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1、一、表格數(shù)據(jù)的處理理解理解excel工作畫(huà)面工作畫(huà)面一、表格數(shù)據(jù)的處理理解理解excel工作畫(huà)面工作畫(huà)面工作簿工作簿是excel中重要的基礎(chǔ)概念之一。所謂工作簿是指:在excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一本工作簿中,可以擁有多張具有不同類型的工作表。一個(gè)工作簿內(nèi)最多可以有255個(gè)工作表,工作簿內(nèi)除了可以存放工作表外,還可以存放宏表、圖表等。工作表工作表是指由“65536 ”個(gè)行和“256”個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)表格行號(hào)的編號(hào)是由上自下從“1”到“65536 ”編號(hào);列號(hào)則由左到右采用字母編號(hào)為“a”“iv”。每一個(gè)行、列坐標(biāo)所指定的位置稱為單元格單元格?;顒?dòng)單元格活動(dòng)單元格是指正在使用

2、的單元格,在其外有一個(gè)黑色的方框,這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)被保存在該單元格中。對(duì)于每個(gè)單元格都有其固定的地址。比如“a3”,就代表了“a”列的第“3”行的單元格。excel特殊數(shù)據(jù)的輸入特殊數(shù)據(jù)的輸入單元格的基本操作:增加、刪除和美化單元格的基本操作:增加、刪除和美化行列的操作:增加、刪除、設(shè)置行高列行列的操作:增加、刪除、設(shè)置行高列寬寬工作簿的操作:增加、刪除、重命名工作簿的操作:增加、刪除、重命名數(shù)據(jù)的計(jì)算數(shù)據(jù)的計(jì)算2、利用公式計(jì)算1、自動(dòng)計(jì)算平均值平均值 計(jì)數(shù)計(jì)數(shù) 計(jì)算選中單元格中的數(shù)據(jù)的平均值 計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) average count 最大值最大值 最小值最小值 求和求和 計(jì)

3、算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù) 計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小的數(shù)據(jù) 計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和 max min sum 3、利用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總二、表格數(shù)據(jù)的圖形化圖表的構(gòu)成包含了下列基本的元素: 數(shù)據(jù)點(diǎn),坐標(biāo)軸,標(biāo)題,網(wǎng)格線,圖例數(shù)據(jù)點(diǎn),坐標(biāo)軸,標(biāo)題,網(wǎng)格線,圖例。統(tǒng)計(jì)圖表的建立統(tǒng)計(jì)圖表的建立下面的柱形圖和餅形圖都是表示各品牌的銷售業(yè)績(jī)占總體的百分比,你認(rèn)為哪個(gè)更適合?為什么?根據(jù)圖表表達(dá)的信息,選擇不同的圖表類型。下面是常用的圖表類型的具體用途和特點(diǎn)。三、表格數(shù)據(jù)加工的多元性例子:某企業(yè)又股東例子:某企業(yè)又股東5人,員

4、工人,員工100人,人,1990-1992年收益情況如下:年收益情況如下: 傳遞出的信息是勞資傳遞出的信息是勞資雙方共同發(fā)展,有福雙方共同發(fā)展,有福同享、有難同當(dāng)。同享、有難同當(dāng)。三、表格數(shù)據(jù)加工的多元性例子:某企業(yè)又股東例子:某企業(yè)又股東5人,員工人,員工100人,人,1990-1992年收益情況如下:年收益情況如下: 傳遞出的信息是傳遞出的信息是員工工資增長(zhǎng)比員工工資增長(zhǎng)比例是股東分紅增例是股東分紅增長(zhǎng)比例的一半,長(zhǎng)比例的一半,應(yīng)適當(dāng)增加員工應(yīng)適當(dāng)增加員工工資。工資。三、表格數(shù)據(jù)加工的多元性例子:某企業(yè)又股東例子:某企業(yè)又股東5人,員工人,員工100人,人,1990-1992年收益情況如下:年收益情況如下: 傳遞出的信息是傳遞出的信息是股東與員

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