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文檔簡介

1、產業(yè)園組織機構完善方案xxxxx 產業(yè)園組織機構完善方案(草案)為進一步加強公司內部管理,設置規(guī)范的法人治理結構和精干、高效的經(jīng)營管理機構,明確各部門工作職責,實行定員、 xx 、定責,提高工作效率,公司擬設以下機構和部門:一、公司法人治理結構(一)根據(jù)我司的公司章程,進行以下設置:1、設立股東會2、設立董事會3、設立監(jiān)事會(二)以上三會的具體權責見公司章程二、公司經(jīng)營管理機構設置公司機構分為兩個階段設置, 第一階段為項目建設、 招商引資階段,第二階段為運營、服務管理階段,現(xiàn)擬設第一階段的機構如下:(一)項目建設、招商引資階段組織機構設置方案在項目建設、招商引資階段遵循機構精簡、 xx 原則,

2、部長可由公司領導兼任,設置方案如下:1、建設期間經(jīng)營管理層董事長1 人;總經(jīng)理1 人,對董事會負責;常務副總經(jīng)理1 人,副總經(jīng)理2 人,總工程師1 人,財務總監(jiān)1人。2、建設期間管理部門及崗位定員建設期間擬設工程部、招商部、前期報建部、綜合部、財務部五個部門。( 1)工程部1)工程部的部門職責為:a、 負責工程建設招投標管理工作以及工程項目合同商務談判、合同修訂與簽訂工作;b、 負責項目施工過程中協(xié)調監(jiān)理、 施工、 設計等單位, 并對質量、安全、成本、進度的控制管理等各方面工作;c、負責審核工程項目的設計方案、設計變更以及圖紙外較大金額工程量、工程洽商、現(xiàn)場簽證、工程聯(lián)系單等審核、確認工作;d

3、、參加各工程項目的中間驗收,并負責組織工程的竣工驗收;e、 負責組織相關部門制定全公司年度所有在建項目的工程用款計劃;f 、負責工程預算及工程決算的審核;g、 負責對工程項目的檔案收集和管理, 并負責竣工資料的歸檔和管理。2)工程部人員配置總工程 xx 兼工程部部長1 人,造價工程xx1 人,土建工程xx2人,水電工程xx1 人,內業(yè)資料員 1 人,共 6 人。( 2)招商部1)招商部的部門職責a、負責園區(qū)招商引資工作,完成招商引資任務;b、 負責編制園區(qū)招商資料, 制定并執(zhí)行園區(qū)招商策略和優(yōu)惠政策;C制定并實施長、中、短期的招商計劃,并建立有效的招商機制;d、負責園區(qū)對外宣傳,項目的編制、包

4、裝和推介,組織招商引資活動;e、負責項目信息搜集、整理、跟蹤、合作洽談和簽訂xx協(xié)議;f 、負責對招商項目的管理、建檔、查詢工作;g、負責外來客商的接待,投資項目的洽談和咨詢服務工作。2)招商部人員配置副總經(jīng)理兼招商部部長1 人,招商專員 1 人,招商外勤 1 人,招商內勤 1 人,共 4 人。( 3)前期報建部1)前期報建部的部門職責a、負責入駐園區(qū)項目的前期報建工作,包括規(guī)劃用地xx、工程規(guī)劃 xx 、土地使用證、工程施工 xx 、水、電、氣等相關手續(xù)的辦理;b、負責整個園區(qū)項目建設過程中與xxxx協(xié)調對接工作;c、協(xié)助組織工程綜合竣工申報驗收工作,檔案驗收工作,辦理竣工驗收合格相關證件。

5、2)前期報建部人員配置副總經(jīng)理兼前期報建部部長1 人, 報建專員 1 人, xx 專員 1 人,共 3 人。產業(yè)園組織機構完善方案( 4)財務部1)財務部的部門職責a、按照相關規(guī)定,遵守各項收入費用開支范圍和開支標準,合理使用資金,加強資金管理,確保公司計劃和利潤指標的實現(xiàn)。 b、按照公司合同、 章程以及國家有關會計制度的規(guī)定實施財務工作, 做到手續(xù)完備, 內容真實, 數(shù)字準確, 帳目清楚, 日清月結, 按時報帳;負責公司會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的管理工作。c 、負責公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負責公司管理費用的報批,審核工程撥款計劃,核實工程進度,嚴格按照管理權限的

6、要求和工程形象進度撥付工程款, xx 超撥現(xiàn)象。d、及時準確地為公司領導提供核算資料和經(jīng)濟信息,協(xié)助公司領導做好公司有關財務的經(jīng)營管理工作。e、負責對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作,負責與相關部門、單位的工作聯(lián)系和關系協(xié)調工作。f 、 編制記帳憑證。 及時編制各類報表, 妥善管理會計帳冊檔案。g、擬定各項財務計劃及公司預算和決算,提供財務分析報告。2)財務部人員配置財務總監(jiān)兼部長1 人,會計 2 人,出納 1 人,共 4 人。1)綜合部的部門職責a、貫徹落實公司有關決議、決定或指示,統(tǒng)籌、協(xié)調、督辦 重大事項并反饋落實情況;b、負責建立健全并監(jiān)督實施公司行政、后勤相關管理制度或 工作流程;c、申辦、管理好公司各種資質、證照;d、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉、負責文書、 印信、電話、傳真及資訊安全管理;e、負責檔案、圖書、文獻資料、印章、辦公用品及固定資產 的管理。F、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結合公司當前的人力資源結構,進行人 力資源規(guī)劃,制定和完善公司人力資源管理規(guī)章制度;g、根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘政策,實施招聘工作,建立人 才儲備;h、 負責組織設計、制定、 完善公司績效考核體系并組織實施;i 、負責公司員工工資、五險一金、 xx 管理;g、制定員工培訓計劃,組織實施員工培訓。常務副總經(jīng)理兼綜合部部長1人,行政專員1人,人事專

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