辦公室職責(zé)范圍

1、強(qiáng)盛房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司辦公室職責(zé)范圍強(qiáng)盛房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司辦公室，是公司機(jī)關(guān)工作綜合機(jī)構(gòu)，具有一定的行政職能。對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，承載公司有關(guān)工作的部署、協(xié)調(diào)、落實(shí)、反饋及相關(guān)管理的綜合任務(wù)。對公司的整體工作起著上傳下達(dá)、承上啟下的紐帶作用。具體工作范圍如下：（一） 對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)l 按時(shí)高效完成老總、副總布置的各項(xiàng)工作。l 向領(lǐng)導(dǎo)提供的有關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。l 提供的調(diào)研報(bào)告材料，對領(lǐng)導(dǎo)決策、要有一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。（二） 接待來訪l 對外來人員做好接待，并予以登記，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員。l 對上訪人員來訪事件要催辦，并將辦理結(jié)果報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三） 會務(wù)管理l 做好公司重要會議的通知、材料、記錄

2、、食宿等安排落實(shí)工作。l 做好會后的反饋、總結(jié)工作。（四） 考核管理l 代表公司對公司機(jī)關(guān)各科室、東一商場、博發(fā)市場、物業(yè)公司等實(shí)行工作考核（考核辦法另訂）（五） 人才管理l 凡屬公司上下原有所有員工都要建立相關(guān)檔案，以備考核、晉資、保險(xiǎn)等參考l 做好人才儲備工作、積極招聘，保障各部門各類人才適時(shí)聘用（六） 檔案管理l 建立健全檔案庫，對公司各項(xiàng)資料，全部重新編輯，按時(shí)間、檔案類別，有序化編排。l 歸檔規(guī)范、齊整、清楚、利查。（七） 安全管理l 保障水電安全，每天下班或放假前，檢查所有水電暖設(shè)施，關(guān)閉機(jī)關(guān)各室所有電源、水源、電梯等，杜絕安全隱患。l 保障公司車輛安全，杜絕司機(jī)違章，按時(shí)車輛保養(yǎng)。（八） 日常管理l 及時(shí)收發(fā)文件、信件、報(bào)刊。做到不丟失，不出差錯(cuò)。l 各科室要管好自己員工的考勤，遵守請假及作息時(shí)間等規(guī)章制度。l 班內(nèi)要自覺做到盡量不進(jìn)行撲克、麻將、體育、娛樂等活動，保障良好的工作環(huán)境。l 保障公司通訊通暢，按時(shí)查繳話費(fèi)。l 工作人員要儀容端莊，形象良好。l 打字、復(fù)印。（九） 后勤管理l 抓好保潔衛(wèi)生工作。地面、辦公室、衛(wèi)生間、玻璃經(jīng)常拖、擦、清掃。保持無污跡、無垃圾、窗明幾凈。l 抓好觀賞魚、花的喂養(yǎng)l 管理好食堂，為公司來人就餐飯菜可口。l 購買、發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)辦公室飲用水等。（十） 固定資產(chǎn)管理l 公司固定資產(chǎn)