公文標(biāo)準(zhǔn)頁碼及格式

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)萬應(yīng)用技巧（七）-Word中默認(rèn)字體格式的設(shè)置在日常的行政性材料（如公文、總結(jié)、講話等）的編寫與處理過程中，對(duì)字體格式的要求很嚴(yán)格， 一般要求正文字體為仿宋_gb2312、大小為三號(hào)。但是新建一個(gè) Word文檔時(shí)，字體默認(rèn)為Times NewRoman 大小為五號(hào)。如何將默認(rèn)字體直接改為仿宋三號(hào)以方便使用，具體過程如下：新建一個(gè)Word文檔，在“格式”工具欄下選擇“字體”選項(xiàng)（或使用快捷鍵Alt+O+F）,在打開的對(duì)話框中按下圖進(jìn)行設(shè)置。暨宇體_但宋_制312 土文字體應(yīng)）:字體國）字符間距比）文字效果100%* 她 ,、4d 閱讀 I 狙 正文 + Tim * Tim- fltx

2、Ro即an.五號(hào)字號(hào)區(qū)）:看重季：朝二號(hào)四號(hào) 暴四小五字形代）：甯規(guī)所有文字字體顏色口 ：下劃線端型也：自動(dòng) V無） v I 自動(dòng)； ,無）效果刪除線處刪院談（GJ上標(biāo)U） 下標(biāo)色）陰影世）小型大寫字母）口空心）全部大寫字母陽文區(qū)）隱藏文字如:陰文W）AaBbCc然后點(diǎn)擊“默認(rèn)”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)“是”，再點(diǎn)“確定”按鈕，即可完成設(shè)置重新打開一個(gè) Word文檔，就會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)字體改為了 “仿宋 _gb2312”，大小改成了三號(hào)如果需要將默認(rèn)字體改成其他格式，只需對(duì)應(yīng)改動(dòng)，具體過程同上。公文處理與應(yīng)用技巧（三）一頁碼的規(guī)范設(shè)置頁碼的規(guī)范設(shè)置我們平時(shí)設(shè)置頁碼時(shí)，為了方便，總是將頁碼設(shè)成“居中”

3、O其實(shí)，這種做法是錯(cuò)誤的?！靶聵?biāo)準(zhǔn)”規(guī)定：公文頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂 時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。下面我們來具體分析：首先，單頁碼居右空一字；雙頁碼居左空一字。意思為：公文雙面打印， 頁碼正面居右，空一個(gè)漢字；反面居左，空一格漢字。特殊情況，單面打 印頁碼“居右”。再次，頁碼數(shù)字為阿拉伯?dāng)?shù)字，大小為 4號(hào)。頁碼左右各放一條一字線， 所謂“一字線” ,就是符號(hào)欄中的“一”符號(hào)（不是短的“”符號(hào)） ，左右 的“一”符號(hào)和數(shù)字之間都應(yīng)有一個(gè)半角空格。最后，頁

4、碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排，空白頁不編排頁碼。在Word文檔中，公文頁碼的格式具體細(xì)節(jié)設(shè)置如下：打開或新建一個(gè) Word文檔，在在“文件”工具欄下選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng)（或使用快捷鍵 Alt+F+U ）,在“板式”選項(xiàng)卡下，將頁眉和頁腳設(shè)成 “奇偶頁不同”，點(diǎn)擊“確定”。如圖1。頁面設(shè)置!版孟一：立皚網(wǎng)格頁邊距 紙張默認(rèn).取消然后在“視圖”欄目下打開“頁眉和頁腳”選項(xiàng)（或使用快捷鍵 Alt+V+H ）, 點(diǎn)擊圖2紅圈內(nèi)的按鈕，從默認(rèn)“頁眉”轉(zhuǎn)換到“頁腳”。圖2先設(shè)置奇數(shù)頁的頁碼，按照?qǐng)D 3點(diǎn)擊紅圈里的“插入頁碼”按鈕，就會(huì)由現(xiàn)一個(gè)小阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1”，將數(shù)字移動(dòng)到右側(cè)位置，將字體改成“宋體”字號(hào)改成“四號(hào)”

5、。然后在“1”的左面空半個(gè)字符“插入” “特殊符號(hào)”的“一如圖4;再在“ 1”右面空半個(gè)字符插入“一”。調(diào)整頁碼整體位置，使之右空一字圖3圖4然后圖5點(diǎn)擊右邊紅圈里的“顯示下一項(xiàng)按鈕，轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁。再點(diǎn)擊“插入頁碼”按鈕，按照上面的步驟進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)將頁碼左空一字圖5最后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將“頁眉和頁腳”工具欄關(guān)掉，即生成了規(guī) 范格式的公文頁碼。特別注意，公文頁碼的設(shè)置盡量不使用“插入”“頁碼” “外側(cè)”這種設(shè)置，因?yàn)榇朔N設(shè)置頁碼是含文本框的，格式固定無法改動(dòng)，不符合公文規(guī)范!(王志龍)公文版記的規(guī)范設(shè)置黨政機(jī)關(guān)公文的版記，即公文格式的第三部分，包括抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。版記應(yīng)置于公文的

6、最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于公文的最后一行。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：(1)版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度 為0.35毫米)，中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為 0.25毫米)。首條分隔線位于版記中的第一個(gè)要素 質(zhì)上，末條分隔線與公文的最后一面的版心下緣重合。(2)抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左 右各空一個(gè)字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一 個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上， 印發(fā)機(jī)關(guān)

7、左空一個(gè)字，印發(fā)日期右空一個(gè)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日 不編虛位(即1不編01),后加“印發(fā)”二字。(4)版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開分析上述規(guī)定，我們首先來看如何設(shè)定粗細(xì)分隔線，新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定粗線推薦高度 薦高度為0.25毫米。我們可以換算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.35毫米，細(xì)線推0.3527毫米；那么0.35毫米就約等于1磅，0.25毫米約等于0.71磅。下面我們來具體設(shè)置分隔線點(diǎn)擊“繪圖”工具欄的“直線”（如果看不到“繪圖” 圖”），將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要畫分隔線的位置，按住 shift欄，點(diǎn)擊“視圖”“工具欄”

8、直線。選中直線，右鍵單擊，打開“設(shè)置自選圖形格式 磅，如圖1;同時(shí)，在“大小”選項(xiàng)卡下，將寬度設(shè)為鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可以畫出一條,將線條粗細(xì)改為1磅（粗線），細(xì)線設(shè)為0.7115.6”厘米，如圖2:設(shè)置自選圖形格式顏色與線條境充頷色:透明度工）：線條班色）：虛實(shí)儂大小版式網(wǎng)站線型:粗細(xì)俎）:箭頭始瑞樣式;始端大小9 ：確定末端樣式包 末端大小口設(shè)置自選圖形揩式與版心等長此處高度力線 條左右高度差 I不是線條粗 卿圖2版記中的“抄送機(jī)關(guān)”和“印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期”都有明確規(guī)定，大家按照規(guī)定對(duì)應(yīng)設(shè)置即可。下 面給出版記的整體示例（圖3）,供大家參考學(xué)習(xí)。|字悻為4號(hào)訪宋況23,格式按新標(biāo)準(zhǔn)

9、設(shè)置抄送：市財(cái)政局，市人社局，市監(jiān)察局，市公安局，市林業(yè)局，市直心工委，市政府法制辦.（舉例）P阜陽市審計(jì)局辦公室2012年10月13日印發(fā).一4 一裂發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章的設(shè)置平時(shí)，我們接到市委、市政府等單位的文件時(shí)，有些是未加蓋公章的，這讓人很困惑，難道是他們 工作的疏漏，忘記蓋章了？事實(shí)則不然，通過下面對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章設(shè)置的介紹，你會(huì)豁然發(fā)現(xiàn)， “噢，原來是這樣！”對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章的設(shè)置，新標(biāo)準(zhǔn)有著明確而又模糊的規(guī)定，我們一起來學(xué)習(xí)。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：(1)加蓋印章的公文成文日期一般右空四個(gè)字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)

10、文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中 下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文 (或附件說明)一行之內(nèi)。(2)不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日 期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。下面筆者給出具體的實(shí)例：再創(chuàng)新的業(yè)績，以優(yōu)異的成績迎接黨的十八大勝利召開.，附件：L 2012年阜陽市審計(jì)系統(tǒng)“金種子杯”秋季更動(dòng)會(huì)2012年阜陽市審計(jì)系統(tǒng)一右空四字加蓋印章的公文再創(chuàng)新的業(yè)績，以優(yōu)異的成績

11、迎接黨的十八大勝利召開Q第附件：1.2012年阜陽市審計(jì)系統(tǒng)金種子杯秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)名單一2. 2012年阜陽市審計(jì)系統(tǒng)阜陽市審計(jì)局小日期首字比著名首一一字右移兩個(gè)半符-j2012年1 0月I 3日一右空兩字不加蓋印章的公文現(xiàn)在大家明白為什么有些公文不加蓋公章了，但是對(duì)于不加蓋公章的公文有著清晰的格式要求，如 果不按照要求行文，那么所印發(fā)的公文就是不規(guī)范的，公文效力就會(huì)受到質(zhì)疑。為什么說新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章有著明確而又模糊的規(guī)定。新標(biāo)準(zhǔn)清楚規(guī)定了公文可以加 蓋公章，也可以不加蓋公章，并對(duì)具體的格式設(shè)置進(jìn)行了規(guī)定，這點(diǎn)是非常明確的。但是，新標(biāo)準(zhǔn)并沒 有對(duì)二者的使用范圍加以界定，這點(diǎn)是非常模

12、糊的，對(duì)此也產(chǎn)生了一定的消極效果。那我們發(fā)文究竟該 如何采用哪種格式？筆者通過總結(jié)和探究后認(rèn)為：一般下行文可以采用不加蓋印章的格式，因?yàn)槭巧霞?jí) 給下級(jí)發(fā)文，紅頭已經(jīng)代表了效力；如果是下級(jí)給上級(jí)行文，我們建議采用加蓋印章的格式，以顯莊嚴(yán) 總之，為了維護(hù)文件的權(quán)威，我們建議不論是上行文、還是下行文，盡量采用加蓋印章的格式。以上為個(gè)人觀點(diǎn)，不足處，請(qǐng)指正。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)萬應(yīng)用技巧教程（二）打印機(jī)的共享設(shè)置時(shí)間：2012/7/26 16:57:09作者：張興光 錄入：張興光 來源：信息科 閱讀：159次網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)重要用途就是實(shí)現(xiàn)資源共享，目前打印機(jī)的共享名列前排，那么何實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的局域網(wǎng)共享呢？以下介紹一

13、下打印機(jī)共享的常規(guī)方法打印機(jī)服務(wù)器端（直接連接打印機(jī)的電腦）設(shè)置 ：1、安裝打印機(jī)，確定打印機(jī)能夠在本機(jī)上正常使用。2、配置你打印機(jī)安裝所在機(jī)器。打開【控制面板】【打印機(jī)和傳真一（你可以看到你安裝的打印機(jī)的牌子和型號(hào)）右鍵選擇隨便填一個(gè)名字。按【確認(rèn)】【共享】，選擇共享二常規(guī)共享端口 高皴.藏色營理；關(guān)于3、要保證你的打印機(jī)是默認(rèn)打印機(jī)。操作方法。右鍵點(diǎn)擊該目標(biāo)打印機(jī)- 擇【設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)】（其實(shí)這一步無所謂）客戶端（pc）:1、首先你要確定你的計(jì)算機(jī)是否在同一工作組比如workup2、確定你的計(jì)算機(jī)與打印機(jī)服務(wù)器端是聯(lián)通的，如果是手動(dòng)分配需要確定 不是在同一網(wǎng)段。3、添加安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)：進(jìn)

14、入【控制面板】【打印機(jī)傳真】【添加一個(gè)印機(jī)】【選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】【然后瀏覽網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】選擇剛才服務(wù)端共享那個(gè)打印機(jī)名字，然后按【下一步】一直到完成就行了(1)要連接到哪臺(tái)打ER機(jī)7麗:魏僦,連接到這告打印機(jī)竦著瀏場打EU機(jī)，選擇這個(gè)選頊井里擊，下一步”）C）：名椀：匚一I例如：i5srverpriaterC隹接到孫temet.家庭或辦公網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)電）；URL：例3口： h.ttp：/Eerver/print&re/myprinter/, printerWHAKPINGVhp LaserJet 1010 hp LaserJet 1010VJlA.YOFGLeruva MT205 Frinter Lsnova M7205 PrinterWLEBDTO ZHKMftncvft HT2Q5M7205 PrinterPCL HP Lasijet 5100 PCL 6HP Laserje HP LaserJet 5100 PCL 6打E1機(jī)上）:共享打印機(jī)區(qū)上打印機(jī)信息 在祥： 狀態(tài)：等待打印的文檔:A信息科打印機(jī)HF LaserJet 510