辦公室主任崗位職責(zé)說明

1、辦公室主任崗位職責(zé)說明辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管行長職系直接卜級副主任、部門員工工資等級所轄人員7崗位分析日期本職：負責(zé)全行的綜合協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和后勤服務(wù)，為商行的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)外部環(huán)境職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)主辦全行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作時間百分比：%工作 任務(wù)發(fā)揮參謀助手作用，為行領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策;頻次：負責(zé)內(nèi)外重要信息的搜集、整理、分析和處理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;負責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)擬定本行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承辦重大課題調(diào)研，負責(zé)重要文件的起草；頻次：職 責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)全行整體運行的綜合協(xié)調(diào)工作時間百分比：%工作

2、任務(wù)負責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，收集和匯總各單位報送的信息，收集國家產(chǎn)業(yè)、 行業(yè)管理部門掌握的信息，對其進行綜合分析和整理，為全行提供信息 服務(wù)頻次：協(xié)調(diào)行領(lǐng)導(dǎo)與各部室、市行與各支行間的信息傳遞與溝通，綜合處理各部門、各單位意見，處理好各種關(guān)系，營造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境頻次：負責(zé)對商行各項重大決策、重大部署、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦 事項的執(zhí)行和落實情況進行督辦、查辦頻次：職 責(zé) 三職責(zé)表述：負責(zé)公共關(guān)系的建立，維護及保持與政府之間關(guān)系工作時間百分比：%工作 任務(wù)負責(zé)商行對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的建立、維護、及保持工作，為商行的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境頻次：加強與監(jiān)管部門、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)及各媒體的聯(lián)系，建立

3、良好的關(guān)系，及時向主管部門歸口報送商行有關(guān)信息頻次：負責(zé)商行新聞宣傳及企業(yè)市場形象的策劃、宣傳相關(guān)工作頻次：職 責(zé) 四職責(zé)表述：保障行政后勤啟序運行工作時間百分比：%工作 任務(wù)負責(zé)商行檔案、證照、印章、介紹信的管理、使用和證照的年檢工 作頻次：負責(zé)商行的物業(yè)管理、公用設(shè)施的日常管理維修“、助行領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程并做好車輛調(diào)配、交通安全教育等相 關(guān)后勤工作頻次：做好商行大型活動的后勤服務(wù)工作職 責(zé) 五職責(zé)表述：負責(zé)商行的安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：%工作 任務(wù)負責(zé)全行的安全保衛(wèi)和消防工作頻次：負責(zé)制訂全行安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度，管理市行機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各支行安全保衛(wèi)工作負責(zé)

4、市行出庫、上解押運安全工作；負責(zé)全行安全設(shè)施建設(shè)工作 ； 負責(zé)經(jīng)濟民警和專職保衛(wèi)人員的綜合管理工作頻次：職 責(zé) 六職責(zé)表述：負責(zé)會務(wù)的組織和督辦工作工作時間百分比：%工作 任務(wù)負責(zé)召集行務(wù)會、辦公會，以及會務(wù)組織和決議形成頻次：負責(zé)與各級支行的協(xié)調(diào)工作，包括上報文件的擬辦和市委文件的分發(fā) 及管理頻次：負責(zé)對印、信的管理和使用把關(guān)頻次：頻次：職 責(zé) 七職責(zé)表述：負責(zé)其它相關(guān)工作事項工作時間百分比：%工作 任務(wù)“責(zé)全行機構(gòu)網(wǎng)點工商營業(yè)執(zhí)照年檢、換證工作頻次：辦商行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性、突發(fā)性且較難劃歸其它部門的工 作頻次：頻次：權(quán)力：對商行領(lǐng)導(dǎo)層指示和行務(wù)會議的決定、決議有督辦權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)物品米購

5、的決策權(quán)對公共活動場所的使用有調(diào)配權(quán)有代表商行與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)具有各項規(guī)章制度的制定權(quán)和管理權(quán)有對防火安全、保衛(wèi)隱患的檢查監(jiān)督權(quán)有協(xié)助處理各類突發(fā)性事件有權(quán)向各部門索取必要的資料商行車輛的調(diào)度權(quán)對所屬卜級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系1內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系“領(lǐng)導(dǎo)、各機關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、政法機美、工商、稅務(wù)、媒體任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人民銀行行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、管理技 能培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)等經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗,

6、2年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識熟練掌握企業(yè)行政管理知識，精通各類法律、法規(guī)知識技能技巧具有良好的組織能力、公文報告編寫能力、較強的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力，一定的口頭表示能力,熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具設(shè)備一M辦公設(shè)備：計算機、傳真機、打印機、 Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶然加班、出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件等備注：副主任崗位職務(wù)說明書崗位名稱副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任職系直接卜級部門員工工資等級所轄人員5崗位分析日期本職：協(xié)助主任具體負責(zé)管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊等工

7、作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助主任制定辦公室工作計劃工作時間百分比：%工作 任務(wù)協(xié)助主任制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃頻次：制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊等業(yè)務(wù)的年度工作計劃和階段 性工作計劃完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)頻次：職 責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)全行的安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：%工作 任務(wù)組織擬定、修改商行安全保衛(wèi)制度，報請上級領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實施頻次：負責(zé)商行的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查頻次：協(xié)助黨群人事部定期組織對公司員工進行安全保衛(wèi)方面的培訓(xùn)負責(zé)管理安全保衛(wèi)隊伍，包括檢查考勤和紀律等頻次：職 責(zé) 三職責(zé)表述：負責(zé)管理商行公務(wù)用車工作時間百分比：%工作負責(zé)組織管理車輛的日

8、常使用，協(xié)調(diào)各部門的用車需求頻次：任務(wù)負責(zé)商行車輛的維修、年審頻次：定期組織司機學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：職 責(zé) 四職責(zé)表述：負責(zé)管理商行其它后勤工作工作時間百分比：%工作 任務(wù)負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括車輛、辦公家具等頻次：負責(zé)職，食堂的服務(wù)管理,舍區(qū)物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作頻次：職 責(zé) 五職責(zé)表述：負責(zé)分管安全保衛(wèi)工作的對外聯(lián)絡(luò)、工作時間百分比：%工作 任務(wù)負責(zé)主辦對公安政法系統(tǒng)地接洽工作頻次：負責(zé)主辦消防安全方面工作頻次：職 責(zé) 六職責(zé)表述：協(xié)助主任做好行務(wù)會、辦公會的會務(wù)安排工作時間百分比：%工作 任務(wù)，助主任組織兩會的會務(wù)工作頻次：“、助主任做好會議各項議案的

9、具體落實頻次：頻次：頻次：職 責(zé) 七職責(zé)表述：完成上級交辦的其它工作工作時間百分比：%工作 任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：工作計劃的協(xié)助制定權(quán)安全保衛(wèi)工作的管理監(jiān)督權(quán)會務(wù)工作的執(zhí)行權(quán)外部聯(lián)絡(luò)的接待權(quán)車輛安排的調(diào)度權(quán)后勤保障的管轄權(quán)工作協(xié)作關(guān)系1內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系“關(guān)部室、各支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系，安政法部門、交通隊、消防支隊、任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn)、計算機知識培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的銀行業(yè)務(wù)知識，物業(yè)管理知識技能技