八中校慶策劃方案

1、織金八中| 60周年校慶策劃方案 2016織金八中60周年校慶活動(dòng)總體策劃方案 校慶總體分三個(gè)階段進(jìn)行，校慶前期籌備，活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行，校慶后期宣傳。 一、校慶意義及預(yù)期達(dá)到的效果：籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好未來(lái)，擴(kuò)大學(xué)校知名度，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速，努力發(fā)展成為貴州知名中學(xué)，在和各中學(xué)競(jìng)爭(zhēng)中占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。1.通過(guò)本次校慶活動(dòng)，向社會(huì)各界傳達(dá)學(xué)校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)，擴(kuò)大學(xué)校在貴州的影響力，提升學(xué)校社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。2.通過(guò)活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營(yíng)造校園文化氛圍，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)感與自豪感。3.以活動(dòng)為契機(jī)，爭(zhēng)取得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校建設(shè)方面

2、的資金支持，完善校園的“軟件”。4.以活動(dòng)為機(jī)遇，向參會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào)，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的教學(xué)工作，力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。 5.借助活動(dòng)，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營(yíng)造校園情懷、師生情感的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。 6.通過(guò)本次活動(dòng)，提升八中整體品牌形象，和織金各中小學(xué)加強(qiáng)聯(lián)系，緩解八中招生問(wèn)題。 二、校慶組委會(huì)籌建成立校慶籌備委員會(huì)，統(tǒng)籌一人，總執(zhí)行一人，主要負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)所有統(tǒng)籌執(zhí)行工作，下設(shè)宣傳組、公關(guān)組、活動(dòng)演出組、后勤保障組、文化展覽組、物資供給組、財(cái)務(wù)組?？?統(tǒng) 籌總 執(zhí) 行宣傳組財(cái)務(wù)組物資組公關(guān)組演出組后勤組展覽組【統(tǒng)籌主要職責(zé)】掌握籌

3、備工作進(jìn)程，定期檢查、督導(dǎo)總執(zhí)行工作情況，隨時(shí)了解校慶各階段工作進(jìn)度?！究倛?zhí)行要職責(zé)】 （1）制定校慶籌備工作方案。 （5）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)校慶籌備各組工作，主持各項(xiàng)慶典活動(dòng)。 （3）掌握籌備工作進(jìn)程，督促、指導(dǎo)各工作組的工作。 （4）慶典活動(dòng)綜合協(xié)調(diào)，活動(dòng)總執(zhí)行。 （5）決定校慶活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大事項(xiàng)?！拘麄鹘M主要職責(zé)】（1） 校宣傳媒體的運(yùn)作，發(fā)布有關(guān)校慶新聞（微博、微信、媒體、新聞網(wǎng)站、地方網(wǎng)站）。 （2）制作校慶紀(jì)念畫冊(cè)。（3）校慶H5制作，校慶宣傳片制作。（4）校慶賀詞征集。（5）校慶相關(guān)圖文海報(bào)設(shè)計(jì)與撰寫（6）負(fù)責(zé)校慶對(duì)外宣傳推廣，組織校慶新聞轉(zhuǎn)發(fā)。（7）校慶活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像。（8） 校慶

4、?？O(shè)計(jì)。 （9）貴州微聯(lián)盟，貴州各地名博，貴州各大媒體的聯(lián)系，爭(zhēng)取校慶當(dāng)天獲得更多外界媒體的報(bào)道?！竟P(guān)組主要職責(zé)】（1） 校友聯(lián)系，校友情況收集，建立織金八中校友交流平臺(tái)，發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶校友人員。（2） 商家聯(lián)系，聯(lián)絡(luò)贊助支持校慶商家。（3） 織金各中學(xué)聯(lián)系，發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶活動(dòng)各中小學(xué)校長(zhǎng)名單。（4） 政府要員聯(lián)系，發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶活動(dòng)的政府官員。（5） 八中各屆校長(zhǎng)，退休老教師聯(lián)系，發(fā)出發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶人員。（6） 高校聯(lián)系，收集高校領(lǐng)導(dǎo)賀詞。（7） 八步人民政府聯(lián)系，請(qǐng)求對(duì)本次校慶活動(dòng)的資金支持，人員支持，負(fù)責(zé)校慶的治安工作，確保校慶活動(dòng)的順

5、利進(jìn)行。（8） 負(fù)責(zé)嘉賓、校友接待工作?！净顒?dòng)演出組主要職責(zé)】（1） 負(fù)責(zé)文藝演出活動(dòng)排練，確定演出節(jié)目名單。（2） 組織學(xué)生禮儀培訓(xùn)。（3） 負(fù)責(zé)織金電視臺(tái)主持人聯(lián)系，確定校慶演出主持人。（4） 負(fù)責(zé)演出音響投影設(shè)備調(diào)試，音響師的對(duì)接，確保活動(dòng)當(dāng)天音響投影的正常運(yùn)作。（5） 活動(dòng)文藝演出的執(zhí)行【后勤保障組主要職責(zé)】（1） 做好校園衛(wèi)生保潔、環(huán)境治理工作，規(guī)范校園環(huán)境；（2） 負(fù)責(zé)校慶當(dāng)天治安管理工作（3） 確保校慶相關(guān)會(huì)議室干凈整潔、設(shè)備完好運(yùn)行；（4）負(fù)責(zé)校慶期間車輛調(diào)度工作（5）負(fù)責(zé)慶典期間校園秩序、車輛停放安排。（6）演出道具協(xié)調(diào)（7）負(fù)責(zé)校慶晚宴安排工作?！疚幕褂[組主要職責(zé)】（1）

6、負(fù)責(zé)校慶展廳建設(shè)工作（2）負(fù)責(zé)校慶相關(guān)征文、攝影、繪畫、籃球賽等活動(dòng)作品的收集與展出。（3）負(fù)責(zé)展廳校史、校貌等參展作品的陳設(shè)。（4）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)展廳觀展講解?！疚镔Y供給組主要職責(zé)】（1） 負(fù)責(zé)校慶所需物資的供給。（2） 負(fù)責(zé)校慶旗幟、海報(bào)、宣傳橫幅、氫氣球、路標(biāo)指示牌、簽到墻、校慶畫冊(cè)等物資的制作。（3） 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建?！矩?cái)務(wù)組主要職責(zé)】負(fù)責(zé)校慶資金調(diào)度、出納、統(tǒng)計(jì)工作。 三、校慶前期籌備校慶籌備工作主要有個(gè)內(nèi)容：（一）籌委會(huì)人員分工（二）校慶前期宣傳（三）參會(huì)人員聯(lián)系（四）演出節(jié)目籌備（五）校慶所需物資籌備（六）相關(guān)圖文影視撰寫設(shè)計(jì)制作（七）后勤保障工作（一）籌委會(huì)人員分工活動(dòng)籌委會(huì)召開

7、校慶籌備工作，明細(xì)具體分工，制定相應(yīng)負(fù)責(zé)人，開展校慶前期籌備工作。 （二）校慶前期宣傳 1.通過(guò)微博、微信（H5）、博客（qq空間）、新聞網(wǎng)站進(jìn)行校慶宣傳 2.通過(guò)傳統(tǒng)戶外廣告進(jìn)行宣傳 3.通過(guò)校友傳遞進(jìn)行宣傳 （三）參會(huì)人員聯(lián)系1.校友聯(lián)系，校友情況收集，建立織金八中校友交流平臺(tái)，發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶校友人員。2.商家聯(lián)系，聯(lián)絡(luò)贊助支持校慶商家。3.聯(lián)系織金、畢節(jié)、貴陽(yáng)著名中學(xué)（織金所有中學(xué)），發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶活動(dòng)校長(zhǎng)名單。4.政府要員聯(lián)系，發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶活動(dòng)的政府官員（織金縣縣委書記、副書記、縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)、教育局局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)，八步鎮(zhèn)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、副鎮(zhèn)長(zhǎng)等織金縣重要

8、官員）。5.聯(lián)系八中各屆校長(zhǎng)，退休老教師聯(lián)系，發(fā)出發(fā)出校慶邀請(qǐng)，確定出席校慶人員。6.聯(lián)系貴州高校，爭(zhēng)取邀請(qǐng)高校領(lǐng)導(dǎo)參加校慶，收集高校領(lǐng)導(dǎo)賀詞。7.聯(lián)系八步人民政府，請(qǐng)求對(duì)本次校慶活動(dòng)的資金支持，人員支持，負(fù)責(zé)校慶的治安工作，確保校慶活動(dòng)的順利進(jìn)行。 （四）演出節(jié)目籌備 演出初定13個(gè)節(jié)目（校友3個(gè)，教師3個(gè)，在校學(xué)生7個(gè)），樂器演奏3個(gè)，單唱1個(gè)，合唱2個(gè)，舞蹈3個(gè)，其他4個(gè)。根據(jù)時(shí)間演出前做三次彩排，確保演出質(zhì)量。 （五）校慶所需物資籌備序號(hào)所需物資數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1校慶宣傳橫幅1528月1日前前期宣傳2H5制作18月1日前前期宣傳3嘉賓邀請(qǐng)函5009月1日前嘉賓邀請(qǐng)（校長(zhǎng)手寫復(fù)印）

9、4校慶宣傳視頻19月10日前活動(dòng)當(dāng)天5校慶帽子10009月10日前根據(jù)情況而定6校慶紀(jì)念品10009月10日前根據(jù)情況而定7橫幅229月10日前校內(nèi)懸掛8空飄59月10日前校內(nèi)懸掛9彩旗309月10日前根據(jù)情況而定10胸花2009月10日前11演出所需服裝1009月10日前根據(jù)情況而定12路標(biāo)指示牌49月10日前13花籃109月10日前獻(xiàn)花老教師14停車場(chǎng)指示牌49月10日前15校慶海報(bào)109月10日前16禮炮129月16日校慶開場(chǎng)17校慶專用車車貼69月16日18活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建-9月16日見附件2（六）相關(guān)圖文影視撰寫設(shè)計(jì)制作1.織金八中60周年校慶活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)2.前期宣傳H5圖片文字的設(shè)計(jì)

10、與撰寫，H5的制作3.前期宣傳橫幅廣告語(yǔ)撰寫4.校慶畫冊(cè)的文字編輯與圖片設(shè)計(jì)5.校慶宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)6.活動(dòng)舞臺(tái)背景墻設(shè)計(jì)7.活動(dòng)舞臺(tái)副背景墻設(shè)計(jì)8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)圍板設(shè)計(jì)9.校慶彩旗設(shè)計(jì)10.空飄文字編輯11.校慶門頭設(shè)計(jì)12.嘉賓邀請(qǐng)函、嘉賓簽到單、路標(biāo)牌，停車場(chǎng)標(biāo)示牌、車貼等設(shè)計(jì)。（七）后勤保障工作1.與八步政府聯(lián)系，統(tǒng)計(jì)校慶所需安保人員，解決校慶安保工作2.準(zhǔn)備校慶所需車輛3.美化校園環(huán)境4.準(zhǔn)備校慶晚宴 四、活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行 校慶當(dāng)天執(zhí)行分三個(gè)階段 1.9月17日上午9點(diǎn)半領(lǐng)導(dǎo)參展校慶展廳 2.上午10點(diǎn)校慶大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始 3.中午1點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)校友用餐 4.下午3點(diǎn)召開校友大會(huì) 5.晚上6點(diǎn)校友用餐。 校慶當(dāng)天執(zhí)行詳情請(qǐng)預(yù)覽附件1 五、校慶后期宣傳。9月17日晚宣傳組負(fù)責(zé)校慶當(dāng)天活動(dòng)相關(guān)圖文設(shè)計(jì)撰寫，視頻編排剪輯，18日早上8點(diǎn)前通過(guò)八中現(xiàn)有媒體發(fā)布校慶相關(guān)圖文，聯(lián)系中國(guó)各大新聞網(wǎng)站記者，貴州微聯(lián)盟等媒體，發(fā)布校慶相關(guān)新聞。組織學(xué)生、校友、教師轉(zhuǎn)發(fā)校慶相關(guān)圖文視頻，把八中60周年校慶整體形象宣傳出去。六、其他注意事項(xiàng)及