沙盤模擬實訓(xùn)報告

1、北京聯(lián)合高校商務(wù)學(xué)院用友ERP沙盤模擬實訓(xùn)實習報告 學(xué)年 第 學(xué)期起始周 班 級 學(xué) 生 崗 位 選購主管 指導(dǎo)老師 實習課程所屬系（部） 金融會計系 年_月 日金秋九月，暑期結(jié)束，我迎來了高校生涯最終的一年。為了讓我們更好的適應(yīng)將來的工作崗位，更加生疏專業(yè)特性，增加專業(yè)技能，學(xué)校給我們支配了為期兩周的用友ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程。1、 實訓(xùn)目的：ERP沙盤模擬的主要目的是通過直觀的沙盤，模擬企業(yè)實際運行狀況，其中涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務(wù)管理、團隊協(xié)作等多個方面，讓同學(xué)在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務(wù)結(jié)算等一系列活動中達到以下目的：（1）深刻體會ERP核心

2、理念：感受管理信息對稱狀況下的企業(yè)運作；體驗統(tǒng)一整合的信息平臺下企業(yè)運作管理功能的提升；學(xué)習依靠客觀數(shù)字評測與決策的意識與技能；感悟精確準時集成的信息對于科學(xué)決策的重要作用；訓(xùn)練信息化時代的基本管理技能。（2）了解制造行業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營所涉及的各方面因素：包括企業(yè)物流運作規(guī)章，企業(yè)財務(wù)管理，資金流向把握規(guī)章，企業(yè)生產(chǎn)、選購、銷售和庫存管理的運作規(guī)章以及企業(yè)面臨的市場競爭、進展機會分析和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位職責等問題的解決。（3）了解企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)：通過演示資本、資產(chǎn)、損益的流程，對企業(yè)資產(chǎn)、負債與權(quán)益的結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)利潤和成本的關(guān)系形成更為深刻的生疏。進一步理解企業(yè)增加利潤的關(guān)鍵因素和影響

3、企業(yè)利潤的因素，把握企業(yè)成本把握需要考慮的因素和影響企業(yè)利潤的因素以及擴大銷售需要考慮的因素等。（4）深化理解確定企業(yè)市場戰(zhàn)略和產(chǎn)品、市場的定位需要考慮的因素：涉及產(chǎn)品產(chǎn)供銷三者內(nèi)在關(guān)系的分析、產(chǎn)品銷售價位與銷售毛利分析、市場開拓與品牌建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營的影響分析、市場投入效益分析以及產(chǎn)品盈虧平衡點猜測等。沙盤模擬作為一種體驗式的教學(xué)方式，是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新。借助ERP沙盤模擬，可以強化同學(xué)的管理學(xué)問、訓(xùn)練管理技能、全面提高同學(xué)的綜合素養(yǎng)。沙盤模擬教學(xué)融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身，可以使同學(xué)在參與、體驗中完成從學(xué)問到技能的轉(zhuǎn)化。2、 實訓(xùn)過程：在這次實訓(xùn)中，

4、我們?nèi)嗤瑢W(xué)分為七人一組，共十二組，每組經(jīng)營一個公司，每兩組投一個廣告單，兩個組要求分別交單，但可以在產(chǎn)品生產(chǎn)上有分工，通過組間產(chǎn)品、原料交易，互通有無。公司初始本金30萬元，組員分工擔當公司角色，協(xié)作完成任務(wù)，最高要求經(jīng)營到第六年。實訓(xùn)三周。我在沙盤模擬中擔當?shù)墓窘巧沁x購主管。主要負責編制選購方案，監(jiān)控選購過程，到貨驗收入庫，倉儲管理，與財務(wù)部和生產(chǎn)部進行協(xié)調(diào)。第一周我們進行的是試運營。課程開頭指導(dǎo)老師先向我們介紹了ERP企管沙盤的含義與內(nèi)容，以及在實行操作的過程中的規(guī)章和留意事項。學(xué)習規(guī)章雖然枯燥但至關(guān)重要，通過老師的介紹我們知道了或許的規(guī)章以及步驟，在后續(xù)的運營中我們需要不斷復(fù)習老師

5、所給的課件內(nèi)容來對運營進行規(guī)范的指導(dǎo)，也要保證在規(guī)范運營的同時盡最大努力使企業(yè)越來越好。試運營剛開頭大家對整個流程還很不生疏，理論學(xué)問落實到具體實踐上還有一段路要走。在剛開頭爭辯時我并沒意識到選購主管的重要性，由于一開頭我們爭辯的都是公司的總體戰(zhàn)略和大方向以及如何搶購訂單等宏觀上的問題，涉及不到原材料訂購這樣的具體問題，也沒意識到原材料的資金以后會成為大問題。試運營開頭后的前兩年我們的市場決策有些問題，運營中有些地方存在漏洞，經(jīng)常消滅賬面現(xiàn)金和實際沙盤現(xiàn)金對不上的狀況，在后續(xù)經(jīng)營過程中我們始終在解決這個問題。消滅這樣的狀況很大一部分緣由是各部門主管對自己部門的收入支出記錄不夠具體，就我們選購部

6、來說，我一開頭對記錄原材料的狀況比較摸不著頭腦，一是對產(chǎn)品需要的原材料還不夠嫻熟，二是還沒有摸索出一套清楚完整的記錄方法，經(jīng)常記錄完自己也很難對上賬，找不出哪里出錯。經(jīng)過后續(xù)不斷改良記錄方法后，在正式運營時我的原料狀況記錄表基本成型，每一步都格外清楚，當消滅問題時可以和其他部門很快確認是哪一步出了問題，進而掛念財務(wù)主管梳理賬目。正式開頭運營的第一年我們吸取了試運營初始本金不足的問題，進行了貸款。這讓我們第一年有足夠的現(xiàn)金開設(shè)生產(chǎn)線和競爭廣告訂單。但是由于其他組在競爭廣告訂單環(huán)節(jié)的資金投入出乎意料的高，我們沒有竟到抱負的訂單數(shù)量。由于訂單不是很多，資金比較充分，生產(chǎn)的產(chǎn)品也比較單一等多種因素使得

7、原材料的費用在第一年不成問題。由于很多生產(chǎn)線在建，產(chǎn)品研發(fā)還沒完成，我們前兩期都沒有下訂單，利用期初的原料庫余進行生產(chǎn)，到第三期才開頭下原材料訂單。這時我還沒意識到年初編制原材料預(yù)算的重要性，對產(chǎn)品的原材料屬于目測階段，基本沒怎么動手計算。其次年我們下了P2和P3的訂單。第一期時P2的研發(fā)已經(jīng)完成，我們開頭生產(chǎn)P2。這時由于我們上一年花費了大量現(xiàn)金建設(shè)生產(chǎn)線，加上這兩年的廣告費、研發(fā)費、管理費、貸款利息等各種費用使得我們現(xiàn)金的壓力變得很大。CEO和財務(wù)主管開頭重視原料的花費，我也開頭意識到年初編制原材料整體預(yù)算的重要性。在編制之前我首先與生產(chǎn)主管進行了爭辯，確認今年的生產(chǎn)線何時會有變動，預(yù)估每

8、條生產(chǎn)線能產(chǎn)出多少個產(chǎn)品是否夠交訂單，還要保證生產(chǎn)線盡量不空。編制結(jié)束后把總體金額報給財務(wù)主管和CEO。正式生產(chǎn)時第三期p3已經(jīng)研發(fā)完成可以投入生產(chǎn)，原來想提前生產(chǎn)p4但由于我計算有誤導(dǎo)致R3的原材料不夠無法生產(chǎn)P4，和生產(chǎn)部協(xié)商后打算空置一期。第三期的原料訂購實際生產(chǎn)中也由于資金問題打算削減，由于產(chǎn)成品庫P1的庫存比較多所以P1的生產(chǎn)線打算空置。第三年是我們財務(wù)特別緊急的一年，幾乎接近破產(chǎn)。本年年初我上交全年原材料預(yù)算時CEO就說各項費用扣除后我們幾乎拿不消滅金購買原料。但由于廣告訂單已接我們必需保證交付訂單，最終不得已把廠房賣了才有錢訂購原材料連續(xù)生產(chǎn)。開頭第一期生產(chǎn)時由于我上一年年末沒有

9、預(yù)先考慮好下一年的生產(chǎn)導(dǎo)致原材料R1和R2不夠，在和財務(wù)主管溝通后得知可以在上一年第四期補訂，正好本年第一期付款不會影響財務(wù)報表，于是在去年第四期補訂了R1和R2。也由此我生疏到在考慮好本年生產(chǎn)的同時也要為下一期生產(chǎn)做預(yù)備。本年第一期和其次期沒有下訂單，第三期開頭下訂單，最終兩期預(yù)估了下一年的生產(chǎn)提前訂購了R3和R4。第四年我們度過了冰點期，運營越來越步入正軌。本年主要生產(chǎn)P3和P4，原材料的計算對我成了個小難題。年初預(yù)估全年原材料時一切正常，但到了預(yù)估每期原材料時由于R3和R4有很多在途導(dǎo)致我一開頭計算出了些小差錯，但通過這次的計算我也把握了一些小技巧，不像以前計算時沒什么章法。本期訂購照舊

10、盡量做到期末零庫存使現(xiàn)金可以周轉(zhuǎn)，第四期時由于現(xiàn)金短缺沒有提前訂購原料，與財務(wù)部長協(xié)商后打算視下一年訂單和現(xiàn)金具體狀況進行補訂。第五年由于要大量生產(chǎn)P3和P4導(dǎo)致原材料的預(yù)算達到高峰。期初我們先從去年第三期補訂了R3,第四期補訂了R1R2R3R4。期末要為下一年做預(yù)備，產(chǎn)成品庫剩余三個p3和一個p4。由于和1A組生產(chǎn)線的差異我們原價賣給了他們兩個p2一個p3，從他們組購入三個p4來保證交付訂單。本年開頭我們的資金周轉(zhuǎn)狀況漸漸變好。第六年由于是最終一年，原料預(yù)算相比上一年少了很多。本年我們主要是完成訂單和清理庫存，最終我們組成功做到了原料零剩余，產(chǎn)品零庫存。本年財務(wù)狀況比上一年更好，生產(chǎn)力也在穩(wěn)

11、步提升，下一年應(yīng)收賬款可以全部回流，原材料將不成問題，將來預(yù)期格外樂觀。3、 實訓(xùn)心得：模擬實訓(xùn)結(jié)束時我們組都覺得格外惋惜，由于假如能經(jīng)營到第十年我們信任能做的更好。但規(guī)章就是規(guī)章，既然時間有限我們之前就應(yīng)當考慮一些短期經(jīng)營更適用的方法，比如賣掉廠房靠租賃，購買柔性線使用一年賣掉可以不用折舊等等方法。歸根結(jié)底是我們閱歷還太少，頭腦不夠機敏和發(fā)散，需要在實踐中不斷摸索才能得出這些技巧。但是模擬失敗了可以重來，現(xiàn)實中的經(jīng)營出了差錯卻會導(dǎo)致真實的破產(chǎn)，所以每一步的選擇要更謹慎。這也顯出模擬沙盤的必要性來，經(jīng)營前先模擬一遍可以預(yù)估風險損失和實際經(jīng)營中可能遇到的問題，從而在真實經(jīng)營時找準時機，調(diào)整戰(zhàn)略。這次實訓(xùn)我另一點感受較深的就是團隊合作的重要性。在訂購原材料之前我要不斷和生產(chǎn)主管進行協(xié)商，也要和財務(wù)主管確認全年現(xiàn)金是否充分，真正生產(chǎn)時照舊