文字處理軟件word2010

1、第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1 Word 2010的概述4.1.1 新增改進新增改進4.1.2 Word 2010的基本操作的基本操作4.1.3 窗口的組成窗口的組成4.1.4 功能區(qū)功能區(qū)4.1.5 Word 2010視圖模式的介紹視圖模式的介紹4.1.6 文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建4.1.7 文檔的保存文檔的保存第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1.1 新增改進新增改進1發(fā)現(xiàn)改進的搜索與導航體驗發(fā)現(xiàn)改進的搜索與導航體驗2與他人協(xié)同工作，而不必排隊等候與他人協(xié)同工作，而不必排隊等候3幾乎可從任何位置訪問和共享文檔幾乎可從任何位置訪問和共享文檔4向文本添加視覺效

2、果向文本添加視覺效果5將文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表將文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表6向文檔加入視覺效果向文檔加入視覺效果7恢復用戶認為已丟失的文檔恢復用戶認為已丟失的文檔8跨越溝通障礙跨越溝通障礙9將屏幕快照插入到文檔將屏幕快照插入到文檔10利用增強的用戶體驗完成更多工作利用增強的用戶體驗完成更多工作第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1.2 Word 2010的基本操作的基本操作1Word 2010的啟動的啟動2Word 2010的退出的退出第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1.3 窗口的組成窗口的組成1標題欄標題欄2功能選項卡功能選項卡3文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)4標尺標尺

3、5狀態(tài)欄狀態(tài)欄第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1.4 功能區(qū)功能區(qū)1“開始開始”功能區(qū)功能區(qū)2“插入插入”功能區(qū)功能區(qū)3“頁面布局頁面布局”功能區(qū)功能區(qū)4“引用引用”功能區(qū)功能區(qū)5“郵件郵件”功能區(qū)功能區(qū)6“審閱審閱”功能區(qū)功能區(qū)7“視圖視圖”功能區(qū)功能區(qū)8“加載項加載項”功能區(qū)功能區(qū)第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1.5 Word 2010視圖模式的介紹視圖模式的介紹1頁面視圖頁面視圖“頁面視圖”可以顯示W(wǎng)ord 2010文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。2閱讀版式視圖閱讀版式視圖“閱讀

4、版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord 2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，3Web版式視圖版式視圖“Web版式視圖”可以預覽具有網(wǎng)頁效果的文本。在這種方式下，你會發(fā)現(xiàn)原來換行顯示兩行的文本，重新排列后在一行中就全部顯示出來。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4大綱視圖大綱視圖在“大綱視圖”中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本，因此它特別適合編輯那種含有大量章節(jié)的長文檔，能讓你的文檔層次結(jié)構(gòu)清晰明了，并可根據(jù)需要進行調(diào)整。5草稿視圖草稿視圖“草稿”視圖取消了頁面邊距、分欄

5、、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1.6 文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建利用Word 2010提供的模板創(chuàng)建文檔。1創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔新建空白文檔的主要方法有以下兩種。（1）直接單擊快速訪問工具欄的“新建”按鈕。（2）使用快捷鍵Ctrl+N。2利用模板創(chuàng)建文檔利用模板創(chuàng)建文檔Word 2010提供了很多不同類型的模板供用戶選擇，利用模板創(chuàng)建文檔的方法是。單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對話框，從中選擇需要的文檔類別及模板樣式，如圖4-4所示。在計算機聯(lián)網(wǎng)的情況下，還可以利用O的方式來創(chuàng)建模板。第四

6、章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.1.7 文檔的保存文檔的保存1保存新文檔保存新文檔保存新文檔常用的方法有以下幾種。（1）執(zhí)行“文件”“保存”命令。（2）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕。（3）執(zhí)行Ctrl+S組合鍵。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2保存已命名文檔保存已命名文檔1）改名保存文檔或更改位置2）自動保存3另存為另存為PDF格式文檔格式文檔首先，文檔編輯好后，單擊文檔左上角的“文件”選項卡，如圖4-8所示。設(shè)置相關(guān)的信息和操作。其次，單擊“文件”“另存為”命令，彈出如圖4-9所示窗口，單擊“保存類型”右邊的三角按鈕，打開其下拉列表，里面有多種可以轉(zhuǎn)換的格

7、式，選擇PDF格式。然后再選擇保存位置、名稱，最后單擊“保存”按鈕即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2 文本的編輯4.2.1 選擇文本選擇文本4.2.2 復制和移動文本復制和移動文本4.2.3 插入日期和時間插入日期和時間4.2.4 插入符號插入符號4.2.5 自動更正自動更正4.2.6 查找和替換查找和替換4.2.7 撤銷和恢復撤銷和恢復第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2.1 選擇文本選擇文本1使用鼠標選擇文本使用鼠標選擇文本文本選擇文本選擇鼠標動作鼠標動作選擇一個詞選擇一個詞雙擊這個詞選擇文本塊選擇文本塊單擊并拖動選擇文本塊（另一種方法）選擇文本塊（

8、另一種方法）單擊文本開頭再按Shift鍵同時單擊尾處選擇一行選擇一行單擊該行左邊的選擇條選擇多行選擇多行單擊左邊的選擇條并從多行旁邊拖過選擇句子選擇句子在按住Ctrl鍵的同時單擊句子選擇段落選擇段落雙擊段落旁邊的選擇條選擇段落（另一種方法）選擇段落（另一種方法）在段落中單擊三次鼠標不連續(xù)選擇多行不連續(xù)選擇多行按住Ctrl鍵同時用拖動鼠標選擇各個部分選擇整個文檔選擇整個文檔按住Ctrl鍵并單擊選擇條第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2使用鍵盤選擇文本使用鍵盤選擇文本當利用鍵盤選擇文本時，必須先將插入點移到想選擇文本開始處，然后使用表4-2中的組合鍵進行操作。3使用擴展功能選擇文本使用

9、擴展功能選擇文本在Word中，可以使用擴展功能鍵（F8鍵）選擇文本。當按F8鍵時，狀態(tài)欄上的“擴展”文字變成黑色，表明已經(jīng)打開擴展選取方式。4調(diào)節(jié)選擇區(qū)域調(diào)節(jié)選擇區(qū)域第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁按鍵按鍵功能功能Shift+選擇插入點左邊的一個字符或漢字Shift+選擇插入點右邊的一個字符或漢字Shift+選擇到上一行同一位置之間的所有字符Shift+選擇到下一行同一位置之間的所有字符Shift+Home由插入點位置選擇至該行的開頭Shift+End由插入點位置選擇至該行的結(jié)尾Ctrl+Shift+由插入點位置選擇至該段的開頭Ctrl+Shift+由插入點位置選擇至該段的結(jié)尾C

10、trl+Shift+Home由插入點位置選擇至文檔的開頭Ctrl+Shift+End由插入點位置選擇至文檔的結(jié)尾Ctrl+A選擇整個文檔PgUp移動到前一個窗口PgDn移動到下一個窗口Ctrl+PgUp翻到上一頁Ctrl+PgDn翻到下一頁第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2.2 復制和移動文本復制和移動文本1使用剪貼板移動文本使用剪貼板移動文本2使用拖動操作移動使用拖動操作移動3使用剪貼板復制文本使用剪貼板復制文本4使用拖動操作復制文本使用拖動操作復制文本第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2.3 插入日期和時間插入日期和時間在Word 2010的文檔中，要插入

11、日期和時間，其具體操作方法如下。首先將光標固定在插入點，然后切換到“插入”功能區(qū)，在“文本”分組中單擊“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，先在“語言（國家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇所需要的語言，然后在“可用格式”列表框中選擇所需要的格式，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的日期，第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2.4 插入符號插入符號（1）將光標移動到想插入符號的位置。（2）打開Word 2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)，在“符號”功能組中單擊“符號”按鈕。（3）在打開的“符號”面板中可以看到一些最常用的符號，如圖4-12(a)所示，單擊所需

12、要的符號即可將其插入到Word 2010文檔中。（4）在“符號”選項卡中單擊“子集”右側(cè)的下拉三角按鈕，在打開的下拉列表中選中合適的子集（如“數(shù)學運算符”），然后在符號表格中單擊選中需要的符號，單擊“插入”按鈕即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2.5 自動更正自動更正1常見設(shè)置常見設(shè)置（1）“更正前兩個字母連續(xù)大寫”：當選中復選框之后，如果不小心將單詞的前兩個字母都輸入為大寫，系統(tǒng)會自動將第二個大寫字母改為小寫字母。（2）“英文句首字母大寫”：當選中該復選框之后，系統(tǒng)自動將每句的第一個英文字母改為大寫。（3）“英文日期第一個字母大寫”：當選中該復選框之后，系統(tǒng)自動將表示星

13、期幾的英文單詞為首的字母大寫。（4）“鍵入時自動替換”：該選項讓用戶決定是否用下面“替換為”列表框中的詞條替換“替換”列表框中詞條名。當清除了該復選框中的選中之后，在文檔中輸入“teh”，再按Space鍵時，將不會自動更正為“the”。默認情況下，該復選框選中。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2為常用符號添加為常用符號添加“自動更正自動更正”條目條目為了能夠利用鍵盤直接輸入鍵盤上沒有的符號，用戶可以通過在Word 2010中為常用符號添加“自動更正”條目來實現(xiàn)，方法如下。（1）打開Word 2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)，在“符號”功能分組中單擊“符號”按鈕，并單擊“其它

14、符號”選項。（2）在打開的“符號”對話框中，查找并選中準備添加自動更正條目的符號，并單擊“自動更正”按鈕。（3）在打開的Word 2010“自動更正”對話框中切換到“自動更正”選項卡，在“替換”編輯框中輸入準備使用的替換鍵，并依次單擊“添加”“確定”按鈕。（4）返回“符號”對話框，繼續(xù)為其他符號添加自動更正條目，設(shè)置完畢單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“符號”對話框。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2.6 查找和替換查找和替換1查找文本和格式查找文本和格式1）簡單查找2）設(shè)置查找條件（1）查找內(nèi)容：（2）搜索：（3）區(qū)分大小寫：（4）全字匹配：（5）使用通配符：（6）同音：（7）查找單

15、詞和各種形式：（8）區(qū)分全/半角：3）查找格式4）查找特殊字符第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2替換文本和格式替換文本和格式1）替換文本2）替換指定的格式第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.2.7 撤銷和恢復撤銷和恢復在編輯Word 2010文檔的時候，如果所做的操作不合適，而想返回到當前結(jié)果前面的狀態(tài)，則可以通過“撤銷鍵入”或“恢復鍵入”功能實現(xiàn)?！俺蜂N”功能可以保留最近執(zhí)行的操作記錄。用戶可以按照從后到前的順序撤銷若干步驟，但不能有選擇的撤銷不連續(xù)的操作。用戶可以按下“Ctrl+Z”組合鍵執(zhí)行撤銷操作，也可以單擊快速訪問工具欄中的“撤銷鍵入”按鈕。執(zhí)行撤銷操作后

16、，還可以將Word 2010文檔恢復到最新編輯的狀態(tài)。當用戶執(zhí)行一次撤銷操作后，用戶可以按下“Ctrl+Y”組合鍵執(zhí)行恢復操作，也可以單擊快速訪問工具欄中已經(jīng)變成可用狀態(tài)的“恢復鍵入”按鈕。 第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.3 美化文檔4.3.1 字符設(shè)置字符設(shè)置4.3.2 清除與復制文本格式清除與復制文本格式4.3.3 給文本添加邊框和底紋給文本添加邊框和底紋4.3.4 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.3.1 字符設(shè)置字符設(shè)置1字體、字號的選擇字體、字號的選擇 1）利用功能區(qū)命令 2）利用“字體”命令對話框設(shè)置字體和字號2改變字形和

17、顏色改變字形和顏色 1）利用功能區(qū)命令 2）利用“字體”命令對話框設(shè)置字形和顏色3下劃線、著重號的添加下劃線、著重號的添加 1）下劃線的設(shè)置 2）著重號的設(shè)置4設(shè)置字符底紋和邊框設(shè)置字符底紋和邊框5改變字符間距改變字符間距第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.3.2 清除與復制文本格式清除與復制文本格式1清除字符格式清除字符格式若用戶對設(shè)置的字符格式不滿意，欲恢復為默認的字符格式，可以選中要清除字符格式的文本，再按Ctrl+Shift+Z鍵，設(shè)置的字符格式即被清除并恢復為默認的字符格式。2復制字符格式復制字符格式Word 2010中的格式刷工具可以將特定文本的格式復制到其他文本中，

18、當用戶需要為不同文本重復設(shè)置相同格式時，可以用格式刷工具來提高工作效率。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.3.3 給文本添加邊框和底紋給文本添加邊框和底紋1給文本添加邊框給文本添加邊框1）簡單設(shè)置2）利用“邊框和底紋”對話框設(shè)置（1）在“樣式”框中選擇合適的線型。（2）在“顏色”框中選擇線條的顏色。（3）在“寬度”框中選擇線條的寬度。（4）在“預覽”框中，通過單擊“上框線”、“下框線”、“左框線”和“右框線”按鈕，添加相應邊框，得到用戶想要的效果。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2給文本添加底紋給文本添加底紋1）設(shè)置純色底紋2）設(shè)置圖案底紋（1）在“填充”區(qū)域中，

19、用戶可以單擊三角按鈕，在下拉面板中選擇合適的填充顏色，單擊選中的顏色，在預覽區(qū)域中顯示應用后的效果。（2）在“圖案”區(qū)域中，用戶可以設(shè)置圖案“樣式”和“顏色”。單擊“樣式”或“顏色”右邊的下拉按鈕，用戶從中選擇所需要的“樣式”或“顏色”，并可以在預覽區(qū)域中顯示應用的效果。（3）單擊“確定”按鈕即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.3.4 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落是指以段落結(jié)束標記結(jié)束的文字、圖形、對象或及其集合。段落標記不僅標識了一個段落的結(jié)束，而且還帶有對每個段落所應用的格式編排。要改變一個文檔的外觀，可以從字符的對齊方式、縮進、行距、段間距、制表位、邊框和底紋等方面進

20、行設(shè)置。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁1改變段落對齊方式改變段落對齊方式1）利用“開始”功能區(qū)設(shè)置2）利用“段落”對話框設(shè)置3）利用快捷鍵設(shè)置（1）按Ctrl+J鍵，使選擇的段落兩端對齊。（2）按Ctrl+L鍵，使選擇的段落左對齊。（3）按Ctrl+E鍵，使選擇的段落居中對齊。（4）按Ctrl+R鍵，使選擇的段落右對齊。（5）按Ctrl+Shift+D鍵，使選擇的段落分散對齊。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2設(shè)置段落縮進設(shè)置段落縮進1）通過“頁面布局”功能區(qū)設(shè)置縮進2）通過“段落”對話框設(shè)置段落縮進3）增加和減少縮進量4）使用標尺設(shè)置段落縮進第四章第四章 文字處

21、理軟件文字處理軟件主頁主頁3設(shè)置段落間距設(shè)置段落間距（1）選中需要設(shè)置段落間距的段落，然后在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“行和段落間距”按鈕。在打開的“行和段落間距”列表中單擊“增加段前間距”和“增加段后間距”命令，以設(shè)置段間距。（2）選中需要設(shè)置段落間距的段落，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“段落”對話框按鈕。打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡“間距”區(qū)域中設(shè)置段前和段后的數(shù)值，以設(shè)置段落間距，如圖4-21所示。（3）切換到“頁面布局”功能區(qū)，在“段落”分組中調(diào)整段前和段后間距的數(shù)值，以設(shè)置段落間距。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4設(shè)置行距設(shè)置行距單倍行距

22、：行與行之間的距離為標準的1行。1.5倍行距：行與行之間的距離為標準行距的1.5倍。2倍行距：行與行之間的距離為標準行距的2倍。最小值：行與行之間使用大于或等于單倍行距的最小行距值，如果用戶指定的最小值小于單倍行距，則使用單倍行距值，如果用戶指定的最小值大于單倍行距，則使用用戶指定的最小值。固定值：行與行之間的距離使用用戶指定的值，需要注意該值不能小于字體的高度，否則不能完整顯示字體。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.4 頁面設(shè)置4.4.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置4.4.2 設(shè)置分欄和首字下沉設(shè)置分欄和首字下沉4.4.3 設(shè)置分隔符設(shè)置分隔符4.4.4 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼設(shè)置頁眉、

23、頁腳和頁碼第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.4.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置1設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 1）利用功能區(qū)命令設(shè)置 2）利用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置2設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距3設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向4設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.4.2 設(shè)置分欄和首字下沉設(shè)置分欄和首字下沉4.4.2 設(shè)置分欄和首字下沉設(shè)置分欄和首字下沉1分欄的設(shè)置分欄的設(shè)置 1）簡單設(shè)置分欄 2）自定義分欄2首字下沉的設(shè)置首字下沉的設(shè)置首先將光標定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中或選中需要首字下沉的段落，然后切換到“插入”功能區(qū)，在“文本”分組中單擊“首字下沉”按鈕，在

24、圖4-26所示“首字下沉”列表中單擊“下沉”或“懸掛”命令，來設(shè)置首字下沉或懸掛效果。1）簡單設(shè)置2）利用“首字下沉”對話框設(shè)置第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.4.3 設(shè)置分隔符設(shè)置分隔符Word 2010的分隔符用來在插入點位置插入分頁符、分欄符或分節(jié)符。1設(shè)置分節(jié)符設(shè)置分節(jié)符下一頁：插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)。連續(xù)：插入分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)。偶數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁上開始新節(jié)。奇數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁上開始新節(jié)。2設(shè)置分頁符設(shè)置分頁符（1）將插入點定位到需要分頁的位置。（2）將插入點定位到需要分頁的位置，按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁符。

25、（3）將插入點定位到需要分頁的位置，切換到“插入”功能區(qū)，在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁3設(shè)置腳注和尾注設(shè)置腳注和尾注文檔中的腳注和尾注是一種解釋性或說明性的文本，是提供給文檔正文的參考資料。一般腳注是作為對正文的說明，出現(xiàn)在文檔中每一頁的末尾；尾注是作為整個文檔的引用文獻，位于整篇文章的末尾。4查看文檔中的腳注和尾注查看文檔中的腳注和尾注在Word文檔中，查看腳注和尾注文本的方法是：將鼠標指向文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現(xiàn)在標記上。5刪除腳注或尾注刪除腳注或尾注選定要刪除的引用標記，然后按下Delete鍵即可。第四章第四章 文字處理軟

26、件文字處理軟件主頁主頁4.4.4 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼1插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳1）編輯頁眉和頁腳2）在頁眉庫中添加自定義頁眉3）刪除Word 2010庫中的自定義頁眉4）在奇數(shù)和偶數(shù)頁上添加不同的頁眉和頁腳5）在首頁建立不同的頁眉和頁腳2設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.5 特殊編排功能4.5.1 設(shè)置文字拼音設(shè)置文字拼音4.5.2 設(shè)置項目符號與編號設(shè)置項目符號與編號4.5.3 設(shè)置樣式設(shè)置樣式第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.5.1 設(shè)置文字拼音設(shè)置文字拼音1）選中需要添加漢語拼音的漢字，切換到“開始”功能區(qū)，在“字

27、體”分組中單擊“拼音指南”按鈕，打開的如圖4-34所示的對話框中，被選中的每一個漢字在“拼音文字”列都給出相應拼音。（2）確認所選漢字的讀音是否正確，若不正確在該漢字所對應的“拼音文字”框中修改其對應的拼音。（3）對拼音文字的“對齊方式”、“字體”、“偏移量”和“字號”進行設(shè)置，在“預覽”區(qū)域顯示設(shè)置后的效果。（4）最后單擊“確定”按鈕即可。（5）若將漢字拼音放置到漢字的右側(cè)，可以選中已經(jīng)添加拼音的漢字，右鍵單擊被選中的漢字，在打開的快捷菜單中選擇“復制”命令，然后在空白位置單擊鼠標右鍵，在打開快捷菜單 “粘貼選項”區(qū)域中單擊“只保留文本”命令，則漢字拼音被放置到漢字的右側(cè)。第四章第四章 文字

28、處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.5.2 設(shè)置項目符號與編號設(shè)置項目符號與編號1輸入項目符號輸入項目符號 1）先輸入內(nèi)容再加符號2）先加符號再輸入內(nèi)容3）定義新項目符號2輸入編號輸入編號1）先輸入編號再輸入內(nèi)容2）先輸內(nèi)容再加編號3）定義新的編號格式3利用利用“鍵入時自動套用格式鍵入時自動套用格式”生成編號生成編號第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.5.3 設(shè)置樣式設(shè)置樣式1使用使用Word 2010系統(tǒng)自帶樣式系統(tǒng)自帶樣式2建立新樣式建立新樣式3修改樣式修改樣式4顯示和隱藏樣式顯示和隱藏樣式第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.6 表格4.6.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格4.

29、6.2 編輯表格編輯表格4.6.3 設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋4.6.4 表格的文本格式設(shè)置表格的文本格式設(shè)置4.6.5 表格排序與計算表格排序與計算第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.6.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1利用利用“插入插入”功能區(qū)功能區(qū)“表格表格”命令制表命令制表2利用利用“插入表格插入表格”命令創(chuàng)建空表命令創(chuàng)建空表3繪制表格繪制表格4將文本轉(zhuǎn)換為表格將文本轉(zhuǎn)換為表格第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.6.2 編輯表格編輯表格1選中表格對象選中表格對象1）選定單元格將鼠標指針移到某單元格左下角，指針變成右箭頭時單擊左鍵，或?qū)⒉迦朦c移到該單元格中

30、均可選定該單元格。2）選定行或列將鼠標指針移動到表格左邊，當鼠標指針呈向右指的白色箭頭形狀時，單擊鼠標左鍵可以選中整行；如果按下鼠標左鍵向上或向下拖動鼠標，則可以選中多行；如果按住Ctrl用鼠標單擊相應行，可以選中不連續(xù)的多行。將鼠標指針移動到表格頂端，當鼠標指針呈向下黑色箭頭時，單擊鼠標左鍵可以選中整列；如果按下鼠標左鍵向左或向右拖動鼠標則可以選中多列；如果按Ctrl單擊相應的列可以選中不連續(xù)的多列。3）選定表格如果需要設(shè)置表格屬性或刪除整個表格，將鼠標指針從表格上劃過，然后單擊表格左上角的全部選中按鈕即可選中整個表格，或者通過在表格內(nèi)部拖動選中整個表格。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟

31、件主頁主頁2修改表格結(jié)構(gòu)修改表格結(jié)構(gòu)1）插入單元格2）插入行或列3）刪除單元格、行、列4）合并單元格5）拆分單元格第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁3設(shè)置表格的行高和列寬設(shè)置表格的行高和列寬1）改變表格的行高2）改變表格列寬第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4在表格中輸入內(nèi)容在表格中輸入內(nèi)容按鍵按鍵結(jié)果結(jié)果Tab鍵鍵移動到下一個單元格中或下一行Shift+Tab移到上一個單元格中或上一行向左移動一個字符或上一個單元格向右移動一個字符或下一個單元格向上或向下移動一行Alt+Home鍵鍵移到當前行的第一個單元格中，也可按Alt+7鍵（數(shù)字鍵盤上的7，且Num Lock關(guān)閉）

32、Alt+End鍵鍵移到當前行的最后一個單元格中，也可按Alt+1鍵（數(shù)字鍵盤上的1，且Num Lock關(guān)閉）Alt+PgUp鍵鍵移到當前列的第一個單元格中，也可按Alt+9鍵（數(shù)字鍵盤上的9，且Num Lock關(guān)閉）Alt+PgDn鍵鍵移到當前列的最后一個單元格中，也可按Alt+3鍵（數(shù)字鍵盤上的3，且Num Lock關(guān)閉）第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.6.3 設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋1給表格添加邊框給表格添加邊框第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁1）使用系統(tǒng)已有的表格樣式設(shè)置邊框2）利用“邊框”命令自定義邊框3）利用光標直接繪制邊框4）利用“邊

33、框與底紋”命令設(shè)置第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2給表格添加底紋給表格添加底紋在Word 2010中，用戶不僅可以為表格設(shè)置單一顏色的背景色，還可以為指定的區(qū)域設(shè)置圖案底紋，具體步驟如下。（1）在表格中選中需要設(shè)置底紋的區(qū)域，選擇“表格工具”“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”分組中，單擊“邊框”下拉三角按鈕，在打開的列表中單擊“邊框與底紋”命令；或右擊選中的區(qū)域，在打開的快捷菜單中單擊“邊框與底紋”命令，彈出如圖4-51所示“邊框與底紋”對話框，切換到“底紋”選項卡。（2）在“填充”區(qū)域單擊框右側(cè)的三角按鈕，在打開的“填充”對話框中，用戶根據(jù)需要選擇底紋顏色。（3）在“圖案”區(qū)域單

34、擊“樣式”下拉三角按鈕，在列表中選擇一種樣式，單擊“顏色”下拉三角按鈕，選擇合適的底紋顏色，并單擊“確定”按鈕即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.6.4 表格的文本格式設(shè)置表格的文本格式設(shè)置Word允許在表格內(nèi)使用與表外排版相同的功能，如改變表格的文本字體、字體大小等。另外，在表格的單元格中可以單獨進行排版，如縮進、對齊方式以及行距等。要改變表格中的文字格式，首先選中要設(shè)置的對象，然后選擇特定的排版命令。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁1改變表格中文本的字體、字號等改變表格中文本的字體、字號等表格中字體的設(shè)置與Word文檔中其它文本設(shè)置一樣。首先，選中表格中要

35、設(shè)置的內(nèi)容，然后切換到“開始”功能區(qū)，在“字體”分組中設(shè)置所選對象的字體、字號、字形和顏色等。也可以單擊“字體”按鈕，在彈出的“字體”對話框中設(shè)置。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2改變表格中文本的對齊方式改變表格中文本的對齊方式3設(shè)置制表位設(shè)置制表位4改變單元格中的文字方向改變單元格中的文字方向第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.6.5 表格排序與計算表格排序與計算1對表格中的數(shù)據(jù)進行排序?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進行排序在Word 2010中，用戶可以使用“升序”或“降序”命令對表格中的數(shù)字、文字、和日期數(shù)據(jù)進行排序，具體操作方法。（1）在需要進行數(shù)據(jù)排序的Word表格中，

36、單擊任意單元格。選擇“表格工具”“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，所圖4-55所示。（2）在“排序”對話框中，“列表”區(qū)域決定表格的標題是否參與排序。在“列表”區(qū)域選中“有標題行”單選框，標題不參與排序；如果選中“無標題行”單選框，則表格中的標題也參與排序。如果當前表格已經(jīng)啟用“重復標題行”設(shè)置，則“有標題行”或無標題行“單選按鈕無效。（3）在“主要關(guān)鍵字”區(qū)域，單擊其右側(cè)三角按鈕，在下拉列表中選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字。單擊“類型”下拉三角按鈕，在類型列表中選擇按哪一種方式排序”、（4）“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”區(qū)域設(shè)置與“主要關(guān)鍵字”相同。（5）單擊“

37、確定”按鈕即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2表格的計算表格的計算（1）把光標移動到要放置計算結(jié)果的單元格中，選擇“表格工具”“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”“公式”按鈕，打開如圖4-56所示對話框。（2）在“公式”對話框中，“公式”編輯框中會根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)和當前單元格所在位置自動推薦一個公式，例如，“=AVERAGE(ABOVE)”指計算當前單元格上方單元格的數(shù)據(jù)平均值。（3）若進行簡單計算，也可在“公式”編輯框中直接輸入公式，但必須以等號開頭。（4）如果要創(chuàng)建很多類似的公式，在Word中可以實現(xiàn)快速填充的操作。方法是，復制已經(jīng)創(chuàng)建的公式，將其粘貼到其他單元格中，選中復制的公

38、式，單擊鼠標右鍵，選擇“更新域”，這時所有的計算公式都創(chuàng)建完成了。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.7 圖文混排4.7.1 插入和編輯圖片插入和編輯圖片4.7.2 繪制圖形對象及其格式設(shè)置繪制圖形對象及其格式設(shè)置4.7.3 藝術(shù)字藝術(shù)字4.7.4 文本框文本框4.7.5 編輯公式編輯公式第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.7.1 插入和編輯圖片插入和編輯圖片1插入圖片插入圖片圖片是以圖形文件形式保存在磁盤中的，可以在文檔中插入各種圖形文件，包括位圖、GIF、JPEG和PNG等。在Word中要插入圖形文件可以通過以下步驟實現(xiàn)。（1）將插入點置于欲插入圖片的位置。（2

39、）切換到“插入”功能區(qū)，在“插圖”分組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，如圖4-58所示。（3）在“導航窗格”中選擇圖片所在的位置，在顯示區(qū)選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁2設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式1）設(shè)置圖片樣式（1）單擊插入的圖片，會自動打開“圖片工具”功能區(qū)的“格式”選項卡。（2）在“圖片樣式”分組中，可以使用預置的樣式快速設(shè)置圖片的格式。2）改變圖片的大?。?）利用控制柄修改圖片大小。（2）利用“圖片工具”精確設(shè)置圖片大小。（3）利用快捷菜單設(shè)置。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁3裁剪圖片裁剪圖片裁剪圖片是

40、指保持圖片的大小不變，但將不需要顯示的部分隱藏起來，或者在圖片周圍增加更多的空白區(qū)域。（1）利用裁剪工具設(shè)置圖片。（2）利用“裁剪”命令設(shè)置。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4旋轉(zhuǎn)圖片旋轉(zhuǎn)圖片對于文檔中的圖片，用戶可以根據(jù)需要對選中的圖片進行旋轉(zhuǎn)，在Word中旋轉(zhuǎn)圖片方法有以下幾種。1）利用旋轉(zhuǎn)控制柄設(shè)置2）利用“旋轉(zhuǎn)”命令設(shè)置3）設(shè)置任意角度的旋轉(zhuǎn)第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁5設(shè)置圖片疊放次序設(shè)置圖片疊放次序在文檔中插入或繪制多個對象時，用戶可以設(shè)置對象的疊放次序，以決定哪個對象在上層，哪個對象在下層。設(shè)置時應先選擇對象，在“圖片工具”或“繪圖工具”功能區(qū)上單

41、擊“格式”選項卡，在“排序”分組中可以選擇相應的操作。如“上移一層”可以將對象上移一層；“置于項層”可以將對象置于最上層；“浮于文字之上”可以將對象置于文字的前面或文字的上一層；“下移一層”可以將對象從現(xiàn)在層次向下一層；“置于底層”是將對象置于最底層。用戶也可以右擊已選中的對象，在快捷菜單中選擇“上移一層”或“下移一層”，然后再選擇相應的子列表設(shè)置。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁6設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式默認情況下，插入到文檔中的圖片作為字符插入到特定位置，其位置隨著其他字符的改變而變化，用戶不能自由移動圖片，通常人們把這種環(huán)繞方式稱為嵌入型，除此之外其他環(huán)繞方

42、式稱為非嵌入型。而通過為圖片設(shè)置文字環(huán)繞方式，則可以自由移動圖片的位置，其方法如下。1）利用“位置”命令設(shè)置2）利用“自動換行”命令設(shè)置選中要設(shè)置文字環(huán)繞的圖片，在打開的圖4-64(a)或4-64(b)中。單擊“其他布局選項”命3）利用“布局”中的“文字環(huán)繞”命令第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁7圖片位置的設(shè)置圖片位置的設(shè)置選中要設(shè)置的圖片，右擊選中的圖片，在快捷菜單中單擊“大小和位置”命令按鈕。在打開“布局”對話框中，切換到“位置”選項卡，它包括“水平”、“垂直”和“選項”三個設(shè)置項，用戶可以根據(jù)需要進行水平和垂直設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕即可。例如，要求選中的某圖片水平距頁邊

43、距右側(cè)5厘米，垂直距頁距下側(cè)8厘米。在“水平”區(qū)域選中“絕對位置”選項，在對應的編輯框中輸入“5厘米”，在“右側(cè)”對應的框中單擊三角按鈕，在下拉列表中選擇“頁邊距”；在“垂直”區(qū)域選中“絕對位置”選項，在對應的編輯框中輸入“8厘米”，在右邊“下側(cè)”框中單擊三角按鈕，在下拉列表中選擇“頁邊距”。然后單擊“確定”按鈕即可，如圖4-65所示。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁8為圖片設(shè)置藝術(shù)效果為圖片設(shè)置藝術(shù)效果所謂圖片藝術(shù)效果包括鉛筆素描、影印和圖樣等，在文檔中用戶可以使用這些效果。具體方法是：選中準備設(shè)置藝術(shù)效果的圖片，單擊“圖片工具”“格式”“調(diào)整”“藝術(shù)效果”按鈕。在打開的“藝術(shù)

44、效果”面板中，用鼠標指向欲設(shè)置的某一種“藝術(shù)效果”時，選中的圖片顯示設(shè)置后的效果，若適合單擊選中的藝術(shù)效果選項即可。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁9創(chuàng)建圖片超鏈接創(chuàng)建圖片超鏈接Word文檔中的超鏈接不僅可以是文字形式，還可以是圖片形式，具體方法如下。選中要創(chuàng)建超鏈接的圖片，單擊“插入”“鏈接”“超鏈接”按鈕；或右擊選中的圖片，在快捷菜單中單擊“超鏈接”命令。打開 “插入超鏈接”對話框，鏈接的目標包括“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”和“電子郵件地址”，用戶根據(jù)需要選擇相應鏈接。例如與燕山大學網(wǎng)頁鏈接，選中要創(chuàng)建超鏈接的圖片，單擊“插入”“鏈接”“超鏈接”按鈕，

45、打開“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到”區(qū)域內(nèi)，單擊“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”按鈕，在右邊的“地址”編輯框中輸入燕山大學網(wǎng)絡地址http:/，并單擊“確定”按鈕，如圖4-66所示。返回文檔窗口將鼠標指針指向圖片，將顯示圖片超鏈接地址。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.7.2 繪制圖形對象及其格式設(shè)置繪制圖形對象及其格式設(shè)置可以通過這些“繪圖”工具輕松繪制出所謂的圖形?！袄L圖”工具提供了100多種能夠任意改變形狀的自選圖形，可利用多種顏色過渡、紋理、圖案以及圖形作為填充效果，還可以利用陰影和三維效果裝飾圖形。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁1繪制自選圖形繪制自選圖形2繪制任意

46、多邊形繪制任意多邊形3在圖形對象上添加文字在圖形對象上添加文字4改變圖形對象的顏色改變圖形對象的顏色1）改變填充顏色2）改變輪廓顏色設(shè)置5設(shè)置圖形形狀效果設(shè)置圖形形狀效果1）“陰影”的設(shè)置2）“映像”、“發(fā)光”和“柔化邊緣”的設(shè)置6圖形對象的對齊圖形對象的對齊第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁7組合圖形對象或取消組合組合圖形對象或取消組合圖形編輯與圖片的編輯相似可以參考圖片的編輯設(shè)置，圖形、圖片或文本框等對象的組合一般步驟如下。（1）繪制圖形（或插入圖片、文本框）并編輯每個獨立的圖形、圖片或文本框。（2）調(diào)整各獨立對象之間的相對層次。（3）調(diào)整各獨立對象之間的相對位置。（4）組合各對象。第四章第四章 文字處理軟件文字處理軟件主頁主頁4.7.3 藝術(shù)字藝術(shù)字1插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字將光標移動到準備插入藝術(shù)字的位置，執(zhí)行“插入”“文本”“藝術(shù)字”命令，并在打開的“藝術(shù)字預設(shè)樣式”面板中選擇合適的藝術(shù)字樣式，打開“藝術(shù)字文字”編輯框，直接輸入藝術(shù)字文本即可。用戶可以對輸入的藝術(shù)字分別設(shè)置字體和字號。插入藝術(shù)字后，用戶只要單擊藝術(shù)字即可進入編輯狀態(tài)，能方便進行藝術(shù)字的文字、字體、字號、顏色等設(shè)置。因為藝術(shù)字具有圖片和圖形的很多屬性，因此用戶可以為藝術(shù)字進行與圖片相似的設(shè)置，如旋轉(zhuǎn)、文字環(huán)繞方式等。第四章第四章 文