WZ00物資管理部組織架構與工作職責

1、WZ00物資管理部組織架構與工作職責1. 組織架構2. 部門工作內(nèi)容2.1經(jīng)辦自營項目和對外總承包項目的物資采購工作。2.2整理供應商的投標資格預審資料，負責評價供應商履約情況，建立并管理合格供 應商名冊。2.3管理物資采購合約。2.4掌握物資信息，為經(jīng)營銷售部門和設計管理部門提供決策依據(jù)。2.5為項目發(fā)展提供材料和設備價格信息，配合合約管理部估算項目工程成本。2.6根據(jù)項目發(fā)展計劃編制項目物資采購供應計劃。2.7負責報板及催辦定板、審批程序。2.8發(fā)放物資及管理結余物資。2.9辦理零星采購業(yè)務。2.10負責物資樣板及書面資料管理。3. 各崗位職責3.1 經(jīng)理3.1.1 對部門各項工作和各個環(huán)

2、節(jié)負責。負責對部門員工的績效考評，關注員工的個 人發(fā)展，激勵員工的工作熱情。3.1.2 安排部門員工的分工與協(xié)作，批辦來函。3.1.3 審閱、簽發(fā)外發(fā)函件，審批發(fā)往其他部門的內(nèi)部存檔的格式文件。3.1.4 組織制定部門的管理制度，負責向本部門和其他部門員工解釋管理制度，了解管理制度的執(zhí)行情況，適時修訂管理制度。3.1.5 負責對其他部門的協(xié)作配合。3.1.6 擬訂部門招標程序和采購合同方面的通用文件，指導員工的具體工作。3.1.7 在選擇中標供應商和確定物資價格上提出專業(yè)意見供領導決策。3.1.8 參加對供應商的考察，審批或報批供應商的投（議）標資格。3.1.9 完成領導交辦的其它事項。3.1

3、.10 附：需由經(jīng)理審閱、審批、報批、或簽發(fā)的格式文件：A. 供應商投 （ 議） 標資格審批表。B. 供應商合同履行評估表 。C. 供應商合同履行投訴調(diào)查表 。D. 供應商資格取消審批表 。E. 項目物資采購計劃。F. 項目報板計劃。G. 裝飾性材料、設備招標樣板報批表 。H. 供應商遴選報告。I. 招標（或議標）文件。J. 投標邀請函。K. 采購報告。L. 議標報告（視需要而定） 。M. 中標通知書（視需要而定） 。N. 物資采購合同文件。O. 機電設備投標評審表 。P. 零星采購物資價格審批表 。Q. 物資移交清單（視需要移交給其他部門管理） 。R. 物資采購付款證書 。S. 各類補充協(xié)議

4、。T. 物資采購合同支出明細表 。U. 物資采購合同決算確認函。V. 裝飾性材料、設備采購合同結算報告 。W. 物資管理部結余物資明細表 。X. 物資領用審批表 。3.2 采購主管3.2.1 編制項目物資采購計劃和項目報板計劃。3.2.2 廣泛搜集產(chǎn)品信息，掌握產(chǎn)品消費潮流及市場行銷狀況。3.2.3 接待供應商來訪，了解供應商及其產(chǎn)品情況，初步篩選供應商及其產(chǎn)品。3.2.4 組織對供應商考察，搜集整理供應商資料，聽取各部門對供應商的評價意見3.2.5 初步篩選產(chǎn)品樣板，及時向設計管理部門報板，協(xié)助設計管理部門組織評板3.2.6負責發(fā)標、答疑、組織開標、填寫開標書 樣板，以此為依據(jù)開展評標工作。

5、，組織領導和有關部門評定投標3.2.7審核分包商物資需求計劃，組織供應商按計劃供貨，組織首次驗收。3.2.8負責到貨前的準備工作。 協(xié)調(diào)解決供應商、分包商在物資交接、 質(zhì)量認定方面的矛盾。3.2.9管理物資采購合同， 監(jiān)督合同履行， 辦理合同變更手續(xù)； 合同完成后辦理結算手續(xù)。3.2.10協(xié)助工程部門或售后服務部門做好回訪工作，注意了解產(chǎn)品的使用效果， 為設計管理部門選擇產(chǎn)品提供意見。3.2.11監(jiān)督供應商售后服務。3.2.12辦理零星采購業(yè)務。3.2.13接受經(jīng)理指派，管理結余物資。3.2.14接受經(jīng)理指派，管理供應商名冊。3.2.15完成領導交辦的其它工作。3.2.16附：需由采購主管經(jīng)辦

6、、擬訂、報批、或完成的格式文件：A.供應商名冊。B.供應商投 （ 議） 標資格審批表。C.供應商合同履行評估表 。D.供應商合同履行投訴調(diào)查表 。E.供應商資格取消審批表 。F.項目物資采購計劃。G.項目報板計劃。H.裝飾性材料、設備招標樣板報批表 。I.投標樣板評審表 。J.供應商遴選報告。K.招標（或議標）文件。L.投標邀請函。M.開標書。N.采購報告。O.議標報告（視需要而定） 。P.中標通知書（視需要而定） 。Q.物資采購合同文件。R.機電設備投標評審表 。S.零星采購物資價格審批表 。T.物資移交清單（視需要移交給其他部門管理） 。U.物資采購付款證書 。V. 各類補充協(xié)議。W.物資采購合同支出明細表 。X. 物資采購合同決算確認函。Y. 裝飾性材料、設備采購合同結算報告 。Z. 物資管理部結余物資明細表 。3.3 文員3.3.1 負責文件、圖紙、合同的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔。3.3.2 負責部門文件、合同的打印、復印、裝訂、分發(fā)、登記工作。3.3.3 保管部門印章，維護公用辦公設備。3.3.4 負責部門辦公用品的申報、領取、分發(fā)。3.3.5 負責整理、裝訂供應商及其產(chǎn)品資料，并編目、保管。回答供應商疑3.3.6 在部門其他