組織架構說明

1、中山市茂江紙品印刷有限公司架構說明書 文件編號：MJ/WI-02-03版本/修訂號：A/O制定： 審核: 批準： 修訂記 錄序號修 訂 摘 要修訂人修訂日期123456茂江紙品印刷有限公司組織架構圖董事長總經理 紙板車間彩印車間品質部PMC部行政部紙箱車間業(yè)務部財務部計劃主管倉庫主管采購主管中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ GWS-01文件版本A/0董事長崗位說明書頁 碼1/1生效日期20134-1崗位名稱董事長部 門總經辦直接上級董事會代理人總經理一、崗位職責:1. 擬定并決策公司長遠經營戰(zhàn)略方針和計劃。2. 年度財務收支預算與年度利潤分配方案以及決算核準。3. 資本額增減核準。4.

2、盈余分配或虧損彌補核準。5. 對外重要合同核準。6. 公司組織及重要章程核準。7. 重要人員（經理級以上）、財務部經理任免核準。8. 行銷路徑的核準。9. 廣告計劃的核準。10. 資金籌措與運用的核準。11. 投資管理核準。12. 經營及發(fā)展方向的核準。13. 其它依法令規(guī)定由董事會核定事項。二、權限范圍A。工作權限1. 對公司重要工作有決策指揮權和處置權。2. 有權決定修訂公司各項規(guī)章制度、行政組織.3. 有權審批公司各項重大合同和產品價格決定.B.財務權限有權自主使用資金C.人事權限有權決定公司組織結構、聘用和辭退人員。批 準審 核制 定中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ GWS-02

3、文件版本A/0總經理崗位說明書頁 碼1/2生效日期20134-1崗位名稱總經理部 門總經辦直接上級董事長代理人董事長一、崗位職責：1. 負責制訂公司的中遠發(fā)展計劃，短期計劃及年度方針目標。2. 負責主持公司的生產經營活動，組織實施董事會的決議。3. 組織實施公司經營計劃及投資方案。4. 負責擬訂公司內部管理機構設置方案及各項管理制度.5. 負責貫徹實施公司的質量方針.6. 負責公司業(yè)務管理、生產經營管理，以期創(chuàng)造最佳經濟效益。7. 負責對公司資金收支的審核、批準和監(jiān)控.8. 對公司的安全生產負總責。9. 協(xié)調和指揮各部經理的工作，解決企業(yè)突發(fā)事情。10. 提升企業(yè)文化和對外的良好形象。二、任職

4、資格：1. 熱愛管理工作，有強烈的敬業(yè)精神和開拓意識。2. 掌握公司經營管理知識、市場營銷知識、財務管理知識、人事管理知識、公共關系知識等，并具有自己的一套成熟的思想體系。3. 具有較強的決策能力、組織協(xié)調能力、督導下屬能力、社會交往能力及語言文字能力。4. 懂國家經濟相關政策法規(guī)，熟悉經濟合同法、稅法及財經紀律。5. 能接受新觀念、新事物、對外部環(huán)境的不斷變化,能有敏銳的觀察、判斷能力，并善于應變,敢于求新、精于授權.6. 具有管理者的個性和人格魅力。7. 品行道德為社會人士及本企業(yè)員工所敬重。三、權限范圍A.工作權限1. 對直接下級崗位調配的建議權、任用提名權和獎懲權;2. 對所屬下級的工

5、作有檢查、監(jiān)督權和考核權；3. 對所屬下級工作中的爭議有裁決權；4. 對企業(yè)的經營決策和其他政策有決策權；5. 對工廠各項制度的執(zhí)行有監(jiān)督權; 6對公司重大經營管理項目有主持權； 7對公司各部門有機構調整權、人事任免權和公司章程賦予的其他權力；中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ GWS02文件版本A/0總經理崗位說明書頁 碼2/2生效日期20134-1崗位名稱總經理部 門總經辦直接上級董事長代理人行政部經理B.財務權限1、對各項款項安排和計劃有監(jiān)督權、審核權；2、對財務最終有審批權。 3對各職能部門的總體經費支出有審批權或否決權；C。人事權限1. 對直接下級薪資調整有審批權 ;2. 對直接

6、下級有人事任免權，除財務部經理和銷售部經理外;3。 對所屬下級有7天以上的批假權;批 準審 核制 定 中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ- GWS-03文件版本A/0財務部經理崗位說明書頁 碼1/1生效日期20134-1崗位名稱財務部經理部 門財務部直接上級總經理代理人會計1、 崗位職責：1. 負責建立,建全財務管理的各項制度、在權限內負責財務部對外、對內事務和全面管理2. 財務異常問題的及時處理和上報總裁。3. 負責重大費用項目費用及經營活動分析審核、跟進、監(jiān)督；4. 負責公司財務管理的培訓、指導、跟進、監(jiān)督、及匯算經營情況；5. 會計、出納記帳的培訓、指導、審核、監(jiān)督；6. 負責各部門

7、業(yè)績利潤等目標值的審核和核算工作;7. 定期向總經理提供財務報告；8. 負責財務部進出財務及成本處理工作的合法性、研究并掌握成本和費用水平。9. 負責審核公司的年度預算并平衡和調整預算；10. 負責固定資產及存貨管理，各盤點組織以及帳務審核；11. 負責財務報表及會計科目明細表審核；12. 負責總分類帳、日記帳等帳薄處理審核； 13. 負責應收帳款財務處理審核，保證日常合理開支需求的供給;14. 重大費用支付的復審及公司資金的調度；認真落實物資審批權限;15. 配合公司擬定財務月季年執(zhí)行計劃和分析，負責為公司決策層提供有價值的數(shù)據(jù)資料及改進意見;16. 負責公司各統(tǒng)計、倉儲之賬務管理的指導和監(jiān)

8、查；17. 負責財務人員的管理、評監(jiān)。2、 任職資格：1. 掌握基礎財務會計方面的專業(yè)知識并從事財會工作五年以上。2. 熟悉工業(yè)經濟管理、投資決策、財務分析管理、成本會計、審計等,了解行業(yè)方面的知識。3. 熟悉會計法、國家稅法、經濟合同法等各類經濟法規(guī)。 4。對投資項目進行評估、可行性分析、研究。具有當家理財經營管理能力,精通本部門各崗位工作,能運用各種財務報表進行企業(yè)經濟活動分析。5。有高度的工作責任心,協(xié)助總經理開展工作。6.具有培訓下屬和督導下屬工作的能力.7。思想品德好，不謀私利，講原則，組織紀律性強.三、權限范圍：A。工作權限1、對直接下級崗位調配的建議權，任用提名權和獎懲的建議權；

9、2、對下級的工作有檢查、監(jiān)督權、考核權;3、對下級工作中的爭議有裁決權；B.財務權限1、對各項款項安排和計劃有監(jiān)督權、審核權;C。人事權限1、對下級有任用、離職有審核權；2、對下級薪資調整、獎懲有建議權; 3、所屬下級有3天以下的批假權；批 準審 核制 定 中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ- GWS-04文件版本A/0行政部經理崗位說明書頁 碼3/3生效日期201341 崗位名稱行政部經理部 門管理部直接上級總經理代理人行政專員二、任職資格:1. 具有五年以上人事、行政及后勤保障管理工作經驗.2. 具有企業(yè)管理、人事、財務管理知識和員工生活服務方面的專業(yè)知識。3. 有高度的責任心，協(xié)助總

10、經理開展工作.4. 具有講解傳授知識的能力和技巧。5. 熟悉國家勞動法等相關法律、法規(guī)。6. 善于溝通上下級關系.7. 具有培訓下屬和督導下屬工作的能力。8. 敬業(yè)精神強，工作講原則不徇私情.9. 身體健康，具有承受日常工作壓力的心理素質和體力。三、權限范圍：A。工作權限1、對各部門日常工作、總經理批示執(zhí)行情況有檢查監(jiān)督權；2、對違規(guī)違紀事件有檢查監(jiān)督權；對工作失職行為有檢查監(jiān)督權；3、各部門的人員招聘計劃審核權。B.財務權限無C.人事權限審核權:計件工人的錄用;試用期員工的辭退;部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分。管理人員調動、升職、加薪、獎勵;部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分

11、。批 準審 核制 定 中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ- GWS05文件版本A/0管理者代表崗位說明書頁 碼1/1生效日期20134-1崗位名稱管理者代表部 門總經辦直接上級總經理代理人行政部經理一、崗位職責:1、負責質量管理體系的文件化工作，組織編寫質量手冊、程序文件、三層文件及文件管理工作;2、負責質量管理體系的運行、保持和完善,協(xié)調和處理運行中出現(xiàn)的問題，對質量管理體系運行的效果進行驗證;3、負責組織內部質量體系審核,組織管理評審事項并協(xié)助總經理進行管理評審:4、對糾正預防措施的結果進行檢查、分析；5 、定期向總經理報告質量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求；6、各種培訓工作的具體實施

12、，確保在公司內提高全體員工的質量意識；二、任職資格：1、年齡20-50歲，?？埔陨蠈W歷，3年以上工作經驗。2、具有較強的策劃能力、組織能力和實施能力.3、語言流利、表達能力強。4、熟悉公司生產各環(huán)節(jié)運行流程。5、熟悉ISO9001體系要求及運作。6、身體健康，為人正派，具有無私奉獻的忘我精神。7、對企業(yè)忠心耿耿，誠信,吃苦耐勞。8、善于溝通，即時傳達公司決策和精神。三、權限范圍：A。工作權限 1、體系文件修改的審核權： 2、對違反體系運作部門人員有處罰權。B.財務權限無C。人事權限無批 準審 核制 定中山市茂江紙品印刷有限公司 文件編號CQ GWS-6文件版本A/0PMC經理崗位說明書頁 碼1

13、/2生效日期20134-1崗位名稱PMC經理部 門PMC直接上級總經理代理人計劃主管1、 崗位職責：1、統(tǒng)籌計劃、物料采購、倉庫、技術資料、控制職能模塊的工作及協(xié)調2、在合理的成本下,及時準確的制定合理的生產計劃、物料計劃并組織實施。3、進行生產分析及改善，緊密銜接各生產環(huán)節(jié)，提高生產效率,進行物料分析及改善，提高物料的周轉率。4、組織安全庫存的策劃和實施,減少呆滯物料，提高對生產的支持。5、負責公司的訂單的生產計劃和物料計劃的編制、督導和落實.確保公司能按時按量交貨給客戶。6、參與供應商的選擇7、產品信息、工單資料的管理8、公司所有倉庫的管理含紙板倉庫、原紙倉庫、紙箱倉庫及其他外購件倉。9、

14、組織召開生產會議和產銷協(xié)調會10、負責根據(jù)交貨期聯(lián)絡車隊,安排送貨順序。11、對需要生產的訂單要與客戶紙板訂購資料的內容進行逐一審核。12、根據(jù)原紙庫存數(shù)據(jù)作好紙幅訂單分析及整理排單，將各車間可生產的訂單交計劃員制定生產排程單及備料單,交車間安排生產。將未能安排生產的訂單訂單交業(yè)務與客戶作好溝通。13、依據(jù)生產運行過程出現(xiàn)的問題，負責協(xié)調產品投入產出全過程的各類管理、技術、操作問題,定期審核各類報表單據(jù)，處理突發(fā)事件，協(xié)調糾正各部門之間的矛盾,提出糾正措施，以保證公司生產過程的有效運行。14、依據(jù)公司經營管理的動態(tài)需要，參加公司高層管理會議,參與有關生產職能范圍的重大決策，提出投入產出全過程的

15、改制、變革的決策措施,經總經理批準組織貫徹實施，確保公司年度經營目標的全面實現(xiàn)。15、協(xié)助總經理做好業(yè)務管理。二、任職資格:1. 大專以上學歷、接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、營銷管理等方面的培訓.2. 有很強的培訓的能力。3. 1年以上企業(yè)管理工作經驗，1年以上企業(yè)全面管理工作經驗，1年以上銷售隊伍管理經驗。 中山市茂江紙品印刷有限公司 文件編號MJ GWS-6文件版本A/0PMC經理崗位說明書頁 碼2/2生效日期201341崗位名稱PMC經理部 門總經辦直接上級總經理代理人計劃主管4. 熟悉生產運營流程，在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能；5、 具有優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動

16、能力，善于協(xié)調、溝通，責任心、事業(yè)心強；,親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強，為人干練、踏實；良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。三、權限范圍：A。工作權限 1、供應商評審權和不合格供應商的淘汰權； 2、 生產制度審核權；3、采購合同簽訂的審批權。4、采購單價建議權5、采購計劃單據(jù)的審核、監(jiān)督權；B.財務權限1、部門費用審核權C。人事權限1、 對直接下級薪資調整有建議權,對隔級下級薪資調整有審批權；2、 對隔級下屬有人事任免權； 3.、對所屬下級有3天以下的批假權.批 準審 核制 定 中山市茂江紙品印刷有限公司 文件編號MJ GWS-7文件版本A/0業(yè)務部經理崗

17、位說明書頁 碼1/1生效日期20134-1崗位名稱業(yè)務部經理部 門業(yè)務部直接上級總經理代理人業(yè)務員一、崗位職責：1. 公司業(yè)務運作的全面管理策劃、培訓、跟進、監(jiān)督；2. 負責業(yè)務人員的管理及工作評鑒考核，應收帳款的催收控制;3. 業(yè)務會議的組織、跟蹤落實，客戶信用的調查組織和資料建立；4. 協(xié)調營銷部門與其它部門之間的工作關系以及提供服務指導和監(jiān)控；5. 負責組織理國內市場調查、研究、分析活動；6. 負責競爭對手的調研、分析；7. 負責制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和建立現(xiàn)代營運模式，以及銷售目標和計劃的審核、推動、跟進、控制；8. 負責業(yè)務法律事務；9. 負責業(yè)務管理系統(tǒng)文件和資料的擬定和執(zhí)行管理；10.

18、 負責客戶資料的收集和管理；11. 負責對新市場拓展及市場規(guī)劃管理。按要求負責各種交易會、市場研討會的籌備及跟進工作；12. 為決策領導提供市場調研分析資料，引導研發(fā)、營銷、生產、服務；13. 參與重大銷售項目的洽談和跟進;14. 負責售后服務的管理和跟進工作；15. 總辦交辦事項的及時處理。二、任職資格：1。能吃苦耐勞，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。2.對業(yè)務有很高的專業(yè)水平,具有本行業(yè)五年業(yè)務工作經驗。3.掌握公司業(yè)務管理知識，有所屬管理的范圍內有決策能力、組織協(xié)調能力、督導下屬能力、技術指導能力.4.有較強的全局觀念和計劃能力,工作做到程序不亂，井井有條。5.工作嚴謹,遇事處理果斷及時，講求工作效益

19、。6.有高度的工作責任心,協(xié)助總經理開展工作.三、權限范圍:A.工作權限1、部門內部員工工作安排、調動、處罰建議權； 中山市茂江紙品印刷有限公司 文件編號MJ- GWS-7文件版本A/0業(yè)務部經理崗位說明書頁 碼1/1生效日期2013-41崗位名稱業(yè)務部經理部 門業(yè)務部直接上級總經理代理人業(yè)務員2、洽談、簽訂合同之權力； 3、調整售價的權力（公司規(guī)定范圍內）; B。財務權限銷售費用審核權； C。人事權限員工考評及獎勵、處罰、辭退建議權；批 準審 核制 定中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ GWS8文件版本A/0彩印/紙板/紙箱車間崗位說明書頁 碼1/2生效日期2013-41崗位名稱主任部

20、門車間直接上級總經理代理人生產主管一、崗位職責:1、根據(jù)PMC計劃組織生產，并對該計劃進行詳細的審核和評估,以科學求實的態(tài)度確保該計劃的可行性和合理性,確保生產計劃的完成。合理、有序地安排車間生產各工序(各機臺）;2、參與訂單的評審(備注:交期、數(shù)量、設備的評審)，隨時掌握生產進度，對生產過程中所發(fā)生的一切問題及時進行處理，確保生產均衡和生產計劃的按時完成;3、常規(guī)性地進行現(xiàn)場管理作業(yè)，隨時改善車間的合理布局，優(yōu)化作業(yè)人員的組合，努力提高車間的全員勞動生產率；合理安排人力資源的布局，合理安排各工段的班次（白班/夜班);4、嚴格執(zhí)行ISO9000質量管理體系，以及其他管理標準體系,把握質量關,杜

21、絕品質事故的發(fā)生；5、嚴格進行對生產系統(tǒng)內作業(yè)人員關于文明生產、安全生產等方面的教育，嚴禁各類工傷事故，設備事故的發(fā)生;督促員工、設備維修員對設備、設施的保養(yǎng)與維護；對車間的設備、設施操作安全負責。6、對車間與企業(yè)內其他系統(tǒng)的溝通、協(xié)調、合作的好壞負責；7、常規(guī)性地進行系統(tǒng)內作業(yè)人員的崗位培訓和職業(yè)素質培訓,定期或不定期性地對系統(tǒng)內管理人員和作業(yè)人員給予指導、督促、工作檢查和業(yè)績考核；8、調節(jié)好本車間各工序的平衡銜接,盡可能地避免人力資源浪費，提高投入產出的比例；9、合理使用設備,及時搞好設備保養(yǎng)、維護,提高設備利用率；10、履行節(jié)約，降低物耗，按照產品目標成本，搞好車間產品的成本控制；11、

22、做好員工的思想工作及時了解車間內員工的思想動態(tài)，生活難題，及時為他們排憂解難；12、合理舉薦基層管理人員，配合企業(yè)合理選拔人才;對違反勞動紀律、消極怠工的作業(yè)人員給予及時批評或處罰；13、安排、督導生產統(tǒng)計員對車間生產數(shù)據(jù)日常統(tǒng)計工作并檢查；并及時整理形成統(tǒng)計報告；二、任職資格:1。能吃苦耐勞，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。2.對生產業(yè)務有很高的專業(yè)水平，具有本行業(yè)五年以上生產管理工作經驗。3。掌握公司業(yè)務管理知識，有所屬管理的范圍內有決策能力、組織協(xié)調能力、督導下屬能力、技術指導能力。有對部屬進行培訓的能力.4。有較強的全局觀念和計劃能力,工作做到程序不亂，井井有條。5。工作嚴謹，遇事處理果斷及時，講求

23、工作效益。6.有高度的工作責任心，協(xié)助總經理開展工作。中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ- GWS-8文件版本A/0彩印/紙板/紙箱車間崗位說明書頁 碼2/2生效日期20134-1 崗位名稱主任部 門車間直接上級總經理代理人生產主管三、權限范圍：A。工作權限1. 對直接下級崗位調配的建議權、任用提名權和獎懲權；2. 對所屬下級的工作有檢查、監(jiān)督權和考核權；3. 對所屬下級工作中的爭議有裁決權；4. 對企業(yè)的經營決策和其他政策有建議權;5。 對工廠各項制度的執(zhí)行有監(jiān)督權；B。財務權限1、生產所需設備、設施的申購、報廢審核權。C。人事權限3、 對直接下級薪資調整有建議權，對隔級下級薪資調整有審

24、批權；4、 對隔級下屬有人事任免權;3.、對所屬下級有3天以下的批假權。批 準審 核制 定中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號CQ GWS-9文件版本A/0品質部主管崗位說明書頁 碼1/2生效日期201341 崗位名稱品質部主管部 門品質部直接上級總經理代理人品管工程師一、崗位職責：1、強化對生產過程品質監(jiān)控管理的具體實施-做到品質事前控制；2、安排和監(jiān)控IQC、QA對原材料、產成品、外協(xié)加工品做好入庫前的質量檢驗工作;3、負責品質異常原因的分析,提出報告及跟蹤各類質量信息;4、組織并管理好各類質量活動,做好系統(tǒng)內各類品質作業(yè)培訓;5、負責數(shù)據(jù)分析（統(tǒng)計技術應用）的組織和實施;6、負責預防措施計

25、劃的組織、制定和實施的跟蹤驗證；7、根據(jù)生產排程單,安排IPQC配合生產做好印刷（首件、末件檢驗）、8、安排、監(jiān)督IPQC巡檢過程中對材料、設備狀況、操作方法（包括：安全)、工作區(qū)域環(huán)境的檢查和驗證；9、督導車間做好“5S”活動的推動工作。10、對違反勞動紀律、消極怠工的檢驗作業(yè)人員給予及時的批評教育或處罰；11、配合管理代表編寫質量管理體系程序文件和參與內審、管理評審；12、依據(jù)客戶要求和行業(yè)要求編寫品質檢驗標準(備注:加工配件客戶標準或企業(yè)標準；有國家或國際要求的依國家或國際標準。），并組織實施、做到品質標準唯一性.13、完成上級領導交待的其他工作任務；主要責任: 1、 對公司產品的品質負

26、責. 2 、對本部門工作程序的正確執(zhí)行負責，負責品管人員的管理、考核、監(jiān)控、培訓。 3、對本部負責監(jiān)督、檢查的規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。 4、對本部門測量工具及儀器的監(jiān)護負責。二、任職資格:1。具有五年以上質量管理工作經驗。2.具有質量檢測，品質保證，質量認證等方面的專業(yè)知識。3。有高度的責任心，協(xié)助總經理開展工作。4.具有培訓下屬的能力.5。接受過ISO及機械加工等相關標準知識的培訓。6.熟悉國家相關質量管理、質量監(jiān)督等方面的法律法規(guī)。7.工作嚴謹，原則性強，勇于負責，不徇私情。中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ- GWS9文件版本A/0品質部主管崗位說明書頁 碼1/2生效日期201341崗

27、位名稱品質部主管部 門質檢部直接上級總經理代理人品管工程師三、權限范圍:A。工作權限1、有對本部門所屬員工和各項品質制度的管理權.2、對所屬下級工作有監(jiān)督檢查權.3、對質量檢驗員有指揮調度權、工作檢查權和考核權；4、對生產班組有責令返工、報廢、停產的處置權和質量獎罰建議權；5、不合格產品的處置決定權；B.財務權限產品報廢審核權C.人事權限 1、對各檢驗員有獎懲處理建議權。2、對檢驗員有撤換建議權。3、部門員工請假3天以下審批權批 準審 核制 定中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ- GWS10文件版本A/0總經理生產助理崗位說明書頁 碼1/1生效日期 201341崗位名稱生產助理部 門總經辦

28、直接上級總經理代理人無一、崗位職責:1、全面控制、協(xié)調生產部門的人員管理及各項生產活動；2、下達生產計劃和任務，安排和控制生產作業(yè)進度；3、跟蹤生產情況、產品需求、生產過程、產值目標等，按時完成生產目標；4、及時對生產異常做出反應,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理建議；5、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施；6、監(jiān)控規(guī)范操作方法,確保生產現(xiàn)場的安全和清潔；7、負責員工的管理、培訓和培養(yǎng)。二、任職資格：1. 女性,40-50歲、吃苦耐勞；2. 工作嚴謹細致；3. 性格溫和；4. 形象大方;三、權限范圍 A。工作權限1、 依照本部門規(guī)章制度有執(zhí)行權。2、對違背本部門規(guī)章制度有向上級報告權。批 準審 核制 定中山市茂江紙品印刷有限公司文件編號MJ- GWS15文件版本A/0廚師崗位說明書頁 碼1/1生效日期 201341崗位名稱廚師部 門行政部直接上級行政部經理代理人廚工一、崗位職責：1。保證灶臺干凈衛(wèi)生,爐灶能正常使用，工具擺放整齊。2。復核配料、調料及肉菜類，嚴格按照國家<食品衛(wèi)生法>>之制度執(zhí)行。3.檢查廚工是否按菜單要求備菜。4。負責肉類之初加工及過水或過油之