車輛租賃管理辦法

1、車輛租賃管理辦法、目的 為了進一步加強公司租車用車管理， 結(jié)合公司的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則， 特制定本管理細則。二、用車原則車輛的使用以保證公司各部門辦理業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)用車為主。 各部門工作人員用車需報請各部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可動用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作并且明確安排使用車輛時。2、工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶現(xiàn)金或重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級領(lǐng)導(dǎo)陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。5、公司上級領(lǐng)導(dǎo)指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工

2、作。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛?cè)藛T服務(wù)內(nèi)容。其中車輛檔案包括機動車登記證、車輛購置完稅證明、 車輛合格證、機動車行駛證、使用說明書、三包服務(wù)卡、保險單等。2、各部門租賃車輛必須報主管經(jīng)理審批并報綜合管理部備案，審批內(nèi)容應(yīng)包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴禁租用以下5種情況車輛：未經(jīng)審驗合格車輛；已報廢或延期報廢車輛；未報保車輛；車輛所有人身份不明車輛；車輛存在嚴重安全隱患車輛。4、租車時應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方式、 車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護和維修責(zé)任、車輛保

3、險、風(fēng)險承擔(dān)、違約責(zé)任和爭議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復(fù)印件，作為本合同的附件；各部門所租賃車輛合同原件必須留存綜合管理部一份。5、使用費用由租用單位承擔(dān)，包括燃油費、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔(dān)，包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、車船稅等。6、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀(jì)、違章所 造成的民事法律責(zé)任，由駕駛員個人負責(zé)，并承擔(dān)給公司造成的經(jīng)濟損失。7、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對機油、剎車油、冷卻 液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)即刻進行維修

4、，如繼續(xù)強行運行出現(xiàn)的損失由駕駛員個人負擔(dān)。車輛所有人應(yīng)對車輛進行定期包養(yǎng)，并且按照車輛使用說明進行保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關(guān)證明。8、駕駛員嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。9、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔(dān)。10、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從公司管理。11、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃易爆、危險化學(xué)物品等，出租方與承租 方都需要嚴格遵守法律法規(guī)。12、 員工因公用車的須嚴格按照 車輛使用管理流程執(zhí)行（見附件），規(guī)范填寫派車單 上所要求的內(nèi)容，必須由部門經(jīng)理簽字，否則行政有權(quán)拒絕派車。13、 駕駛?cè)藛T出

5、車時應(yīng)在 公務(wù)車輛派車單 上簽字確認，因急事可事后補簽； 事前不簽字， 事后拒絕補簽的，每人次罰款 10元；車輛使用人應(yīng)該按照 派車單中填寫的擬還車時間按 時還車，如有加油還要填寫加油的數(shù)量以及錢數(shù)，然后由行政填寫實際還車時間，并派專人對所還車輛進行驗收。14、行政應(yīng)對出車車輛進行登記，填制公務(wù)用車記錄表以便對各種數(shù)據(jù)進行匯總分析。15、 每月公司付給租車司機車費時，月初租車司機應(yīng)把上月相關(guān)發(fā)票，報給公司，走相關(guān)報銷流程，由公司賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。五、車輛使用費用管理1、公司租用車輛由車輛所有人負責(zé)保險及保養(yǎng)維護費用。2、每月公司按照合同付給車輛所有人租車費時，車輛所有人應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票，報給公司

6、， 走相關(guān)報銷流程，由公司賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負責(zé)承擔(dān)。4、公用時產(chǎn)生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發(fā)票，由公司統(tǒng)一報銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費用自 理。6、每次出車產(chǎn)生費用時，司機應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給行政。7、行政應(yīng)認真審核和保管司機的行車記錄，由工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后及時到財務(wù)部報銷。8、行政應(yīng)每周核對車輛的實際行駛里程與公務(wù)車輛派車單中的總里程，將誤差控制在5姬內(nèi)。否則，應(yīng)徹查原因并予以糾正。六、車輛用油管理1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，特殊情況需報告批準(zhǔn)

7、后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。2、 駕駛?cè)藛T必須記錄公里數(shù)，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油耗 費用由使用人自己承擔(dān)。3、車輛使用公里數(shù)記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數(shù)，每周匯總一次，根據(jù)油耗實際計算使用費用。七、違章處理（一）因駕駛員操作不當(dāng)，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需產(chǎn)生的修護費，由駕駛員本人全額承擔(dān)。（二）車輛管理人員對公務(wù)用車沒有進行定期保養(yǎng)及維護，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需要修護費，由車管專人予以承擔(dān)。（三）未經(jīng)許可擅自駕駛外出、 車輛駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ宋唇?jīng)許可將車借予他人使用、違

8、反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛?cè)顺袚?dān)一切責(zé)任，且原鄉(xiāng)項目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當(dāng)月績效。（四）未按中華人民共和國道路交通法規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。八、其他（一）駕駛?cè)藛T應(yīng)維護車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。（二）行車前要堅持勤檢查，做到機油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、 喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地。如果外事途中 臨時更改工作任務(wù)而確實需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車

9、人、駕駛?cè)艘J真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)； 車輛外出期間如有損失， 在不能確認責(zé)任人時，所有損失由用車人、駕駛?cè)恕④囕v管理人員 平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務(wù)車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。（二）根據(jù)項目情況而租賃的車輛參照本制度執(zhí)行。（三）未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（四）本辦法經(jīng)綜合管理部提報，總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實行，原有關(guān)規(guī)定同時作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。流程圖車輛使用管理流程權(quán)責(zé)單位流 程申請部門根據(jù)申請理由填寫派車單并經(jīng)本部門第一責(zé)任人簽字認可辦公室辦公室車輛管理負責(zé)人根據(jù)申請理由統(tǒng)籌安排批復(fù)使用部門使用人、駕駛員及其部門第一負責(zé)人負責(zé)車輛的安全使用及相關(guān)責(zé)任辦公室、使用部門車輛使用人按要求補充派車單 內(nèi)容，并按時將派車單及車鑰匙等 還回辦公室，車管專員填寫實際還車時 間，并對所還車輛進行驗收派車單用車事由車輛種類車裝載貨物名稱目的地搭乘人數(shù)人用車時間年月日時分起至年月日時分止申請單位申