辦公設(shè)備管理制度

1、廣西南寧高級(jí)技工學(xué)校民族校區(qū) 辦公設(shè)備日常管理制度（試行）第一章 總則一、目的。為了保證校區(qū)辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、筆 記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體化速印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投 影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等。三、相關(guān)科室職責(zé)。1、辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用的申請(qǐng)受理、采購（非 政府采購類）。2、后勤管理科，主要負(fù)責(zé)將辦公設(shè)備的采購計(jì)劃上報(bào)學(xué)校、 保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。3、設(shè)備使用科室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、 日常維護(hù)保養(yǎng)等事宜。第二章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。1、

2、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)， 并填寫辦 公設(shè)備需求單，報(bào)科室負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人和校區(qū)主任審批。2、經(jīng)校區(qū)主任簽批后由辦公室專人購買， 屬政府采購類設(shè)備 報(bào)學(xué)校統(tǒng)一采購。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求科室根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到設(shè)備保管 部門領(lǐng)取。2、后勤管理科對(duì)科室領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、 登記，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用，各科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、校區(qū)各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各科室參照規(guī)范，正確使 用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、網(wǎng)管員對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備 的維修、更換零件、耗材要進(jìn)行登記備案

3、。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室網(wǎng)管員 處理；網(wǎng)管員無法處理的，聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、設(shè)備換耗材（如打印機(jī)增加碳粉等），統(tǒng)一報(bào)辦公室網(wǎng)管 員進(jìn)行更換。3、在保修期內(nèi)的設(shè)備，網(wǎng)管員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修 期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維 修商來完成任務(wù)，由科室主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維 修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案， 由辦公室網(wǎng) 管員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障 原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、辦公室網(wǎng)管員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)

4、各類故障 產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用科室加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、辦公室對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、后勤管理科負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦 公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、 丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對(duì)于各科室提交的報(bào)廢物品清單， 后勤管理科 要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，按學(xué)校固定資產(chǎn)清理程序進(jìn) 行清理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，后勤管理科應(yīng)做好登

5、記，在報(bào)廢 處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事 項(xiàng)。3、報(bào)廢品由后勤管理科集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨 意使用。2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬校區(qū)機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不 得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦 玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及校區(qū)有關(guān)機(jī)密的文件資料。（三）病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安

6、裝由使用科室自主決定。3、任何計(jì)算機(jī)機(jī)不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護(hù)1、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。4、各科室負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本科室電腦以及配套設(shè)備的使 用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各科室負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本科室的電腦以及 配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、 繼電設(shè)施以保護(hù) 電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離 開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要

7、的 文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話的使用管理1、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各科室主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制 使用。2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)后勤管理科進(jìn)行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體化速印機(jī)的管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、照相機(jī)、攝像機(jī)的使用管理1、照相機(jī)、攝像機(jī)由校區(qū)辦公室保管，需要使用科室向

8、辦公 室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并作借用登記。2、使用部門借出照相機(jī)、攝像機(jī)后，要妥當(dāng)保管，正確使用， 及時(shí)歸還。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于辦公室辦公室，其他科室若需使用時(shí)至 此處借用。2、筆記本電腦用于校區(qū)、科室會(huì)議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫 筆記 本電腦借用單。七、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，校區(qū)所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人 員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全， 如果因使用人員 的過失造成丟失，要追究責(zé)任。本制度由辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室所有，自下發(fā)之日起 執(zhí)行。廣西南寧高級(jí)技工學(xué)校民族校區(qū)二。一一年八月二十五日附件1辦公設(shè)備需求單科室申請(qǐng)人申請(qǐng)日期設(shè)備名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)科室主管人行部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附件2維修登記表設(shè)備名稱設(shè)備 使用人故障現(xiàn)象故障原因維修內(nèi)容維修 費(fèi)用維修單位維修 日期附件3辦公設(shè)備送修審批表物品 編號(hào)物品 名稱發(fā)生故障 時(shí)間故障原因修復(fù)時(shí)間科室處理 意見簽字