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1、政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范一、考勤規(guī)范(一)考勤制度1中心上午全年實(shí)行8:30至12:00作息制度,下午實(shí)行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月14:00至17:30作息制度,其他時(shí)間為送件、審簽時(shí)間。 2上下班實(shí)行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:30以后14:00(14:30)以前、下午17:30(18:00)之后打卡。3不得無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。4考勤情況由中心辦公室如實(shí)記錄并按月通報(bào),納入窗口工作人員及所在窗口考核。(二)請(qǐng)假制度1離開崗位半天以內(nèi)(不含半天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假表,報(bào)中心辦公室批準(zhǔn)。2離開崗位半天以上(含半

2、天)一天以內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請(qǐng)假表,經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)后,報(bào)中心辦公室備案。3離開崗位一天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請(qǐng)假表,待所在單位領(lǐng)導(dǎo)安排好替崗人員后,報(bào)政務(wù)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)、中心辦公室備案。4窗口因公務(wù)急需回部門處理事物的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通告中心辦公室備案。5有下列情形之一者,按曠工處理:1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;3)無正當(dāng)理由超假不歸的;4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天;6)擅離工作崗位時(shí)間超過2小時(shí)的計(jì)曠工半天。二、儀容儀表(一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。 (二)上崗必須著中心統(tǒng)一制作的工作服。

3、每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝;著法定制服的窗口,按國(guó)家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。(三)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。(五)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠。(六)服務(wù)對(duì)象來時(shí)有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。(七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來早、來晚一樣接待。三、語言規(guī)范(一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。(二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,

4、“請(qǐng)您再說一遍”等文明用語。(三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到×號(hào)××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。(四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來領(lǐng)取證照”等文明用語。(五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。(六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語。(七)受到服務(wù)對(duì)象表揚(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒關(guān)系,這是

5、我們應(yīng)該做的” 等文明用語。四、桌面規(guī)范(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。(二)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。(三)窗口立牌、工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。五、禁止性規(guī)范(一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂,以及做其他與工作無關(guān)的事情。(二)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護(hù)程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用W

6、indows系統(tǒng)自帶頁面(Bliss)。(三)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。(四)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。(五)工作時(shí)間禁止打撲克、下棋及其他娛樂活動(dòng)。(六)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙。(七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、監(jiān)察臺(tái)或中心反映。(八)禁止用語接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來”,“快點(diǎn),我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不文明用語。六、審批行為規(guī)范(一)首問負(fù)責(zé)回答服務(wù)對(duì)

7、象詢問時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。(二)受理責(zé)任受理申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行受理登記,錄入中心接辦件信息管理系統(tǒng),并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。首先受理該事項(xiàng)的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)辦結(jié)事項(xiàng),不得在窗口外流轉(zhuǎn)。服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問辦事結(jié)果。(三)一次性告知按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項(xiàng)法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;對(duì)依法不需要取得行政許可或依法不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五日內(nèi)一次告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容;作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。(四)限時(shí)辦結(jié)進(jìn)駐中心的所有辦理事項(xiàng)均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時(shí)限,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。(五)監(jiān)督投訴監(jiān)察局與政務(wù)服務(wù)中心在大廳設(shè)立監(jiān)督投訴工

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