影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討

1、影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討摘要：當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，這的確大大提高了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的水平，但另一方面，我們應(yīng)看到目前還存在諸多影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素，比如財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員缺乏運(yùn)用軟件的能力及會(huì)計(jì)制度落后等。本文從分析會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性入手，著重探討了當(dāng)前影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素，并且針對(duì)改進(jìn)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的問(wèn)題提出了切實(shí)可行的思路及對(duì)策，這對(duì)于當(dāng)前進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；作用；重要性；改進(jìn)思路中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001-828X(2011)05-0152-02隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，從

2、上個(gè)世紀(jì)七十年代末才開(kāi)始起步的會(huì)計(jì)電算化憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄及數(shù)據(jù)處理功能在會(huì)計(jì)行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。但是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作有自身的特點(diǎn)，加上不斷出現(xiàn)很多的新鮮事物，這就使得目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中還是存在這樣或那樣的問(wèn)題，所以針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，然后找到進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的方法和策略就顯得非常有必要了。一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性分析(一)可以有效提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性及準(zhǔn)確率。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算的工作數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的，同時(shí)又對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要求很高。如果應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計(jì)算機(jī)，然后讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的整理分析，最后得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣不但

3、可以及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息和有效提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，而且還能提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量。(二)可以進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)因?yàn)楦鱾€(gè)主客觀方面的原因，無(wú)法在行業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的規(guī)范，這就造成了數(shù)據(jù)處理易出錯(cuò)的問(wèn)題。但是如果利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)處理分析就能始終對(duì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程進(jìn)行有效控制，這樣不但會(huì)慢慢形成一整套規(guī)范和要求，而且還可以避免手工會(huì)計(jì)操作中的很多問(wèn)題，從而不斷提高會(huì)計(jì)核算工作水平。(三)可以促使會(huì)計(jì)工作方法的改革創(chuàng)新。如果實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員就可以慢慢走出過(guò)去傳統(tǒng)繁重的記賬和報(bào)賬等體力勞動(dòng)，會(huì)計(jì)人員就可以有足夠的時(shí)間去思考和改革會(huì)計(jì)工作方法，從而使會(huì)計(jì)

4、工作方法更有效。其實(shí)，能把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的這個(gè)本身就是一個(gè)會(huì)計(jì)工作方法方面的重大革新。(四)可以大大提高會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)發(fā)揮監(jiān)督職能主要就是對(duì)某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能提供數(shù)據(jù)上的指導(dǎo)或控制，而電子計(jì)算機(jī)有著非常強(qiáng)的信息儲(chǔ)存功能，這就給會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其監(jiān)督只能提供了有力的支持。另外，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，很多的過(guò)去繁重的會(huì)計(jì)工作會(huì)簡(jiǎn)便化，效率就會(huì)得到不斷提高，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)人員就可以有更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)來(lái)參與到對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督活動(dòng)中來(lái)。二、當(dāng)前影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素分析(一)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)不牢固，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不清晰。首先，因?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)工作起步是非常晚的，缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，再加上

5、很多的制度不夠完善，會(huì)計(jì)核算也不是太規(guī)范，這樣就導(dǎo)致了很難順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的情況。其次，會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題還沒(méi)引起國(guó)家及相關(guān)單位的高度重視。一方面，國(guó)家針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)還非常匱乏，還存在很多的漏洞；另一方面，一些個(gè)人甚至企業(yè)都還沒(méi)有能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，只是單純地把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成就是使用電腦，只是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是一個(gè)記賬工具，這樣就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化根本無(wú)法達(dá)到管理的高度，這樣最終會(huì)嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展。(二)會(huì)計(jì)電算化軟件不成熟，開(kāi)發(fā)落后。會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施的一個(gè)重要載體就是會(huì)計(jì)電算化軟件，由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)還不成熟，各單位目前所使用的財(cái)務(wù)軟件基本都是從本單

6、1=立，情況出發(fā)選擇的，缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，很多的軟件中的會(huì)計(jì)功能還不完善，甚至個(gè)別的財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用模塊只能做最簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理和報(bào)表處理，沒(méi)有能實(shí)現(xiàn)信息共享，這樣的硬件硬傷也是制約和影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要因素。(三)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才不能滿(mǎn)足實(shí)際需要。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)的素質(zhì)要求是非常高的，不但要求他們能精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還要他們能熟悉計(jì)算機(jī)操作。但是目前很多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然掌握了一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解甚少，對(duì)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用及維護(hù)更是不熟悉。另外，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化方面培訓(xùn)也非常少，即使有些培訓(xùn)也只是幾乎是停留在表面上，培訓(xùn)使用的教材也淺顯單一。這樣

7、的人才現(xiàn)狀是顯然不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)際需要的。(四)會(huì)計(jì)電算化信息共享性差，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)缺乏安全性。一方面，目前許多的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本只是保留在單個(gè)用戶(hù)級(jí)的應(yīng)用水平，還沒(méi)有能形成信息共享。另一方面，目前很多的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)保密性非常欠缺，在多數(shù)軟件中的數(shù)據(jù)只要能打開(kāi)電腦就可以隨意查詢(xún)，甚至還可以隨意更改或破壞數(shù)據(jù)。三、當(dāng)前改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的思路探討(一)積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。首先，國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的政策法規(guī)，從而使目前的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)政策法規(guī)更加合理，更加規(guī)范，以便能確保會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用有據(jù)可依。其次，必須要采取切實(shí)措施轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)

8、會(huì)計(jì)電算化的落后認(rèn)識(shí)思想，讓人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有更加清晰深刻地認(rèn)識(shí)和了解，尤其重要的是，可以通過(guò)實(shí)地考察或者對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)等方式讓管理層及財(cái)務(wù)人員都能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性和可行性，從而慢慢讓他們擺脫掉對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式的依賴(lài)心理，用科學(xué)的態(tài)度去對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。(二)不斷加大會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和研究力度。首先，過(guò)去的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本都是屬于管理型的，所以目前對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，要積極完善會(huì)計(jì)電算化軟件的各項(xiàng)使用功能，加大對(duì)個(gè)性功能的開(kāi)發(fā)力度，以便能使其適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)制度。其次，會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)最好是能制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

9、，然后在這個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下盡力開(kāi)發(fā)研究普及性強(qiáng)和使用范圍廣的應(yīng)用軟件。最后，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)中必須要堅(jiān)決避免重復(fù)低水平開(kāi)發(fā)的情況出現(xiàn)，要注意廣泛吸收其他先進(jìn)成果，并且要使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件具有更高的兼容性，只有這樣才能不斷提高和滿(mǎn)足管理方面的實(shí)際需求。(三)培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化要求的財(cái)務(wù)人員不但要熟悉掌握財(cái)會(huì)基本知識(shí)，而且還要求他們必須能熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技能。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中必須要注意培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，以便能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，首先，單位可以通過(guò)積極與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件公司合作進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)人員的

10、培訓(xùn)，并且要注意對(duì)所使用的財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)更新。其次，要構(gòu)建內(nèi)部人員相互學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)機(jī)制及幫帶機(jī)制，主要目的是為了不斷完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)體系。最后，單位還要盡力創(chuàng)造條件讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)技術(shù)方法，以便能加深他們對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的掌握，從而確保會(huì)計(jì)電算化能夠健康發(fā)展。(四)構(gòu)建完整科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度和管理體系。首先，會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展需要制度的約束，所以要從會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)來(lái)制訂會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)管理制度，為全面開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實(shí)任務(wù)，要提出具體明確的要求，提出明確的質(zhì)量水平要求及質(zhì)量控制措施。其次，為了確保會(huì)計(jì)電算化的操作安

11、全準(zhǔn)確，必須要努力建立和健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。具體來(lái)說(shuō)就是，一方面，為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，要對(duì)人員的職能進(jìn)行必要控制；另一方面，為了提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，要加強(qiáng)操作管理方面的控制，以便能有效防止非法操作和越權(quán)操作的情況出現(xiàn)，從而確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和有效性。(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的實(shí)踐中必須要解決信息安全問(wèn)題。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)是完全依靠電腦存儲(chǔ)的，如果因?yàn)闄C(jī)器故障或人為破壞數(shù)據(jù)及泄露機(jī)密數(shù)據(jù)就很可能帶來(lái)非常大的損失，所以必須加強(qiáng)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)控制管理。具體來(lái)說(shuō)，首先為了要做好數(shù)據(jù)的保密安全工作必須要建立數(shù)據(jù)專(zhuān)門(mén)保護(hù)機(jī)構(gòu)，對(duì)與數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)的人要堅(jiān)決避免其隨意查閱數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。其次，要通過(guò)防火墻及信息加密等高技術(shù)手段來(lái)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。最后就是要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息安全教育，除了要求自己樹(shù)立起堅(jiān)強(qiáng)的安全風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，另外還要盡力防止外來(lái)影響因素非法破壞數(shù)據(jù)信息。參考文獻(xiàn)：1周莉會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用探討J1中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2010(0612張津論會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下的應(yīng)用J現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，20