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文檔簡介
1、項目管理手冊(聯(lián)營模式)項目管理聯(lián)營模式1. 總則1.1. 為規(guī)范全公司的項目管理流程,進一步提高公司的項目管理水平,促進項目管理的科學化、規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。1.2. 公司項目管理的方針是:項目獲取效益、企業(yè)贏得品牌、核心競爭力得到提升、員工得到培養(yǎng)、相關(guān)方滿意。1.3. 本辦法適用于公司對定義條件下境內(nèi)所屬項目的管理,管理范圍覆蓋項目招投標活動、項目的施工活動及項目竣工結(jié)算活動。本辦法定義條件之外的項目管理活動公司另行規(guī)定進行管理。本辦法制定依據(jù)的主要文件包括:中建總公司項目管理規(guī)范(中建項字2005510 號)中建三局有關(guān)項目管理規(guī)定公司原項目管理手冊公司質(zhì)量體系文件公司職業(yè)健
2、康安全和環(huán)境體系文件公司其它相關(guān)制度建筑行業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)1.4. 本辦法主要為了加強對聯(lián)營項目管理風險的控制,重點描述了針對聯(lián)營項目特點所必須采取的相關(guān)控制辦法,其它常規(guī)控制手段參照公司其它項目管理形式的相關(guān)條款執(zhí)行。2. 聯(lián)營項目的定義2.1. 聯(lián)營項目是指采取總分包的管理方式,將項目交由一個合格分包商運作,收取一定總包管理費的項目管理形式。2.2. 聯(lián)營項目具有以下一些基本特點:項目承接后,以總分包的管理方式,將項目分包給一個分包商運作。 項目所有的資源組織及投入由分包單位承擔。 公司(分公司)以取一定的總包管理費為主要的盈利形式。 公司(分公司)承擔總包管理責任,負責項目的總體協(xié)調(diào)和
3、控制,負溝通及相關(guān)的資金往來。責所有以項目名義進行的與甲方及監(jiān)理方的聯(lián)絡、公司(分公司)承擔總包管理責任,負責監(jiān)督各項合同目標的實現(xiàn),并在分包實施過程中予以過程監(jiān)控和督促。公司(分公司)負責牽頭統(tǒng)一組織工程的最終結(jié)算,并根據(jù)結(jié)算效果,與分包達成利益分配協(xié)議。3. 聯(lián)營項目的管理職責3.1. 聯(lián)營項目管理形式是公司對其它幾種項目管理形式的補充,是公司為了保持一定的發(fā)展規(guī)模和效益而采取的一種項目管理形式。聯(lián)營項目必須按一定的審批權(quán)限和管理流程來進行嚴格控制。3.2. 公司項目管理委員會是聯(lián)營項目的審核機構(gòu),具體負責: 制定聯(lián)營項目的管理規(guī)定,并督促項目按規(guī)定執(zhí)行;審核批準項目采取聯(lián)營管理方式;審核
4、批準采取聯(lián)營管理方式的項目機構(gòu)設(shè)置;掌握全公司采取聯(lián)營方式的項目管理動態(tài),對聯(lián)營項目進行定期抽查和監(jiān)控。3.3. 司屬各單位是聯(lián)營項目的直接管理機構(gòu),具體負責聯(lián)營項目的運作和管理,所有聯(lián)營項目必須作為各單位的重點控制項目。4. 聯(lián)營項目適用條件4.1. 聯(lián)營項目是公司嚴格控制的一種項目管理形式,必須要在特定的條件和環(huán)境下才能采取該方式進行項目管理。4.2. 有以下情況之一的,嚴禁采取聯(lián)營管理形式: 聯(lián)營方不具備法人資格,無施工資質(zhì); 聯(lián)營方不具備安全生產(chǎn)許可證或安全許可證失效者; 聯(lián)營方不具備項目所需施工能力;聯(lián)營方不能提供資產(chǎn)抵押或經(jīng)濟擔保; 聯(lián)營方的主要負責人與我方企業(yè)負責人存在親戚關(guān)系或
5、非正式離崗的原我局職工或有不良記錄; 項目規(guī)模不大,盈利能力不高。4.3. 擬采取聯(lián)營管理形式的項目必須有以下基本前提:聯(lián)營項目管理必須堅持透明化、系統(tǒng)化和制度化的原則。所有聯(lián)營項目必須納入企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,嚴禁個別領(lǐng)導或少部分人進行暗箱操作。禁止聯(lián)營方在我方報銷經(jīng)營費、差旅費等任何費用。各單位必須慎重選擇聯(lián)營方和聯(lián)營項目,以降低和控制聯(lián)營風險,提高聯(lián)營項目收益,并通過由聯(lián)營方承擔投標、履約的保證金、保函等對聯(lián)營方進行制約。在聯(lián)營項目承接中,除工程招標、發(fā)包信息收集外,我方必須全過程參與,特別應對擬投標項目的技術(shù)標和商務標進行嚴格評審并留有正式評審記錄,只有獲得多數(shù)評審組成員認同的項目
6、方可投標,嚴禁委托聯(lián)營方獨自操作。聯(lián)營項目所收工程款必須全額匯入我方帳戶,不得允許發(fā)包方直接向聯(lián)營方支付;由我方根據(jù)進度、主合同和分包合同向聯(lián)營方付款,確保工程款主要用于施工中,防止資金轉(zhuǎn)移與超付。施工過程中,我方必須派部分主要管理人員在聯(lián)營項目的施工現(xiàn)場參與過程管理,以確保項目施工過程控制和信息溝通渠道的暢通;我方人員必須由我方直接支付薪酬。 在聯(lián)營項目中必須保證企業(yè)風險與收益的對等。我方應將風險管理列為管理重點,應通過財務資金控制、保函和抵押、監(jiān)督、現(xiàn)場監(jiān)控等措施對風險進行控制。 聯(lián)營項目必須以我方名義進行統(tǒng)計報量,列入企業(yè)生產(chǎn)和財務報表。4.4. 以上各項原則和條件在項目管理的各項具體辦
7、法中進行詳細規(guī)定。5. 聯(lián)營項目的審批5.1. 總則5.1.1. 聯(lián)營項目管理形式必須嚴格按有關(guān)規(guī)定評審。5.1.2. 未經(jīng)規(guī)定程序評審,各單位不得以任何借口以聯(lián)營方式進行經(jīng)營活動或項目管理活動。5.2. 職責和權(quán)限5.2.1. 所有聯(lián)營項目的評審權(quán)限在公司,未經(jīng)公司批準,各分公司無權(quán)決定以聯(lián)營形式進行項目投標活動也無權(quán)將承接到的工程項目以聯(lián)營形式組織施工生產(chǎn)。5.2.2. 公司項目管理委員會是項目是否采取聯(lián)營管理形式的決策機構(gòu),具體負責審核項目采取聯(lián)營管理形式的條件是否具備,風險是否受控,以及決策是否允許采取聯(lián)營管理形式。5.2.3. 對于擬采取聯(lián)營管理形式的項目,司屬各單位負責評審原始信息
8、的收集和整理,并及時上報公司決策。5.3. 管理程序5.3.1. 對于與聯(lián)營方合作投標或在投標前就擬采取聯(lián)營管理形式的項目,各單位在對工程信息進行評審時,對于擬采取聯(lián)營形式跟蹤的工程項目,必須在跟蹤前及時向公司市場部門上報相關(guān)的信息評審資料,具體包括以下內(nèi)容: 市場部門 對工程信息進行全方位評審,重點對合作方的評審,包括合作方的資質(zhì)、基本的管理能力及資源組織能力、誠信度、以往合作歷史、社會關(guān)系,結(jié)合本辦法第4 條關(guān)于聯(lián)營形式的適用條件進行評審; 財務部 對工程款支付和墊資情況等進行評審;法律事務室對工程各項法律風險進行評審; 技術(shù)部門對工程技術(shù)風險進行評審; 項管部門對工期及生產(chǎn)組織風險進行評
9、審; 相關(guān)部門對工程信息的其它方面進行評審。5.3.1.1. 公司 市場部門 組織對信息進行評審,并于 48 小時內(nèi)拿出初步的評審意見連同以上資料一并報公司項目管理委員會。5.3.1.2. 公司項目委員會重點評審項目采取聯(lián)營形式的可行性,于收到評審意見的 48 小時內(nèi)提出項目管理形式的批復。項目管理委員會主要從以下幾個方面評價聯(lián)營項目的可行性:項目規(guī)模要求,土建項目是否在 5000 萬元以上,安裝項目是否在1000 萬元以上,鋼結(jié)構(gòu)項目是否在3000 萬元以上; 項目的盈利水平,是否在10%以上(含稅);合作方的資質(zhì)、管理能力、資源能力、社會關(guān)系、誠信度和合作史;主合同的風險程度; 項目的施工
10、難度;項目管理委員會關(guān)注的其它問題。5.3.1.3. 在公司項目管理委員會給出正式批復后,各單位方能繼續(xù)開展信息跟蹤和安排下一步的經(jīng)營活動。5.3.1.4. 各單位在正式投標過程中,如項目情況發(fā)生任何變化,必須將變化以書面形式報公司項目管理委員會,在項目管理委員會正式批準后,方能繼續(xù)投標活動。6. 聯(lián)營項目的投標管理6.1. 總則6.1.1. 所有聯(lián)營項目各階段的投標評審,由公司牽頭進行,司屬各單位在組織評審后,必須將相關(guān)資料報公司,由公司統(tǒng)一進行評審,以決策安排各階段的經(jīng)營活動。6.1.2. 所有聯(lián)營項目,不管是以合作方為主經(jīng)營還是以我方為主經(jīng)營,各單位都必須在公司的統(tǒng)一策劃下,全過程參與,
11、重點把關(guān)招標階段和投標階段的各項評審。6.1.3. 投標階段所有的投標履約保函、保證金等應由合作方承擔。6.1.4. 禁止向合作單位開具任何形式的法人授權(quán)委托。6.2. 職責和權(quán)限6.2.1. 公司市場部門是聯(lián)營項目投標管理的主控部門,具體承擔以下職責:組織對投標信息進行評審,并向公司項目管理委員會提出投標建議;組織對招標文件和投標文件進行評審;按規(guī)定組織合同評審。6.2.2. 公司項目管理委員會是聯(lián)營管理形式的決策機構(gòu),具體承擔以下職責:根據(jù)市場部門提交的投標信息評審記錄, 決策是否采取聯(lián)營形式進行項目投標;負責直接跟蹤并評審在招標過程中項目條件發(fā)生的任何變化, 并根據(jù)變化程度,在正式投標前
12、批準是否采取聯(lián)營形式進行投標。6.3. 管理流程6.3.1. 信息評審6.3.1.1. 對于擬采取聯(lián)營形式進行投標的項目,各單位獲取工程信息后,由各單位 經(jīng)營預算部門牽頭,組織對項目信息的評審。6.3.1.2. 分公司組織的評審至少包括但不限于以下內(nèi)容: 經(jīng)營預算部門對工程信息進行全方位評審,重點對合作方的資信、管理能力、資源能力、社會關(guān)系資源、誠信度及合作史進行評審; 財務部對工程款支付和墊資情況以及合作方的資金狀況等進行評審;法律事務室對工程各項法律風險進行評審; 技術(shù)部門對工程技術(shù)風險進行評審; 項管部門對工期及生產(chǎn)組織風險進行評審; 相關(guān)部門對工程信息的其它方面進行評審。6.3.1.3
13、. 分公司形成初步的評審意見后,將評審意見連同原始資料一同報公司市場部,由公司市場部 組織公司相關(guān)部門進行評審。6.3.1.4. 公司 市場部門 組織的評審重點關(guān)注合同履約風險、資金風險、盈利風險及相關(guān)法律風險。6.3.1.5. 市場部門 應在 48小時內(nèi)形成具體評審意見,并連同分公司上報的評審資料,交公司項目管理委員會進行評審。6.3.1.6. 公司項目管理委員會在綜合各方意見后,在48 小時之內(nèi)形成正式批復。6.3.1.7. 分公司根據(jù)公司的批復,安排下一階段的工作,在公司正式批復之前,分公司不得自行開展經(jīng)營活動。6.3.2. 招標文件評審6.3.2.1. 所有擬采取聯(lián)營形式投標項目的招標
14、文件必須報公司評審,當招標條件與信息評審階段比較,未發(fā)生重大變化時,由公司市場部門 直接組織招標文件評審,并于 48 小時內(nèi)提出具體的評審意見和實施措施。分公司按公司評審的意見安排下一階段的投標工作。6.3.2.2. 當招標條件與信息評審階段比較,發(fā)生了較大變化時,公司市場部門組織招標文件評審后,要將評審意見報公司項目管理委員會,由項目管理 委員會最終審定是否采取聯(lián)營形式參與投標。6.3.3. 投標文件評審6.3.3.1. 擬采取聯(lián)營形式投標項目的投標文件必須報公司評審,由公司市場部門直接組織相關(guān)部門進行,并于48 小時內(nèi)提出具體的評審意見和實施措施。分公司按公司評審的意見安排下一階段的投標工
15、作。6.3.3.2. 公司組織工程投標文件評審時,分公司應至少派一名商務標負責人和一名技術(shù)標負責人到公司匯報,對重大工程的投標,分公司領(lǐng)導必須參加。匯報內(nèi)容應包括:商務標:承包范圍、計價依據(jù)和各種價格的考慮、工程量的計算情況和含量指標、成本測算情況、評分辦法等;技術(shù)標:針對招標文件評分辦法對方案的考慮,包括工期、質(zhì)量、進度計劃、機械設(shè)備、平面布置、勞動力安排、施工部署、措施、安全文明施工、總承包管理等;資信標:業(yè)績資料、項目班子配備及其他有關(guān)資信資料等;詳細的成本測算資料。6.3.4. 投標過程控制6.3.4.1. 對于采取聯(lián)營形式項目的投標活動,分公司必須從信息跟蹤開始,全過程參與,禁止完全
16、依靠合作方單獨進行市場營銷活動。6.3.4.2. 經(jīng)營過程中,所有的涉及到合同履約方的擔保、保函、承諾,分公司必須安排專人負責控制,并按公司有關(guān)規(guī)定,及時上報公司審核。6.3.4.3. 經(jīng)營過程中,所有涉及到用印或提供相關(guān)的資料,必須經(jīng)公司市場部 評審后,報公司領(lǐng)導審核批準。6.4. 相關(guān)記錄7. 聯(lián)營項目合同管理7.1. 總則7.1.1. 所有聯(lián)營項目的合同評審由公司市場部門 牽頭組織進行,未經(jīng)公司評審,各單位不得以任何形式簽定相關(guān)的合同或補充協(xié)議。7.1.2. 所有聯(lián)營項目的履約策劃和合同交底必須交由公司進行審核備案。7.1.3. 所有聯(lián)營項目的合同履約必須以公司名義統(tǒng)一對外,禁止以合作方
17、名義直接對接業(yè)主和其它相關(guān)方。7.1.4. 嚴格控制合作方的分包行為,禁止合作方不經(jīng)過同意,擅自進行工程分包。7.2. 職責和權(quán)限7.2.1. 公司(分公司)市場商務部門是聯(lián)營項目合同管理的主控部門,具體負責合同的評審、合同的策劃和交底、合同的履約控制。7.2.2. 公司(分公司)其它部門是項目合同管理的協(xié)管部門,具體負責主管范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的評審和履約控制。7.2.3. 項目經(jīng)理部是合同履約的實施單位,具體負責合同條款的履行和過程控制。7.3. 管理流程7.3.1. 合同評審7.3.1.1. 所有擬采取聯(lián)營形式的項目,必須在合同簽訂前報公司市場部 進行評審。7.3.1.2. 各單位報送的合
18、同評審資料至少并不限于以下內(nèi)容:合同原件;分公司的合同評審記錄;合同預計的履約方式;合同可能存在的風險及分公司策劃的風險防范措施。7.3.1.3. 公司 市場部 收到項目上報的評審資料后,組織相關(guān)部門進行合同評審,重點評審以下內(nèi)容:合同履約風險及相應的防范措施;合作方的資源能力與合同條件的符合性;分公司對合同履約策劃的合理性;合同各項目標的受控程度;其它需要評審的方面。7.3.1.4. 公司合同評審意見經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,在 48小時內(nèi)反饋至分公司,并送一份至公司項目管理委員會備案。7.3.1.5. 在公司正式的合同評審意見回復之前,各單位不得以任何借口或名義簽訂合同或補充協(xié)議。7.3.2. 合
19、同履約過程控制7.3.2.1. 分公司應組織合同履約策劃,主要包括對合同條款的理解、合同風險的識別,在理解和識別風險的基礎(chǔ)上,制定相應的控制措施,并落實實施 職責和工作流程。合同履約策劃應形成履約策劃書,并報公司項目管理 委員會備案。7 3 2 2 聯(lián)營項目必須設(shè)置項目商務經(jīng)理 ,具體負責合同履約過程的控制。7 3 2 3 合同履約過程中,必須由我方直接對接業(yè)主和其它相關(guān)方,禁止合作方獨立對接。7 3 2 4 合同履約過程中的各項履約保函、保證金等,應由合作方承擔。7 3 2 5 所有涉及到資金支付及工程結(jié)算的有關(guān)事項,包括簽證、索賠,必須由我方控制,禁止合作方直接辦理。7 3 2 6 合同要
20、求的進度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等各項指標,必須要求合作方進行相應策劃,并報我方審核批準,并嚴格按策劃內(nèi)容監(jiān)督合作方實施。7 3 2 7 項目經(jīng)理部應定期(原則上每月)對合同履約情況進行評價,調(diào)整偏差、改進環(huán)節(jié),確保合同目標順利實現(xiàn),合同風險完全受控。合同履約情況評價應報分公司經(jīng)營預算部門備案。7 3 2 8 聯(lián)營項目應建立合同履約預警制度,當發(fā)生如下情況下,項目經(jīng)理部應及時向分公司經(jīng)營預算部報告,由分公司牽頭組織相關(guān)部門進行處理,并將處理情況報公司項目管理委員會備案。工期拖延一周以上;資金支付出現(xiàn)異常;合作方出現(xiàn)異常;出現(xiàn)質(zhì)量事故;出現(xiàn)安全事故;合同條件發(fā)生重大變化;其它需要報告的情況。7
21、 3 3 合同文件管理7 3 3 1 合同文件是指合同雙方當事人在合同全過程(訂立前、訂立后、履行、 變更、終止以及爭議解決等環(huán)節(jié))中形成的,對雙方具有約束力的,涉 及雙方當事人權(quán)利義務的文件,包括資信調(diào)查、項目資格審查、招標文件、投標文件、合同正副本、合同交底和工程量表、預算結(jié)算報表、工程圖紙、技術(shù)標準、規(guī)范、工程技術(shù)(安全)交底、會議紀要、往來函件、協(xié)議等明確雙方權(quán)利義務的等等文件。7 3 3 2 合同文件應當形成 書面形式。發(fā)包方以口頭形式提出的技術(shù)變更、修改設(shè)計與工程有關(guān)的其他要求時,接受發(fā)包方口頭要求的項目經(jīng)理部商務人員應立即會同相關(guān)部門,把發(fā)包方的口頭要求整理成書面文件,并詢問發(fā)包
22、方該書面文件是否真實表達了發(fā)包方的意見,若發(fā)包方認為書面文件的表述真實,則請發(fā)包方簽字認可,若發(fā)包方認為書面文件的表述未能真實表達其意圖,則項目經(jīng)理部商務人員負責修改該文件直至發(fā)包方認為該表述真實為止,并請發(fā)包方簽字認可。7 3 3 3 項目經(jīng)理部是合同履行過程中的合同文件的直接責任者,負責收集、歸檔、 管理履行過程中的合同文件。項目經(jīng)理應將合同文件的收集、歸檔、管理作為項目合同管理的重要日常事項,將合同文件管理責任具體落實到部門、人員。工程竣工后,項目經(jīng)理部應將所有合同文件送分公司相關(guān)職能部門歸檔。7 3 3 4 項目經(jīng)理部合同文件管理的范圍包括(但不限于):工程招標、投標、中標文件;施工圖
23、預算、結(jié)算、設(shè)計概預算資料以及工程洽商、設(shè)計變更等;工程索賠、反索賠資料;施工進度管理資料;行政、公函類往來文件、會議紀要;項目經(jīng)理部施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)(安全)交底、施工日志、施工實驗及驗收記錄、施工檢驗紀錄、材料計劃及進出場紀錄等;項目經(jīng)理部分包方的資質(zhì)管理文件;公司與相關(guān)分包方,項目經(jīng)理部在授權(quán)范圍內(nèi)與相關(guān)分包方簽訂的所有合同文件;成本核算、經(jīng)濟技術(shù)分析資料;合同統(tǒng)計資料;項目經(jīng)理部制定的有關(guān)合同履行的規(guī)章制度;在勞動工資、勞動競賽活動中形成的重要材料;其他。7.4. 相關(guān)記錄合同履約情況評價表( ZJSY/XGL Y-7-01-2007)8. 聯(lián)營項目策劃管理8.1. 總則8.
24、1.1. 聯(lián)營項目必須認真開展項目策劃,并確保策劃內(nèi)容得到實施。8.1.2. 聯(lián)營項目策劃必須以我方為主,合作方應參與。8.1.3. 聯(lián)營項目策劃的結(jié)果應與合作方充分溝通,形成共識。8.1.4. 所有聯(lián)營項目的策劃結(jié)果必須報公司項目管理委員會備案。8.2. 項目策劃的內(nèi)容項目策劃主要包括三個方面的主要內(nèi)容。8.2.1. 項目合同履約策劃主要包括對合同條款的理解、合同風險的識別,在理解和識別風險的基礎(chǔ)上,制定相應的控制措施,并落實實施職責和工作流程。8.2.2. 項目成本策劃主要包括對項目成本的測算,項目成本控制點的確定,制定相應的控制措施,并落實實施職責和工作流程。8.2.3. 項目施工策劃主
25、要包括對項目施工組織、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源等方面的策劃,明確項目的相關(guān)需求,制定相應的控制措施,并落實實施職責和工作流程。8.3. 項目策劃的職責8.3.1. 公司(分公司)市場商務部門是項目合同策劃的主管部門,負責牽頭組織管轄范圍內(nèi)項目合同的策劃。分公司相關(guān)部門及項目經(jīng)理(項目商務經(jīng)理)配合 經(jīng)營預算部門的策劃工作。8.3.2. 公司(分公司)項管部門 是項目成本策劃的主管部門,負責牽頭組織管轄范圍內(nèi)項目的成本策劃工作。分公司相關(guān)部門及項目經(jīng)理配合項管部門 的策劃工作。8.3.3. 公司(分公司)項管部門是項目施工策劃的主管部門,負責牽頭組織管轄范圍內(nèi)項目的施工策劃工作。分公司相關(guān)部門及項
26、目經(jīng)理(生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負責人)配合項管部門的策劃工作。8.3.4. 項目經(jīng)理部參與公司(分公司)的策劃工作,并負責策劃結(jié)果的實施。8.4. 聯(lián)營項目策劃的實施流程8.4.1. 項目策劃的依據(jù)項目策劃的依據(jù)包括以下幾個方面:投標文件和項目合同; 業(yè)主的資源狀況;設(shè)計與施工規(guī)范;公司(分公司)的資源狀況;市場生產(chǎn)要素的狀況;工程情況與特點;適用的法律法規(guī);有價值的歷史數(shù)據(jù); 相關(guān)風險識別的結(jié)果;項目經(jīng)理的能力和水平。8.4.2. 項目合同策劃的實施程序8.4.2.1. 工程承包合同簽定后,由公司(分公司)市場商務部門組織項管部、財務資金部門、技術(shù)部門、安全部、物資部門 、人力資源部、法務部、勞務部
27、門、項目經(jīng)理(項目商務經(jīng)理)進行合同履約評審。8.4.2.2. 合同履約評審主要是識別合同需求和風險,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:合同每一條款表達的準確含義及需求;針對每一條款的控制措施及相應實施職責;合同可能存在的履約風險;針對每一風險的控制措施及相應實施職責;各專業(yè)系統(tǒng)可能存在的風險;各專業(yè)系統(tǒng)相應的控制措施和相應實施職責。8.4.2.3. 有關(guān)風險的識別和策劃參見項目風險管理的有關(guān)規(guī)定。8.4.2.4. 合同履約評審應形成合同履約策劃書。( ZJSY/XGL Y-8-01-2007)8.4.2.5. 履約策劃應與合作方進行充分溝通和協(xié)商。8.4.2.6. 合同履約策劃書經(jīng)公司(分公司)合
28、同主管領(lǐng)導審核后報公司(分公司)經(jīng)理批準實施。8.4.2.7. 項目部負責履約策劃書的實施,必要時,要編制實施的細化方案。當項 目的合同環(huán)境有重大變化或者合同出現(xiàn)重大變更時,項目部要及時向公司(分公司)市場商務部門報告。8.4.2.8. 合同重大變化后的履約策劃重復8.4.2.1 至 8.4.2.7的過程。 并及時對履約策劃書進行修改和調(diào)整。合同的重大變化包括以下幾個方面:合同主體發(fā)生變化;業(yè)主支付能力發(fā)生變化;設(shè)計出現(xiàn)重大變更;承包范圍發(fā)生重大變化;其它影響合同履約的重大變化。8.4.2.9. 對于不能及時簽定施工合同的工程項目,也應在施工前針對前期合同談判的意向,進行需求及風險識別,按 8
29、.4.2.1 至 8.4.2.7 的過程 進行履約策劃。8.4.3. 成本策劃的實施流程8.4.3.1. 項目施工前,公司(分公司)預算部門組織項管部門、技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、物資部門、人力資源部、財務部、項目經(jīng)理進行成本策劃。8.4.3.2. 策劃的主要內(nèi)容主要是確定項目管理費用包干系數(shù)及分包管理費,并預計二、三次經(jīng)營空間,確定與合作方的二、三次經(jīng)營效益分成比例。8.4.3.3. 成本策劃應形成項目成本策劃書。( ZJSY/XGL Y-8-02-2007)8.4.3.4. 項目成本策劃書經(jīng)公司(分公司)成本主管領(lǐng)導審核后,報公司(分公司)經(jīng)理批準實施。8.4.4. 項目施工策劃的實施流程8
30、.4.4.1. 項目施工前,公司(分公司)項管部組織技術(shù)部、安全部、物資部門、人力資源部、財務資金部門、項目經(jīng)理(生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)負責人)、合作方負責人、合作方主管生產(chǎn)負責人進行項目施工策劃。8.4.4.2. 項目施工策劃主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:項目施工組織設(shè)計;項目質(zhì)量計劃;項目職業(yè)健康安全和環(huán)境計劃;項目資源配置計劃8.4.4.3. 項目施工策劃分別形成相關(guān)的計劃。8.4.4.4. 施工策劃結(jié)果應與合作方進行充分協(xié)商和溝通,并應得到合作方書面認可。8.4.4.5. 項目施工策劃的相關(guān)計劃分別經(jīng)各個體系的主管領(lǐng)導審核批準后實施。8.4.4.6. 項目部負責施工策劃的實施,實施過程中,項目
31、應要求合作方通過編制實施方案和作業(yè)指導書對以上計劃進行細化,細化方案經(jīng)項目部審核后實施,重大方案需報公司(分公司)總工程師審核。當項目的施工環(huán)境發(fā)生重大變化時,項目部要及時向公司(分公司)項管部報告。8.4.4.7. 分公司項管部應針對施工環(huán)境的變化,組織相關(guān)部門重新按8.4.4.1 至8.4.4.6的過程進行策劃,并及時對原有計劃進行修改和完善。8.4.5. 項目策劃結(jié)果的實施8.4.5.1. 項目策劃完成后,由相關(guān)的責任部門負責將有關(guān)的策劃結(jié)果傳遞給項目經(jīng)理部,并作詳細交底。8.4.5.2. 項目經(jīng)理部應根據(jù)項目策劃的內(nèi)容,結(jié)合項目的具體特點,制定相應的實施計劃,明確職責和措施要求。8.4
32、.5.3. 在本項目管理形式下,項目策劃的結(jié)果必須詳細向合作方進行交底和溝通,策劃過程應有合作方參與,并要求合作單位擬定具體的實施措施。8.4.5.4. 公司(分公司)相關(guān)部門應定期對項目策劃內(nèi)容的實施情況進行檢查和監(jiān)督,根據(jù)檢查結(jié)果進行整改和糾正。8.4.5.5. 項目經(jīng)理部應定期對項目各項實施計劃的執(zhí)行情況進行自查,并根據(jù)檢查結(jié)果進行整改和糾正。8.4.5.6. 各項活動的策劃主管部門在策劃完成后,每季度要進行策劃文件的收集、歸納和總結(jié),及時形成數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)資料應上報至公司相應主管部門,以作為公司歷史數(shù)據(jù)的積累。8.5. 相關(guān)記錄8.5.1. 合同履約策劃書(ZJSY/XGL Y-8-01
33、-2007)8.5.2. 項目成本策劃書(ZJSY/XGL Y-8-02-2007)項目合同履約策劃書(ZJSY/XGL Y-8-01-2007 )廳P合同條款理解要點和可能風險控制措施責任人備注項目成本策劃書ZJSY/XGL Y-8-02-2007 )9. 聯(lián)營項目 目標責任 管理規(guī)定9.1. 總則9.1.1. 為了加強項目目標責任 管理, 使項目承包經(jīng)濟指標測算工作趨于合理化、程序化、規(guī)范化、科學化,特制定本辦法。9.1.2. 本辦法主要包括對項目經(jīng)濟指標和管理目標的確定。9.1.3. 本辦法適合于聯(lián)營形式下公司所承建項目的內(nèi)部承包管理。9.2. 管理職責9.2.1. 公司(分公司)商務部
34、門負責組織項目目標責任 經(jīng)濟指標的測算,項管部門牽頭組織目標責任書的簽訂工作。9.2.2. 公司(分公司)人事部門負責項目班子人員的組織建議,經(jīng)規(guī)定 程序?qū)徍撕?,組建項目管理班子。9.2.3. 公司(分公司)相關(guān)部門配合項管部門針對目標責任書的相關(guān)條款,提供本部門主管范圍內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)和管理要求。9.2.4. 項目經(jīng)理部參與目標責任書的制定過程,負責自行測算項目的實際制造成本,負責 目標責任書的實施。9.3. 管理流程9.3.1. 項目經(jīng)濟指標測算9.3.1.1. 項目管理包干費測算。按項目班子的組成人數(shù)、預計月收入、合同正常工期按實測算,考慮到項目相關(guān)的接待、差旅、交通等費用,確定項目的管理費
35、承包基數(shù)。9.3.1.2. 項目分包成本測算。按與合作方的總分包協(xié)議,確定分包管理費的上交比例。9.3.1.3. 二、三次經(jīng)營效益預計。根據(jù)項目合同的條件和類似工程特點,確定與合作方協(xié)商過的二、三次經(jīng)營效益的大致分成比例。9.3.2. 其它管理目標的確定9.3.2.1. 由相關(guān)部門分別針對此合同條件及具體施工策劃要求,提出項目的各項 具體管理目標,并明確獎罰。9.3.2.2. 各部門提出對各項管理目標的控制措施和監(jiān)控方法。9.3.2.3. 各項管理目標應與合作方有充分溝通。9.3.3. 項目管理目標責任書的編制和簽訂9.3.3.1. 項目管理目標責任書由公司(分公司)市場商務部門牽頭組織編制,
36、公司(分公司)相關(guān)部門配合。9.3.3.2. 項目管理目標責任書最遲必須在項目開工后一個月內(nèi)編制完成,并與項目經(jīng)理部簽訂。9.3.3.3. 項目管理目標責任書的主要依據(jù)是:經(jīng)濟指標測算結(jié)果;項目主合同及相關(guān)合同;公司(分公司)的管理目標;公司(分公司)相關(guān)管理制度;項目的資源狀況。9.3.3.4. 項 目 管 理 目 標 責 任 書 的 內(nèi) 容 見 項 目 管 理 目 標 責 任 書 范 本 ( ZJSY/XGL Y-9-01-2007 )9.3.4. 項目班子的配備和組織9.3.4.1. 項目經(jīng)理產(chǎn)生聯(lián)營項目經(jīng)理一般采取選聘或指定,以選聘為主要方式。任何方式產(chǎn)生的新開項目的項目經(jīng)理,原則上原
37、負責項目已完工,并已與分公司辦理內(nèi)部審計清算,項目在確保上繳以后沒有出現(xiàn)虧損。項目經(jīng)理選聘由公司(分公司)針對項目的具體特別,綜合考慮后選擇適合該項目管理的項目經(jīng)理。9.3.4.2. 項目組織機構(gòu)設(shè)置項目經(jīng)理部由項目經(jīng)理提名組建,經(jīng)公司(分公司)人力資源部審核后,報公司(分公司)項目管理委員會批準成立;項目經(jīng)理部是隨項目開工而產(chǎn)生,項目竣工而解體的一次性臨時管理機構(gòu),項目組織機構(gòu)可隨項目所處階段不同而進行調(diào)整。9.3.4.3. 項目定編定員根據(jù)“合理配置、動態(tài)管理、高效精干、優(yōu)化組合”的原則,對所屬各項目的人員實行動態(tài)管理,合理配置人力資源,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。人員情況根據(jù)工程特點及施工情況
38、可做調(diào)整。人員的調(diào)動必須服從公司的統(tǒng)一平衡調(diào)度,避免人員固化。 項目人員配備參照人員配備表( ZJSY/XGLY-9-02-2007 )執(zhí)行 ,各地結(jié)合本地實際情況進行綜合考慮。 項目人員的薪酬按公司有關(guān)薪酬規(guī)定實施。9.3.5. 項目風險抵押金9.3.5.1. 項目須按項目管理目標責任書約定交納風險抵押金,大型及特大型項目的項目經(jīng)理抵押金不得低于3 萬;中型項目的項目經(jīng)理抵押金不得低于 2 萬;小型項目的項目經(jīng)理抵押不低于1 萬。9.3.6. 項目 目標 責任承包的考核和兌現(xiàn)9.3.6.1. 項目完工后,公司(分公司)項管部門組織對項目經(jīng)理部的考核。9.3.6.2. 對項目經(jīng)理部的考核主要包
39、括以下內(nèi)容:項目管理目標責任書各項管理目標和合同目標的完成情況;項目二、三次經(jīng)營的效益;業(yè)主及相關(guān)方對項目經(jīng)理部的評價結(jié)果。9.3.6.3. 項目的最終兌現(xiàn)額為二、三次經(jīng)營效益的20%-30%。9.3.6.4. 項目實際兌現(xiàn)額根據(jù)公司(分公司)對項目管理目標責任書的完成情況進行確定。有關(guān)的獎罰原則在項目管理目標責任書中進行規(guī)定。9.3.6.5. 項目結(jié)算完成后半個月內(nèi),由公司 (分公司)組織對項目效益進行審計,審計完成后,根據(jù)項目績效考核的情況,按項目收款比例進行兌現(xiàn)。在工程款全部回收后,兌現(xiàn)剩下的部分。項目兌現(xiàn)考核和評價具體參照項目績效考核與評價辦法執(zhí)行。9.4. 相關(guān)記錄項目管理目標責任書
40、范本(ZJSY/XGL Y-9-01-2007) 項目管理目標責任書 (聯(lián)營模式及大包模式) 根據(jù)中建總公司工程項目管理規(guī)范、中建三局項目管理手冊的規(guī)定,工程實行項目目標管理和項目經(jīng)理負責 制。為全面履行承包合同及對業(yè)主承諾,充分調(diào)動職工的積極性,優(yōu)質(zhì)、高速、 安全、文明、低耗地組織好項目施工,強化項目目標管理,明確項目的責任、權(quán) 利和利益,現(xiàn)聘任 同志為項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理組織 人組成項目經(jīng)理部,對外代表公司全面履行對業(yè)主的承諾, 對內(nèi)接受公司各職能部門的監(jiān)督 管理,并簽訂項目目標管理責任書第一條 工程概況:工程名稱工程地址建設(shè)單位結(jié)構(gòu)形式層數(shù)建筑面積合同造價質(zhì)量等級合同工期備 注1開、竣工
41、日期1第二條項目組織管理模式:本工程采取的分包方式為工程總分包第三條項目目標責任范圍:與建設(shè)單位簽訂的施工合同(以下簡稱施工合同)范圍內(nèi)的工程 內(nèi)容的具體施工由分包單位負責,項目經(jīng)理部代表企業(yè)履行總承包管 理職責,確保企業(yè)在主合同與分包合同中的權(quán)利與經(jīng)濟利益,并實行 現(xiàn)場管理費用包干。第四條 項目目標管理責任指標(一)、工程成本目標1 .管理費用包干,費用控制在以內(nèi)(見管理費用測算書)2 .聯(lián)營分包方按聯(lián)營分包協(xié)議,完成純上繳一(或上繳總管理費用一元)(附分包測算書)(二)、工期目標本工程計劃開工日期:計劃竣工日期:總工期為 日歷大。工期延誤:、如由于分包原因,項目部應及時做出處理報告,分公司
42、視具體情況處理;、如由于業(yè)主原 因,項目應及時敦促分包單位向業(yè)主申報索賠資料,分公司視具體情 況處理。(三)、工程質(zhì)量目標督促分包單位嚴格控制和檢查進入施工現(xiàn)場的主要材料質(zhì)量,分 部、分項工程質(zhì)量按國家現(xiàn)行規(guī)范標準檢驗的標準執(zhí)行。工程質(zhì)量最 終必須確保與業(yè)主簽訂的工程合同中所要求的質(zhì)量等級, 即: 。(四)、安全生產(chǎn)目標檢查和督促分包單位按照施工管理規(guī)范和當?shù)卣笞泐~投 入安全防護設(shè)施,工傷頻率不得超過,杜絕重大傷亡事故發(fā)生。 (五)、CI及環(huán)境目標指導分包單位按照企業(yè)統(tǒng)一的CI形象要求搭設(shè)臨建,按企業(yè)環(huán) 境與職業(yè)健康安全管理體系手冊和程序文件組織施工,確保各種檢 查達標。(六)、技術(shù)管理
43、目標審核分包單位的施工方案,重大施工方案和專項方案報公司(分 公司)審定,確保按審核(審定)后的方案施工。(七)、資金管理目標確保工程款收入必須全部進入企業(yè)帳戶,監(jiān)督分包單位資金流 向,防止分包單位抽逃和挪用工程款。(八)、工程資料管理目標指導分包單位按要求編寫、填報、收集、管理工程技術(shù)資料,確保工程順利竣工決算、驗收備案。(九)印章管理目標按公司(分公司)印章管理要求管理和使用項目印章,做好印章使用登記記錄,確保不因印章使用不善造成經(jīng)濟糾紛 (十)階段考核目標根據(jù)本工程的具體情況,項目經(jīng)理部應按一個節(jié)點進行階段分析與考核,各節(jié)點具體為 。第五條:雙方的責任與權(quán)利(一)、公司(分公司)(1)、
44、負責按項目管理規(guī)定,通過競選或指定方式產(chǎn)生項目經(jīng)理。按總分包項目管理的要求配備足夠的項目管理人員;(2)、負責對選定分包單位的信譽、資質(zhì)、資金、技術(shù)、管理力量及 綜合實力進行評估,最終確定有能力進行總分包工程施工的單位。(3)、負責檢查和督促項目履行公司(分公司)與業(yè)主簽訂的工程合 同以及公司(分公司)與分包單位簽訂的工程分包合同。(4)、負責對分包單位工程進度款的支付進行總量控制,確保企業(yè)利 益及時實現(xiàn)。(5)、負責做好對項目的指導和服務工作,幫助項目把好工程質(zhì)量、 安全、工期關(guān)。(6)、負責項目目標責任分包成本的測算和調(diào)整,組織簽訂項目目標 管理責任書。(7)、有對不稱職的項目經(jīng)理的罷免權(quán)
45、。(8)、工程竣工,對項目進行項目綜合效益審計,按照目標管理責任書 對項目經(jīng)理部最終獎罰兌現(xiàn)。(9)、協(xié)調(diào)、組織項目的回訪與保修工作。(二)、項目經(jīng)理部(1)、項目經(jīng)理受企業(yè)法人代表的委托,全面履行工程承包合同。(2)、負責嚴格履行分公司與分包單位簽訂的工程分包合同,對分包單位實行指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務。(3)、參與和組織編制項目策劃書,對臨建、安全、CI統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標準,督促分包單位落實。(4)、掌握項目施工圖預算和工料分析資料,控制分包大宗材料和大 型采購與租賃,控制分包資金支付。(5)、負責按公司(分公司)有關(guān)規(guī)章制度進行過程管理費用核算與分析,確保各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。(6)、指導和協(xié)
46、助分包單位進行“二次經(jīng)營”和“三次經(jīng)營”工作, 并做好工作記錄,確保工程款按合同約定及時回收。(7)、指導和協(xié)助分包單位辦理工程交工驗收、備案的實施與竣工結(jié) 算。(8)、工程完工具備兌現(xiàn)審計條件后,可按規(guī)定提出兌現(xiàn)審計申請并 有權(quán)根據(jù)審計結(jié)果提出兌現(xiàn)要求。第六條:兌現(xiàn)與獎罰(一)、項目獎金分為:1、階段效益獎:即項目按節(jié)點進行目標責任范圍內(nèi)的目標考核,完 成階段目標,在管理費用兌現(xiàn)范圍70%以內(nèi)給予獎勵2、終結(jié)兌現(xiàn)獎:項目在完成管理目標責任書中的全部目標,給予 剩余管理費用兌現(xiàn)。3、“二次經(jīng)營”獎勵:為鼓勵項目“二次經(jīng)營”積極性,項目“二 次經(jīng)營”獎勵根據(jù)企業(yè)與分包單位簽訂的總分包合同之相關(guān)條
47、款,按 照企業(yè)享有的“二次經(jīng)營”利潤的70 %進行獎勵。4、項目各種獎金由項目部班子自行分配,報公司(分公司)人力資 源部批準;項目經(jīng)理的獎金可高于項目管理人員平均獎金的1倍但不 超過3倍。(二)、項目處罰:1、當項目出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故或因其它原因引起法律訴訟并對 企業(yè)造成重大形象損失時,取消兌現(xiàn)并對抵押金額予以扣除;2、因公章管理和使用不善,給企業(yè)造成經(jīng)濟糾紛和損失,取消兌現(xiàn) 并對抵押金額予以扣除;3、發(fā)生四級安全事故,扣項目部兌現(xiàn)獎總額的50%;發(fā)生三級以上 安全事故,取消兌現(xiàn)。4、未按合同要求時間交出經(jīng)濟技術(shù)資料及各種檔案文件或不符合歸 檔要求,每拖一天扣減兌現(xiàn)獎總額的1%;第七條:
48、項目的風險抵押本項目應交納風險抵押金總額為 元,其中:項目經(jīng)理 元,書記 元,項目副經(jīng)理合計 元,項目其他成員 共計 元(詳見附表)。項目全體管理人員自責任書簽訂之日起,七天內(nèi)必須按規(guī)定的抵 押金數(shù)額一次性交清,對經(jīng)濟有困難不能一次繳清的,由本人提出中 請,經(jīng)公司經(jīng)理批準后可在工期范圍內(nèi)分次抵押。在規(guī)定的時間內(nèi)未 交齊風險抵押金的,不得參加項目各種形式的獎金分配。項目完工后經(jīng)審計,項目成本達到目標責任成本即可退還,如沒 有達到目標責任成本,風險抵押金用于抵扣費用超支數(shù),直至扣完。 第八條:本責任書自簽訂之日起生效,工程完畢、審計、兌現(xiàn)完畢后 失效。第九條:本責任書未盡事宜,按公司(分公司)相關(guān)
49、制度、辦法執(zhí)行。 第十條:本責任書壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份。項目經(jīng)理:年 月 日公司(分公司)經(jīng)理:年 月 日項目經(jīng)理部人員配備表(ZJSY/XGL Y-9-02-2007 )項目管理人員配置不得低于公司規(guī)定的項目經(jīng)理部管理職位最低限額設(shè)置 規(guī)定,項目其它人員的配備由分公司選派,項目經(jīng)理有推薦權(quán)。項目經(jīng)理部管理職位最低限額設(shè)置標準項目經(jīng)理部管理職位名稱職位設(shè)置特大型項目大型項目中、小型項目項目經(jīng)理VVV項目副經(jīng)理VVX技術(shù)負責人VVX項目黨支部書記VXX商務主管、預算員(含計劃、統(tǒng)計)VVX主工長(棟號長)VXX施工工長VVV材料員VVV機械管理員VVX勞資、勞務管理員VVX內(nèi)業(yè)技術(shù)員(含文書檔
50、案)VVX上級委派質(zhì)檢員VVV上級委派安全員VVV上級委派財務成本員VVX管理職位最低限額合計12人8人5人注:1.打的為常設(shè)崗位,打“X”的為非常設(shè)崗位2.非常設(shè)崗位由項目經(jīng)理部其他人員或上級主管兼任10. 項目分包管理規(guī)定10.1. 總則10.1.1. 為加強項目分包的管理,提高分包管理質(zhì)量,保障公司權(quán)益,特制定本辦法。10.1.2. 分包管理應遵循充分競爭、規(guī)范管理、誠信合作、合作共贏、共同發(fā)展的原則。10.2. 管理職責10.2.1. 公司 分包主管部門是聯(lián)營項目分包管理的主控部門,具體負責:牽頭組織分包商的考察、評估和選擇;負責審核或起草分包合同, 經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后,負責組織分包
51、合同的簽訂。負責分包合同履行過程中的監(jiān)督。并負責牽頭組織對分包隊伍的考核。10.2.2. 分公司 分包主管部門是項目分包管理的實施部門,收集上報有關(guān)的分包資料,并根據(jù)公司的統(tǒng)一決策,牽頭履行好分包合同,配合公司對分包隊伍的考察、評估和過程考核。10.2.3. 項目經(jīng)理部具體實施對分包隊伍的現(xiàn)場管理,按分包合同要求,確保分包管理處于受控狀態(tài)。10.3. 管理流程10.3.1. 分包商的考察10.3.1.1. 分 公司 分包主管部門會同有關(guān)部門對分包商進行考察,考察內(nèi)容主要包括以下幾個方面:分包商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證以及法人委托書。分包商的施工管理水平、以往的業(yè)績,以及保證環(huán)境與職
52、業(yè)健康安全體系方面的能力和資源,包括基本的人、財、物資源狀況。 分包商結(jié)合具體項目合同條件的資源投入能力。 分包商的承諾條件。 分包商的社會關(guān)系等資源。10.3.1.2. 對分包商的考察要形成分包商考察表(ZJSY/XGL Y-10-01-2007) 。10.3.1.3. 分公司 分包主管部門將分包商考察表及 考察原始資料報公司分包主管部門 ,由公司 分包主管部門組織公司一級的考察和評審。10.3.1.4. 公司 主管部門 組織評審考察后,將考察資料最終報公司項目管理委員會,經(jīng)公司項目管理委員會認定的合格分包商,進入公司聯(lián)營項目合格分包商名冊。10.3.1.5. 因不合格而被除名的分包商一年之內(nèi)不得再次進入合格分包商名冊,一年后分包商要求再次進入時,必須重新由分公司組織考核并取得合格條件。對于出現(xiàn)重大質(zhì)量安全、環(huán)境事件或事故的分包商,不需考核, 直接從合格分包商名冊除名,三年內(nèi)不得再次進入合格分包商名冊。10.3.1.6. 對于與分包商聯(lián)合投標的項目,必須在信息評審階段按照聯(lián)營項目審批程序的要求,對分包商進行考
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