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文檔簡介
1、企業(yè)辦公室工作總結忙碌中的 2014 年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年, 在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。 通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟 和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能, 發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現 將一年來的工作總結如下:一、日常主要工作1 、認真做好綜合辦公室的文件整理工作2014 年 1月至 11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96份; 整理對外發(fā) 文 167份;整理外部收文 125 份,認
2、真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、 文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2 、協(xié)助公司領導,完善公司制度 根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工 手冊兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定加班制度、員工宿舍管理制度 等。并根據各項制度執(zhí)行情況修訂員工制服及使用管理制度等。3 、完成公司證照年審、變更工作 公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎, 2014年 2 月份,順利完成兩證的的年審工作 ; 后由于公司發(fā)展需要,資產變更后需 進行變更工商登記。于 2014年6月 5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更 工作,為公司順利經營打下
3、基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資 料,于 20149月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于 2014年 9 月份完成 * 二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。4 、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等 各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的 會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結 算工作。5 、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作8 月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于 3 月 4 日完成公司在 xx
4、物業(yè)上刊登公司信息工作。6 、其他工作 綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之 間擔當著橋梁的角色, 12 年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦?項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司 總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、 辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。二、不斷學習,努力提高自身素質 一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日 常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢 ; 通過向 身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法 ;
5、此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資 進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質, 以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。三、存在問題: 一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要 表現在:1 、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及 時抓住領導給予的提升機會。2 、行政工作事多面廣,有時考慮問題3 、物業(yè)理論知識水平欠缺。四、今后努力方向1 、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力, 重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián) 系,創(chuàng)立公司良好的溝通網絡。2 、提升個人綜
6、合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷 的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、 意識,求真務實的工作作風。公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上 做實、做好,與公司一起成長、成功。小編為大家分享更多的工作總結: 由小編輯收集整理的一篇關于企業(yè)辦公室年終工作總結,給您提供幫助! 即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領 導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、 二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦 文、辦事發(fā)揮了參謀助手
7、和協(xié)調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。一、辦文方面1 、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對 上級來文,有登記、有批示、有傳閱 ; 對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做 到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。2 、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、 登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。3 、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報 告、申請等的起草工作,較好地完成了近 40 萬字的文件起草任務。4 、完成了公司資料的打印、復
8、印、編排、裝訂工作,全年共完成 50 余萬字的 打印任務和 3600 余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了 關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定 和資料室工作制度。5 、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術 資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找 方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。二、辦事方面1 、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見, 會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解 公司情況的一個重要渠道。2 、完成
9、了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。3 、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并 及時編寫了公司的大事記。4 、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。5 、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。6 、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺, 體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。7 、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與 了公司對外交往活動中的洽談工作。8 、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經過綜合加工分析, 為領導提供準確有效的決策依據。9 、
10、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。10 、協(xié)助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。11 、協(xié)助 * 副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。三、存在問題1 、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。2 、工作缺少程序,制度仍不健全。3 、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。4 、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。四、20xx 年工作計劃20xx 年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾 方面著手來抓:1 、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。2 、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。3 、加
11、強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。4 、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集 體。5 、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現有機構, 使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現 了技改項目的試產、達產,同時 2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統(tǒng)、 120 萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建 完成,即將到來的 20xx 年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催 人奮進,興盛人肩負使
12、命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們 一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。辦公室二 oo 八年工作總結二 oo 八年是公司各項工作突飛猛進的一年,公司各項管理的落實執(zhí)行;公司 融資的規(guī)模到位;各項目工程建設如期完成這一個個巨大變化,構成了公司二 oo 八年整體工作多姿多彩的美好圖畫,使得辦公室各項工作在公司整體工作要求 下如期完成,現對辦公室二 oo 八年工作做如下總結:一、全面貫徹董事長及主管領導工作思路,扎扎實實做好各項基本工作2014 年是不平凡的一年,為全面推進公司各項管理工作,辦公室從內部入手, 進行人員優(yōu)化組合,將辦公室人員進行
13、精簡,重新配置、分工,最大限度發(fā)揮各自 特點及工作能動性,將公司檔案管理、人事及勞資、內部接待、四險辦理及保險理 賠等工作進行責任到人,明確分工,尤其對人事勞資工作進行規(guī)范,將先前不完善、 紊亂的人事工作加以程序化、制度化,使得辦公室整體工作邁入規(guī)范運行中。二、不斷完善總務硬件,改進、提高公司后勤保障工作為規(guī)范公司管理的總務工作,改變傳統(tǒng)手工操作帶來的一些弊端,將售飯票改為統(tǒng)一刷卡制,有效改變 了以前一些因手工操作帶來的種種弊端,使得員工就餐管理向著標準化、電腦化科 學管理邁進,認真落實、貫徹公司領導精神,充分發(fā)揮總務人員責 1任,提高職業(yè)水準、豐富職工膳食結構,將改善員工生活水平工作落到了實
14、處, 將員工菜品,從傳統(tǒng)的一菜制改到美味可口、價廉的三菜一湯制,深得員工的認可 和好評。各清潔員對員工宿舍、辦公樓、廠區(qū)等區(qū)域衛(wèi)生抱著不怕苦、不怕臟的吃苦耐 勞精神為公司的良好衛(wèi)生風貌,盡到了良好責任,為公司員工擁有清潔生產生活氛 圍發(fā)揮了無私的獻業(yè)精神。三、積極主動配合公司各部門做好公司各項協(xié)助服務工作公司辦公室是一個多職能協(xié)調服務部門,二 oo 八年度,公司一個個喜人的成績的取得離不開辦公室 全體員工默默的無私奉獻與不懈的努力盡職盡責,財務部資料的制作,項目部報告 的整理,各部門工作的密切協(xié)作,為 2014 年公司全年工作做出了應盡的職責。四、存在的問題在二 oo 八年喜悅成績取得的同時,
15、也憾嘆 2014 年工作的許許多多的不足。首 先,各項工作不扎實,存在虎頭蛇尾,未將其堅持到底,造成工作程序中間變形、 脫節(jié),直接影響了良好的整體質量工作;第二,存在浮躁情緒,不能沉著冷靜處理 有關棘手問題,未能把處理問題方式提高到最優(yōu)化程度;第三,勞動紀律、工作意 識有時出現懶散、放松情形,對自我約束力缺乏整體團隊觀念,有待進一步提高加 強。五、二 oo 九年度工作計劃1 、全面規(guī)范貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及公司領導指示精神工作。2 、充分發(fā)揮團隊精神,竭盡全力做好公司各項工作安排及任務。3 、發(fā)揮優(yōu)勢,繼續(xù)為公司的興盛發(fā)達不計勞怨,盡職盡責。4 、克服改正弱點,強抓工作難點,不畏艱辛,迎難
16、而上。5 、取長補短,完善提高自我,打開新局面,創(chuàng)造新成績。6 、加強自身團隊建設,尋找最佳工作方式,再上新臺階。辦公室二 oo 九年二月企業(yè)辦公室年度工作總結企業(yè)辦公室年度工作總結 一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺 加強學習、積極開拓進取,扎實勤奮工作,表現出高度的政治覺悟、嚴明的組織紀 律、過硬的業(yè)務本領和優(yōu)良的工作作風,整體工作邁上了一個新的臺階。一、辦文方面1 、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對 上級來文,有登記、有批示、有傳閱 ; 對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做 到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完
17、整性。2 、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、 登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司 今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。3 、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報 告、申請等的起草工作,較好地完成了近 40 萬字的文件起草任務。4 、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成 50 余萬字的 打印任務和 3600 余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定和資料室工作制度。5 、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)
18、放、借閱、登記工作。對公司所有技術 資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找 方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。二、辦事方面1 、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見, 會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解 公司情況的一個重要渠道。2 、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。3 、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并 及時編寫了公司的大事記。4 、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。5 、根據領導安排,對一些工作抓了督促
19、落實。6 、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺, 體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。7 、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與 了公司對外交往活動中的洽談工作。8 、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經過綜合加工分析, 為領導提供準確有效的決策依據。9 、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。10 、協(xié)助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。11 、協(xié)助 * 副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。三、存在問題1 、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。2 、工作缺少程序,制度仍不健全。3
20、、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。4 、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。四、 2014 年 工作計劃2014 年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾 方面著手來抓 :1 、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。2 、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。3 、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。4 、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集 體。5 、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各
21、盡職守、提高整體工作效率。 總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現 了技改項目的試產、達產,同時 2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統(tǒng)、 120 萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建 完成,即將到來的 2014 年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催 人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮 斗。一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌 及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到
22、了進一步的提高,較好地 完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、后勤服務及公司保衛(wèi)等多方面的任務。辦 公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有 的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大 量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中?,F就半 年來的工作做一簡要總結:一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。 為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理, 嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、 請假、考勤等各種常規(guī)管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有 序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動 人員的工作積極性。最近,
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