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文檔簡介

1、職位說明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門辦公室直接上級行政人事中心主任直接下屬秘書、文書、企劃員、公勤員、通訊管理員、車隊隊長、辦公設(shè)施管理員職責(zé)1. 擬制公司年度工作總結(jié)、計劃和其它綜合文稿2. 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作3. 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會，督查辦公會和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實情況4. 組織公司策化、對內(nèi)對外宣傳工作5. 監(jiān)督公司印信的使用6. 組織接待公司來賓7. 負(fù)責(zé)聯(lián)系銜接政府有關(guān)部門8. 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門9. 負(fù)責(zé)配備公司辦公場所的辦公設(shè)施10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。11.12.13.14.職權(quán)1. 本部門

2、人選建議權(quán)。2. 本部門人員內(nèi)部調(diào)配及工作考核權(quán)。3. 以公司名義發(fā)布文稿的審核權(quán)。4. 公司度計劃安排的建議權(quán)。5.6.7.工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報及時向直接上級匯報公司重要工作的貫徹落實情況。及時向直接上級匯報公司各部門的工作動態(tài)。督導(dǎo)監(jiān)督公司印信使用。督促文秘人員搞好綜合信息收集工作。指導(dǎo)公司相關(guān)部門及子、分公司行政工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動安排。協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系。協(xié)調(diào)本部門要員關(guān)系。外部工作關(guān)系搞好與集團的工作銜接。搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系。任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)管理年齡28-40性別男工作經(jīng)驗三年以上文秘工作經(jīng)驗。二年以上基層主管以上工作經(jīng)驗。工作技能較強的文字組織能力。良好的溝通協(xié)調(diào)能力。良好的口頭表達能力。職前培訓(xùn)文秘知識培訓(xùn)。辦公自動化知識培訓(xùn)。經(jīng)濟管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。其他要求職位調(diào)動或晉升人力資源部經(jīng)理、行政人事中心主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)

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