干部人事檔案自查報(bào)告

1、干部人事檔案自查報(bào)告干部人事檔案自查報(bào)告根據(jù)省局 關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知（ *號(hào)）要求，我局對(duì)開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用我市 * 系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工* 人， 離退休人員* 人。 近年來(lái)，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管

2、理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)， 健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照干部任用條例對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基

3、礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、 程序和要求。同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、 錄入、 裝檔、 材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面

4、整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部 “三齡一歷 ”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷 ”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審 核工作的質(zhì)量。（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作

5、力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了 2 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部， 與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān) ”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理， 采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形

6、成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān) ”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷 ”，采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、 任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷 ”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān) ”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān) ”。（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部干部檔案工作條例干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定和省

7、局印發(fā)的干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法， 進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。干部人事檔案自查報(bào)告（2）2015 年 12 月 31 日全市干部人事檔案工作及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議后，根據(jù)慶組字2015139 號(hào)

8、文件精神，對(duì)照“干部人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)真進(jìn)行了審核，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、基本情況我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對(duì)集中管理。截止目前，我部管理干部檔案6093 卷，其中，在職干部檔案2512 卷，離、退干部檔案檔案3512 卷，死亡干部檔案69 卷，干部庫(kù)房面積128 平方米，檔案庫(kù)房設(shè)在二樓，庫(kù)房“六防 ”措施到位，做到了辦公室、閱檔室“三室 ”分開(kāi)，干部人事檔案設(shè)備均按一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)配置， 2013 年 10 月安裝使用了干部檔案密集架，共16 列，計(jì)立方米，干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。2013 年 4 月，我部干部人事檔案通過(guò)省委組織部一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。二、干部

9、人事檔案管理主要做法明確責(zé)任，思想高度重視縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置，實(shí)行部長(zhǎng)、干部科長(zhǎng)、檔案管理人員三級(jí)負(fù)責(zé)制，制定干部人事檔案審核工作方案 ;組織部長(zhǎng)十分重視檔案審核工作，經(jīng)常聽(tīng)取工作匯報(bào)，關(guān)心檔案審核工作;分管部長(zhǎng)審核意識(shí)強(qiáng)，與干部科長(zhǎng)、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作，指導(dǎo)督查檔案審核，做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有落實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保干部人事檔案審核工作扎實(shí)有效開(kāi)展。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開(kāi)展審核工作審核工作做到，對(duì)每一卷檔案都要對(duì)照省委組織部組通字201350 號(hào)審核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)審查，審核時(shí)特別注重突出重點(diǎn)內(nèi)容。一是審查“三齡一歷 ”等檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確性。對(duì)

10、個(gè)別干部的出生日期前后填寫(xiě)不一致的，嚴(yán)格執(zhí)行中組部關(guān)于認(rèn)真做好干部出生管理工作的通知規(guī)定， 以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)認(rèn)定;干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷根據(jù)檔案客觀記載，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以認(rèn)定。干部檔案審核期間，“三齡一歷 ”重新認(rèn)定人數(shù)達(dá)45 人。二是審查檔案材料齊全性。對(duì)個(gè)別干部缺少公務(wù)員登記表或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)工作人員登記表、 2013 年工資套改表及工資級(jí)別待遇審批材料的進(jìn)行登記，分別與公務(wù)員管理部門(mén)、工資管理部門(mén)聯(lián)系收集并予以歸檔;對(duì)個(gè)別缺少以來(lái)干部任免表的，通過(guò)查找原始文書(shū)檔案方法予以補(bǔ)填;對(duì)個(gè)別干部缺少年度考核表的，依據(jù)原始考核結(jié)果記載，做了年度考核

11、說(shuō)明。三是審查檔案材料歸檔及時(shí)性。干部檔案審核期間，共歸入檔案材料 1000 份，收集補(bǔ)充材料2500 份。 2013 年是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集中換屆年，我們?nèi)媸占藫Q屆期間形成的干部任免表及任免考察材料，并且全部歸入個(gè)人檔案。四是審查檔案整理規(guī)范性。在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照干部檔案整理工作細(xì)則規(guī)定，進(jìn)行鑒別分類，加工整理。2013 年 9 月省干部人事檔案培訓(xùn)班會(huì)議之后，我部新增干部檔案編目工作，按新 編目錄樣式進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)下屬管檔單位審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)對(duì)縣教育局管理的中小學(xué)教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案，我們上門(mén)進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)指出，針對(duì)材料歸檔不及時(shí)等問(wèn)題，專門(mén)召集

12、有關(guān)會(huì)議，研究解決辦法，力爭(zhēng)盡快達(dá)到干部人事檔案審核目標(biāo)要求。這次干部檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、 要求高， 嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，自查中發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問(wèn)題，將在今后工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。干部人事檔案自查報(bào)告（3）按照省、 市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門(mén)力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報(bào)如下：一、基本情況我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318 卷，其中：在職科級(jí)干部檔案 1332 卷，黨群口干部檔案81 卷

13、，離退休干部檔案847 卷，死亡干部人事檔案58 卷。近年來(lái)， 我部堅(jiān)持以檔案法、 檔案法實(shí)施辦法、 檔案條例 為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全

14、。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中， 對(duì)照 干部任用條例對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門(mén)班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。 檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位，區(qū)委組織部被市委組織部命名為2007 年全市檔案工作先進(jìn)集體。二、主要做法認(rèn)識(shí)上再明確，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的

15、認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的 “三為 ”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持 “三明確 ”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案

16、的基礎(chǔ)上，把干部 “三齡一歷 ”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，對(duì)照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、 仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷 ”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料的要求，以“零失誤 ”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。措施上再到位，強(qiáng)化工作保障為切實(shí)加強(qiáng)干部人

17、事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位 ”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)抽調(diào)了9 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝

18、修了檔案室，添置了4 組檔案密集架，2 臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突出“四性 ”，嚴(yán)把 “四關(guān) ”，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān) ”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加

19、全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制 ;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān) ”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷 ”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì) “三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整

20、性，嚴(yán)把材料“收集關(guān) ”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫(xiě)干部檔案審核登記表，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限，及時(shí)反饋各單位，由單位和個(gè)人共同收集。對(duì)干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料，集中時(shí)間進(jìn)行收集;對(duì)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集;對(duì)政審、違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作 “效率關(guān) ”。審核過(guò)程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核

21、量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對(duì)材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中，采取定人、定時(shí)、定責(zé)的方法，及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí)，采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑， 較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。至 2007 年底，經(jīng)過(guò)近9 個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作，共收集有關(guān)信息材料5700 余份， 整理審核干部檔案1413卷， 經(jīng)過(guò)整理的檔案做到 “四無(wú)三齊 ”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真

22、實(shí)、精練、實(shí)用的要求。全部檔案已經(jīng)分門(mén)別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號(hào)、排列上架科學(xué)合理，便于隨時(shí)使用、查詢。機(jī)制上再完善，促進(jìn)規(guī)范管理結(jié)合這次審核工作，對(duì)照中組部干部檔案工作條例和干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、 無(wú)水患、 無(wú)安全隱患的“五有四無(wú) ”要求。 二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案

23、管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會(huì)議研究后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購(gòu)置了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級(jí)干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進(jìn)行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目前，此項(xiàng)工作正

24、在緊張進(jìn)行。這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接中央和省市委組織部的檢查驗(yàn)收。干部人事檔案自查報(bào)告（4）按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門(mén)力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市教育局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下， 保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：一、基本情況近年來(lái)，我

25、校堅(jiān)持以檔案法檔案法實(shí)施辦法檔案條例為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案、管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)， 健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中， 對(duì)照 干部任用條例對(duì)干部基

26、本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。二、主要做法（一）明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的 “三為 ”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持 “三明確 ”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單

27、位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部 “三齡一歷 ”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷 ”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔

28、案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤 ”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位 ”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔

29、案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調(diào)了6 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。 二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1 臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門(mén)年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、 上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、 不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核