最新財(cái)務(wù)報(bào)銷制度PPT演講

1、銷制度u一、名詞定義u二、出差及報(bào)銷流程u三、出差地分類及交通工具選擇u四、差旅費(fèi)報(bào)銷u五、招待費(fèi)報(bào)銷u六、日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)u七、取得發(fā)票應(yīng)注意事項(xiàng)u八、報(bào)銷單據(jù)填寫基本要求及粘貼應(yīng)注意事項(xiàng)名詞定義指公司員工臨時(shí)（單次差旅時(shí)間3個(gè)月）到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)的總稱。指公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的辦公費(fèi)用、交通費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用。差旅費(fèi)差旅費(fèi)日常費(fèi)用日常費(fèi)用出差及報(bào)銷流程出差前應(yīng)做事項(xiàng) 員工出差前須提交出差申請(qǐng)，列明出差地點(diǎn)、時(shí)間、天數(shù)、事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。出差后費(fèi)用報(bào)銷流程 員工報(bào)銷差旅費(fèi)填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單、差旅補(bǔ)助審批單，交予部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)部門

2、負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，按照以下流程進(jìn)行審批：會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理。審批完成后，交予財(cái)務(wù)部出納安排付款報(bào)銷。出差地分類及交通工具選擇交通工具選擇北京、上海、廣州、深圳、杭州、天津、重慶各省省會(huì)級(jí)城市及直轄市、大連、寧波、青島、廈門、蘇州、無(wú)錫、珠海、榆林、延安除一線和二線城市以外的城市一線城市二線城市其他城市交通工具飛機(jī)火車動(dòng)車/高鐵輪船搭乘標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙硬座/硬臥二等座三等艙1、員工出差應(yīng)提前規(guī)劃出行程，對(duì)選擇飛機(jī)出行的，機(jī)票價(jià)格原則上應(yīng)控制在全價(jià)機(jī)票的6折以內(nèi)（機(jī)票價(jià)格不含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)和航意險(xiǎn)），國(guó)慶及春運(yùn)期間可上浮至8折以內(nèi)。對(duì)于超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，行政部不予預(yù)訂。2、出差期間從機(jī)場(chǎng)、火車站、

3、汽車站到達(dá)目的地往返費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)啟程長(zhǎng)途交通工具的時(shí)間，選擇對(duì)應(yīng)的市內(nèi)交通工具。對(duì)于早9:00點(diǎn)之前，晚21:00點(diǎn)之后啟程的長(zhǎng)途交通工具，員工可乘坐出租車。對(duì)早9:00-晚21:00之間啟程的長(zhǎng)途交通工具，員工只能選擇乘坐機(jī)場(chǎng)大巴、公交車、地鐵等公共交通工具。對(duì)超出規(guī)定范圍內(nèi)的費(fèi)用，一律由個(gè)人承擔(dān)。差旅費(fèi)報(bào)銷一線城市每天住宿費(fèi)用，不得超出300元二線城市每天住宿費(fèi)用，不得超出250元其他城市每天住宿費(fèi)用，不得超出300元自行安排住宿員工，公司每天補(bǔ)助50元一線城市其他城市二線城市自住補(bǔ)助 補(bǔ)貼：交通費(fèi)餐費(fèi)100元/天交通費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)貼80元/天招待費(fèi)報(bào)銷 發(fā)生前提交通用申請(qǐng)，列明招待人數(shù)、原因、

4、金額等經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理同意后方可實(shí)行提交費(fèi)用報(bào)銷，按發(fā)票內(nèi)容寫釘釘費(fèi)用類別 發(fā)生后 定義：是指因工作需要定義：是指因工作需要招待公司有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客戶（外單位人員）招待公司有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客戶（外單位人員）發(fā)發(fā)生生的費(fèi)用如餐費(fèi)、禮品費(fèi)等的費(fèi)用如餐費(fèi)、禮品費(fèi)等專家宴請(qǐng)100元/人，客戶宴請(qǐng)50-80元/人。實(shí)行總經(jīng)理先審批后發(fā)生的原則。報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)后不再享受當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼及工資中的餐費(fèi)補(bǔ)助。日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、非出差性質(zhì)外出辦公發(fā)生的交通費(fèi)，原則上不能乘坐出租車，以公共交通為主。若確因工作需要須乘坐出租車，要事先請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可，并在報(bào)銷單上注明乘坐原因、起止地點(diǎn)及事由。同時(shí)，鑒于

5、從安全方面考慮，公司不允許員工采用自駕車行為外出辦公， 對(duì)于采取自駕車行為發(fā)生的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。取得發(fā)票注意事項(xiàng)及粘貼要求1、作為報(bào)銷的原始票據(jù)必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，收據(jù)（行政、事業(yè)性質(zhì)收據(jù)除外）、白條、自制憑證、假發(fā)票、電腦小票等均不得作為報(bào)銷憑證。2、取得原始報(bào)銷票據(jù)時(shí)，確保以下信息準(zhǔn)確無(wú)誤：（1）公司名稱必須是全稱；（2）金額大小寫必須一致，無(wú)錯(cuò)別字；（3）簽章必須清晰（發(fā)票為發(fā)票專用章，收據(jù)為財(cái)務(wù)專用章）；（4）開(kāi)票的日期必須準(zhǔn)確；（5）若隨發(fā)票附有“購(gòu)貨明細(xì)單”，必須保證“購(gòu)貨明細(xì)單”內(nèi)采購(gòu)商品的金額與發(fā)票填寫的金額相符。3、粘貼原始票據(jù)時(shí)要注意按歸好的類別及時(shí)間順序在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”（可用白紙代替）上由左向右逐張用膠水（忌用裝釘針裝釘）依次整齊有序粘貼，面積比較小的單據(jù)可在一張粘貼單上粘貼兩行或三行；粘貼好的票據(jù)不超出粘貼單邊沿并具有層次感，手感平整。票面含報(bào)銷人姓名、目的地信息（如火車票等）粘貼時(shí)請(qǐng)注意平鋪以確保信息可辨認(rèn)。4、支付款項(xiàng)票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致