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文檔簡(jiǎn)介
1、檔案管理管理學(xué)論文范文:簡(jiǎn)論醫(yī)院檔案管理中的理由和策略word版下載醫(yī)院檔案管理中的理由和策略論文導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于醫(yī)院檔案 管理中的理由和策略的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在寫(xiě)有關(guān)于檔案管理論文 的寫(xiě)作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段:施,同時(shí)隨著醫(yī)院檔 案管理內(nèi)涵和外延的發(fā)展,對(duì)于過(guò)去純粹的資料文書(shū)檔案、病歷檔案、 人事檔案、照片檔案等,逐步被科研檔案、聲像檔案、膠片檔案,以 及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檔案所代替。對(duì)于相對(duì)于時(shí)代發(fā)展下的醫(yī)院檔案管理中 的新理由、新要求的把握不夠,很多應(yīng)該納入檔案管理的信息和資料 未能有效的被管理。 1. 3檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不明確,目錄:1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下
2、載【摘要】醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院改革的進(jìn)程中面對(duì)著更多的突出 理由,如制度上的缺失、權(quán)責(zé)定義不明、機(jī)制設(shè)置不建全、人才欠缺, 以及管理技術(shù)落后等,不僅給醫(yī)院檔案管理者提出了要求,也為推進(jìn) 醫(yī)改建設(shè)帶來(lái)挑戰(zhàn)。本文將結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際,從醫(yī)院檔案管理機(jī)制 上、醫(yī)院綜合效益評(píng)價(jià)上、人才培養(yǎng)上、科技應(yīng)用上四個(gè)方面來(lái)闡述, 進(jìn)而提升醫(yī)院檔案管理水平和效率?!娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;檔案管理;理由;措施檔案管理是信息與知識(shí)的綜合,也是社會(huì)實(shí)踐中優(yōu)化和改善管 理的有效資料來(lái)源。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容之一,特別 是基于對(duì)醫(yī)院管理工作記錄、圖表、影像資料及錄音等書(shū)面與其他載 體材料的開(kāi)發(fā)與利用,從科技發(fā)展上為
3、醫(yī)院管理提供寶貴的信息資 源。結(jié)合醫(yī)院檔案管理實(shí)際,狠抓薄弱環(huán)節(jié),從管理力度和思路上 推動(dòng)檔案管理工作更好的服務(wù)醫(yī)療、科研等工作,不僅是提升醫(yī)院現(xiàn) 代化管理的根本需要,也是改善醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)醫(yī)院順應(yīng)新 時(shí)期發(fā)展的必要前提。1、制約當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的常見(jiàn)理由分析1.1管理機(jī)制不完善,權(quán)責(zé)不明晰從醫(yī)院當(dāng)前信息管理體系的建構(gòu)機(jī)制來(lái)看,醫(yī)院檔案管理主要 是有信息科和綜合檔案室兩部分來(lái)共同完成,作為綜合醫(yī)院的必備科 室,信息科技主要從信息的收集、整理、加工等方面來(lái)行使職能,而 綜合檔案室則主要從檔案的歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)中來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)資料的匯總、整 理、保管工作,兩者在人力、物力、財(cái)力上的支出,不僅造成各類(lèi)
4、資 源存在溝通的障礙,而且因缺乏有序的協(xié)調(diào)而制約了醫(yī)院信息化管理 水平的提高。1.2信息檔案管理相對(duì)薄弱,檔案管理制度不健全從當(dāng)前醫(yī)院管理實(shí)際來(lái)看,大多數(shù)醫(yī)院都建立了三級(jí)檔案管理 網(wǎng)絡(luò),然而由于管理人員檔案意識(shí)不強(qiáng),對(duì)檔案材料出現(xiàn)的損毀不能 及時(shí)有效的歸檔和整理,特別是關(guān)于檔案管理的制度不夠完善,無(wú)法 從制度的限定和職責(zé)的明晰上來(lái)貫徹檢查和考核措施,同時(shí)隨著醫(yī)院 檔案管理內(nèi)涵和外延的發(fā)展,對(duì)于過(guò)去純粹的資料文書(shū)檔案、病歷檔 案、人事檔案、照片檔案等,逐步被科研檔案、聲像檔案、膠片檔案, 以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檔案所代替。對(duì)于相對(duì)于時(shí)代發(fā)展下的醫(yī)院檔案管理 中的新理由、新要求的把握不夠,很多應(yīng)該納入檔案
5、管理的信息和資 料未能有效的被管理。1.3檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不明確,管理者認(rèn)識(shí)不夠?qū)τ卺t(yī)院等級(jí)評(píng)審工作來(lái)說(shuō),檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容, 也是現(xiàn)代醫(yī)院綜合管理水平的重要環(huán)節(jié)。然而在醫(yī)院綜合檔案管理實(shí) 踐中,由于缺乏相應(yīng)的外部激勵(lì)機(jī)制,特別是對(duì)于醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 的缺失,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效貫徹,再加上管理者存在思 想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),未能客觀地認(rèn)識(shí)到信息資源的不可再生性,從而放 松了對(duì)管理者管理職責(zé)的明確。1.4管理技術(shù)落后,檔案管理專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)匱乏現(xiàn)代檔案管理無(wú)論是管理理論還是業(yè)務(wù)水平都需要與時(shí)代發(fā)展 相適應(yīng),而在醫(yī)院檔案管理工作中,檔案管理專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)較少,而 學(xué)歷低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、對(duì)現(xiàn)
6、代科學(xué)技術(shù)掌握較少,已經(jīng)成為制約 醫(yī)院檔案管理整體水平的瓶頸。醫(yī)院在人才培養(yǎng)計(jì)劃中,往往側(cè)重于 對(duì)醫(yī)療服務(wù)技術(shù)人才的引入,忽視了對(duì)檔案管理者自身素質(zhì)的提升, 特別是很多檔案管理者還停留在過(guò)去傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理水平上,缺乏理 論知識(shí)和創(chuàng)新活力,也給醫(yī)院檔案管理水平的提升帶來(lái)制約。2、破解醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐策略2. 1構(gòu)建制度化環(huán)境,夯實(shí)醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)制度建設(shè)是推進(jìn)醫(yī)院管理的首要任務(wù),對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作 來(lái)說(shuō)同樣如此。從醫(yī)院檔案管理制度的健全上,如加大對(duì)檔案的收集 和歸類(lèi),強(qiáng)化對(duì)檔案資料的保管和利用,制定醫(yī)院檔案歸檔范圍、檔 案管理評(píng)級(jí)鑒定制度等,從制度上來(lái)落實(shí)醫(yī)院檔案管理工作實(shí)踐,并 從
7、貫徹上納入崗位制和考評(píng)策略,切實(shí)從制度健全上來(lái)優(yōu)化分散、眾 多的部門(mén)協(xié)調(diào)理由,將專(zhuān)業(yè)性高、技術(shù)性強(qiáng)的檔案管理與機(jī)密等級(jí)建 立區(qū)別對(duì)待。醫(yī)院檔案管理是建立在各科室、各行政及后勤管理的全 方面,對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、科室工作人員、醫(yī)護(hù)人員來(lái)說(shuō),都應(yīng)該從 思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,并從自身部門(mén)出發(fā),來(lái)協(xié)助并完善 醫(yī)院檔案的收集工作,從而提升全院人員能夠積極配合檔案部門(mén),實(shí) 現(xiàn)對(duì)檔案材料的有效登記和動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,確保檔案管理 的完整性。同時(shí),健全醫(yī)院三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),優(yōu)化垂直式管理模式,從 檔案管理實(shí)踐的現(xiàn)代化需要出發(fā),成立專(zhuān)門(mén)的檔案管理小組,由院長(zhǎng) 來(lái)分管各科室主任,由各主任擔(dān)任各職能科室檔案
8、監(jiān)督工作,并從科 室設(shè)置兼職檔案員,共同形成三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)自 身科室與醫(yī)院總體信息的有效對(duì)接、移交和歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)。2.2以綜合效益為導(dǎo)向,構(gòu)建醫(yī)院檔案管理質(zhì)量體系檔案管理的目標(biāo)是開(kāi)發(fā)利用檔案資源,而通過(guò)對(duì)檔案使用價(jià)值 的深化和開(kāi)發(fā),為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)、管理和患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從 而滿足醫(yī)院各部門(mén)、各科室醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案資料的有效需求。為此, 樹(shù)立醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量目標(biāo),以綜合效益為導(dǎo)向,來(lái)提升檔案在 醫(yī)院管理中的地位和作用,并推動(dòng)檔案管理建設(shè)的不斷完善。檔案是 信息的集合,對(duì)醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)過(guò)程就是對(duì)檔案信息進(jìn)行獲得、處理、 分析、利用的過(guò)程,從構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息平臺(tái)上,來(lái)融入醫(yī)
9、院各 類(lèi)信息,不僅可以節(jié)省人力、物力和財(cái)力,還能夠從信息的整體效能 上來(lái)提升檔案的綜合效益。2.3以人才培養(yǎng)為后盾,轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理工作模式人才是提升管理水平的有效動(dòng)力,而檔案管理人才的引入和培 養(yǎng)機(jī)制的完善,是充分發(fā)揮醫(yī)院自身管理能力,轉(zhuǎn)變檔案管理工作模 式的有力資源。從過(guò)去對(duì)“重管輕用”思想中解放出來(lái),打破被動(dòng)管 理的服務(wù)模式,結(jié)合醫(yī)院檔案管理實(shí)際,從主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開(kāi) 發(fā)利用檔案資源上來(lái)充分發(fā)揮信息資源功用,只有從人才素質(zhì)上來(lái)確 保醫(yī)院檔案管理工作的有序提升。為此,加強(qiáng)對(duì)檔案法和檔案管理知 識(shí)的學(xué)習(xí),因地制宜的開(kāi)展檔案管理學(xué)習(xí)活動(dòng),從管理層級(jí)、管理對(duì) 象、崗位層次上來(lái)明確學(xué)習(xí)目標(biāo),采取有效的策略和措施,鼓勵(lì)檔案 管理者積極參與學(xué)術(shù)交流,完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),并從臨床實(shí)踐與醫(yī)院 管理中來(lái)開(kāi)展檔案管理的研究和技術(shù)創(chuàng)新。2.4以科學(xué)技術(shù)為支撐,提升醫(yī)院檔案管理效率現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理提供了先進(jìn)的現(xiàn)代化的管理手段,也 為檔案信息的檢索、匯總、再現(xiàn)提供便捷渠道。為此,從醫(yī)院檔案管 理內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)劃分,并借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)全面、快捷、有效的利 用檔案資源,從而最大化的發(fā)揮檔案管理的效率。3、結(jié)語(yǔ)醫(yī)院檔案管理是醫(yī)療技術(shù)與檔案信息協(xié)同發(fā)展的綜合性技術(shù), 應(yīng)該以檔案的跟蹤服務(wù)和超值服務(wù)
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