公司車輛管理制度及表格正式版

1、公司車輛管理制度及表格正式版公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控 制車輛使用， 最真實的反映車輛的實際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保 養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制 定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。 、二、車輛使用管理1、職責(zé)1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車 輛的有效使用。1.2 配送車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理 車輛。2、公

2、務(wù)車輛使用管理2.1 公務(wù)車輛使用管理 因公使用公車的須填寫公務(wù)車輛使用申請表 ，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2 公務(wù)車輛使用安排 行政部對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表 ，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有 申請外出人簽字認(rèn)可。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時 間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時， 應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司， 如果在派遣表 規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司， 如遇交通阻塞或

3、意外情況不能按時返回公司的， 應(yīng)提 前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。 辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。 不得因私使用車 輛。2.3 物流配送車輛使用管理 公司物流配送部管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時，最大化的配置車輛運(yùn)營。 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛， 更不能因私 使用公司車輛。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求， 對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排， 駕駛員應(yīng)服從車輛 管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛?cè)?/p>

4、員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和杭州市路況、路名。 公司車輛不得對外出租和出借。公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車輛出車安排表一起交給需 要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已收到。公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后， 將車輛鑰匙交由管理人員保 管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營需要， 及時安排車輛出車， 對需要出車的車輛應(yīng)填制 車輛出車安排表 駕駛?cè)藛T在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時 返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的

5、，應(yīng)及時向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制車輛送貨登記表 ，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回 公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車， 要遵守交通法規(guī)， 在允許停車的區(qū)域停放車輛， 防止因此罰款。 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責(zé)1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2 運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛

6、均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、車輛油卡管理2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特 殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng) 備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時 修理或使用備用油卡加油。2.4 禁止車輛間互換油卡， 禁止使用其它車輛的油卡加油， 如遇特殊情況， 應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要

7、辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備 用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2.6 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在 車輛用油統(tǒng)計表上。2.7 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用 油的實際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。I. 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公

8、里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2.8 一車一卡， 一車一表， 管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的 車輛用油統(tǒng)計表 上報財務(wù)審核。2.9 車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理 人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表 ，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報 財務(wù)審核。2.10 特別注意事項： 車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程3.1 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況， 在油卡金額接近 500 元時，及時申請油卡充值。3.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油

9、統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表 及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提 供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票 帶回公司財務(wù)部。3.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1 對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用 4S 店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行

10、審核。1.2 車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4 駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2、工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔， 經(jīng)常檢查電瓶使用情況， 保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作 能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛

11、消防設(shè)施。車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查， 發(fā)現(xiàn)問題及時處理， 避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。 車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S 店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.2 定期保養(yǎng)2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見 保 養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄， 經(jīng)車輛管理人員核實后， 由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單 部門經(jīng)理檢查 - 審批（需要財

12、務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請單 （項目、金額）通過報帳中心借款 -對審批后的項目進(jìn)維修 -維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對維修車輛進(jìn)行檢查 - 索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修項目進(jìn)行審核 通過報帳中心沖銷借款。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障， 駕駛員應(yīng)及時檢查， 查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程 度，主動設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障， 須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理， 對故障嚴(yán)重程度及 發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。 突發(fā)修理的操作

13、流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請- 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠） -補(bǔ)填車輛維修申請單 -對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 車輛管理人員鑒定、審核 部門經(jīng)理簽字 走報帳中心報銷。2.4 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特別事項3.1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3.2 公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點 既買配件又做維修。3.4 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員

14、應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1 客運(yùn)車載貨罰款 此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時， 駕 駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。1.2 車輛停車罰款 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因， 屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂 停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T

15、應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由 駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司 系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟 蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有

16、理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部 領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付 或沖賬，否則不予辦理。六、對違反公司車輛管理制度的部門和個人根據(jù)嚴(yán)重程度處以50 200元罰款附表一：公務(wù)車輛使用申請表附表二：公司車輛派遣登記表附表三：車輛出車安排表附表四：車輛送貨登記表附表五：車輛用油統(tǒng)計表附表六：備用卡加油統(tǒng)計表附表七：車輛維修申請單附表八：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表附表一：公務(wù)車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間申請理由部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：附表二：公司車輛派遣登記表出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費(fèi)備注接送

17、人員接送理由行政經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：附表三：車輛出車安排表車牌號碼駕駛?cè)藛T出車時間返回時間送達(dá)地點送達(dá)貨物管理人員日期附表四：車輛出車登記表車牌號：駕駛員:出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車事由簽名管理人:附表五：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部門司機(jī)加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加 油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號金額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計表備用卡號月初余額本月充值月末余額本月用油加油明細(xì)車牌號加油金額加油司機(jī)合計特別說明事宜:本月加油小票:附表七:車輛維修

18、保養(yǎng)申請表一、車輛基本情況二、維修項目及資金預(yù)算車牌號維修項目材料費(fèi)工時費(fèi)小計部門1車型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目:78910111213是否為定期保 養(yǎng)14是否為常規(guī)保 養(yǎng)15申請人合計部門經(jīng)理意見：財務(wù)經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：中國葛洲壩集團(tuán)股份北京辦事處駕 駛員及車輛管理辦法第一章總則第一條為更好地于服務(wù)集團(tuán)股份公司駐京市場開發(fā)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)，確保辦事處全體駕駛?cè)藛T以良好的風(fēng)貌投入 到日常工作當(dāng)中；合理有效的使用各種車輛，保持車輛安全 和良好的運(yùn)行狀況；保證車輛保養(yǎng)和維修及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本辦法。第二條本辦法適用范圍：辦事處全體駕駛員和所有車輛。

19、第二章駕駛員管理第三條嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章，遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格作息時間按時上下班。服從統(tǒng)一調(diào)配，優(yōu)質(zhì)熱情服務(wù)，愛崗敬業(yè)。第四條 駕駛?cè)藛T須持有有效駕駛證件，并按駕駛規(guī)定的范圍駕駛相應(yīng)車輛。第五條 上班期間嚴(yán)禁喝酒，嚴(yán)格操作規(guī)程，確保人員及車輛安全。第六條出車前要確保證照齊全，做好車況和車貌的全面檢查，有問題及時上報，禁止駕駛問題車輛上路行駛。第七條出車后做到清潔衛(wèi)生及時保養(yǎng)，保持車輛工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常。第八條 出車前后認(rèn)真填寫出車單，詳細(xì)記錄每次的出車時 間，地點，事由，里程，返回時間等相關(guān)數(shù)據(jù)，及時登記。車隊隊長每月對車輛的運(yùn)營情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，以便做出使 用車輛情況分析。第九條辦事

20、處車輛按照專人專車進(jìn)行管理。駕駛員對所駕駛車輛應(yīng)負(fù)保管之責(zé)。有故意或過失行為導(dǎo)致所保管車輛有損害或被盜等后果，應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第十條 上班時間未出勤的駕駛員，應(yīng)在辦公室待令， 待令人員須保持辦公室衛(wèi)生干凈整潔。有事情確實需要外出的，應(yīng)向車隊隊長請假，同時保證通訊暢通，隨叫隨到。第一條 公務(wù)用車時要準(zhǔn)時出車，不得延誤。如遇交通事故的，應(yīng)積極處理，第一時間報警，通知保險公司，并 向車隊隊長和辦事處負(fù)責(zé)人匯報。第十二條 隊長負(fù)責(zé)組織全體駕駛員每周一次的安全工作會，具體時間由隊長安排，全體駕駛員必須參加。第十三條 駕駛員應(yīng)自覺維護(hù)公司利益，樹立公司形象，做好保密工作。第三章車輛使用管理第十四條辦事處綜合

21、處負(fù)責(zé)所有車輛派遣及使用，并對各有關(guān)單位用車進(jìn)行審批、 協(xié)調(diào)、安排，保證車輛的有效使用。第十五條 各有關(guān)單位因公使用公車的， 須填寫公務(wù)車輛使用申請表，由綜合處處長批準(zhǔn)及備案。第十六條 綜合處對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并備案認(rèn)可。第十七條駕駛員在收到車輛派遣表時，應(yīng)提前檢查 車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并 填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。第十八條 駕駛員在出勤時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時 間返回公司，如遇突發(fā)事情在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及 時返回公司，應(yīng)提前向車隊隊長或綜合處處長說明原因， 獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。第十九條 各有

22、各單位因公用車由車隊隊長統(tǒng)一調(diào)度，任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。第二十條 車隊隊長應(yīng)根據(jù)辦事處總體的要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車隊隊長的安排。第二十一條 辦事處車輛不得對外出租和出借。對于確 有必要出借的車輛，須報辦事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十二條辦事處所有車輛鑰匙歸屬車隊隊長統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車輛出車派遣表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車派遣表上簽字，表示鑰匙已收到。第二十三條辦事處所有駕駛?cè)藛T不得擅自將車開回家，不得擅自使用車輛。每天下班前須將車輛停放在辦事處，將車輛鑰匙交由隊長保管。如遇特殊情況，出勤車輛 當(dāng)天不能返回辦事處的

23、，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。第二十四條出勤任務(wù)完成歸隊時，駕駛員應(yīng)及時填寫 相應(yīng)公里數(shù)，并確認(rèn)簽字。車隊隊長對出車異常的車輛應(yīng) 詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報辦事處負(fù)責(zé)人。第二十五條駕駛?cè)藛T在車輛駕駛過程中，要遵守交 通法規(guī)，防止無故違章罰款。第二十六條 車輛出勤如因公須離京的，必須上報辦 事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)！第二十七條 每月由隊長負(fù)責(zé)安排召開車輛設(shè)備情況 工作會，全體駕駛?cè)藛T參加，綜合處處長和財務(wù)處處長列 席。討論一個月以來車輛使用情況的重大事項，以確保所 有車輛的正常使用。第四章車輛用油管理第二十八條 由綜合處處長會同財務(wù)處處長負(fù)責(zé)對公務(wù)車 輛的用油情況進(jìn)行監(jiān)督管理。第二十九條 車隊隊長及所有駕駛?cè)藛T

24、都應(yīng)對車輛的經(jīng) 濟(jì)用油負(fù)責(zé)。平時應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支， 使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。第三十條所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制 度。第三十一條 所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜 帶油卡， 不得以任何理由用現(xiàn)金加油， 如遇特殊情況需現(xiàn) 金加油，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)，并報車隊隊長備案。第三十二條 車隊隊長應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，如油卡損壞正常加油時等，應(yīng)及時補(bǔ) 卡或使用備用油卡加油。第三十三條 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的 油卡加油，如遇特殊情況，須經(jīng)隊長同意。第三十四條 駕駛員在使用油卡加

25、油時，應(yīng)保留好每次加 油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛 用油統(tǒng)計表上，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊 帶回公司財務(wù)處審核報銷。第三十五條 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)隊長 的指令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù) 據(jù)，其中：（ 1）月初余額為油卡在上次充值前的余額。（2）本月充值為油卡上次充值的金額。（ 3）月末余額為油卡最后一次加油后的金額。（4）本月用油 =月初余額 +本月充值 -月末余額 +備用卡加 油金額 +現(xiàn)金加油。（5）起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。（6）中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。（7）中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油

26、箱的 油量金額化。第五章 車輛維修、保養(yǎng)管理第三十六條 車輛維修服務(wù)公司選擇需有綜合處等車 輛管理人員共同考評和選擇，綜合處處長，財務(wù)處長和隊 長應(yīng)對維修項目進(jìn)行審核。第三十七條隊長負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相 關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。第三十八條 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況， 并處理 簡單的車輛故障。第三十九條 駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫 車輛維修申請單 ；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格； 保留更換部件交 綜合處處長和隊長驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。第四十條 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定 時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見保 養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。第四十一條 駕駛員須做

27、好車輛出、收車檢查，保持車 輛內(nèi)、外清潔。第四十二條 經(jīng)常檢查各潤滑點， 發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng) 立即補(bǔ)充或更換。第四十三條 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔， 經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。第四十四條 每月由隊長及駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè) 施。第四十五條 隊長對車輛進(jìn)行不定期抽查， 發(fā)現(xiàn)問題及 時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響工作任務(wù)。第四十六條 車輛日常補(bǔ)胎及小零件等更換， 必須取得 正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。第四十七條 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行， 駕駛 員不得自行選擇修理廠。第四十八條 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記 錄，經(jīng)車隊隊長核實后， 由綜合處處長

28、安排車輛保養(yǎng)時間。第四十九條 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛 進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。第五十條 定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單 綜合處處長檢查 審批（需要報財務(wù)處處長及主任審批） 憑審批后的 車輛維修申請單 （項目、金額）通過報帳中心借款 對審批后的項目進(jìn)維修 維修過程中如需增加維修項目，由綜合處處長確認(rèn)維修 對維修車輛進(jìn)行檢查 索取發(fā)票及維修清單 會計人員對維修項目進(jìn)行審核 通過財務(wù)沖銷借款。第五十一條 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。第五十二條 如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并 征得綜合處

29、處長同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程 度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。第五十三條 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回辦事 處驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審 核。第五十四條 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 維修申請 - 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選 擇就近的修理廠） 補(bǔ)填車輛維修申請單 對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 車隊隊長鑒定 綜合處處長審核 主任簽字 財務(wù)處報銷。第五十五條 保養(yǎng)、 維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及 駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行工作。第五十五條 須在有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點進(jìn) 行，為便于維修，可定兩至三個點。第五十六條 車輛保養(yǎng)、維修

30、不允許駕駛員用現(xiàn)金交 易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由辦事處統(tǒng)一支付。第六章 車輛罰款及理賠管理第五十七條 駕駛員應(yīng)熟知交通法規(guī)相關(guān)規(guī)定， 提高自身駕駛技能的同時，謹(jǐn)慎駕駛車輛。杜絕違章罰款的發(fā)生。第五十八條 如有發(fā)生違者罰款，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原 因，屬于駕駛員個人行為的罰款，不予報銷。該類罰款在 報銷時應(yīng)特別注意審核！第五十九條 因特殊情況違章的罰款由主任審核后酌 情給予報銷。第六十條車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時報警和聯(lián)系保險公司，由交警部門進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告后聯(lián) 系保險公司辦理相關(guān)手續(xù)。第六十一條駕駛員應(yīng)及時到保險公司約定的修理點將車輛盡早修好，不耽誤正常工作，修理費(fèi)可先由駕駛員墊支

31、或憑保險公司的事故受理單向辦事處借款支付。第六十二條當(dāng)辦事處已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)處領(lǐng)款或 辦理沖賬手續(xù)。第六十三條財務(wù)處應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)， 確定相符后方可支付或沖賬， 否則不予辦理。第六十四條 由辦事處組織年底對優(yōu)異的駕駛員及設(shè)備，進(jìn)行評選嘉獎！第六章附則第六十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第六十六條 本辦法的解釋權(quán)屬公司北京辦事處。二年十二月一日附表：公務(wù)車輛使用申請表附表二：辦事處車輛派遣登記表附表三：車輛用油統(tǒng)計表附表四：車輛維修申請單附表五：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表附表一公務(wù)車輛使用申請表申請日期申請人員申請時

32、間返回時間申請理由車隊隊長意見：綜合處長意見：附表二辦事處車輛派遣登記表出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費(fèi)備注接送人員接送理由車隊隊長意見：附表三車輛用油統(tǒng)計表車牌號碼部門司機(jī)加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號金額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附件四車輛維修保養(yǎng)申請表一、車輛基本情況二、維修項目及資金預(yù)算車牌號維修項目材料費(fèi)工時費(fèi)小計部門1車型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目78910111213疋否為疋期

33、保養(yǎng)14是否為常規(guī)保養(yǎng)15申請人合計車隊隊長意見：財務(wù)處處長意見：主任意見：附件五保養(yǎng)參考標(biāo)準(zhǔn)公里數(shù)保養(yǎng)項目1500首保5000二保10000三濾機(jī)油15000機(jī)油機(jī)濾20000三濾機(jī)油、檢查剎車裝置、更換剎車片25000機(jī)油機(jī)濾、檢查剎車裝置、更換剎車片30000三濾機(jī)油、火花塞35000機(jī)油機(jī)濾、齒輪油40000三濾機(jī)油、檢查全車電路、檢查剎車裝置、更換剎車片45000機(jī)油機(jī)濾50000三濾機(jī)油、檢查全車皮帶、發(fā)動機(jī)清洗55000機(jī)油機(jī)濾60000三濾機(jī)油、火花塞、檢查剎車裝置、更換剎車片65000機(jī)油機(jī)濾70000三濾機(jī)油、齒輪油80000三濾機(jī)油、檢查全車電路、檢查剎車裝置、更換剎車片

34、85000機(jī)油機(jī)濾90000二濾機(jī)油、火花塞及套95000機(jī)油機(jī)濾100000三濾機(jī)油、正時鏈條、全車皮帶、檢查剎車裝置、更換剎車片車輛管理制度第一章 總則第 1 條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出， 特制訂本制度。第 2 條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車 輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章車輛管理第 3 條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理， 投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。第 4 條公

35、司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費(fèi)用包干，額 度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報銷。第 5 條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公 司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng) 理審批后方可報銷。第 6 條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司 車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單 （附件 1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公 司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對

36、公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第 7 條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛 證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第 8 條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表 （附件 3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前 一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整 理，以備報銷時核對。第 9 條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置車輛加油記錄表 （附件 5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油

37、時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對 每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第 10 條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān) 責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章 車輛使用第 11 條 車輛使用范圍 （1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第 12 條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào) 派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單 ，由

38、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交 行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系， 不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1 小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2 天前申請，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將 車輛調(diào)派單 （見附件 2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車

39、，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量 合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。第 13 條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第 14 條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、 外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第 15 條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第

40、16 條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊， 由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第 17 條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章 維修保養(yǎng) 第 18 條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第 19 條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單 （附件 4）向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn) 后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)

41、對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修 費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過 2000 元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照 比例共同負(fù)擔(dān)。（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加

42、油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可 加油。每次加油時，司機(jī)需填寫 車輛加油記錄本 （見附件 5），以備報銷時核對。7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不 合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。第五章 車輛保險第 20 條 公司通過商定，確定承險保險公司。第 21 條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第 22 條 公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和 降低額度。第 23 條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故 處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第 24 條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職 處分。1）無照駕駛。(2 )未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕