yàn)與工

9、作中能 夠配合程度很配合相當(dāng)配合尚稱(chēng)配合未盡配合不能配合十、前來(lái)公司效勞意志非常堅(jiān)決甚為堅(jiān)決尚為堅(jiān)決有欠堅(jiān)決猶豫不決用 人 部 門(mén) 意 見(jiàn)1. 綜合以上評(píng)分，應(yīng)征者適合工作；2. 其未來(lái)的工作崗位可以是：3. 建議月薪為：技術(shù)管理級(jí)，元；4. 建議應(yīng)征者于年月時(shí)報(bào)到。負(fù)責(zé)人簽字：年月日企 業(yè) 發(fā) 展 部 意 見(jiàn)同意錄用 暫緩錄用 不予錄用主要原因：薪資：1. 試用期為技術(shù)管理級(jí)，元；2. 其它情況：部長(zhǎng)簽字經(jīng)辦人公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見(jiàn)簽字：年月日附錄三：編號(hào)：新員工報(bào)到存根姓名：東分配部門(mén)：大聘用日期：阿聯(lián)系 ：爾接收單位：派負(fù)責(zé)人簽字：齊縫 印 主管部門(mén)或單位名稱(chēng) 章年 月 日附錄四：編號(hào)：

10、轉(zhuǎn)正審核通知單存根東大阿爾派新員工報(bào)到通知單編號(hào)部門(mén)公司是我公司新聘員工，現(xiàn)分配你部從事工作，試用見(jiàn)習(xí)期 請(qǐng)你部做好安排，并進(jìn)行試用期考核。主管部門(mén)或單位名稱(chēng) 年 月 日試用見(jiàn)習(xí)人員轉(zhuǎn)正審核通知單編號(hào):姓名：東部門(mén)：大試用日期：阿爾你在公司的試用見(jiàn)習(xí)期自 年月發(fā)單人簽名：派日至年月日即將到期，公司將對(duì)你進(jìn)行轉(zhuǎn)正審核。請(qǐng)你于年月日東之前備齊如下材料送交公司人事主管部門(mén)，辦理轉(zhuǎn)正大審核手續(xù)。阿材料：爾1.個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；主管部門(mén)或單位名稱(chēng)派2.試用期個(gè)人總結(jié)；年 月曰3.?試用人員考核情況登記表?。主管部門(mén)或單位名稱(chēng)附錄五:說(shuō)明:1.2.3.4.5.試用見(jiàn)習(xí)人員考核情況登記表部門(mén)：姓名：日期：東軟集

11、團(tuán)沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份此表僅限于東軟集團(tuán)沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份內(nèi)部使用；對(duì)于進(jìn)入東大阿爾派公司的每一位新員工，在試用見(jiàn)習(xí)期內(nèi)必須按期按要求填寫(xiě)；考核情況主要填寫(xiě)：出勤情況、工作適應(yīng)性、專(zhuān)業(yè)水平、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、個(gè)人素質(zhì)以及具體工作業(yè)績(jī)；此表由試用見(jiàn)習(xí)人員所在部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)考核情況及時(shí)填寫(xiě)；第一期、第二期考核分別于試用見(jiàn)習(xí)期中和期滿(mǎn)時(shí)填寫(xiě)。姓名性另V出生年月就職部門(mén)職務(wù)試用日期t-L4 岡.、F . 刖 培 訓(xùn) 考 核始 業(yè) 教 育負(fù)責(zé)人簽字：年月日業(yè) 務(wù) 培 訓(xùn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日第期 考 核 情 況負(fù)責(zé)人簽字：年？?月？日第期 考 核 情 況負(fù)責(zé)人簽字：年？?月?日試用見(jiàn)習(xí)期間表現(xiàn)

12、 部門(mén)評(píng)估優(yōu)秀良好中等根本合格不合格負(fù)責(zé)人簽字：年月日人事部門(mén)意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽字：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字：年月日試用見(jiàn)習(xí)期考核結(jié)果：解聘；延長(zhǎng)試用期個(gè)月；轉(zhuǎn)正、工資級(jí)別定為 。經(jīng)辦人：年月日附錄六:編號(hào)：編號(hào)轉(zhuǎn)正通知單存根姓名：東部門(mén)：大轉(zhuǎn)正日期：阿爾派主管部門(mén)或單位名稱(chēng)年 月 日轉(zhuǎn)正通知單部門(mén)公司：根據(jù)試用見(jiàn)習(xí)期間的綜合考核，你部門(mén)公司 的新員工已經(jīng)順利地通過(guò)了公司的轉(zhuǎn)正審核，自年月日起成為公司的一名正式員工，工資初定為 級(jí)，月薪 元。特此通知。主管部門(mén)或單位名稱(chēng)年 月 日附錄七:公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)表姓名性別出生年月部門(mén)職務(wù)工資調(diào)轉(zhuǎn)原因 個(gè)人陳述簽字：年 月日負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)簽字/日期備注調(diào)出部門(mén)、-At/V|-t主官意見(jiàn)工作交接、用戶(hù)工程情