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文檔簡介
財務報銷票據(jù)A4版粘貼指南 自2018年1月1日起,財務處將實行報銷票據(jù)A4版粘貼。為節(jié)約您粘貼票據(jù)的時間,減少原始憑證折疊帶來的麻煩,現(xiàn)將粘貼注意事項說明如下: 1. 票據(jù)必須粘貼在實線框內(nèi),票據(jù)過長時多余部分應剪去。(溫馨提示:新版A4粘貼單可到財務處主頁下載)規(guī)范的票據(jù)粘貼示例如下2.(1)所粘貼的票據(jù)必須正面朝上,便于審核和日后查閱。(2)紙張大小一致、金額相同的票據(jù)應該粘貼在一起。(3)每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不要以票貼票,不要集中在中間粘貼,不要將票據(jù)貼到粘貼單外。示例如下:(溫馨提示:請您按照從左至右的順序,保持平整美觀,整體呈現(xiàn)向右開口的魚鱗狀。)3.由于新會計檔案管理辦法規(guī)定會計檔案保管期限最長可達30年,所以粘貼票據(jù):1)只能用適量的膠水;2)不能用固體膠棒粘貼;3)不可用訂書機訂票據(jù)。4.火車票不易粘貼,最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼?;疖嚻陛^少數(shù)量時粘貼示例火車票較多數(shù)量時粘貼示例5.A4紙張大小的附件(如合同等),不需要粘貼在票據(jù)粘貼單上,直接橫向附在粘貼單后即可(重要附件可以用曲別針固定),示例如下。6.以下是3個錯誤粘貼示例
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