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1、理賠管理流程(產(chǎn)險(xiǎn))-(草案)編制人: 授權(quán)人: 版本:生效日期:此手冊(cè)僅供太保使用和參考,未經(jīng)太保授權(quán)和許可,不得外傳。目錄概述1 定義與范圍理賠定義財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)中的理賠,是指保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)發(fā)生保險(xiǎn)事故造成損失,以及第三者的人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失后,在被保險(xiǎn)人向保險(xiǎn)人提出賠償要求時(shí), 保險(xiǎn)人履行賠償經(jīng)濟(jì)損失的義務(wù)和責(zé)任的履行過(guò)程。理賠過(guò)程主要包括受理與立案、核賠、結(jié)案賠付、追償和殘值處理, 相關(guān)的定義如下:? 受理,指對(duì)被保險(xiǎn)人申報(bào)的出險(xiǎn)案情進(jìn)行記錄,了解和核實(shí), 以待理賠處理的過(guò)程。? 核賠,指依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法規(guī),保險(xiǎn)條款的規(guī)定,在授權(quán)范圍 內(nèi),對(duì)受損標(biāo)的進(jìn)行保險(xiǎn)責(zé)任,損失項(xiàng)目和損失費(fèi)用審定的過(guò) 程。?
2、 結(jié)案賠付,指保險(xiǎn)人對(duì)于被保險(xiǎn)人的賠付請(qǐng)求做出核定,確定 屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,與被保險(xiǎn)人達(dá)成有關(guān)賠付保險(xiǎn)金額的協(xié)議并 履行賠付責(zé)任的過(guò)程。? 追償,由于第三責(zé)任方的過(guò)失造成的事故,經(jīng)被保險(xiǎn)人要求, 保險(xiǎn)人賠償后取得權(quán)益轉(zhuǎn)讓;法律上稱為代位追償,向第三責(zé) 任方索取賠償?shù)男袨椤? 現(xiàn)場(chǎng)查勘,為了明確保險(xiǎn)責(zé)任和事故損失,為理賠工作提供依 據(jù),估損人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照繪制圖片,調(diào)查出險(xiǎn)情況,組織施 救,處理?yè)p余,核算實(shí)際損失的過(guò)程。? 抄單,指業(yè)務(wù)內(nèi)勤人員出具保險(xiǎn)單抄件,核對(duì)被保險(xiǎn)人報(bào)案記 錄,確定案件屬于保險(xiǎn)標(biāo)的和保險(xiǎn)責(zé)任的行為。工作范圍本手冊(cè)根據(jù)現(xiàn)有理賠業(yè)務(wù)流程的步驟和次序,從財(cái)務(wù)控制的理念和方法上進(jìn)行了
3、規(guī)范,包括相關(guān)的控制手段、應(yīng)該使用的標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)、管理 報(bào)告和相應(yīng)的關(guān)鍵考核指標(biāo)。本流程不包括涉及核賠過(guò)程中的專業(yè)判 斷方法等,但為了體現(xiàn)流程控制的完整性,諸如此類的制度在以索引 的形式,列示本手冊(cè)的附件中。財(cái)務(wù)管理政策理賠工作應(yīng)積極遵循以下基本原則:嚴(yán)格遵循條款,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)守信用; 實(shí)事求是的原則;主動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確、合理原則地處理賠案,及時(shí)支 付賠款;建立健全理賠程序和規(guī)則,以避免事實(shí)不明和誤用 保單條款的情況;并優(yōu)先維持正確的理賠記錄; 建立合理的人事、組織和程序規(guī)則,實(shí)施有效的理 賠作業(yè),以消除不必要的賠付延誤、和過(guò)度的查勘 工作等情況;理賠流程涉及到的會(huì)計(jì)核算科目主要有:賠款支出,攤
4、回分保賠款,攤回分保費(fèi)用和追償款收入。?賠款支出科目的會(huì)計(jì)核算政策如下:- 核算公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)按保險(xiǎn)合同約定支付的賠款。 發(fā)生的理賠勘查費(fèi)也在本科目核算。- 發(fā)生賠款支出時(shí),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀 行存款”科目;已支付部分預(yù)付賠款的賠案,在結(jié)算 時(shí),按保險(xiǎn)合同約定的賠款金額,借記本科目,按預(yù) 付的賠款金額,貸記“預(yù)付賠款”科目,按補(bǔ)付的賠 款金額,貸記“銀行存款”科目- 收回?fù)p余物資轉(zhuǎn)作物料用品時(shí),沖減賠款支出,借記 “物料用品”科目,貸記本科目。錯(cuò)賠、騙賠追回的 賠款,沖減賠款支出,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款” 科目,貸記本科目。- 本科目按險(xiǎn)種設(shè)置明細(xì)賬。- 期末,將本科目的余額轉(zhuǎn)
5、入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無(wú)余額.?攤回分保賠款科目的會(huì)計(jì)核算政策如下:-核算公司分出分保業(yè)務(wù)向分保接受人攤回的 應(yīng)由其承擔(dān)的賠款。-向分保接受人發(fā)出分保業(yè)務(wù)賬單時(shí),應(yīng)按賬 單中標(biāo)明的分保費(fèi)金額,借記“分出保費(fèi)” 科目,按賬單中標(biāo)明的賠款、費(fèi)用等項(xiàng)目金 額,貸記本科目、“攤回分保賠款”等科 目,按其差額,貸記或借記“分保業(yè)務(wù)往 來(lái)”科目。-本科目按險(xiǎn)種設(shè)置明細(xì)賬。- 期末,將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無(wú)余額.?攤回分保費(fèi)用科目的會(huì)計(jì)核算政策如下:-核算公司分出分保業(yè)務(wù)向分保接受人攤回的 應(yīng)由其承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用。- 公司向分保接受人發(fā)出分保業(yè)務(wù)賬單時(shí),應(yīng) 按賬單中標(biāo)明的分
6、保費(fèi)金額,借記“分出保 費(fèi)”科目,按賬單中標(biāo)明的費(fèi)用、賠款等項(xiàng) 目金額,貸記本科目、“攤回分保費(fèi)用”等 科目,按其差額,貸記或借記“分保業(yè)務(wù)往 來(lái)”科目。-本科目按險(xiǎn)種設(shè)置明細(xì)賬。-期末,將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科 目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。?追償款收入科目的會(huì)計(jì)核算政策如下:-核算公司向賠案事故責(zé)任人追償?shù)目铐?xiàng)。-收到追償款時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存 款”科目,貸記本科目。-本科目按險(xiǎn)種設(shè)置明細(xì)賬。-期末,將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科 目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無(wú)余額。2職能說(shuō)明共同職責(zé)兩核中心、業(yè)務(wù) 管理、共享服務(wù) 財(cái)務(wù)中心、 收款管理,客戶 服務(wù)所有相關(guān)人員? 積極協(xié)助作好產(chǎn)險(xiǎn)的理賠工
7、作? 協(xié)助做好集團(tuán)兩核中心(理賠)及其下轄分支機(jī)構(gòu)的理賠管 理工作,并對(duì)理賠分析提供信息支持特殊職責(zé)兩核中心理賠負(fù)責(zé)人?制定各項(xiàng)工作和員工考核指標(biāo),并監(jiān)督、評(píng)定各 指標(biāo)的完成情況?權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)已經(jīng)過(guò)核賠的案件進(jìn)行復(fù)核?作為核賠委員會(huì)的主要成員,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的 溝通,審核通融賠付、重大賠案、疑難賠案等案 件,并給出書面的理賠建議?在權(quán)限范圍內(nèi)審核重要賠案的調(diào)查核賠情況定期 審核理賠匯總統(tǒng)計(jì)告;在業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其他相關(guān) 部門的信息支持嚇編制定期理賠管理報(bào)告,并簽 字確認(rèn)客戶服務(wù)報(bào)案受理崗?接受被保險(xiǎn)人的報(bào)案電話,記錄出險(xiǎn)的詳細(xì)信息.?在理賠系統(tǒng)查核保單,初步確認(rèn)是否屬于保險(xiǎn)責(zé) 任?將報(bào)案信息輸入理賠
8、系統(tǒng)并登記?通知查勘估損人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,以及代理查勘 業(yè)務(wù)的委托兩核中心理賠內(nèi)勤崗立案?查勘任務(wù)分配?查詢保費(fèi)收款情況并及時(shí)與查勘估損人員溝通信息,審核報(bào) 案是否符合公司規(guī)定的立案條件,并做出書面決定;對(duì)于不 予立案或暫緩立案的理賠申請(qǐng)進(jìn)行書面說(shuō)明?在理賠系統(tǒng)中將符合規(guī)定的案件立案?需通融立案的賠案上報(bào)?無(wú)效的報(bào)案在理賠系統(tǒng)中作廢?在理賠系統(tǒng)中對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的立案注銷和注銷登記定損單錄入?將批準(zhǔn)通過(guò)的定損單錄入理賠系統(tǒng)定損模塊?定損單歸檔記錄,并通知客戶領(lǐng)取定損單抄單和接收材料?接受被保險(xiǎn)人遞交的索賠單證,并復(fù)核單證是否齊全和有 效,并開具回執(zhí)。?建立賠案流程跟蹤表,跟蹤賠案狀況。?將接受的材料
9、輸入理賠系統(tǒng)理算模塊,并整理,建立案卷, 登記入簽收簿。?立案后、將保單抄件從理賠系統(tǒng)中生成? 保單抄件的歸檔保管? 將需要分保的保單在理賠系統(tǒng)中進(jìn)行上報(bào)理算? 審核被保險(xiǎn)人的材料? 將相關(guān)單據(jù)上的費(fèi)用錄入理賠系統(tǒng),并進(jìn)行賠款的理算? 從理賠系統(tǒng)中生成賠款計(jì)算書和綜合報(bào)告書? 與被保險(xiǎn)人溝通并確認(rèn)理賠結(jié)果? 從理賠系統(tǒng)中打印賠款計(jì)算書和綜合報(bào)告書,傳遞給財(cái)務(wù)支 付賠款? 通知被保險(xiǎn)人賠款的支付? 將追回賠款登記并結(jié)案? 填寫通融賠款和拒賠案件報(bào)告表,并報(bào)審案卷管理及分析? 超過(guò)權(quán)限的已定損的重大賠案上報(bào)? 賠案資料的整理,并移交業(yè)務(wù)管理的檔案管理? 涉及臨時(shí)分保的賠案填制審批表并將案卷上報(bào)?
10、復(fù)核賠案的結(jié)案,并考察分析結(jié)案率? 定期清理長(zhǎng)期未結(jié)的賠案,并督辦具體業(yè)務(wù)人員的結(jié)案工作? 賠案統(tǒng)計(jì)和分析? 編制與理賠相關(guān)的管理報(bào)告兩核中心理賠-查勘及估損崗? 接到任務(wù)分配通知后,及時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘? 現(xiàn)場(chǎng)查勘收集資料,記錄現(xiàn)場(chǎng),并填寫查勘報(bào)告? 現(xiàn)場(chǎng)填制定損單,估計(jì)損失金額? 及時(shí)將查勘信息反饋給核損人員? 估損時(shí)記錄殘值,并確定是否可以扣減? 回收有價(jià)值的損余物資? 超過(guò)本級(jí)權(quán)限的案件上報(bào)? 編制理賠聯(lián)系記錄兩核中心理賠一核損崗? 復(fù)核查勘估損人員對(duì)損失項(xiàng)目的評(píng)估和損失配件的價(jià)值? 編制理賠聯(lián)系記錄,記錄與被保險(xiǎn)人協(xié)商經(jīng)過(guò)? 損失金額的確認(rèn)? 對(duì)特殊的損失標(biāo)的,聯(lián)系公估人,取得公估報(bào)
11、告兩核中心理賠一核賠崗? 復(fù)核被保險(xiǎn)人的材料? 復(fù)核賠款理算人員的計(jì)算依據(jù),方法和結(jié)果。復(fù)核賠款計(jì)算 書。并確定賠款結(jié)果。? 根據(jù)權(quán)限設(shè)定,復(fù)核通融賠款和拒賠案件報(bào)告表,超權(quán)限需 上報(bào)? 超權(quán)限上報(bào)審核? 參加核賠委員會(huì),提出理賠的建議? 對(duì)于下屬區(qū)域兩核中心上報(bào)的案件進(jìn)行核賠? 對(duì)于超越核賠的案件,上報(bào)其上級(jí)機(jī)構(gòu)的兩核中心進(jìn)行核 賠、審批業(yè)務(wù)管理檔案管理崗? 賠案的歸檔,編號(hào)和登記收款管理追償崗? 接受被保險(xiǎn)人的權(quán)益轉(zhuǎn)讓,并立案登記? 與相關(guān)法律人員或公司聯(lián)系.協(xié)助外包的洎償案件的工作? 實(shí)施追償工作? 將追償結(jié)果通知理算人員,在理賠系統(tǒng)中編制批單和損失計(jì) 算書? 追償收到物資轉(zhuǎn)到殘值處理部
12、門收款管理殘值處理崗? 將損余物資回收單與實(shí)際收到物資核對(duì)? 處理?yè)p余物資,大額的需聯(lián)系相關(guān)公司進(jìn)行拍賣? 處理殘值的收款及時(shí)交到財(cái)務(wù)共享服務(wù)-財(cái)務(wù) 中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人?審核理賠支出的付款? 超權(quán)限需上報(bào)共享服務(wù)-財(cái)務(wù) 中心出納崗?根據(jù)理賠系統(tǒng)中的信息編制付款憑證?將付款憑證傳遞到會(huì)計(jì)處進(jìn)行復(fù)核?批準(zhǔn)同意后支付理賠款?將付款信息錄入出納系統(tǒng)共享服務(wù)-財(cái)務(wù) 中心會(huì)計(jì)崗? 在系統(tǒng)內(nèi)查詢保費(fèi)收款情況,及時(shí)反饋信息? 接收理賠傳遞來(lái)的付款憑證并復(fù)核日結(jié)表? 將付款的金額和付款的賬號(hào)輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)? 出納付款后,對(duì)付款的賠案進(jìn)行配比? 在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中記錄賠款支出,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)分錄? 核對(duì)總公司再保部的分保賬單
13、,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中記錄攤回分保 賠款和費(fèi)用,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)分錄? 記錄追償收入和殘值處理收入3 理賠運(yùn)作分類 理賠的運(yùn)作可分為:控制程序具體工作運(yùn)作分類控制環(huán)境?文件設(shè)計(jì)和記錄?獨(dú)立復(fù)核?授權(quán)?業(yè)務(wù)系統(tǒng)?受理報(bào)案和抄單?文件設(shè)計(jì)和記錄?獨(dú)立復(fù)核?資料管理和接觸控制?職責(zé)分工? 查勘經(jīng)營(yíng)管理的觀念、方法和風(fēng)格 組織結(jié)構(gòu)權(quán)限和責(zé)任分配 監(jiān)控方法 內(nèi)部審計(jì) 人事政策和實(shí)務(wù)?文件設(shè)計(jì)和記錄?獨(dú)立復(fù)核?資料管理和接觸控制?職責(zé)分工核實(shí)收款控制環(huán)境運(yùn)作分類具體工作控制程序?立案和抄單?文件設(shè)計(jì)和記錄?獨(dú)立復(fù)核?資料管理和 接觸控制?職責(zé)分工?業(yè)務(wù)系統(tǒng)?定損?單證接受和復(fù)核?核賠? 結(jié)案?文件設(shè)計(jì)和記錄?資料管
14、理和接觸控制?獨(dú)立復(fù)核?授權(quán)?業(yè)務(wù)系統(tǒng)?文件設(shè)計(jì)和記錄?資料管理和接觸控制?獨(dú)立復(fù)核?授權(quán)?業(yè)務(wù)系統(tǒng)?文件設(shè)計(jì)和記錄?資料管理和接觸控制?獨(dú)立復(fù)核?授權(quán)?業(yè)務(wù)系統(tǒng)?支付賠款? 記賬?文件設(shè)計(jì)和 記錄?資料管理和 接觸控制?獨(dú)立復(fù)核?授權(quán)?業(yè)務(wù)系統(tǒng)?文件設(shè)計(jì)和 記錄?獨(dú)立復(fù)核?資料管理和 接觸控制?職責(zé)分工?會(huì)計(jì)系統(tǒng)?資料管理和 接觸控制?獨(dú)立復(fù)核?會(huì)計(jì)系統(tǒng)?職責(zé)分工結(jié)案后案卷上報(bào)?追償?殘值處理?資料管理和接觸控制?獨(dú)立復(fù)核?會(huì)計(jì)系統(tǒng)?職責(zé)分工?獨(dú)立復(fù)核?授權(quán)?資料管理和接觸控制?文件設(shè)計(jì)和記錄?資料管理和 接觸控制?獨(dú)立復(fù)核?授權(quán)?會(huì)計(jì)系統(tǒng)?職責(zé)分工業(yè)務(wù)流程1報(bào)案受理與立案流程圖管理方法立安
15、y管理原則工一及時(shí)處理被保險(xiǎn)人的報(bào)案,.詞狐務(wù)?減少理賠工作的盲目性,加強(qiáng)籃督工作? 明確保險(xiǎn)責(zé)任和事故損失,廣泛調(diào)查,了解,掌握有力資料,準(zhǔn) 確,合理和及時(shí)處理賠案,提高理賠工作質(zhì)量管理職能兩核中心,客戶服務(wù),共享服務(wù)-財(cái)務(wù)中心管理文件報(bào)案受理與立案流程中包括以下文件:報(bào)案登記表報(bào)案錄入理賠-報(bào)案 受理崗N/A2-1-1出險(xiǎn)通知書報(bào)案匯集被保險(xiǎn)人N/A2-1-2代理查勘委托 書查勘任務(wù)分 配理賠-報(bào)案 受理崗N/A2-1-3查勘報(bào)告實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)查 勘理賠-查勘 及估損崗N/A2-1-4回勘記錄表實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)查 勘理賠-查勘 及估損崗N/A2-1-5代查勘報(bào)告代理查勘理賠-查勘 及估損崗N/A2-1-
16、6代查勘費(fèi)收據(jù)代理查勘理賠-查勘 及估損崗N/A2-1-7通融立案申請(qǐng) 表通融立案理賠-理賠 內(nèi)勤崗理賠負(fù)責(zé)人附件理賠聯(lián)系記錄立案錄入理賠-理賠 內(nèi)勤崗N/A2-1-9賠案注銷申請(qǐng) 表賠案注銷理賠-理賠 內(nèi)勤崗理賠負(fù)責(zé)人2-1-10重大損案通知 書分保上報(bào)理賠-理賠 內(nèi)勤崗理賠負(fù)責(zé)人2-1-11作廢報(bào)案報(bào)告賠案注銷理賠-理賠 內(nèi)勤崗理賠負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成注銷立案報(bào)告賠案注銷理賠-立案岡理賠負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成 sni.匯集? 客戶通過(guò)熱線電話 95500(或網(wǎng)絡(luò),信函, 電報(bào))進(jìn)行報(bào)案。熱線電話具有語(yǔ)音錄音功 能,作為以后糾紛產(chǎn)生時(shí)處理的依據(jù)。? 接報(bào)案人員,接到報(bào)案電話后,詳細(xì)詢問被保險(xiǎn)人
17、信息,包括:被保險(xiǎn)人名稱,投保險(xiǎn)別,出險(xiǎn)標(biāo)的,保 單號(hào)碼,出險(xiǎn)時(shí)間,地點(diǎn)和原因。? 在理賠系統(tǒng)中查詢被保險(xiǎn)人提供的保單, 確定客戶的出險(xiǎn)情況是否屬于公司的保險(xiǎn) 的。()- 受損財(cái)產(chǎn)是否屬于保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)范 圍,出險(xiǎn)地點(diǎn)是否在保單所載 明的坐落地點(diǎn)或航程等區(qū)域范 圍內(nèi)- 出險(xiǎn)原因是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任- 出險(xiǎn)日期是否在保險(xiǎn)期限或航程內(nèi)- 出險(xiǎn)標(biāo)的的型號(hào)是否與保單相同? 被保險(xiǎn)人報(bào)案時(shí)、賠案管理人員從理賠系低2-7客戶服務(wù)-報(bào)案受理崗1出險(xiǎn)通知書J流程描述統(tǒng)報(bào)案模塊中打印出 出險(xiǎn)通知書,交給被 保險(xiǎn)人簽章,索賠時(shí)使用。-被保險(xiǎn)人或其代理人主動(dòng)上門報(bào)案是 應(yīng)出示有效證件,并在 出險(xiǎn)通知書 上 簽章-通過(guò)電話報(bào)案
18、的案件,可由估損員到 達(dá)現(xiàn)場(chǎng)估損時(shí),將 出險(xiǎn)通知書 交給被 保險(xiǎn)人錄入? 接報(bào)案人員查詢保單資料,確認(rèn)屬于公司 的保險(xiǎn)責(zé)任后,在理賠系統(tǒng)報(bào)案模塊中填 寫報(bào)案登記表。理賠系統(tǒng)報(bào)案模塊 自動(dòng)生 成報(bào)案號(hào)。()? 接報(bào)案人員接受報(bào)案后,通知查勘估損人 員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘。如車險(xiǎn)涉及到第三者責(zé) 任險(xiǎn),接報(bào)案人員需要通知兩核中心的專 業(yè)醫(yī)療人員。低1字戶服務(wù)一一 艮案受理崗 二1抄單 一? 接報(bào)案人員收到投保人的 出險(xiǎn)通知書(除 車險(xiǎn)),在理賠系統(tǒng)中查詢?cè)摫钨Y料, 確認(rèn)屬于公司的保險(xiǎn)責(zé)任,將相關(guān)材料轉(zhuǎn) 教給理賠內(nèi)勤。(車險(xiǎn)案件應(yīng)立即進(jìn)行 查勘任務(wù)分配)? 理賠內(nèi)勤查詢?cè)摫问湛钋闆r并打印保單 抄件。將 保
19、單抄件 和客戶的出險(xiǎn)通知書, 相關(guān)材料等轉(zhuǎn)交到兩核中心相關(guān)險(xiǎn)種的查 勘及估損人員。(通常用于財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),責(zé)任 險(xiǎn)和水險(xiǎn))保單抄件除相關(guān)保單信息外,還應(yīng)上包 括:繳費(fèi)日期出具批單的日期和次數(shù)-賠付金額,出險(xiǎn)次數(shù)(已決情況)-已立案未估損次數(shù)(未決情況)中兩核中心一 理賠內(nèi)勤崗保單抄件聚查勘任務(wù)分配? 賠案管理人員按地區(qū)分配查勘估損人員, 將查勘估損人員分配表發(fā)送到95500接報(bào)案處。? 報(bào)案受理崗根據(jù)出險(xiǎn)情況將任務(wù)通知相關(guān) 區(qū)域負(fù)責(zé)的查勘估損人員?;蛘咄ㄖ嚓P(guān) 險(xiǎn)種的專業(yè)查勘估損人員。查勘任務(wù)由兩 人組成小組,需定期組合和輪換。? 查勘估損人員查勘前了解保戶的出險(xiǎn)情 況:- 時(shí)效性較強(qiáng)的案件如車險(xiǎn),
20、接報(bào)案人 員將保險(xiǎn)標(biāo)的的出險(xiǎn)情況和報(bào)案標(biāo)號(hào) 通知相關(guān)管轄區(qū)內(nèi)的查勘估損人員, 查勘估損人員接到查勘的任務(wù)分配, 與出險(xiǎn)人聯(lián)系后,以最短時(shí)間到達(dá)現(xiàn) 場(chǎng)。- 其他險(xiǎn)種.如財(cái)產(chǎn)險(xiǎn).責(zé)任險(xiǎn)和水中0王學(xué)戶服務(wù)一支案受理崗W核中心委把書險(xiǎn),查勘估損人員接到分配任務(wù)后, 查看出險(xiǎn)通知書,報(bào)案登記表和保單 抄件,初步了解出險(xiǎn)情況,并核對(duì)保 險(xiǎn)情況及承保險(xiǎn)別,再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查 勘。? 查勘任務(wù)分配后,報(bào)案受理崗記錄查勘估 損人員,并對(duì)被保險(xiǎn)人進(jìn)行回訪,了解查 勘估損人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和查勘效果。? 如接到報(bào)案屬于代理查勘的范圍,報(bào)案受 理崗應(yīng)填寫代理查勘委托書(一式兩聯(lián), 一份自留),連同保單副本復(fù)印件交給或 傳真
21、通知代理公司,將委托權(quán)限和注意事 項(xiàng)等明確告知對(duì)方。? 進(jìn)行共保的標(biāo)的出險(xiǎn),接報(bào)案人需及時(shí)通 知共保人,由主承保人派人進(jìn)行查勘。兩核中心一查勘及估損崗回勘記錄表查勘估損人員實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)查勘前,作好如下 的查勘準(zhǔn)備工作:與被保險(xiǎn)人取得聯(lián)系,了解事故情 況,針對(duì)不同事故告知客戶應(yīng)注意事 項(xiàng);向出險(xiǎn)人告知索賠時(shí)需要的材料和手 根據(jù)出險(xiǎn)事故的類別,攜帶必要的工 具,以及現(xiàn)場(chǎng)查勘所需要的手冊(cè)和材 料財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等險(xiǎn)種查勘時(shí),查勘人員應(yīng)持 有保單抄件查堪人員的現(xiàn)場(chǎng)查勘任務(wù)如下到達(dá)查勘現(xiàn)場(chǎng)后,采取必要的施救保 護(hù)措施,避免擴(kuò)大損失;確定標(biāo)的的出險(xiǎn)時(shí)間,查明是否在保 險(xiǎn)有效期限之內(nèi);如在投保時(shí)已出險(xiǎn) 或期滿后未辦理續(xù)保
22、手續(xù)而出險(xiǎn),應(yīng) 拒陪;確定出險(xiǎn)地點(diǎn),核實(shí)是否與保單載明 的地點(diǎn)和范圍一致;確定出險(xiǎn)原因,明確是否屬于保險(xiǎn)責(zé) 任范圍的事故原因,是否應(yīng)予賠償;現(xiàn)場(chǎng)查勘時(shí),需廣泛收集各種與賠案有關(guān) 的證明材料和單證,并詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)情 況,針對(duì)具體險(xiǎn)種在查勘時(shí)應(yīng)關(guān)注下述事 項(xiàng):企財(cái)險(xiǎn)查勘時(shí),查勘估損人員需查核 被保險(xiǎn)人的賬冊(cè)和標(biāo)的出險(xiǎn)時(shí)的帳面 數(shù)據(jù)。家財(cái)險(xiǎn)查勘時(shí),可查勘購(gòu)貨發(fā)票,確 定是否修理或全損 運(yùn)輸工具出險(xiǎn)時(shí),需核實(shí)牌照號(hào)碼, 查驗(yàn)駕駛?cè)藛T的各種證件。貨物運(yùn)輸險(xiǎn),核對(duì)原始單據(jù)對(duì)貨物的 記錄是否與被保險(xiǎn)人的報(bào)告的損失貨 物相同機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)事故查勘時(shí),查勘估損人 員需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照并繪制現(xiàn)場(chǎng)草圖。根據(jù)報(bào)案號(hào)和查勘估損
23、人員姓名編制 定損牌,拍照時(shí)放置在標(biāo)的物上,攝 入照片內(nèi),以便于照片的分類。水災(zāi)等自然災(zāi)害的查勘,遵循公司的 規(guī)定? 查勘過(guò)程中,查勘估損人員將查勘情況記 錄于查勘報(bào)告。當(dāng)事人對(duì)事故經(jīng)過(guò)的描述 也需記錄在查勘報(bào)告上,記錄結(jié)果必需有 當(dāng)事人簽字蓋章確認(rèn)。查勘報(bào)告后附有收集的有關(guān)單證。? 超過(guò)XX萬(wàn)元的案件,經(jīng)理人員需要進(jìn)行 回勘,并填寫回勘記錄表.? 金額低于X X元的車損可以現(xiàn)場(chǎng)定損。(參見總公司具體規(guī)定)? 代理查勘人收到 代理查勘委托書 和保單信 息,應(yīng)分配人員及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)查勘。中兩核中心一代理查勘人代理查勘? 查勘后,確定不屬于保險(xiǎn)人保險(xiǎn)責(zé)任的事 故,及時(shí)通知委托人。? 確定屬于保險(xiǎn)人的保
24、險(xiǎn)責(zé)任,查勘估損人 員應(yīng)進(jìn)行拍照,并將代查勘報(bào)告,代查勘 費(fèi)收據(jù)和代定損清單一聯(lián)及現(xiàn)場(chǎng)照片封存 后,交給被保險(xiǎn)人。由被保險(xiǎn)人帶回原投 保公司索賠時(shí)使用。|_1代查勘費(fèi)收1檢查勘報(bào)告? 超過(guò)委托權(quán)限的賠案,代理查勘人聯(lián)系承 保公司,承保公司判斷繼續(xù)委托或派員自卜弋定損清單1行查勘。查核保費(fèi)收款記錄兩核中心一查勘估損崗, 理賠內(nèi)勤崗經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查勘,確定屬于公司保險(xiǎn)責(zé)任的 報(bào)案保單,理賠內(nèi)勤崗需立即在理賠系統(tǒng) 中查核該保單的收款情況,并得到財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)的核實(shí):()-如果該保單的保費(fèi)全額收到,則可以 在理賠系統(tǒng)立案模塊中進(jìn)行立案。(#)-如果該保單屬于分期收費(fèi)的,保費(fèi)已按期足額繳納的,理賠系統(tǒng)立案模塊 可
25、進(jìn)行立案,并提示“分期付費(fèi),賠 款支付時(shí)應(yīng)予以內(nèi)扣”。 (#)-如果保費(fèi)未足額收到,或未按期足額收到的,理賠系統(tǒng)立案模塊會(huì)提示該 報(bào)案保單“由于未足額收款,無(wú)法立案”。(#)的情況及時(shí)與投保人或代理點(diǎn)取得聯(lián)系。通融立案申 請(qǐng)表h 查勘信息反饋? 現(xiàn)場(chǎng)查勘估損人員將現(xiàn)場(chǎng)查勘的信息及時(shí) 反饋給核損崗。? 核損崗復(fù)核查勘估損人員的查勘情況后, 及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)查勘的信息通知理賠內(nèi)勤崗:-屬于公司保險(xiǎn)責(zé)任的案件,則可以在查 核保費(fèi)收入情況后予以立案-明確不屬于公司保險(xiǎn)責(zé)任的案件,報(bào)案 受理崗將該報(bào)案在理賠系統(tǒng)報(bào)案模塊中作廢。()低兩核中心一查勘及估損崗核損崗理賠內(nèi)勤崗? 屬于保險(xiǎn)標(biāo)的,在保險(xiǎn)有效期內(nèi),屬于公
26、 司的保險(xiǎn)責(zé)任,且無(wú)應(yīng)收保費(fèi)的保單,在 理賠系統(tǒng)立案模塊中可以立案。理賠內(nèi)勤 崗,在 理賠系統(tǒng)報(bào)案模塊 中將該案卷轉(zhuǎn)入 立案模塊,予以立案。理賠系統(tǒng)立案模塊自動(dòng)分配立案號(hào)。()從立案建檔開始,理賠內(nèi)勤崗建立該案卷的理賠聯(lián)系記錄,并輸入理賠系統(tǒng)立案模低兩核中心一理賠內(nèi)勤崗三!案錄入理賠聯(lián)系記1錄,1塊,包括接案的時(shí)間,案情的基本情況, 與客戶的聯(lián)系記錄等。該記錄包括查勘, 核損,報(bào)價(jià),理算,審批各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)中, 與客戶的聯(lián)系情況。(通常企財(cái)險(xiǎn)和貨運(yùn) 險(xiǎn)中使用) 賠案注銷? 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查勘后,不屬于公司保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的報(bào)案,賠案管理人員應(yīng)將該報(bào)案在理中兩核中心一理賠內(nèi)勤崗和賠系統(tǒng)報(bào)案模塊中作廢。()?
27、立案后,被保險(xiǎn)人提出需注銷的案件,由 理賠內(nèi)勤崗提供書面的證明材料,并填寫 賠案注銷申請(qǐng)表,經(jīng)經(jīng)理復(fù)核批準(zhǔn)后,在 理賠系統(tǒng)立案模塊中注銷。()? 理賠系統(tǒng)報(bào)案和立案每月生成作廢報(bào)案報(bào)告()和注銷立案報(bào)告(),由管理人員 復(fù)核簽章。(#),案注銷申1 卜青表1注銷立案報(bào)1而報(bào)案報(bào) 告,一一 J? 需通融立案的賠案情況如下:保費(fèi)未收到或全額收到。理賠內(nèi)勤崗在 與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員溝通后,在理賠系統(tǒng)立案 模塊中填寫 通融立案申請(qǐng)表。申請(qǐng)表中包 括保費(fèi)未收回的原因,金額,收回計(jì)劃, 以及立案的原因等。-超過(guò)報(bào)案時(shí)間,無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘的案 件。賠案管理人員在系統(tǒng)中填寫通融立案申請(qǐng)表:并打印出來(lái)由被保險(xiǎn)人和相關(guān)
28、業(yè) 務(wù)經(jīng)辦人員簽章。中勺核中心一I賠內(nèi)勤崗和 斯人通融立案申請(qǐng)表a1? 理賠內(nèi)勤崗在系統(tǒng)中將 通融立案申請(qǐng)表 提 交給負(fù)責(zé)經(jīng)理,審核批準(zhǔn)后,在 理賠系統(tǒng) 立案模塊中予以立案。(#)? 立案信息修改也需由被保險(xiǎn)人或業(yè)務(wù)經(jīng)辦 人員申請(qǐng),理賠內(nèi)勤崗錄入系統(tǒng)。打印抄單一? 立案后,賠案管理人員在理賠系統(tǒng)立案模 塊中打印出相關(guān)的抄單和批單。? 抄單由電腦打印,并有抄單字樣。抄單生 成后由理賠內(nèi)勤崗復(fù)核抄單的記錄并簽早。? 保單抄件上應(yīng)記錄已支付的賠款次數(shù)和金 額。(#)? 抄單打印后,單獨(dú)保管,收到客戶其他資 料,進(jìn)行配比后制作賠案。中兩核中心一 理賠內(nèi)勤崗1分保上報(bào)一? 涉及到臨時(shí)分保條件規(guī)定(參考中
29、國(guó)太 平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司杭州分公司本 級(jí)核賠規(guī)定2001)需申報(bào)的承保項(xiàng)目出 險(xiǎn),在立案系統(tǒng)中填寫填寫重大損案通知H,上報(bào)總公司。(#)? 理賠系統(tǒng)立案模塊會(huì)在立案時(shí)將已再保的 保單自動(dòng)上報(bào)集團(tuán)再保部。同時(shí)會(huì)予以提 示該賠案已予以上報(bào)。(#)高兩核中心一理賠內(nèi)勤崗|重大損案通|2.核賠流程圖管理原則? 審定保險(xiǎn)責(zé)任,準(zhǔn)確核定損失管理職能管理文件分級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審核?重大賠案和分保賠案及時(shí)上報(bào)兩核中心? 嚴(yán)格審核索賠材料,確保其真實(shí)和合理? 理賠費(fèi)用的計(jì)算符合公司的規(guī)定,并適當(dāng)?shù)乜紤]實(shí)際情況? 準(zhǔn)確記錄賠案的流轉(zhuǎn)? 充分掌握拒賠案件的證據(jù),并嚴(yán)格遵循條款和法律核賠流程中包括以下文件定損單現(xiàn)場(chǎng)定責(zé)
30、估損核損崗定損崗2-2-1估損費(fèi)用追加單核損核損崗負(fù)責(zé)人2-2-2重大損案通知書重大賠案上報(bào)審 核理賠內(nèi)勤崗N/A2-1-3索賠通知書定損通知保戶被保險(xiǎn)人N/A2-2-4索賠材料回執(zhí)索賠單證接受理賠內(nèi)勤崗N/A2-2-5賠款計(jì)算書理賠計(jì)算理算崗負(fù)責(zé)復(fù)核人2-2-6賠案綜合報(bào)告書理賠計(jì)算理算崗負(fù)責(zé)復(fù)核人2-2-7拒賠或注銷案件 報(bào)告表復(fù)核理算崗負(fù)責(zé)人2-2-8理賠預(yù)審息見通融賠款和拒賠理算崗負(fù)責(zé)人2-2-9拒賠通知書通融賠款和拒賠理算崗負(fù)責(zé)人2-2-10未決賠案報(bào)告定損單錄入理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成通融賠案報(bào)告通融賠款和拒賠理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成拒賠賠案報(bào)告通融賠款和拒賠理賠內(nèi)勤崗
31、負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成流程描述中兩核中心一查勘估損崗? 查勘估損人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出險(xiǎn)造 成的損失進(jìn)行估計(jì)。? 查勘估損人員確定出險(xiǎn)的原因?qū)儆诒kU(xiǎn)條 款規(guī)定賠償范圍內(nèi)。估損時(shí):- 對(duì)發(fā)生損害部位分別拍照,要 求使用數(shù)碼相機(jī),可將照片錄 入電腦傳送和分析。- 確定損壞部件- 核實(shí)維修方案,確定更換件和 維修件,分別登記。- 根據(jù)確定的方案協(xié)商工時(shí)費(fèi) 用。? 查勘估損人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況填寫定損單,估計(jì)并記錄損失金額。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)查勘時(shí),查勘人員應(yīng)核對(duì)客戶提交 的損失清單。? 損失較小,金額低于XX元的可以當(dāng)場(chǎng)核 價(jià)定損,簽發(fā)一式三聯(lián) 定損單,一聯(lián)給保 戶用于保戶修理后索賠時(shí)使用,其余兩聯(lián) 分別制作賠案和
32、兩核中心核損人員留底。 定損單需由查勘估損人員,定損人員和被 保險(xiǎn)人簽字。無(wú)法當(dāng)場(chǎng)定損的案件,由查勘估損人員現(xiàn) 場(chǎng)查勘拍照,收集證據(jù),記入 理賠聯(lián)系記 聶,回到公司后再核價(jià)定損。?現(xiàn)場(chǎng)估損金額低于X X的案件可作為快速賠案處理。即進(jìn)行先支付賠款,再進(jìn)行核 賠的流程核損估損完成后,查勘估損人員將 定損單或理 賠聯(lián)系記錄 交給賠案管理人員,由賠案管 理人員將初步估算的損失金額和查勘估損 人員名稱錄入理賠系統(tǒng)定損模塊。()定損單 或理賠聯(lián)系記錄 錄入電腦后,賠案 麗認(rèn)負(fù)從理賠系統(tǒng)報(bào)案模塊I中打印出更 案登記表,并與現(xiàn)場(chǎng) 查勘報(bào)告 和現(xiàn)場(chǎng)照甲 進(jìn)行配比,遞交給核損人員,進(jìn)行損失的 核定。?核損人員收到
33、賠案管理人員的遞交的相關(guān) 材料,對(duì)系統(tǒng)中的已錄入的 定損單進(jìn)行核 定,并在系統(tǒng)中予以確認(rèn)。? 核損人員實(shí)施以下步驟核定損失金額:-比照現(xiàn)場(chǎng)的照片和 查勘報(bào)告,對(duì)估價(jià) 定 損單上列明的損壞項(xiàng)目逐一核查。一一足損員根據(jù) 定損單 上的項(xiàng)目,從標(biāo)準(zhǔn)價(jià) 格數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢損失財(cái)產(chǎn)的配件價(jià)格,并 計(jì)算出損失金額。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)系統(tǒng)由總公司 統(tǒng)一維護(hù),各地定期更新相關(guān)的價(jià)格信 息。(較適用于車險(xiǎn))(#)-損失金額高于XX的財(cái)產(chǎn),或分保人和 被保險(xiǎn)人有特殊要求的,應(yīng)使用公估人, 對(duì)財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行公估。公估報(bào)告附入賠 案。兩核中心一理賠內(nèi)勤崗兩核中心一 核損崗-特殊財(cái)產(chǎn)的核損,由相關(guān)的技術(shù)人士或 專家協(xié)助;人身傷害賠案,由
34、公司的醫(yī)療 人員根據(jù)醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票及其他相關(guān)資料進(jìn) 行核損。-責(zé)任險(xiǎn)和利潤(rùn)損失險(xiǎn)等其他險(xiǎn)種的損失 核定可參照具體的操作手冊(cè)? 核損人員核定損失后,在系統(tǒng)中予以確 認(rèn)。查核發(fā)現(xiàn)損失金額與估損額不同的, 核損人員通知查勘估損人員填寫估損費(fèi)用追加單,附在定損單后,并錄入系統(tǒng)定損 模塊,重新查核確認(rèn)。未決賠案報(bào)告 兩核中心一核損崗? 核損人員復(fù)核批準(zhǔn)通過(guò)的定損單,在理賠 系統(tǒng)定損模塊中生成未決賠款書。此時(shí)賠 案狀態(tài)為未決賠案,月末理賠系統(tǒng)定損模 塊牛成未決賠案報(bào)告()。每月共享服務(wù) 財(cái)務(wù)中心根據(jù)系統(tǒng)生成的未決賠案報(bào)告(),計(jì)提未決賠款準(zhǔn)備金。()I重大賠案上報(bào)審核? 估損金額超過(guò)本級(jí)理賠權(quán)限的損失事故,
35、 核損人員查核定損單時(shí),需在理賠系統(tǒng)定損模塊中填寫 重大損案通知書。系統(tǒng)自動(dòng) 上報(bào)上級(jí)兩核中心。? 上級(jí)兩核中心對(duì)重大案件,指派專業(yè)人員 參與現(xiàn)場(chǎng)查勘和估損。重大損案通 知書保戶當(dāng)場(chǎng)定損的案件,保戶可以現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取定損單和索賠通知書兩核中心一理賠內(nèi)勤崗索賠通知書無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)定損,在核損人員查核確定損失 后,由賠案管理人員打印并通知被保險(xiǎn)人 到公司領(lǐng)取已核準(zhǔn)的 定損單。賠案管理人 員將與被保險(xiǎn)人損失的協(xié)商的經(jīng)過(guò)錄入理賠系統(tǒng)立案模塊中相關(guān)案卷的理賠聯(lián)系記 錄疝果使用公估方報(bào)告,則提供公估報(bào)告的 復(fù)印件給被保險(xiǎn)人,作為定損單。?賠案管理人員接受被保險(xiǎn)人提交的索賠材低兩核中心一11索賠單證 接受料后,對(duì)材料進(jìn)
36、行初審,確認(rèn)材料收集齊 備,符合公司規(guī)定,并與保險(xiǎn)合同相符; 長(zhǎng)期未收齊材料的賠案,賠案管理人員通 知業(yè)務(wù)員或被保險(xiǎn)人遞交憑證;材料不 全,退客戶補(bǔ)齊后再遞交。理賠內(nèi)勤崗索賠材料回_J索賠單證通常有:出險(xiǎn)通知書(或索賠通知書)-駕駛證或行駛證正副本復(fù)印件事故證明原件一事故報(bào)告-保險(xiǎn)單正本-估損單原件-損失清單-修理發(fā)票原件-施救費(fèi)票據(jù)原件-財(cái)務(wù)報(bào)表醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票一病歷卡(具體可以參見各險(xiǎn)種的索賠要求)?理賠立案人收到索賠材料后,開具一式兩 份的索賠材料回執(zhí),雙方簽字后,一份由 被保險(xiǎn)人留存,一份制作賠案。索賠單證需符合公司規(guī)定,與保險(xiǎn)合同相 符。? 通融賠案情況,在系統(tǒng)中記錄。(具體參見流程11
37、通融賠款和拒賠)賠案管理人員接受索賠材料后,將收到的 材料輸入理賠系統(tǒng)理算模塊。() 賠案管理人員匯齊公司出具的估價(jià)單,損 失清單,理賠聯(lián)系記錄,查勘報(bào)告,事故低兩核中心一11案卷建立理賠內(nèi)勤崗八穴,1寸, 注“y,心外不住,/ 1、萬(wàn)口不 nwc 在案卷上。理賠立案人員在規(guī)定的工作日內(nèi)將材料齊備的案卷轉(zhuǎn)交理算人員。并在理賠系統(tǒng)理算模塊中將該案卷轉(zhuǎn)給理算人員。理算模塊中會(huì)記錄轉(zhuǎn)交的日期和交接人。(#)?理算人黃首先審核被保險(xiǎn)人遞交的理賠材中兩核中心一理賠計(jì)算料和公司收集的相關(guān)資料,確定材料的內(nèi) 在一致,合理性,并確認(rèn)發(fā)生的費(fèi)用是否 屬于公司的賠付責(zé)任。2-6理算崗、核賠崗? 理算人員將復(fù)核過(guò)的
38、單據(jù)上的費(fèi)用輸入理賠系統(tǒng)理算模塊,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出賠款 費(fèi)用,生成賠款計(jì)算書。-各種險(xiǎn)種的計(jì)算依據(jù)和方法,施救,保 護(hù)費(fèi)用的計(jì)算,免賠額的扣減,系統(tǒng)會(huì)自 動(dòng)處理。()-分期付款的保單在支付賠款時(shí)系統(tǒng)會(huì)自 動(dòng)扣除未支付的保費(fèi)。()? 賠款計(jì)算書完成后,理算人員將相關(guān)信息 輸入該賠案的綜合報(bào)告書模塊中,生成咂案綜合報(bào)告書O ()賠款計(jì)算書J賠案綜合報(bào)1 t_J? 理算計(jì)算書 生成后,賠款理算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提不笄生成批單,扣減原保單的金額。(已預(yù)先約定的保單,如企財(cái)險(xiǎn))理賠計(jì)算完成后,理算人員將案卷轉(zhuǎn)給核 賠人員,并在理算模塊中將相關(guān)賠案材料 轉(zhuǎn)給核賠人員。系統(tǒng)會(huì)記錄交接的時(shí)間和 交接人。? 車險(xiǎn)理賠費(fèi)
39、用的計(jì)算,可參照公司具體的規(guī)定。(D206機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)操作手冊(cè)),其他險(xiǎn)種費(fèi)用可參照保單。核賠人員需審核理賠材料,確定材料的有 效性,內(nèi)在一致性及合理性,并復(fù)核確認(rèn) 索賠的費(fèi)用屬于公司的賠付責(zé)任。復(fù)核各項(xiàng)費(fèi)用的理算依據(jù)及結(jié)果正確反映 在賠款計(jì)算書上。復(fù)核通過(guò)的賠案,核賠人員在理賠系統(tǒng)理算模塊中簽署核賠意見。并通知賠案管理 人員從理賠系統(tǒng)理算模塊 中打印出賠款計(jì) 算書和賠案綜合報(bào)告書。() 本權(quán)限內(nèi)的審批環(huán)節(jié)應(yīng)完成- 確認(rèn)理賠單證的齊全,有效性- 確定本案是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任- 確定本案的損失核定準(zhǔn)確,合 理- 確定本案理賠金額的計(jì)算正確 和最終賠付金額數(shù)。- 確定本案的處理結(jié)果 如果屬于拒賠或注銷
40、案件,則根據(jù)權(quán)限設(shè) 定在理賠系統(tǒng)理算模塊中填寫拒賠或注銷 案件報(bào)告表,遞交到上級(jí)兩核中心審批。 得到上級(jí)批準(zhǔn)通過(guò)的反饋信息后,再予以 處理。兩核中心一理算崗、核賠崗拒賠或注銷案件報(bào)告表對(duì)下級(jí)兩核中心上報(bào)的賠案進(jìn)行核賠。通融賠款和拒賠? 通融賠款的賠付記錄在理賠系統(tǒng)理算模塊 中,通常分為:材料未齊,需通融賠付的案件保費(fèi)收入未全額收到,需通融賠付的案保險(xiǎn)責(zé)任或理賠金額存在爭(zhēng)議,需通融賠付的案件? 通融賠款案件,由理算人員在系統(tǒng)中填寫 理賠預(yù)審意見表,與業(yè)務(wù)部門協(xié)商案件的賠付。? 金額超過(guò)XX的重大賠案,疑難賠案,訴 訟案件,通融賠案,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門和兩核 中心等組成的核賠委員會(huì)進(jìn)行協(xié)商,決定 是否予
41、以通過(guò)。? 拒賠的案件需要逐案上報(bào)兩核中心經(jīng)理, 決定是否拒賠。得到批準(zhǔn)的拒賠案件,由 賠案管理人員簽發(fā)拒賠通知書,遞交給被 保險(xiǎn)人。? 賠案制作后,被保險(xiǎn)人放棄索賠的案件, 需要在 理賠系統(tǒng)立案模塊 中進(jìn)行注銷。注 銷案件由賠案管理人員在系統(tǒng)中填寫注銷案件申請(qǐng)表,傳遞給核賠中心負(fù)責(zé)人,聲兩核中心一理算崗、核賠崗理賠預(yù)審意 見表賠通知書J分級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審核模塊中將該賠案注銷。?每月賠案管理人員從理賠系統(tǒng)理算模塊中生成通融賠案報(bào)告()和拒賠賠案報(bào)告(),復(fù)核相關(guān)賠案材料的合理性。并遞 交到相關(guān)核賠中心負(fù)責(zé)人,對(duì)其進(jìn)行跟蹤 管理控制。?各分支機(jī)構(gòu)均有明確的理賠分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定。(參考 D2-01,中
42、國(guó)太平洋財(cái) 產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司杭州分公司本級(jí)核賠規(guī)定2001 (試行)理賠系統(tǒng)立案核批準(zhǔn)后,賠案管理人員在? 超過(guò)本級(jí)權(quán)限的賠案,包括拒賠案,通融 賠案,訴訟賠案,由經(jīng)辦人提出核賠意 見,上報(bào)逐級(jí)批準(zhǔn),上報(bào)總公司再保部, 才可以支付賠款。通融賠案報(bào) 告兩核中心一核賠t-u 岡3.結(jié)案賠付 流程圖管理方法管理原則7一賠案的材料齊全,案卷內(nèi)材料編排有序,目錄清楚? 賠案記錄完全,便于查閱,借閱賠案的手續(xù)完全? 賠款的支付及時(shí)和準(zhǔn)確? 定期復(fù)核理賠的管理分析,并將其中的信息及時(shí)歸納,指導(dǎo)實(shí)際 工作? 與理賠相關(guān)的會(huì)計(jì)記賬準(zhǔn)確和及時(shí)? 涉及分保的案卷及時(shí)上報(bào)管理部門兩核中心,業(yè)務(wù)管理,共享服務(wù)財(cái)務(wù)中心
43、管理文件結(jié)案賠付流程中包括以下文件一:賠款協(xié)議書確認(rèn)理賠結(jié) 果核賠崗負(fù)責(zé)人2-3-1賠款通知書理賠通知理算崗負(fù)責(zé)復(fù)核人2-3-2日結(jié)匯總表傳遞付款憑 證理算崗會(huì)計(jì)2-3-3賠款收據(jù)理賠通知理算崗會(huì)計(jì)2-3-4重大賠案審批 表填制審批表理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人2-3-5賠案跟蹤分析 報(bào)告賠案統(tǒng)計(jì)理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成理賠黑名單賠案統(tǒng)計(jì)理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成理賠業(yè)務(wù)分析 報(bào)告賠案統(tǒng)計(jì)理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成理賠方式分析 報(bào)告賠案統(tǒng)計(jì)理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成流程描述訴訟賠案報(bào)告賠案統(tǒng)計(jì)理賠內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)人系統(tǒng)自動(dòng) 生成1確認(rèn) 理賠結(jié)果理賠案卷,理算和核賠; 被保險(xiǎn)人聯(lián)系確定賠款彳 款
44、如有疑義,由理賠理; 理。與被保險(xiǎn)人協(xié)商經(jīng)) 模塊的相關(guān)案卷理蛭? 如果發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)公司理賠1完成后,理 金額。被保富人貝負(fù)責(zé) 立錄入 玦系記錄才算錯(cuò)誤,中補(bǔ)錄賠4算人員與:險(xiǎn)人對(duì)賠:接洽、處 理賠系統(tǒng)理算O在理賠電低f3兩核中心一里算崗賠付協(xié)議腦理賠系統(tǒng)理算模塊欠。()補(bǔ)錄的賠款由理算人員填寫申請(qǐng)書,錄入理算系統(tǒng), 認(rèn)。?并由核賠人員復(fù)核賠款的合理性,并予以確金額超過(guò)XX的重大案件,或易產(chǎn)生糾紛的 賠案,與被保險(xiǎn)人簽訂一式三份的賠付協(xié)議王,明確賠償方式,金額和法律后果。雙方簽字認(rèn)可后.一份友給祓保險(xiǎn)人.兩份存留案卷內(nèi)。1二? 賠案金額確定后,理賠理算人員從理算模塊 中打印賠款通知書 和賠款收據(jù)。
45、理賠通知書 一式四聯(lián)。第一聯(lián)為賠款通知,二,三,四 聯(lián)為賠款收據(jù)。每聯(lián)均有保險(xiǎn)公司的印章。? 理賠理算人員在規(guī)定的工作日內(nèi)通知被保險(xiǎn) 人領(lǐng)取賠款,如無(wú)法通知,應(yīng)通知業(yè)務(wù)人員 轉(zhuǎn)送賠款通知書?;?qū)①r款通知郵寄給被保 險(xiǎn)人。? 被保險(xiǎn)人領(lǐng)取賠款時(shí),在 賠款收據(jù) 上加蓋印 章,個(gè)人應(yīng)攜帶身份證并簽名,被保險(xiǎn)人委 托他人領(lǐng)取時(shí),應(yīng)出具有法律效力的授權(quán)委 托書和相關(guān)證件。賠款收據(jù)一聯(lián)交被保險(xiǎn) 人,一聯(lián)為財(cái)務(wù)付款的憑證,一聯(lián)附入案 卷。低兩核中心一 理算崗賠款通知J賠款收據(jù)J1? 賠款支付后,該賠案結(jié)案;? 總公司對(duì)各分支公司每月匯總,分析結(jié)案率(其中拒賠和注銷的案卷應(yīng)歸入已結(jié)案);? 各級(jí)區(qū)域性分公司每
46、月清理長(zhǎng)期未結(jié)的賠 案,建立督辦制度,將賠案的結(jié)案具體落實(shí) 到每個(gè)業(yè)務(wù)員,作為考核指標(biāo)的項(xiàng)目之一;低兩核中心一 理賠內(nèi)勤 崗1賠案統(tǒng)計(jì) 分析? 每月,理賠系統(tǒng)對(duì)于未決賠案、拒賠案件、 通融賠案和各險(xiǎn)種的賠付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),賠 案管理人員對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)告的合理性進(jìn)行書面 復(fù)核。主要的業(yè)務(wù)分析報(bào)告如下:(#)- 理賠業(yè)務(wù)分析報(bào)告()-理賠方式分析報(bào)告()-賠案跟蹤分析報(bào)告() 可細(xì)分為:-已決賠案付款報(bào)告-已決賠案未付款報(bào)告-已理算未復(fù)核賠案報(bào)告-已定損未理算賠案報(bào)告已估損未定損賠案報(bào)告-已立案未估損賠案報(bào)告和-訴訟賠案報(bào)告? 賠案管理人員將理賠頻率較高的被保險(xiǎn)人中 編制理賠黑名單(),生成報(bào)告,在系統(tǒng)
47、中 遞交到核保人員。(#)? 管理報(bào)告遞交給相關(guān)的經(jīng)理人員,審核控 制,并對(duì)異常的情況進(jìn)行跟蹤。? 賠案管理人員將賠案事故的資料和信息整 理,便于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。中2-5兩核中心一 理賠內(nèi)勤崗理賠業(yè)務(wù)分析報(bào)告J理賠方式1 分析報(bào)告J賠案跟蹤分析報(bào)告J訴訟賠案報(bào)告 J理賠黑名單? 核賠人員在結(jié)束復(fù)核和審批后,將案卷轉(zhuǎn)交 給賠案管理人員,并在系統(tǒng)內(nèi)將該案卷轉(zhuǎn)給 賠案管理人員。系統(tǒng)記錄交接的時(shí)間和交接 人。? 賠案管理人員收到客戶簽字的 賠款收據(jù),附 人案卷,將案卷材料移交業(yè)務(wù)管理的檔案管 理崗進(jìn)行裝訂歸檔。? 已決賠案(包括已賠付,已拒賠,已注銷案 件)轉(zhuǎn)入檔案室后,采取一案一卷制,按照
48、賠付結(jié)果時(shí)間的先后順序進(jìn)行立案排列。? 整理好的案卷,材料應(yīng)進(jìn)行粘貼,排序,打 號(hào)和裝訂。按照材料和頁(yè)數(shù)填寫卷內(nèi)目錄和 案卷封面。中兩核中心一賠案資料整理理賠內(nèi)勤崗 業(yè)務(wù)管理- 檔案管理?整理完畢的案卷由賠案管理人員錄入理賠系中業(yè)務(wù)管理- 檔案管理賠案歸檔統(tǒng)中的檔案管理模塊O并編制案卷號(hào),按案卷編號(hào)順序,將案卷裝入盒中,進(jìn)入檔案 庫(kù)。賠案中通常包括下述的單證和資料:案卷材料目錄出險(xiǎn)通知書-修理協(xié)議書或財(cái)損鑒定書-查勘報(bào)告定損單或損失清單-理賠聯(lián)系記錄-賠款計(jì)算書-修理發(fā)票有效部門出具的出險(xiǎn)證明或損失,責(zé)任 鑒定書-第三者財(cái)損賠款收據(jù)行駛證,駕駛證復(fù)印件現(xiàn)場(chǎng)和損失照片? 如涉及人身傷亡,還需提供
49、下列單證:醫(yī)療部門出具的治療診斷書或死 亡證明書醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)?兩核中心理算人員在理賠系統(tǒng)理尊模塊中小中兩核中心一 理賠內(nèi)勤崗 共享服務(wù)-傳遞付款單據(jù)成理賠日結(jié)匯總表 和賠款通知書,并將數(shù)據(jù)傳遞到共享服務(wù)財(cái)務(wù)中心。()? 共享服務(wù)-財(cái)務(wù)中心應(yīng)付款會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中接收賠案理賠數(shù)據(jù)和日結(jié)匯總表。共享服 務(wù)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)復(fù)核 賠款通知書 和匯總表 的金額,確定付款時(shí)間。()? 應(yīng)付款會(huì)計(jì)將付款的金額,付款賬號(hào)輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)付款模塊,下達(dá)付款指令。()? 出納根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的付款指令準(zhǔn)備付款票據(jù),包括貸記憑證和支票。()財(cái)務(wù)中心一會(huì)計(jì)和出納日結(jié)匯總表一P*1付款憑證 復(fù)核? 會(huì)計(jì)復(fù)核出納準(zhǔn)備的票據(jù),包括收款人、帳 號(hào)、金額,與會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),? 審核無(wú)誤后將會(huì)計(jì)憑證的信息輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。()低共享服務(wù)- 財(cái)務(wù)中心一 會(huì)計(jì)和出納11支付審核 一? 會(huì)計(jì)審核完出納的付款申請(qǐng)后,將申請(qǐng)和相 關(guān)附件傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理。
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