XX工作室管理制度

1、XX工作室管理制度XX工作室是隸屬于校招生與就業(yè)工作處的校級(jí)學(xué)生組 織。微信企業(yè)號(hào)為全校師生和校友提供便捷的校園信息服務(wù)。 本著全心全意為廣大師生和校友服務(wù)的初衷，為進(jìn)一步完善 工作室各項(xiàng)工作制度，加強(qiáng)工作室工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào) 各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)工作室日常工作的開展， 特制定如下規(guī)定：一、會(huì)議制度1、工作室的會(huì)議分為全體會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門例會(huì) 會(huì)議。2、部長(zhǎng)例會(huì)每周一次，部門辦公例會(huì)每周一次。3、部長(zhǎng)例會(huì)是由工作室主任與各部門部長(zhǎng)組織召開， 討論近期工作方向，了解各部門工作動(dòng)態(tài)，安排新的工作任 務(wù)；部門會(huì)議由各部門部長(zhǎng)主持召開，布置工作，討論如何 執(zhí)行例會(huì)會(huì)議決定的工作及展

2、開本部門的工作等。全體會(huì)議 為不定期會(huì)議，一般在統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)及活動(dòng)總結(jié)等情 況下召開。4、部長(zhǎng)例會(huì)是在每周（時(shí)間待定）召開，由工作室主 任、辦公室、運(yùn)營(yíng)中心、研發(fā)中心各部門部長(zhǎng)出席，主要目 的在于了解各方面動(dòng)態(tài)，安排近期工作，對(duì)各部門例會(huì)是在（時(shí)間待定）召開工作進(jìn)行總結(jié)，以恰當(dāng)形式開展批評(píng)與自 我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系。5、與會(huì)人員務(wù)必對(duì)其通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)措施， 不得在會(huì)議進(jìn)行期間，頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。6、會(huì)議須有固定的會(huì)議記錄本及詳盡的會(huì)議記錄，由 辦公室進(jìn)行文字記錄；各部門辦公例會(huì)須設(shè)有專人負(fù)責(zé)做會(huì) 議記錄，會(huì)議記錄送辦公室檔案處存檔。7、會(huì)議形成的決議，所有成

3、員必須無條件執(zhí)行；有不 同意見允許保留。8、會(huì)議總結(jié)前段工作，查漏補(bǔ)缺，提出下一階段的工 作建議和設(shè)想，并以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)與自我批評(píng)，融洽 成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。9、全體成員要按時(shí)參加例會(huì)以及組織召開的各種會(huì)議 （包括部長(zhǎng)，各部會(huì)議）。會(huì)議考勤實(shí)行扣分制度，部長(zhǎng)會(huì) 議由主任負(fù)責(zé)考勤，部門會(huì)議由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤，辦公室備案。10、嚴(yán)格規(guī)請(qǐng)假制度。由于上課、課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假， 經(jīng)核實(shí)后不作扣分處理，核對(duì)如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)者作缺席處理；會(huì) 議請(qǐng)假要辦理相關(guān)的請(qǐng)假手續(xù)，使用標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條，成員請(qǐng)假 要經(jīng)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)批準(zhǔn)，部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）請(qǐng)假要經(jīng)主任批準(zhǔn)。 不能隨便代請(qǐng)假，如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假，必

4、須事先口 頭通知，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。所有請(qǐng)假條要交辦公室備案, 否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。（一）值班制度1、實(shí)行簽到值班制度，既按照值日排序表，當(dāng)日值班人員應(yīng)按時(shí)到工作室 并簽到，對(duì)當(dāng)日值日情況進(jìn)行全面、完整的簽記，并有效進(jìn)行邀約，值 日人員如有特殊情況（不能值日），應(yīng)提前一日知會(huì)工作室負(fù)責(zé)人，并 自己安排好替班人員。2、工作室實(shí)行部長(zhǎng)巡查制，每天將有部長(zhǎng)不定期進(jìn)行抽查，盡可能為交班 時(shí)間，巡查次數(shù)每天不得少于兩次。3、值班人員在工作室工作時(shí)必須帶好工作證，接待來賓時(shí)必須保持禮貌, 這也將納入紀(jì)檢考核。4、值班人員必須按時(shí)到達(dá)值班崗位，并填好值班簽到表，未填表者視為沒 有值班。5、值班人員不

5、得中途離場(chǎng)，若有特殊情況，必須向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并另 找其他人員代替自己值班，值班人員離開時(shí)必須做好交接，確保工作室 時(shí)時(shí)刻刻都有值班人員。6、值班人員在值班期間應(yīng)履行好自身職責(zé)，不玩忽職守，不無故缺席，專 心值班，不得有貪玩手機(jī).打瞌睡等現(xiàn)象。7、部長(zhǎng)巡查時(shí)也應(yīng)佩戴工作證，一天至少巡查兩次，遇到玩忽職守的現(xiàn)象 不得姑息，要將巡查工作認(rèn)真、客觀、公正的做好，并相應(yīng)地接受工作 室成員的監(jiān)督。（二）工作制度1、工作室成員必須學(xué)習(xí)態(tài)度端正，政治思想上進(jìn)，個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，且品格 優(yōu)良。2、部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以上工作室成員必須每月向指導(dǎo)老師遞交一次工作總結(jié)的 書面文件，文件中須對(duì)其已開展的工作有一定總結(jié)，并對(duì)下一

6、階段的工 作提出大膽方略和建議。3、部長(zhǎng)以上工作室成員因一定因素，自動(dòng)辭職者，應(yīng)向指導(dǎo)老師遞交申請(qǐng), 經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前，不得玩忽職守。（三）考評(píng)制度（這只是簡(jiǎn)版，具體參見XX工作室紀(jì)律檢查條例）1、例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊情況，必須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知原由， 會(huì)后必須詢問會(huì)議容并認(rèn)真做好相應(yīng)工作。2、例會(huì)期間不得隨意離場(chǎng)，禁止交頭接耳、打、隨意走動(dòng)等違反規(guī)定的行 為。3、各部門每周應(yīng)有一次部門例會(huì)，并由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄，用電子版 形式交由辦公室存檔。4、工作室每月應(yīng)有一次全體會(huì)議，會(huì)議由辦公室進(jìn)行記錄并存檔。5、例會(huì)不得遲到，如果遲到，遲到者將上交一份書面檢討，寫明遲到原因

7、 并作出承諾。（四）財(cái)務(wù)制度為維護(hù)本工作室的合法權(quán)益，加強(qiáng)工作室的財(cái)務(wù)管理，確保工作室的正?；顒?dòng)和 健康發(fā)展，特制定XX工作室財(cái)務(wù)管理制度。1、工作室賬目管理（1）.工作室設(shè)財(cái)務(wù)專干一職，負(fù)責(zé)工作室物資購(gòu)買的審核與申請(qǐng)，并按時(shí) 記賬、管理發(fā)票等。（2）.工作室再選一人負(fù)責(zé)保管工作室的專有銀行卡，銀行卡綁定此人的手 機(jī)號(hào)。（3）.每個(gè)月財(cái)務(wù)專干應(yīng)向老師提交財(cái)務(wù)報(bào)表，如發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)及時(shí)處理。2、工作室公共財(cái)產(chǎn)管理工作室對(duì)購(gòu)Ki勺公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外，還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī) 格、價(jià)格等。工作室所有的財(cái)產(chǎn)，工作室任何成員不得隨便處理或占有。3、工作室發(fā)票管理盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票

8、，條件不允許時(shí)可用收據(jù)，發(fā)票填寫 必須全面真實(shí)無涂改。電子賬單需打印粘貼。發(fā)票須要有經(jīng)手人.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以 及指導(dǎo)老師的審核通過簽字表后才可入賬。（五）清潔衛(wèi)生制度1、清潔衛(wèi)生由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)，包括辦公桌椅、物品展示柜、門窗、沙 發(fā)等的擺放及清潔。2、值班時(shí)間及工作時(shí)間不得將食物帶入工作室。3、清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗上無蜘蛛網(wǎng)、灰塵；地面無紙屑、煙頭，無污 物、污水、污漬、灰塵；天花板、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛 網(wǎng)、灰塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上灰塵；書柜、鏡子上無灰塵、污漬， 書柜、檔案柜各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象; 辦公桌上無灰塵，物品擺放整齊美觀，水具無茶銹、

9、水垢；桌椅擺放端 正，各類座套無污漬，干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰 塵；4、辦公區(qū)域空氣清新，無異味，無煙味5、辦公設(shè)施完好齊備，功能正常，無損毀現(xiàn)象。物品到位，擺放有序。（六）人事制度1、招聘制度（1）不得套用裙帶關(guān)系，任人為親，私插暗置其關(guān)系密切者，所有被招工 作室成員，均應(yīng)經(jīng)過部長(zhǎng)及指導(dǎo)老師面試。（2）招干面試各主管（部長(zhǎng)）在招干期間必須嚴(yán)肅認(rèn)真、公私分明，人 盡其才，才盡其用。（3）各部所招成員盡量重復(fù)使用，若有沖突，須由各部相互協(xié)商解決， 工作機(jī)構(gòu)運(yùn)行當(dāng)中，務(wù)必做到短時(shí)高效。（4）在實(shí)際工作中，各部門成員臨時(shí)調(diào)整一律遵循“能者上，庸者讓， 不能者下”原則。2、自動(dòng)辭職制

10、度（1）一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中無故缺席5次（含5次）以上者作自動(dòng) 辭職處理。（2）一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中病假、事假累計(jì)超過10次（含10次） 者作自動(dòng)辭職處理。（3）不團(tuán)結(jié)、相互拆臺(tái)，使工作不能順利開展者。（4）不能勝任本職位，經(jīng)調(diào)整仍不能勝任者。（5）違反校紀(jì)校規(guī)，情節(jié)嚴(yán)重被學(xué)校通報(bào)者作自動(dòng)辭職處理。（6）以上規(guī)定的考勤以辦公室備案為準(zhǔn)。（七）檔案制度工作室檔案是工作室工作必不可少的史料和憑證，為了規(guī)檔案的管理和使用, 現(xiàn)制定以下制度：1、檔案管理的容：有關(guān)工作室組織規(guī)的檔案，主要包括：（1）工作室的工作計(jì)劃、總結(jié)和重大活動(dòng)方案；（2）工作室的請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)材料和上級(jí)下發(fā)的各種文件；（3

11、）工作室的會(huì)議記錄，工作紀(jì)要；（4）工作室與外部交流的資料；2、檔案的整理：（1）收集的零散資料必須立即進(jìn)行整理、分類使之系統(tǒng)；（2）檔案整理的原則是：必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系充分利用原 始資料的基礎(chǔ)，便于保管和使用；（3）工作室集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品以及報(bào)刊文獻(xiàn)，由辦公室集中保存。3、檔案的管理：（1）檔案管理工作統(tǒng)一由工作室辦公室負(fù)責(zé)，辦公室對(duì)工作室所有文件 進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，并定期進(jìn)行清 理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)并進(jìn)行補(bǔ)救，對(duì)于事故的負(fù)責(zé) 人視情節(jié)輕重給予處罰；（2）借閱檔案必須向辦公室說明。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí) 應(yīng)注明借閱人、地

12、址、借閱的容和時(shí)間等。（3）工作室各部門每學(xué)期工作伊始都應(yīng)向工作室主任呈交一份詳細(xì)的工 作計(jì)劃，作出本部門在未來一學(xué)期的各項(xiàng)工作設(shè)想。在開展跨部門項(xiàng) 目前，做出可行性報(bào)告，過后，需作出詳細(xì)的書面總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告， 交由辦公室備案。（4）其他情況由辦公室向工作室主任和指導(dǎo)老師請(qǐng)示后作相應(yīng)處理。（八）物品使用管理制度1、辦公室工作人員要維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生，務(wù)必保持辦公室清爽整潔, 物品擺放有條不紊。2、熱情接待來訪人員，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理工作室工作事宜。3、工作室各部如需借用辦公室物品，應(yīng)主任提出書面申請(qǐng)，說明用途、 借用目的及歸還日期，并確保按時(shí)完好歸還，雙方簽字方可有效，辦 公室工作人員

13、應(yīng)對(duì)此全程負(fù)責(zé)。4、在使用辦公室或辦公室物具期問，如有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記， 并酌情賠償。5、各部需使用辦公室應(yīng)向工作室主任申請(qǐng)，說明使用目的和時(shí)間，經(jīng)允 許后方可使用，使用期間應(yīng)保持室環(huán)境整潔，使用后務(wù)必使辦公室物 歸其位。6、工作室所有成員未經(jīng)辦公室允許不得將辦公室物品私自外借或挪為 己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。7、工作室工作人員要注意節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，電腦關(guān)機(jī)，關(guān) 窗鎖門，并應(yīng)對(duì)辦公室的防火、防盜等因素做出一定的防措施。8、工作室辦公室鑰匙由工作室主任掌管，任何人未經(jīng)主任允許不得私自 配置鑰匙，違者將追究責(zé)任。9、值班人員要注意儀表端莊，辦公室不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng)。10、如遇重要公事應(yīng)經(jīng)老師同意方可請(qǐng)假。（九）工作程序1、工作室各項(xiàng)活動(dòng)、工作安排須向工作室主