工作中最常用的Excel技巧

1、工作中最常用的技巧一、文件操作1、為文件添加打開(kāi)密碼文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。2、為文件添加作者信息在該文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用文件審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中 “允許多用戶(hù)同時(shí)編輯4、同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件按或鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”5、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的文件按鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護(hù)的文件文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的文件”8、在文件中創(chuàng)建日歷- 新建 - 文件9、設(shè)置新建文件的默認(rèn)

2、字體和字號(hào)文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體10 、把文件圖標(biāo)顯示為圖片形式把 修改為11、一鍵新建文件+ N12 、把工作表另存為文件在工作表標(biāo)簽上右鍵- 移動(dòng)或復(fù)制 - 移動(dòng)到”新工作簿”二、窗口設(shè)置1、同時(shí)打開(kāi)對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)文件視圖- 全部重排- 選排列的方向2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表視圖- 新建窗口- 全部重排- 選排列方向3、隱藏或顯示最上面的功能區(qū)14、隱藏工作表界面選取要隱藏的工作表- 視圖 - 隱藏5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看2 、選取表格中的值/ 公式拆分 - 視圖 -

3、 選取要拆分的位置 7、調(diào)整工作表顯示比例按滾輪8、快速切換到另一個(gè)窗口+ 鍵9、全屏顯示界面視圖 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“在具有零值”勾選2、隱藏單元格內(nèi)所有值1 打開(kāi)單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào)視圖 - 顯示 - 去掉 各項(xiàng)的勾選四、單元格選取1 、選取當(dāng)前表格按全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域公式 /值 - 定位條件 - 按打開(kāi)定位窗口3 、查找值按打開(kāi)查找窗口，輸入查找的值- 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格按 + 向下 / 向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域在左上的名

4、稱(chēng)欄中輸入單元格地址，如 a110000 ，然后按回車(chē)五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車(chē)鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 最上面“按鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單，顯示三個(gè)選項(xiàng)數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入3、復(fù)制表格保存行高列寬不變整行選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”4、輸入到F 列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列選取列，輸入后按回車(chē)即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無(wú)6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表按或鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。7、輸入身份證號(hào)或以0 開(kāi)始的數(shù)字把單元格格

5、式設(shè)置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行選取表中某列 - 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3, 然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。10 、快速合并多行數(shù)據(jù)插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。11、插入特殊符號(hào)插入 - 符號(hào)12 、查找重復(fù)值選取數(shù)據(jù)列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值13 、刪除重復(fù)值選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)14 、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯審閱- 允許用戶(hù)編輯區(qū)域15 、用進(jìn)行漢英互譯審閱- 翻釋16 、不復(fù)制隱藏的行選

6、取區(qū)域 - 定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復(fù)制 - 粘貼17 、單元格強(qiáng)制換行在需要換行字符后按鍵六、單元格格式設(shè)置1、萬(wàn)元顯示自定義格式代碼： 0 “ ,'0,2、日期按年年年年- 月月-日日顯示自定義格式代碼：3、手機(jī)號(hào)分段顯示自定義格式代碼： 000 0000 00004、數(shù)字 1 顯示成 1 月自定義格式代碼 : 0 “月 '七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片定位 - 定位條件 - 對(duì)象 - 刪除2、工作表插入背景圖片頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景選取圖片并拖入插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 -八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行 頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。2、多頁(yè)強(qiáng)制打印到一頁(yè)上頁(yè)面布