英語應(yīng)用文寫作之通知

1、應(yīng)用文之通知通知主要是把一些重要情況告知給相關(guān)的讀者或者聽眾， 通知的 內(nèi)容就是文章的主體，主要包括通知的對象，事由，時(shí)間，地點(diǎn)，注 意事項(xiàng)及要求等；一般來說，書面通知都需要有發(fā)出通知的時(shí)間及落 款，位置就在正文下方，通常是 右下角。其中，可以用比較長、容量 大的語句，這樣可以體現(xiàn)得正式、也可以用短句，節(jié)奏明快，通俗易 記。NOTICE正文發(fā)通知單位（如The School StudenuT Union 校學(xué)生會(huì)） 通知口期f 如 February 21 st. 2004 例1：你們學(xué)校在下周五（11月9日）19： 00在校報(bào)告廳舉行一場學(xué)術(shù)講座，主要討論如何有效學(xué)習(xí)英語。目前在美國西北大學(xué)任

2、教的Joh nson教授將應(yīng)邀講話。請你寫一個(gè)通知，希望大家踴躍參加 詞數(shù)：60詞左右academic lectureeffectively/ in an effective waylecture hall/ auditorium要點(diǎn)轉(zhuǎn)換： There is going to be a lecture about how to lear n En glish.We regoing to hold a lecture to discuss ways to learnEn glish.A lecture about learning English effectively is going to

3、be held at 7 p.m. n ext Friday.Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us a speech about effective En glish lear ning n ext Friday連句成篇There is going to be a lecture on how to learn English effectively in theschool hall at 7 p.m. Nov. 9th (next Friday). We' ve invited Prof. John

4、sfrom Northwest University, U.S.A. to give us the talk. He is now awell-known expert in the field of Ianguage studies. Anyone who isin terested is welcome to atte nd the lecture.Remember to be there on time.A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 1

5、9:00, Nov. 9th (n ext Friday). Prof. Joh nson from Northwest University, U.S.A. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.怎樣寫通知通知一般用于上級(jí)對下級(jí)組織對成員布置工作傳達(dá)事情及召 集會(huì)議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形 式.對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文時(shí)

6、態(tài)的應(yīng)用等方面。 寫好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：一、通知的形式通知有多種分類。從形式上可分為書面通知 (written notice)和口 頭通知(announcement)。書面通知用詞正式，用大詞較多，同時(shí)，用 于書面化，可以使用一些長句；而口頭通知以言簡意賅為主要特點(diǎn)， 用詞表達(dá)較為口語化。二、通知的結(jié)構(gòu)通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分就是標(biāo)題語； 正文包括事情、通知對象、要求、時(shí)間、地點(diǎn)等；結(jié)尾部分主要包括 落款和發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE每個(gè)字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)通知的日期一般寫在 通知正文的左下角。三、通知的書寫1.

7、發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用 第三人稱，如要求同 學(xué)們按時(shí)到會(huì)，不說“ We must to”或“You should”，而應(yīng)寫成： All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.2. 在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來時(shí)，語態(tài)多用被動(dòng)式在句式上，常以“ Boys and girls/Ladies and gentlemen 等作為稱 呼語?？陬^通知常用的開頭語和結(jié)束

8、語，比如：Atte nti on please!May I have your atte nti on please?Excuse me?Please be quiet, every one.Quiet, please. There is something I' m going to tell you.結(jié)束語Any questio ns?Is everyth ing clear?If you have any questions, please feel free to contact/ask me.That ' s all, thank you!3. 書面通知常以布告形式張

9、貼或?qū)懺诓几媾?、黑板上，把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見，標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(如NOTICE。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、 何人(who)。4. 在句式寫法上必須注意以下幾點(diǎn)： 盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜； 通知往往著重對活動(dòng)內(nèi)容、對象進(jìn)行說明，多用被動(dòng)語態(tài)，如The class meeting will be held”（班會(huì)將舉行）等等 通知是要求下級(jí)成員該做什么或注意什么，多用祈使句； 通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的，故多用將來時(shí)態(tài)。河南省新鄉(xiāng)市20052006學(xué)年高一上學(xué)期終結(jié)性評(píng)價(jià)測試英

10、語試卷 請為你們學(xué)校英語廣播站寫一口頭通知，（100詞左右），要求如 下：1. 英語角定于星期六下午在教學(xué)樓前廣場上舉行，4點(diǎn)開始，大家 可就學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)自由交談。2. 湯姆，一位正在河師大就讀的加拿大學(xué)生將參加，他答應(yīng)談?wù)劶幽么髮W(xué)校教育情況。3. 事實(shí)證明英語角對我們英語學(xué)習(xí)大有好處。（通知首句已知）An Announ ceme ntAtte nti on, please!范文賞析An Announ ceme ntAtte nti on, please!I have something important to tell you. The English Corner is to tak

11、eplace on Saturday after noon in front of our teachi ng buildi ng. It' II start at4 o ' clock. You can talk freely with one another about your life and studies at school. You ' re encouraged to speak as much English as possible.Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher 'University(Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I ' imure you' s how in tere