Word知識點總結(jié)91130

1、1.WODE中顯示圓角圖表42.插入橫線的幾種方法53.在WORD中，窗體的使用54.WORD中，可以在頁眉頁腳中設(shè)置頁面左側(cè)的相關(guān)裝飾物55.WORD中表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計算56.WORD中，分欄時可以鉤選 “分隔線” 選項57.WORD中，已插入“”的顏色設(shè)置58.有關(guān)“試卷排版”中的一些技巧69.有關(guān)“Math Type 5.2 數(shù)學(xué)公式編輯器”的介紹610.在WODE中，清除頁眉里那條橫線的方法611.在WODE中，將背景圖片設(shè)置成水印的方法612.在WODE中，隱藏答案的方法613.在WODE中，把藝術(shù)字打散的方法614.字符輸入方法615.符號的輸入的方法716.改寫717.快捷鍵171

2、8.快捷鍵2719.“重復(fù)”與“恢復(fù)”的區(qū)別720.自動更正821.快捷鍵3822.段落對齊方式823.設(shè)置制表位824.縱橫混排925.合并字符（最多6個漢字）926.雙行合并927.在WORD中，可以插入的圖片文件格式有928.圖形陰影效果929.對比1030.多功能圖示1031.表格的編輯10（1）手動拖動改變行高或列寬：10（2）標(biāo)題行重復(fù)。10(3) 使用“自動調(diào)整”命令調(diào)整行高或列寬。10右鍵表格的快捷方式中（自動調(diào)整）“表格和邊框”工具欄1132.表格的排序與計算11排序11計算11(1)單元格參數(shù)與單元格的值11(2)用公式命令計算。1233.將文本轉(zhuǎn)換為表格1234.樣式在排

3、版中的應(yīng)用12（1）查看樣式。12（2）替換樣式。12（3）復(fù)制樣式12（4）重新套用樣式13（5）加載模板。13（6）文檔模板1435.宏的妙用141宏的基礎(chǔ)知識14（1）宏的舉例說明14（2）宏的定義15（3）宏的用途15（4）宏的分類152. 錄制新宏153.將宏指定為一個快捷鍵或工具攔按鈕16（1）將宏指定為一個快截鍵16（2）將宏指定為一個工具按鈕16（3）宏的小知識164.運(yùn)行宏165.編輯宏17（1）編輯宏17（2）刪除宏176.宏病毒的預(yù)防和清除17（1）什么是宏病毒17（2）宏的安全性1836.域的使用18（1）域的簡介18（2）插入域19（3）切換域的顯示方式19（4）讓

4、域 帶底紋顯示20（5）更新域和鎖定域2037.用大綱視圖方式組織長文檔21（1）調(diào)整內(nèi)容在文檔中的位置21（2）提升或降低標(biāo)題級別2138.通欄標(biāo)題的制作方法2139.使用主控文檔22（1）主控文檔的定義22（2）創(chuàng)建主控文檔221) 創(chuàng)建新主控文檔222) 將已有我當(dāng)轉(zhuǎn)換為主控文檔233)重命名子文檔23（3）主控文檔的編輯操作241)展開、折疊或移動子文檔242)編輯單個子文檔253)鎖定或解鎖子文檔254)添加子文檔255)拆分子文檔266)合并子文檔267)刪除子文檔2640.使用書簽27(1)插入書簽27(2)定位書簽27(3)將書簽標(biāo)識的文本插入到另一文檔28(4)顯示書簽28(

5、5)刪除書簽2841.插入并編輯批注29（1）插入批注29（2）編輯批注291.修改批注292.刪除批注2942.長文檔的編輯技巧30（）拆分窗口301.拆分窗口302.取消窗口303.新建窗口31（）快速定位311.使用快捷鍵快速定位312.使用“定位”命令定位插入符313.回到原來的位置編輯31（）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計3243.分隔符與分節(jié)符32（）分隔符32（）為什么有的頁面會出現(xiàn)大段的空白，及文本內(nèi)容不連續(xù)33（）分節(jié)符331.插入分節(jié)符332.自動建立新節(jié)333.刪除分節(jié)符344.刪除分節(jié)符3444.引用34（）題注341.手工插入題注352.自動插入題注35（）腳注和尾注35（）交叉引用37（

6、）標(biāo)記和提取索引391.標(biāo)記索引項392.編制索引目錄403.更新或格式化索引404.刪除索引4045.打印文檔411.文檔的打印412.設(shè)置打印機(jī)屬性和打印機(jī)設(shè)置41“文件”“打印”命令，打開“打印”對話框，單擊“屬性”按鈕，彈出“屬性”對話框，在該對話框中可以設(shè)置紙張大小、打印方向、打印質(zhì)量等。另外，用戶還可以設(shè)置與打印文檔有關(guān)的選項，在“打印”對話框中單擊“選項”按鈕，彈出“打印”對話框。413.暫停和終止打印41在打印時，如果要暫停打印，應(yīng)首先打開“打印機(jī)”窗口，然后雙擊當(dāng)前默認(rèn)的打印機(jī)圖標(biāo)。在打開的打印機(jī)窗口中，選中正在打印的文件，然后單擊右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“暫停打印”命令

7、。如果在打開的快捷菜單中選擇“取消打印”，則可取消打印文檔。4146.Word 2000不能實現(xiàn)即點即輸功能有以下兩種可能。42WORD中：1. WODE中顯示圓角圖表（EXCEL中先插入圖表/右鍵選擇圖表區(qū)格式/鉤選“圓角”選項）。例：統(tǒng)計圖(圓角圖示)2. 插入橫線的幾種方法 格式邊框和底紋。單擊“橫線”。例：在word文檔中插入橫線或直線的方法（注意模板的運(yùn)用）3. 在WORD中，窗體的使用案例：課程表自選系統(tǒng) 注意：窗體插入以后，要觀察效果一定要鎖定。4. WORD中，可以在頁眉頁腳中設(shè)置頁面左側(cè)的相關(guān)裝飾物案例：試卷密封線（練習(xí)） 大學(xué)招聘啟事（頁眉頁腳）頁眉、頁腳、腳注、題注（樣板

8、）5. WORD中表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計算實例：WORE中表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計算實例6. WORD中，分欄時可以鉤選 “分隔線” 選項實例：分欄、題注（樣板）7. WORD中，已插入“”的顏色設(shè)置參考實例：圖文、藝術(shù)字、花邊(樣板)8. 有關(guān)“試卷排版”中的一些技巧9. 有關(guān)“Math Type 5.2 數(shù)學(xué)公式編輯器”的介紹10. 在WODE中，清除頁眉里那條橫線的方法頁眉處于激活狀態(tài)，選擇菜單項“編輯”中的“清除”“格式”；頁眉處于激活狀態(tài)，選擇“格式”“邊框和底紋”選項。將“無邊框”應(yīng)用于“段落”。11. 在WODE中，將背景圖片設(shè)置成水印的方法“格式”“背景”“水印”“圖片水印”。實例：表揚(yáng)信（背景

9、圖片水印效果）12. 在WODE中，隱藏答案的方法選中文字，右鍵字體隱藏，工具選項視圖鉤選“隱藏”選項。13. 在WODE中，把藝術(shù)字打散的方法實例：動畫習(xí)字（豐）14. 字符輸入方法在智能BC狀態(tài)，v+1 v+6 可以輸入不同的字符。15. 符號的輸入的方法“插入”“符號”。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快截菜單中選擇“符號”命令，打開“符號”對話框。16. 改寫在編寫文本的時候，如果新輸入的內(nèi)容比被改寫的內(nèi)容多，就會把不需要的內(nèi)容也一并改寫了，所以，如果輸入內(nèi)容與改寫內(nèi)容相差懸殊時，不要使用此方法，為了避免產(chǎn)生不必要的麻煩，改寫后應(yīng)馬上關(guān)閉“改寫”模式，雙擊“改寫”指示器，即可關(guān)閉“改寫“模式17

10、. 快捷鍵1剪切：Ctrl + X 或 Shift + Del 粘貼：Ctrl +V 或 Shift + Insert18. 快捷鍵2 “編輯” “撤消”：Ctrl + Z “編輯” “撤消”：Ctrl + Y。19. “重復(fù)”與“恢復(fù)”的區(qū)別編輯時，“重復(fù)”操作與“恢復(fù)”操作相似，不同之處在于“重復(fù)”操作是對于上一次操作進(jìn)行重復(fù)，可選擇“編輯”“重復(fù)”命令；而“恢復(fù)”是對被撤消的操作進(jìn)行恢復(fù)。20. 自動更正在自動更正選項卡中，如果要選中“自動使用拼寫檢查器提供的建議”復(fù)選框，則必須首先打開自動檢查功能，方法是：“工具”“選項”命令，然后在“拼寫和語法”選項卡上選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框。

11、21. 快捷鍵3加粗文本： Ctrl + B 傾斜文本： Ctrl + I 為文本添加下劃線： Ctrl + U 22. 段落對齊方式兩端對齊：Ctrl + J 居中對齊：Ctrl + Z 右對齊：Ctrl + R 分散對齊：Ctrl +Shift+ I 左對齊：Ctrl + L23. 設(shè)置制表位在文本輸入過程中，可能會因為格式的不同或字符的大小不一致而導(dǎo)致文本顯示比較雜亂。如果要將它們對齊，要用到“制表位”了。單擊水平和垂直標(biāo)尺相交的制表位按鈕來選擇。使用“制表位”對話框設(shè)置制表位?！案袷健薄爸票砦弧弊⒁饪梢詫?biāo)尺上的“制表位”標(biāo)志去掉。24. 縱橫混排Word提供了縱橫混排的功能，使用戶雜

12、編排文擋時十分靈活，方法：“格式”“中文版式”“縱橫混排”。25. 合并字符（最多6個漢字） “格式”“中文版式”“合并字符”。26. 雙行合并在Word中可以直接把一句語句排成兩行，然后防在一行中編排?！案袷健薄爸形陌媸健薄半p行合并”。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求遠(yuǎn)27. 在WORD中，可以插入的圖片文件格式有*.wmf ；*.dxf ； *.pic ； *.drw ；*.pcx ； *.bmp ；*.wpg ； *.fpg ；*.gif 等28. 圖形陰影效果可以單獨的添加圖形（文本框）的陰影或三維效果，但是不能兩者同時添加。可以為圖片應(yīng)用陰影效果，但是必須是將“潛入式”環(huán)繞方式更改為其他

13、環(huán)繞方式。29. 對比文本框“設(shè)置自選圖形格式（ ）” 與 “設(shè)置圖片格式 ”兩個對話框是不一樣的，在“設(shè)置自選圖形格式”對話框中“圖片”選項卡是灰色的，是不可用的。大中小30. 多功能圖示“繪圖工具欄”（注意對“圖示”工具欄的使用）31. 表格的編輯（1）手動拖動改變行高或列寬：按住Alt鍵可以平滑地拖動框線。如果按住Shift鍵后拖動鼠標(biāo)，只改變邊框左側(cè)一列的寬度（整個表格的寬度將隨之發(fā)生變化），表格中其他列的寬度不變。如果按住Ctrl鍵并拖動鼠標(biāo)，邊框右邊的各列寬度發(fā)生均勻的變化，整個表格的寬度不變（2）標(biāo)題行重復(fù)。a. “表格”“標(biāo)題行重復(fù)”；b.在“表格屬性”對話框中的“行”選項卡中

14、。(3) 使用“自動調(diào)整”命令調(diào)整行高或列寬。右鍵表格的快捷方式中（自動調(diào)整）“表格和邊框”工具欄32. 表格的排序與計算排序 (1)用“排序按鈕”排序（“表格和邊框”工具欄的排序按鈕）(2)用“排序”命令排序注意：由于對表格的排序可能是表格發(fā)生巨大的變化，所以在排序前最好要保存文檔，對重要的文檔則應(yīng)考慮用備份進(jìn)行排序。(3)給表格中的行自動編號。用到了“常用”工具欄中的“編號”按鈕。計算(1)單元格參數(shù)與單元格的值在表格中，排序或計算都是以單元格為單位進(jìn)行的為了方便在單元格之間進(jìn)行運(yùn)算，使用了一些參數(shù)來代表單元格，行或列。表格的列從左至右用英文字母（a , b ,）表示，表格的行自上而下用正

15、整數(shù)1，2表示，每一個單元格的名字由它所在的行和列的編號組合而成。如表格的第1行第1列的單元格用A1表示，第2行第3列單元格就用B3表示。(2)用公式命令計算?！氨砀瘛薄肮健?3. 將文本轉(zhuǎn)換為表格(1)“表格”“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格” (2)選擇要轉(zhuǎn)換的文本后，直接單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，此時形成的表格行數(shù)、列數(shù)、列寬都采用了“自動”設(shè)置。34. 樣式在排版中的應(yīng)用（1） 查看樣式?！案袷健薄帮@示格式”（2） 替換樣式?！熬庉嫛薄疤鎿Q”（高級格式樣式）（3） 復(fù)制樣式如果在一個模板中有一些不錯的樣式，想在另一個模板中也應(yīng)用這些樣式，可以使用Word中的“管理器”，直接將它們復(fù)

16、制到要用的模板中，而不必自己再進(jìn)行創(chuàng)建。方法：“工具”“模板和加載項”（在“管理器”中，用戶單擊“刪除”或“重命名”按鈕，還可以刪除或重新命名樣式）。（4） 重新套用樣式重新套用樣式是將一個文檔或模板中的樣式完全地替代另一個文檔或模板中的樣式。對一個文檔或模板重新套用樣式，只有在使用Word的同類型的模板時才會工作得最好。方法：選中要重新套用樣式的文檔；“格式”“主題”，打開“主題”對話框單擊“樣式庫”按鈕，彈出“樣式庫”對話框，在“模板”列表框中選擇要套用的模板，從預(yù)覽區(qū)中可以查看該模板的效果。選中要套用的模板，單擊“確定”按鈕，文檔將按照新模板中的樣式重新格式化。（5） 加載模板。加載的模

17、板在Word關(guān)閉時卸載，如果要在每次啟動Word時加載模板，請將模板復(fù)制到“Microsoft Office Startup”文件夾。（6） 文檔模板默認(rèn)情況下，保存的文檔模板都存放在“Templates”文件夾中，如果用戶想存放在其他文件夾下，只能在Templates文件夾下創(chuàng)建子文件夾，然后將模板保存在該子文件夾中。保存在 “Templates”文件夾下的任何文檔（.doc）文件都可以起到模板的作用。35. 宏的妙用1宏的基礎(chǔ)知識（1） 宏的舉例說明使用Word時，我們每天都要創(chuàng)建空白文檔，而且要不斷重復(fù)此操作，很多人在完成這項任務(wù)時都會執(zhí)行以下操作：單擊“文件”菜單 單擊“新建”命令 “

18、新建文檔”任務(wù)窗格中單擊“空白文檔”模板 其實有一個更簡便的方法來替代人工進(jìn)行的一系列操作，這就是宏。在Word中，將這一系列的操作直接賦予“常用”工具欄中的“新建”按鈕，單擊此按鈕的操作和執(zhí)行上面3個操作步驟的結(jié)果完全一樣。不同的是，用戶不必逐個執(zhí)行每個操作步驟，只需一個按鈕，而由Word自動完成創(chuàng)建一個空白文檔的所有操作。（2） 宏的定義宏是由一系列的菜單命令和操作指令組成的，用來完成特定任務(wù)的指令集合。如果擁護(hù)要完成一項由多個Word命令和操作指令組成的任務(wù)，可以將這些操作步驟按操作順序制成一個宏，并給這個宏 取一個名字。以后只要運(yùn)行這個名字的宏，Word將自動按順序執(zhí)行宏中所包含的所有

19、操作步驟。（3） 宏的用途將多個命令組合成一個命令的集合；加速時常編輯和格式設(shè)置；使一系列復(fù)雜的任務(wù)自動執(zhí)行，簡化用戶操作。（4） 宏的分類Word中的宏分為內(nèi)部定義的宏和用戶定義的宏兩種。對于內(nèi)部定義的宏，用戶可以直接使用。2. 錄制新宏方法：“工具”“宏”“錄制新宏”注意：在錄制宏的過程中，用戶進(jìn)行的所有操作（鼠標(biāo)指針移動、打開下拉式菜單和打開對話框等操作除外）動作都將“錄制”下來，所以此時的操作務(wù)必小心謹(jǐn)慎。特別是要錄制的宏，包括多個操作步驟時，應(yīng)該在進(jìn)行操作之前明確所要進(jìn)行操作的步驟，以防止不必要的操作錄制到宏中。3.將宏指定為一個快捷鍵或工具攔按鈕（1）將宏指定為一個快截鍵（2）將宏

20、指定為一個工具按鈕“工具”“自定義”，在“命令”選項卡中選擇“宏”，可以將宏拖動到工具攔或菜單中的適合位置。（3）宏的小知識用戶將錄制的宏放置在工具欄后，可以對該名稱重新命名。另外，也可以給這個宏指定一個按鈕圖標(biāo)。（注意：必須保證“自定義”對話框處于打開狀態(tài)）4.運(yùn)行宏用戶可以通過多種方法來運(yùn)行宏。如單擊“宏”對話框中的“運(yùn)行”按鈕、單擊該宏的工具欄圖標(biāo)或 按該宏的 快捷鍵等。運(yùn)行宏看起來好像只進(jìn)行了一個操作步驟，但實際上是將宏中所有的操作指令和操作動作按順序執(zhí)行了一次。此時單擊“常用”工具欄上的，并不撤消宏中的所有操作，而只是撤消最后一個執(zhí)行的操作動作。重復(fù)單擊“撤消”按鈕,可按照運(yùn)行宏時的

21、相反方向，依次撤消宏中所有的操作動作。5.編輯宏（1）編輯宏宏在錄制完成后，還需要對其進(jìn)行測試。如果測試正常，則說明所創(chuàng)建的宏是正確的，如果測試不正常，則說明宏是錯誤的。這時就需要修改宏。修改宏則需要在Visual Basic 環(huán)境下完成?！肮ぞ摺?“宏”“宏”命令?！熬庉嫛卑粹o。（2）刪除宏打開“宏”對話框，選中要刪除的宏，單擊“刪除”按鈕。6.宏病毒的預(yù)防和清除（1）什么是宏病毒宏病毒和其他病毒一樣，也是人為編制的一段計算機(jī)程序一般情況下，宏病毒可以自我復(fù)制，或在文檔中創(chuàng)建古怪的信息，這些不正常的信息會占據(jù)文件空間，甚至填滿磁盤空間和內(nèi)存。因此常常使用戶的文檔比實際的更大，還可能使用戶的一

22、些硬盤驅(qū)動器不可訪問，是執(zhí)行常規(guī)任務(wù)很困難。一般情況下,Word中的宏，只有少數(shù)帶有宏病毒，即使有也能容易地被清除。擺脫宏病毒的一個方法是刪除文件中不熟悉的宏，但是這可能只是臨時修復(fù)。一個擺脫宏病毒和硬盤上其他類型的病毒的合適方法是，獲取一個病毒保護(hù)程序并有規(guī)律地運(yùn)行它。（2）宏的安全性Word 2003內(nèi)建了獻(xiàn)策宏病毒和進(jìn)行宏病毒保護(hù)的功能。宏病毒的保護(hù)分為高、中、低三個級別。要設(shè)置宏的安全級別，可以執(zhí)行“工具”“宏”“安全性”。36. 域的使用（1） 域的簡介域，可以看作是一個變量名，在一篇文檔中，域代表那些計算結(jié)果會發(fā)生改變的數(shù)據(jù)。在Word中，域可以是編號、公式、鏈接和引用、日期和時間

23、、索引和表格、文檔信息、文檔自動化、用戶信息、郵件合并等類型。（2） 插入域?qū)⒐鈽?biāo)定位在要插入域的位置，單擊“插入”“域”（3） 切換域的顯示方式插入到文檔中的域有兩種顯示方式，域代碼或 域結(jié)果。默認(rèn)狀態(tài)下，是以域結(jié)果的方式顯示，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整域的顯示方式。如果要將單個域結(jié)果轉(zhuǎn)換為域代碼可以執(zhí)行以下操作：在域上單擊，也可以選中域（2022年3月4日星期五） 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，也可以直接按Shift+F9鍵。這時可以看到域結(jié)果轉(zhuǎn)換成域代碼。如果要將文檔中的所有域都切換到域代碼方式或域結(jié)果方式，可以按Alt+F9鍵。（4） 讓 域 帶底紋顯示域底紋只能在

24、屏幕上顯示，不會打印出來，“工具”“選項”命令，在“視圖”選項卡的“域底紋”列表框中可以設(shè)置文檔中域的顯示方式。（5） 更新域和鎖定域用戶可以只更新文檔中的一個域，也可以同時更新文檔中的所有域。l 如果一次只更新一個域，將光標(biāo)定位到要更新的域，然后按F9鍵。l 如果要更新文檔中的所有域，則要選中整個文檔，然后按F9鍵。l 單擊“工具”“選項”命令，在“打印”選項卡中選中“更新域”復(fù)選框可以在每次打印文檔時自動更新文檔中的域。有時候不希望域更新，可以暫時鎖定域，在更新完成后再解除鎖定；也可以永久性地將當(dāng)前結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通的文字或圖形。l 要暫時鎖定域，首先選中要鎖定的域，然后按Ctrl+F11鍵。

25、l 要解除鎖定域，首先選中要解除鎖定的域，然后按Ctrl+Shift+F11鍵。l 要將當(dāng)前域結(jié)果永久性地轉(zhuǎn)換為普通的文字或圖形，首先要單擊域，然后按Ctrl+Shift+F9鍵。37. 用大綱視圖方式組織長文檔（1） 調(diào)整內(nèi)容在文檔中的位置在大綱視圖中：鼠標(biāo)拖動（橫線） 使用“大綱”工具欄（2） 提升或降低標(biāo)題級別在大綱視圖中：鼠標(biāo)拖動（豎線） 使用“大綱”工具欄 用鍵盤改變標(biāo)題級別的方法：將鼠標(biāo)放置在要改變級別的標(biāo)題行上；直接按Tab或Shift + Tab鍵，每按一次Tab或Shift + Tab鍵，標(biāo)題就降一個級別，按上述方法改變標(biāo)題級別時，標(biāo)題下的子標(biāo)題及正文也同時被運(yùn)動或改變級別。

26、如果只想移動或改變標(biāo)題的級別。則應(yīng)展開該標(biāo)題，顯示被折疊的子標(biāo)題和正文，然后只選中標(biāo)題。38. 通欄標(biāo)題的制作方法注意“其他格式”工具欄的使用。實例：通欄標(biāo)題39. 使用主控文檔（1） 主控文檔的定義主控文檔是用來包含和管理多個子文檔的文檔。它可以把多個子文檔結(jié)合在一起，當(dāng)作一個文檔來處理。主控文檔中的子文檔不需要存放同一個磁盤上，而且打開主控文件的方法和打開普通文檔一樣，且每個子文檔可以獨立進(jìn)行編輯。只不過在打開子文檔時，必須要切換到“大綱”視圖方式。（2） 創(chuàng)建主控文檔1) 創(chuàng)建新主控文檔用戶可以在一開始先創(chuàng)建一個主控文檔，然后再創(chuàng)建文檔標(biāo)題，并把標(biāo)題賦給子文檔。關(guān)鍵點：1.“文件”“新建

27、”一個新文檔； 2.“視圖”“大綱” ； 3.選中標(biāo)題，利用“大綱”工具欄“創(chuàng)建子文檔”；4.在保存新建的主控文檔時，將打開“另存為”對話框，用戶可以指定保存該主控文檔的文件名。單擊“保存”按鈕，Word將自動保存主控文檔和所有創(chuàng)建的子文檔，并且以子文檔的第一行文本作為子文檔的文件名。用戶可以在“打開”對話框中看到子文檔被自動保存。2) 將已有我當(dāng)轉(zhuǎn)換為主控文檔關(guān)鍵點：1）打開該文檔，切換到“大綱”視圖方式；2）使用標(biāo)題的標(biāo)題樣式或大綱級別對標(biāo)題進(jìn)行格式化；3）選中要作為子文檔的那部分大綱，單擊“創(chuàng)建子文檔”按鈕創(chuàng)建子文檔。4）單擊“文件”“另存為”命令，可以保存轉(zhuǎn)換成大綱后的主控文檔，而且不

28、破壞原有的文檔。如果單擊“保存”按鈕，原來的文檔被當(dāng)前主控文檔覆蓋。3) 重命名子文檔默認(rèn)情況下，Word中使用子文檔的第一行作為子文檔的名稱，其實，用戶也可以對子文檔重新命名。步驟：打開主控文檔，單擊“大綱”工具欄中的“折疊子文檔”按鈕，使所有子文檔都處于折疊狀態(tài)。單擊要重新命名的子文檔的超級鏈接，Word將打開這個子文檔。使用“文件”“另存為”命令把該子文檔換名保存（原名的子文檔仍然存在）。單擊“文件”“關(guān)閉”命令，關(guān)閉子文檔窗口并返回到主控文檔。保存并關(guān)閉主控文檔。實例：試卷排版的一些技巧（主控）（3） 主控文檔的編輯操作在主控文檔中使用的模板、文檔格式、目錄與子文檔中的相一致。但子文檔

29、也可以有自己的格式，包括有自己的模板。注意：在操作主控文檔時，請不要隨便使用分節(jié)符，這樣會導(dǎo)致不同子文檔合并在一起，產(chǎn)生異樣的效果，如果一個子文檔包含想要合并的節(jié)，打開它將分節(jié)符刪除掉。編輯或修改子文檔的方法與編輯平時的文檔一樣。1) 展開、折疊或移動子文檔A展開、折疊子文檔在主控文檔中，子文檔之間使用分節(jié)符隔開。默認(rèn)情況下。每個子文檔都處于折疊狀態(tài)，并且以超鏈接的形式顯示文檔的名稱。這時子文檔的正文是看不到的，要展開或折疊所有的子文檔，需要單擊“大綱”工具欄中的“展開子文檔”按鈕。B移動子文檔 要點：確認(rèn)“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處于按下狀態(tài)。如果只是要移動或復(fù)制子文檔中的部分內(nèi)

30、容，則要展開所有的子文檔后，切換到普通視圖或頁面視圖方式下，然后按照常規(guī)的方法移動或復(fù)制文本。2) 編輯單個子文檔使子文檔以一個獨立窗口打開3) 鎖定或解鎖子文檔在主控文檔中，只允許在同一時間內(nèi)只有一個用戶編輯一個子文檔，其他用戶不能再編輯這個子文檔，但可以編輯其他子文檔。處于折疊狀態(tài)的子文檔總是被鎖定的。注意：確認(rèn)“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處于按下狀態(tài)。單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔。利用“大綱”工具欄。4) 添加子文檔將一個Word文檔轉(zhuǎn)換成子文檔直接插入到一個主控文檔中。要點：打開主控文檔，切換到“大綱視圖”方式。單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔。將光標(biāo)移到要插入子

31、文檔的位置。單擊“大綱”工具欄上的“插入子文檔”按鈕。5) 拆分子文檔要點：展開所有子文檔 為要拆分的部分文本建立標(biāo)題，并為標(biāo)題創(chuàng)建樣式（大綱級別）選擇要拆分為新的子文檔的標(biāo)題，單擊“大綱”工具欄上的“拆分子文檔”按鈕，即可拆分子文檔。6) 合并子文檔要點：展開所有子文檔，把要合并的子文檔移到相鄰的位置，選中這些子文檔，單擊“大綱”工具欄上的“合并子文檔”按鈕，即可將選中的所有子文檔合并為一個子文檔。默認(rèn)情況下，以第一個被選中的子文檔的標(biāo)題作為合并后的標(biāo)題。7) 刪除子文檔刪除子文檔只是刪除子文檔與主控文檔的聯(lián)系，子文檔的內(nèi)容依然存在。要點：確認(rèn)“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處于按下狀

32、態(tài)。單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔，然后單擊要刪除的子文檔前的圖標(biāo)，選中子文檔。單擊“大綱”工具欄上的“刪除子文檔”按鈕，此時該子文檔的內(nèi)容被復(fù)制到主控文檔中，成為該主控文檔的一部分。如果要徹底刪除該子文檔，可以按Delete鍵。40. 使用書簽Word中書簽可以定位記錄，還用于標(biāo)記文檔選擇區(qū)，默認(rèn)情況下，書簽不會顯示在屏幕上，也不隨文檔打印出來(1) 插入書簽在Word中，插入一個疏忽前就是給文檔的指定位置或選中的文本、數(shù)據(jù)或圖形加一個特定的標(biāo)記。注意：1.單擊想要插入書簽的位置。如果要用書簽標(biāo)識一定數(shù)量的文本，則選中這些文本 2.默認(rèn)情況下，書簽不會顯示在屏幕上。(2) 定位書簽要定

33、位書簽，有兩種方法：通過“定位”對話框 （“查找和替換”對話框） 通過“書簽”對話框(3) 將書簽標(biāo)識的文本插入到另一文檔在Word中，可以在當(dāng)前文檔中插入另一文檔，也可以插入文檔中的某一部分。如果要插入文檔中的某個部分，可以設(shè)置一個能夠標(biāo)識這部分內(nèi)容的書簽，然后只將書簽標(biāo)識的內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔中。要點：在“范圍”框中輸入書簽名?！安迦搿卑粹o有兩個選擇：1.“插入” 2.“插入為鏈接”，則與書簽標(biāo)識的文本被用鏈接的方式到目標(biāo)文檔中。如果修改源文檔中書簽標(biāo)識的文本。則目標(biāo)文檔中插入的書簽文本也自動更新。(4) 顯示書簽“工具”“選項”；“視圖選項卡”；選中“書簽”復(fù)選框。注意：如果已經(jīng)為一項內(nèi)容

34、指定了豎起那，該書簽會以括號（【】）形式出現(xiàn)（括號僅顯示在屏幕上，不會打印出來）如果是為一個位置指定的書簽，則該書簽會顯示為I形標(biāo)記。(5) 刪除書簽只需刪除 書簽名。利用“書簽”對話框。41. 插入并編輯批注（1） 插入批注選中要設(shè)置批注的文本或內(nèi)容，或單擊文本的尾部?！安迦搿薄芭ⅰ泵睢＃?） 編輯批注1. 修改批注單擊“批注”，在“批注框”中修改。小知識：如果在屏幕上看不到批注，單擊“視圖”“標(biāo)記” 如果批注隱藏起來或只顯示了部分批注，可以在屏幕底部餓“審閱窗格”中修改批注。若要顯示“審閱”按鈕?？梢詥螕簟皩忛啞惫ぞ邫谏系摹皩忛啞卑粹o。2. 刪除批注刪除單個批注使用鼠標(biāo)右鍵單擊批注。在

35、彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。刪除多個批注打開“審閱”工具欄?！熬芙^所選修訂”旁邊的箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“刪除文檔中的所有批注”命令。刪除指定審閱者的批注“審閱”工具欄，“顯示” “審閱者”“拒絕所選修訂”按鈕。42. 長文檔的編輯技巧（） 拆分窗口使用Word的拆分窗口功能，可以將同一個文檔的內(nèi)容顯示在兩個或多個窗口中，這樣可以通過多個窗口同時查看同一個文檔的不同部分，并對該文檔的前后內(nèi)容進(jìn)行比較、復(fù)制、粘貼、移動等操作。1. 拆分窗口其實，拆分窗口就是把屏幕拆分成兩個獨立的窗口，這種顯示方式也叫分屏顯示。在拆分窗口時，用戶還可以在兩個窗口中使用不同的視圖方式，來提高文檔的編

36、輯效果。分屏顯示時，只要在其中一個窗口中進(jìn)行修改，所做的改變也會立即反映在其他的拆分窗口中?！半p擊” “窗口”“拆分” “拖動”Alt + Ctrl + S鍵2. 取消窗口“窗口”“取消拆分”3. 新建窗口“窗口”“新建窗口”Word會將當(dāng)前窗口的文檔拷貝到新窗口中，并將新窗口設(shè)置為當(dāng)前窗口，而且“窗口”菜單列表中按照新窗口打開的順序用1、2的編號來區(qū)別新建的窗口。E g：“文檔1：3”（） 快速定位1. 使用快捷鍵快速定位PageUp、PageDown、Home、End、Ctrl + Home 、Ctrl +End 、2. 使用“定位”命令定位插入符“編輯”“定位”3. 回到原來的位置編輯W

37、ord能在“返回”列表中記下用戶最后三次編輯位置和當(dāng)前插入符的位置。如果只是簡單地就愛你個光標(biāo)移動到文檔的某一位置。則不會加到“返回”列表中。通常是在光標(biāo)所在處進(jìn)行了編輯時，才將其加入到“ 返回”列表。使用“返回”功能可快速移到這些編輯點。簡單地重復(fù)按Shift+F5鍵或Ctrl +Alt +Z鍵，可使用戶在周三個光標(biāo)位置之間循環(huán)?！胺祷亍泵畈辉赪ord的“常用”菜單上，但是用戶可以將其加入到“常用”菜單中，甚至可以為其生成一個工具按鈕。（） 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計Word可以統(tǒng)計文檔中的頁數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)，以及包含或不包含空格的字符數(shù)。“工具”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”“包括腳注和尾注”復(fù)選框用于統(tǒng)計信息中添加或刪除

38、腳注和尾注信息。43. 分隔符與分節(jié)符在編輯文檔時，系統(tǒng)一般會自動換行、分頁，但是在有些情況下，用戶也可以通過插入分隔符來強(qiáng)制換行或分頁、分欄，這時就需要設(shè)置分隔符、分節(jié)符。（） 分隔符在Word中，分隔符包括“分頁符”、“換行符”、“分欄符”。其中，分頁符用來在頁與頁之間添加一條分界線；換行符原來在行與行之間添加分界線；分欄符用來在欄與欄之間添加分界線。選擇“插入”“分隔符”命令，打開分隔符對話框，從中可以看到分隔符的類型。小技巧：將光標(biāo)置于需要插入分欄符的位置，按Shift + Ctrl + Enter也可以在要強(qiáng)行分欄的位置插入一個分欄符。（） 為什么有的頁面會出現(xiàn)大段的空白，及文本內(nèi)容

39、不連續(xù)也許是因為插入了分頁符。（） 分節(jié)符分節(jié)符代表一個節(jié)的結(jié)束和另一個節(jié)的開始。在普通視圖模式下，分節(jié)符是一個雙虛線。實際上，分節(jié)符不僅僅是一個符號，它還存儲了分節(jié)符 以上整個一節(jié)的文本格式，如 ：頁邊界、頁眉和頁腳、頁碼等。1. 插入分節(jié)符2. 自動建立新節(jié)在Word中，如果文檔中的格式相同，那么會將文檔作為一個節(jié)來處理。如果給文檔中的某一部分做了修改，使其頁面設(shè)置、格式發(fā)生了很大變化，系統(tǒng)會自動建立一個新節(jié)。節(jié)的位置就是重新設(shè)置格式的開始位置。單擊要建立新節(jié)的開始位置；單擊“文件”“頁面設(shè)置”命令打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“版式”選項卡；在“應(yīng)用于”框內(nèi)選擇“插入點之后”單擊“確定”按

40、鈕，Word將自動給插入點一下的文檔建立一個新節(jié)。3. 刪除分節(jié)符在“普通”視圖模式下，將光標(biāo)單位在要刪除的分節(jié)符前，按Delete鍵，即可刪除分節(jié)符。4. 刪除分節(jié)符使用分節(jié)符，用戶可以在同一文檔中使用縱向和橫向兩種頁面方向。使用分節(jié)符改變頁面方向時，Word會把頁眉頁腳中的頁碼及其他內(nèi)容 隨頁的方向翻轉(zhuǎn)。如果用戶在頁的遞補(bǔ)放上了一個頁碼，橫向的頁將頁碼放在紙的右邊。44. 引用所謂引用，就是將其他文檔或符號插入到當(dāng)前文檔中。在Word 2003中，引用的內(nèi)容包括題注、腳注或尾注等。（） 題注Word中提供了題注功能，即為每一個坦白哦、表格、公式等設(shè)置一個編號1. 手工插入題注選中對象，“插

41、入”“引用”“題注”2. 自動插入題注“插入”“引用”“題注”，單擊“自動插入題注”按鈕。“Microsoft Word圖片”（） 腳注和尾注1) 對文檔中的文本進(jìn)行補(bǔ)充說明。一般情況下，腳注位于頁面的底端，而尾注 位于文檔的結(jié)尾，用來集中解釋文檔中要注釋的內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的其他文章的名稱。腳注和 尾注 雖然都不屬于正文，但也是文檔的一個組成部分。在一篇文檔中，插入腳注和 尾注的操作完全相同，而且修改方法也相同。惟一不同的地方就是它們所在的位置不同，且尾注不需要分隔符。在一篇文檔中，可以同時插入腳注和 尾注，且插入位置是任意的。默認(rèn)設(shè)置下，Word在同一文檔中對腳注和 尾注 采用不同的編

42、號方案。在任何一種視圖方式下都可以在文檔中添加腳注和 尾注2) 插入腳注分為兩個步驟插入腳注標(biāo)記輸入腳注內(nèi)容注意：在不同的視圖方式下，輸入腳注文本的方式也不同。在“頁面”視圖中，Word會直接將光標(biāo)移到當(dāng)前頁末端腳注實際所在的位置，并打開一個“腳注編輯區(qū)”3) 查看和編輯腳注Ø 查看：“工具”“選項”，“視圖”選項卡，“屏幕提示”復(fù)選框。Ø 編輯：² 雙擊腳注標(biāo)記，打開腳注編輯器可 以設(shè)置各種格式² 將插入光標(biāo)置于要插入腳注或尾注的位置。按Ctrl+ Alt + F鍵可以插入腳注；按Ctrl+ Alt +E鍵可以插入尾注Ø 移動：要移動腳注標(biāo)記

43、的位置，可首先通過拖動方法選中該腳注標(biāo)記，然后將其拖動到新位置Ø 刪除：要刪除腳注標(biāo)記和腳注內(nèi)容，在單擊選中腳注標(biāo)記后按Delete鍵。4）修改腳注分隔符默認(rèn)情況下，腳注分隔符就是將腳注內(nèi)容與正文內(nèi)容分開的一段短線。在Word中，允許對腳注分隔符進(jìn)行修改。方法：切換到普通視圖；“視圖”“腳注”命令，打開“注釋編輯”窗格；單擊腳注列表框中的“下拉”按鈕，從彈出的列表中選擇腳注分隔符；修改現(xiàn)有的分隔符，或刪掉它重新設(shè)計一個新的分隔符，可以使用“表格與邊框”等工具欄創(chuàng)建新的分隔符。5）腳注和 尾注的相互轉(zhuǎn)換方法：切換到普通視圖；“視圖”“腳注”命令，打開“”窗格；在“注釋編輯” 頂端的“所

44、有尾注”或“所有腳注”；利用單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。（） 交叉引用在Word中建立交叉引用，實際上就是在要插入引用內(nèi)容的大方建立一個域，所引用的內(nèi)容可以在不同的地方使用，如果在操作過程中，引用的內(nèi)容發(fā)生變化，交叉引用域也會自動更新。交叉引用只能在同一個文檔或同一個主控文檔的子文檔之間使用，并且只能引用帶有編號的項，如已編號的標(biāo)題、段落、圖標(biāo)、表格以及腳注、尾注、題注、書簽等。建立交叉引用后，切換到“打印預(yù)覽”或“打印”時，這些交叉引用域 將會自動更新。如果要在任何時候立即更新所有的交叉引用域，可選中整個文檔并按F9鍵。1） 將光標(biāo)定位到要建立交叉引用的位置2） 單擊“插入”“引用”“交叉引用”命令，打開“交叉引用”對話框3） 在“引用類型”下拉列表中，列出了可以作為交叉引用的項目類型4） 選中是要引用的項目類型后，在下面的框中將列出文檔中所有項目5） 在“引用內(nèi)容”框中，選擇要插入的信息內(nèi)容6） 選中“以超級鏈接的