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文檔簡介
1、學生會秘書處部長工作總結(jié) 學生會秘書部指導(dǎo)學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)。今天給大家了學生會秘書處部長工作總結(jié),希望對大家有所幫助。 一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生效勞的意識,持著敢于負責,不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下: 1、做好協(xié)調(diào)工作。 秘書處是院學生會的重要組成局部,直接受院學生會主席團領(lǐng)導(dǎo),并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及
2、時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學生會與學生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團委、各系學生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學生會工作順利開展。 2、檔案工作。 秘書處根本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。 (1)做好檔案工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。 (2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽
3、到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的。 (3)定期學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。 (4)收集各部門各類文件。各部門活動的籌劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并歸檔。 3、財務(wù)。 學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。 (1)協(xié)助其他部門對活動籌劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。 (2)每周到圖書館領(lǐng)取
4、學生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,防止了學生不必要的額外支出。 (3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。 5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的,并使老師知道學生會的近期工作。 春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸參加了學生會,是我有時機接觸了更多的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原己進入學生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,
5、通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。 一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的考前須知,寫活動籌劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學期在秘書長的帶著下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。 二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運發(fā)動,并
6、在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運發(fā)動的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運發(fā)動。 三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運發(fā)動。 四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座,以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。 五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。 六、此學期本人也負責了“健
7、康作息、文明上網(wǎng)”活動工程,自己也積極參與了此次征文比賽。 七、日常學生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。 八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。 秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結(jié)束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣闊同學效勞”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。 總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和時機。
8、我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩! 這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“效勞同學,協(xié)助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié): 一 班級量化 1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使班級量化考核表更加標準、詳細,秘書處對班級量化考核表進行了更加細致的要求,在原有的根底上把得分較低班級的扣分原因也表達在班級量化考核表中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便
9、于了解各班情況。 2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周班級量化考核表進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行比照。 二 排名情況 為便于學生科老師及時了解各班情況及催促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔 二 流動紅旗 每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。 三 細小工作 1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科
10、、老師及主席的安排。 2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學進行。 3.準備班長會內(nèi)容(學生會活動介紹、各部需要的反應(yīng)信息、各部本學期方案及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點) 4.協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反應(yīng)的意見進行匯總、上報,并盡力改善。 5.催促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。 6.定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。 7.安排納新于制定相關(guān)表格。 8.安排學生會局部職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。 9. 匯總班級博客評分。 10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行: *年*月14日到*月30日校學生會播送站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大
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