人力資源管理程序(修正版20190711)

1、立湖心益靖浩段備有限公司BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO,LTD人力資源管理程序版本號：A/0XXXXXXX批準：審核：編制：201X-XX-XX 發(fā)布201X-XX-XX 實施人力資源管理程序發(fā)布日期實施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件編號版本號A/0人力資源程序文件更改履歷表修訂日期修訂單位修訂版本修訂內容/摘要修訂人審核批準人力資源管理程序發(fā)布日期實施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件編號版本號A/01 .目的透過對所有從事影響產品要求符合性有關人員的招聘、錄

2、用、有效配置、教育培訓、績效激勵等人員的管理，從而使從業(yè)人員的教育訓練、技能經驗得以不斷提升，確保其能勝任質量體系運行要求的工作，以實現管理體系的有 效運行，特制定并執(zhí)行本程序。2 .范圍本程序適用于平湖必益清潔設備有限公司所有從事影響產品要求符合性有關人員能力要求、資格考核、訓練計劃的制定與實施、訓練效果評價以及人員檔案的管理。3 .職責3.1 行政部是本程序的歸口管理部門，負責人員的招聘(或聯系外包、獵頭公司招聘)，建立員工檔案，制定培訓計劃和監(jiān)督培訓計劃的實施，并保存培訓的記錄。3.2 各部門負責各自的人力資源需求和培訓需求申請，并負責本部門人員上崗和在崗培訓以及員工關系管理工作。3.3

3、 總經理負責公司各部門人員編制的審批，及年度培訓預算與人工預算的審批以及非一線員工的錄用與離職批準。4 .定義和術語4.1 人力資源：包含廣義和狹義，通常所指的是狹義的人力資源。4.1.1 廣義：一個社會具有智力勞動能力和體力勞動能力的人的總和，包括數量和質量兩個方面。從現實應用的狀態(tài)，包括體質、智力、知識、技能四個方面。4.1.2 狹義：組織所擁有的用以制造產品和提供服務的人力。4.2 人力資源管理：指運用專業(yè)知識技能對人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、訓練與開發(fā)、勞動關系協調等六大模塊所進行的計劃、組織、指揮、控制和協調等一系列活動，最終達到實現企業(yè)發(fā)展目標的一種管理行為

4、。5 .流程圖BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,LTD平湖必益清潔設備有限公司第2頁/共8頁OKNGNGOK5.1.7面試5.1.4總經理審批培訓流程5.2.3崗中培訓5.1招聘流程5.25.1.6簡歷篩選5.2.4培訓技能考評BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,LTD平湖必益清潔設備有限公司5.1.1部門用人需要5.1.5發(fā)布招聘5.1.2綜合生產部長審核5.1.3行政部審核5.1.8入職5.2.1試用期考評5.2.2入職培訓5.1.9簽訂勞動合同5.2.5資料存檔離職人力資源管理程序發(fā)布日期實施日期BE PRESSURE S

5、UPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件編號版本號A/0第4頁/共8頁人力資源管理程序發(fā)布日期實施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件編號版本號A/06 .過程描述序號描述涉及文件/記錄責任部門5.1.1部門用人需要用人部門因工作需要需補充人員（含部門人員離職需補充 的情形），按要求填寫人員需求申請表，新增的崗位 需提供詳細的崗位說明書作為招聘依據 .人員需求申«»崗位說明書用人部門5.1.2綜合生產部長審核綜合生產部長對需求表上的申請進行審核后，提交給行政部審批人員需求申«»綜合生產部長5.1.

6、3行政部審核a）行政部根據年度人員配置及申請原因對人員需求申請表進行核對，對崗位職責及崗位要求進行梳理，對不清晰的地方與申請用人部門進行核對確認；b）行政部主管根據人員需求申請表的招聘原因、編制 情況、部門需求進行審核并給出相關意見，并提交總經理 審批；人員需求申«»行政部5.1.4 總經理審批總經理對需求表上的申請進行審批，批準后行政部方可展 開招聘活動；審批不通過的，退回用人申請部門重新提需 求或取消需要。人員需求申«»總經理5.1.5發(fā)布招聘行政部負責對人力資源進行配置，配置方式有：a）內部調整：公布崗位空缺信息， 經員工自薦/部門推薦/領導內定等

7、方式；b）外部招聘：內部調整不能滿足需求時，通過各種渠道發(fā)布崗位空缺信息。招聘形式有員工推薦、張貼招聘公共海報、現場招聘會、網絡招聘、獵頭服務等形式。網站平臺內部人員競聘表招聘簡章行政部5.1.6簡歷篩選根據崗位職責和招聘的基本要求和其他要求來比對簡歷 上人選的符合程度，根據由高到低的符合比例來優(yōu)先選擇 進入面試環(huán)節(jié)。簡歷表行政部5.1.7 面試、復試在財務、行政、采購、銷售和車間計時人員的面試上，人力資源管理程序發(fā)布日期實施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件編號版本號A/0由用人部門主管/綜合生產部長/行政部/總經理對應；在車 間計件人員的面試

8、上， 由用人部門主管/行政部對應，以面 試、筆試等形式，綜合考察應聘人員的綜合素質、提供資 料的真實性、技術及能力進行全面考核/考試，在簡歷表上 填寫面試反饋；雙方都達成工作意向的，由最終面試/復試確定者提交簡歷 表、工資確認表（計時崗位需要綜合生產部長、總經理批 準的）給行政部辦理相關入職手續(xù)用。簡歷表工資確認表行政部用人部門總經理a）應聘合格錄用者需提供指定醫(yī)院的入職常規(guī)體檢報告、體檢報告身份證及其它相關證件、工資卡信息、填寫員工入職表等、入職表簽訂勞動合同、辦理相關五險一金等入職手續(xù)。崗位調動審批b）在合同期內，員工崗位需要進行調配，應根據具體情況，表行政部5.1.8 入職填寫崗位調動審

9、批表予以調整，并辦理員工崗位變動通知員工崗位變動用人部門書。通知書總經理c） A次合同簽訂期限為 1年，試用期不超過 2個月；第勞動合同二次合同續(xù)簽經過所屬部門的評定合格后，雙方同意續(xù)簽，勞動合同續(xù)簽續(xù)簽為3年，第三次就為無固定期限勞動合同。評價及通知書a）用人部門主管必須在員工試用期結束前5天提供本部門的考評分，將資料提交行政部再考評，評分結果計件員工只到綜合生產部長，計時員工最后交總經理核準。b）用人班組/部門（占80分）和行政部（占20分）比例的試用期考評表用人部門5.2.1試用期考評考評，達標者（90分及以上）予以錄取轉正。解除勞動關系行政部c）試用期考評低于90分以下的，行政部依據此

10、評分表在試證明總經理用期內提早3天書面形式通知員工，解除勞動關系，辦理相關離職手續(xù)。注意：勞動合同1年以上不滿3年的，試用期不得超過 2人力資源管理程序發(fā)布日期實施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件編號版本號A/0個月，同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。5.2.2入職培訓由用人部門到行政部領取員工手冊，并自行組織部門 內新員工的入職手冊培訓及相關業(yè)務知識培訓，進行簽到 和入職培訓考核。此入職培訓要求在員工入職一個星期內 完成，把書面的簽字資料提交一份給行政部存檔。員工手冊簽收表培訓簽到表收閱確認書入職培訓試卷用人部門5.2.3崗中培訓a

11、）采取內部和外部培訓等方式對在崗人員、轉崗人員進行教育培訓，使員工能勝任所從事的工作崗位。b）培訓需求確定：以各部門為單位，根據實際崗位確定培訓需求，提交培訓需求表，經總經理批準后交行政部。c）培訓實施：行政部根據“培訓申請表”，組織培訓，包 括安排師資、準備教材、確認地點等；對外訓人員簽訂培 訓合同，并審核費用和登記培訓費支付情況；其他各部 門應根據部門人力資源的崗位技能欠缺，負責實施相關培訓；所有員工培訓情況應予以記錄，并由行政部保存1份；對所有從事特殊工種（包括但不限于電工、叉車工等）及特殊過程操作的員工，行政部建立“員工資格證書登記表” 臺賬。d）培訓相關規(guī)定：對于工作時間外的培訓，公

12、司給予計算 加班費；在外培訓應嚴格按照公司的出勤規(guī)定辦理手續(xù)， 如確實不能參加預期安排的培訓時，申請人須通知部門主 管和行政部。已辦理培訓手續(xù)，后因申請人主觀原因不能 參加培訓，但已經產生培訓費的，培訓費由申請人自行承 擔。外訓課程可由申請人或行政部尋找培訓機構，但都須 經過行政部審核，總經理最終確認。沒有經過以上手續(xù)確 認而參與培訓的，財務小予報銷。培訓申請表培訓合同員工資格證書登記表行政部用人部門人力資源管理程序發(fā)布日期實施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件編號版本號A/05.2.4培訓技能考評培訓技能考評：a）培訓結束當天在培訓記錄表中填寫

13、培訓效果反饋。b）培訓結束X周內由參訓人員直接主管對其所掌握的知識、技能情況以及運用做出評價，評價表提交給行政部。c）培訓實際應用效果將列為年度業(yè)績考核指標之一。培訓記錄表培訓評價表行政部相關部門5.2.5資料存檔各相關部門的培訓和行政部門開展的培訓都需要資料存檔，存木期限2年備查。培訓記錄表行政部7 .過程指標序號指標名稱計算方法目標值監(jiān)控頻率責任部門7.1入職培訓率入職培訓率=實際培訓人數/應培訓人*100%100%半年度各相關部門7.2勞動合同簽訂率勞動合同簽訂率=實際簽訂人數/應簽iT人*100%100%半年度行政部7.3常規(guī)入職體檢率常規(guī)入職體檢率=實際體檢人數/應體人*100%100%半年度行政部8 .記錄要求記錄編號記錄名稱保存期保存方式責任部門8.1人員需求申請表2年紙質檔行政部8.2內部人員競聘表2年紙質檔行政部8.3簡歷表3年紙質檔行政部8.4試用期評價表2年紙質檔行政部8.5入職常規(guī)體檢報告2年紙質檔行政部8.6入職表2年紙質