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1、【】會(huì)議記錄要點(diǎn) 會(huì)議記錄要點(diǎn) 1 會(huì)議記錄要點(diǎn) 會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄。會(huì)議記錄既要全面準(zhǔn)確,又要重點(diǎn)突出,如何兩者兼顧? 一、會(huì)議記錄格式 (一)標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,;大學(xué)校長辦公會(huì)記錄。 (二)會(huì)議基本情況。寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn);出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、職務(wù));記錄人(姓名,必要時(shí)注明其職務(wù))。上述內(nèi)容,要在會(huì)議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表,則可刪去。 (三)會(huì)議內(nèi)容。主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解
2、會(huì)議意圖的主要依 據(jù),要著重記錄。 (四)結(jié)尾。一般要另起一行,空兩格寫散會(huì)字樣。在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。 二、會(huì)議記錄原則 (一)匹配原則。會(huì)議記錄要與會(huì)議目的、會(huì)議流程相匹配。 (二)目的原則。明確為什么要做會(huì)議記錄,是用來回顧工作、分析責(zé)任,還是用來確認(rèn)目標(biāo)、計(jì)劃分工。 (三)負(fù)責(zé)原則?;谀繕?biāo),應(yīng)由哪個(gè)崗位的哪個(gè)人來承擔(dān)記錄工作,并為會(huì)議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 (四)一致原則。參會(huì)人員對于會(huì)議目標(biāo)、流程、會(huì)議記錄的目的和 2 意義,以及參會(huì)人的責(zé)任達(dá)成一致,取得共識。 三、會(huì)議記錄技巧 (一)快,即書寫運(yùn)筆要快。字可以寫得小一些,潦草一點(diǎn)也沒關(guān)系,確保自己能看懂即可,會(huì)后再進(jìn)一步整理。 (二)要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想、與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄;就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。 (三)省,即在記錄中正確使用 省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱;省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但;句子的后半部分,可畫一曲線代替;省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。 (四)代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一
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