合同簽訂流程

1、簽訂外包合同流程1 目的為規(guī)范公司外包合同的簽訂程序， 確保合同簽訂過程中嚴格遵循國家有關規(guī) 定，保護國家和企業(yè)利益不受侵害，特制定本流程。2 適用范圍適用于公司外包合同簽訂過程。3 名詞定義外包合同： 廣義上的合同泛指當事人之間設立、變更、終止權利義務關系的 協(xié)議。本文中外包合同專指本公司與外包方之間，簽訂的有關項目的研究開發(fā)、 投資融資、成果權屬、 收益分配、 風險責任以及與之相關的技術和法律問題等方 面條款，經(jīng)過平等協(xié)商，在真實、充分地表達各自意愿的基礎上，根據(jù)中華人 民共和國合同法之規(guī)定，達成額的協(xié)議。4 輸入和輸出輸入：中華人民共和國合同法 、公司合同管理辦法等規(guī)定合同標準文本批復后

2、的外包申請技術協(xié)議或任務書輸出：談判記錄外包合同及附件5 角色職責1)項目總(副)指揮：按權限行進行合同的最終審批。2)法律顧問：負責對合同法律條款進行審核，防范法律風險( 30萬元以上合同)。3)項目會計主管：負責對合同中經(jīng)費是否在預算內(nèi)和資金保障條款進行審核。4)項目質量經(jīng)理：負責對合同中質量保證、驗收標準、驗收條件等相關內(nèi)容的審核。5)項目計劃經(jīng)理：負責對外包合同的必要性、合同標的、交付進度、合同價款進行審查，組織甲乙雙方技術人員和管理人員開展合同談判。6)項目經(jīng)理：負責對合同外包的必要性、技術風險、進度要求、合同價款以及保密條款進行審查和確認。7)調度：負責組織外包合同談判，編寫合同文

3、本，并組織各部門進行合同傳遞評審或會議評審，最終輸出簽署完成的外包合同。6程序6.1流程圖簽訂外包合同流程(V1.0)內(nèi)部6.2流程操作說明活動編號及名稱：M01外包合同談判 主導角色：調度6輸入:外包申請技術協(xié)議或任務書外包方報價明細活動描述:調度按照批復的外包申請，聯(lián)系外包方代表、項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理和質量經(jīng)理，依據(jù)技術協(xié)議或任務書、項目預算、外包方報價明細、輸出:談判記錄以往成交價格等進行談判，確定合同總金額、 付款方式、質保條款、交付最終節(jié)點等。標準、方法、工具使用說明: 談判記錄表時間要求:上游編號及名稱:M01外包合同談判注意事項:談判可能是多次，直至最終達成一致或更下游編號及名稱:

4、M02編寫外包合同文活動編號及名稱：M02編寫外包合冋文本主導角色：調度本換外包方，重新進行供方選擇子流程輸出輸入:活動描述:談判記錄調度依據(jù)談判記錄上的合同總金額、付款方外包合同文本技術協(xié)議或任務書式、質量保證條款等內(nèi)容，在技術開發(fā)合同模板基礎上完成外包合同的編寫，技術協(xié)議 或任務書作為合同附件。標準、方法、工具使用說明: 技術開發(fā)合同模板M03與承制方溝通確時間要求:上游編號及名稱：注意事項：下游編號及名稱：M01外包合同談判*1天活動編號及名稱:主導角色：調度M03與承制方溝通確認輸入:外包合同文本活動描述:調度將外包合同文本傳遞給外包方，溝通確認合同文本具體內(nèi)容，確認后請外包方在合輸出

5、:外包方簽署并蓋章后的合同同指定位置簽字蓋章。標準、方法、工具使用說明:時間要求:上游編號及名稱:M02編寫外包合同注意事項:溝通可能反復多次，直至最終達成一致或下游編號及名稱:M04合同評審活動編號及名稱：M04合同評審主導角色：調度文本更換外包方，重新進行供方選擇子流程輸入:活動描述:外包合同文本對于支付金額不高于200萬元的合同，調度支付合同評審表組織需求部門、承辦部門、質量部門、保密合同評審證明書部門（涉密合同）、財務部門、法律顧問（30 萬元以上合同）、發(fā)展計劃處填寫支付合同 評審表進行合同傳遞評審；對于支付金額 高于200萬元（含）或有特殊需求的合同, 承辦部門組織需求部門、質量處

6、、財務處、 辦公室和發(fā)展計劃處采用會議評審形式，填 寫合同評審證明書。合同審批人批準后, 進行合同簽署。標準、方法、工具使用說明: 支付合同評審表、合同評審證明書模板上游編號及名稱：注意事項：下游編號及名稱：時間要求:M03與承制方溝通確認02-04-04-01合同簽署 子流程相關文件公司合同管理辦法相關記錄1)談判記錄2)支付合同評審表3)合同評審證明書4)外包合同附件無0其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識Sff、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安

7、全生產(chǎn)責任制，做到“責、權、利”相結合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司

8、安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓和新